Miksi päätösvaltaisuus on tarpeen?

Kuvittele tämä skenaario: Päivää ennen joulukuun hallituksen kokousta lumimyrsky perustaa kaikki lennot ja estää kaikkia lukuun ottamatta kahta hallituksen jäsentä osallistumasta. Kyseisessä hallituksen kokouksessa kaksi jäsentä äänestävät kolme kollegaansa ja nimeävät itselleen allekirjoitusvaltuutuksen kaikista yli 200 dollarin tarkastuksista. Tämä on liioiteltu esimerkki, mutta siinä on tärkeä seikka: koorumi varmistaa, että pieni määrä hallituksen jäseniä ei tee ei-edustavia toimia, jotka sitovat organisaatiota.

Kuinka koorumi asetetaan

Monet organisaatiot kysyvät, onko olemassa maaginen kaava päätösvaltaisuuden määrittämiseksi. Valitettavasti ei ole. Jos organisaatiosi säännöissä ei tällä hetkellä määritellä päätösvaltaisuuttasi – mikä voi olla joko lukumäärä tai prosenttimäärä jäseniä – tarkista ensin osavaltioiden lait, jotta vähimmäisvaatimus on. Monet osavaltioiden lait asettavat päätösvaltaisuuden enemmistöksi äänestävän hallituksen jäsenistä, mutta joidenkin mukaan päätösvaltaisuus on niin alhainen kuin kolmasosa hallituksen jäsenistä. Nämä lait sisältävät myös muita hyödyllisiä tietoja, kuten esimerkiksi valtakirjojen antaminen tai äänioikeuden delegoiminen.

On aina hyödyllistä ottaa huomioon pahimmat mahdollisuudet skenaarioita määriteltäessä päätösvaltaisuusvaatimuksia hallitus. Esimerkiksi hallitus, jossa on 16 jäsentä ja 40 prosentin päätösvaltaisuusvaatimus, tarkoittaa sitä, että kokous voidaan pitää, kun läsnä on seitsemän jäsentä. Jos sitten ohjesääntö vaatii yksinkertaisen ”päätösvaltaisuuden enemmistön” äänestykseen, neljä jäsentä (enemmistö läsnä olevista seitsemästä) voi määrittää asian kohtalon. Tämä on neljäsosa hallituksen jäsenistä, jotka sitovat Koko organisaatio. Sinun tulisi pyrkiä asettamaan kokousvalintaluku, joka edustaa täysihoitoa.

Jotkut lautakunnat asettavat korkean koorumin, esimerkiksi 100 prosentin, toivoen täydellisen edustuksen varmistamisen. Tämä usein palaa ja lautakunnat eivät koskaan pääse päätösvaltaisuuteen. Organisaationi on määritettävä, mikä on hyvä tasapaino täydellisen edustuksen tarpeen ja realistisen välillä. Alla on esimerkkikoorumikäytäntö. Huomaa, että tämä on vain otos. Se tulisi räätälöidä organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Entä jos päätösvaltaisuuteen pääseminen on usein ongelma?

Kun joku hyväksyy kutsun palvella hallituksessa, velvollisuus numero yksi on Vaikka suurin osa hallituksen jäsenistä kaipaa kokouksia nyt ja th fi Krooniseen läsnäoloon liittyviä kysymyksiä on käsiteltävä. Jos etsit jatkuvasti päätösvaltaisuutta, kysymys on useammasta kuin yhdestä tai kahdesta usein poissa olevasta ihmisestä – se on koko hallituksen koko ongelma. Ota askel taaksepäin ja yritä selvittää, miksi jäsenet puuttuvat kokouksista.

• Eivätkö he priorisoi kokouksia aikatauluissaan? Jos on, voi olla aika keskustella läsnäolon parantamisesta keskittymällä hoitovelvollisuuteen ja siihen, kuinka huono läsnäolo vahingoittaa organisaatiota. Jotkut hallituksen jäsenet, jotka kamppailevat hallituksen jäsenten poissaolojen kanssa, harkitsevat koorumin alentamista. Tämä on lähestymistapa, jolla viime kädessä yritetään korjata huono tilanne huonommin keinoin ja lähettää väärä viesti jäsenille heidän velvollisuudestaan osallistua kokouksiin.
• Ovatko kokouksesi oikein jäsennelty? Hallituksen työmäärä ja nykyinen rakenne huomioon ottaen saattaa olla järkevää, että hallitus harkitsee kokousten tiheyden vähentämistä. Ja vaikka jäsenten osallistuminen kokouksiin on henkilökohtaista, on suositeltavaa, mutta sellaisen käytännön luominen, jonka mukaan hallituksen jäsenet voivat osallistua käytännössä puhelimitse tai verkkokameralla, voi antaa joustavuutta, jos jotain tulee esiin, kuten odottamattomat liikematkat?
  

  Näyte koorumipolitiikasta

  Suurin osa hallituksen jäsenistä muodostaa päätösvaltaisuuden yhtiön virallisen liiketoiminnan hoitamiseksi. Kun jäsenet eivät pysty olemaan fyysisesti läsnä, he voivat osallistua täysimääräisesti telekonferenssiin. Teknologian on annettava hallituksen jäsenille mahdollisuus kuulla muut jäsenet, jotka eivät ole fyysisesti läsnä, ja sen, että jäsenet tai jäsenet, jotka eivät ole fyysisesti läsnä, voivat kuulla hallituksen keskustelun.