Mikä on ikuinen inventaariojärjestelmä?

Jatkuvan inventaarijärjestelmän alaisuudessa yksikkö päivittää jatkuvasti varastotietueet, jotta voidaan ottaa huomioon varastojen lisäykset ja vähennykset sellaisista toiminnoista:

• Vastaanotetut mainosjakaumakohdat

• Varastosta myydyt tavarat

• Kohteet siirretty paikasta toiseen

• Tuotteista poimitut tuotteet tuotantoprosessissa käytettäväksi

• romutetut erät

Jatkuvalla inventaariojärjestelmällä on siis edut, koska molemmat tarjoavat ajantasaisia varastotietoja ja vaativat alennettua fyysisen inventaarion määrää. Jatkuvan varastojärjestelmän laskemat varastotasot voivat kuitenkin vähitellen poiketa todellisista varastotasoista kirjaamattomien tapahtumien tai varkauksien takia, joten sinun on säännöllisesti vertailtava kirjanpidon saldoja todellisiin käytettävissä oleviin määriin (yleensä syklilaskentaa käyttäen) ja säätää kirja tasapainottaa tarvittaessa.

Jatkuva mainosjakauma on ylivoimaisesti ensisijainen tapa seurata varastoja, koska se voi tuottaa kohtuullisen tarkkoja tuloksia jatkuvasti, jos sitä hoidetaan asianmukaisesti. Järjestelmä toimii parhaiten, kun se on yhdistetty varastomäärien ja lokeroiden tietokonetietokantaan, jonka varastohenkilöstö päivittää reaaliajassa langattomilla viivakoodilukijoilla tai myyntipäälliköt myyntipisteiden kautta. Se on vähiten tehokas, kun muutokset kirjataan varastokortteihin, koska on huomattava mahdollisuus, että merkintöjä ei tehdä, tehdään väärin tai niitä ei tehdä ajoissa.

Jatkuva inventaariojärjestelmä on edellytys kaikille organisaatioille, jotka suunnittelevat asennettavan materiaalivaatimusten suunnittelujärjestelmän.

Perpetual Inventory Journal -kirjaukset

Seuraava esimerkki sisältää useita päiväkirjamerkintöjä, joita käytetään jatkuvan varastojärjestelmän tapahtumien kirjanpitoon:

1. Voit tallentaa 1500 dollarin varastoon tallennettujen widgetien ostoksen seuraavasti: