3 de agosto de 2020
La contratación de nuevos empleados conlleva un papeleo inevitable. Tenemos la información clave sobre lo que debe completar, junto con consejos para hacerlo correctamente e información sobre formularios opcionales que puede que deba considerar.
Formularios de contratación nueva: descarga gratuita
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Forms
Word
Formulario de información del empleado
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Formulario de depósito directo
Formulario de depósito directo.pdf
Formulario de depósito directo.docx
Formulario de verificación de antecedentes
background-check-form.pdf
background-check-form.docx
Formularios adicionales:
1. Carta de oferta firmada.
Aunque este no es un formulario en el sentido tradicional, tener una carta de oferta firmada debe ser parte de su lista de verificación para nuevos empleados. Establece que el empleado ha aceptado oficialmente el trabajo y comprende lo que esto implica.
Para la mayoría de las personas, dar su firma significa que están comprometidos, lo que le ayuda a evitar complicaciones con las contraofertas. Tenemos una carta de oferta de trabajo descargable y gratuita que puede utilizar.
2. Formulario de solicitud de empleo.
El proceso de nueva contratación a menudo comienza con el llenado de este formulario esencial. Las solicitudes a menudo son deseables, incluso si recibe un currículum, porque están estandarizadas y se pueden usar para recopilar la misma información de cada solicitante.
Puede obtener un formulario de solicitud de empleo descargable gratis.
Documentos que prueban la elegibilidad laboral:
- Una tarjeta del Seguro Social de EE. UU. emitida por la Administración del Seguro Social a menos que indique uno de los siguientes:
- » NO VÁLIDO PARA EL EMPLEO «
- » VÁLIDO PARA TRABAJAR SOLO CON AUTORIZACIÓN DEL INS «
- » VÁLIDO PARA TRABAJAR SOLO CON AUTORIZACIÓN DEL DHS «
- Un acta de nacimiento emitida por el Departamento de Estado de EE. UU.
- Original o copia certificada de un acta de nacimiento de los EE. UU. o una posesión periférica de los EE. UU., con un sello oficial.
- A Certificado de ciudadanía estadounidense.
- Certificado de naturalización.
- Documento de una tribu indígena americana.
- Identificación ciudadana. Tarjeta (Formulario I-197).
- Una identificación Tarjeta para el uso de un ciudadano residente en los Estados Unidos.
- Una tarjeta de autorización de empleo vigente emitida por el Departamento de Seguridad Nacional.
Documentos que prueban la identidad:
- Licencia de conducir.
- Tarjeta de identificación federal o estatal con información de identificación.
- Identificación de la escuela con fotografía.
- Tarjeta de identificación o registro de reclutamiento de las Fuerzas Armadas de los EE. UU.
- Tarjeta de registro de votantes.
- Tarjeta de marino mercante de la Guardia Costera de los EE. >
- Licencia de conducir emitida por una autoridad del gobierno canadiense.
Documentos que prueben la identidad de los solicitantes menores de 18 años:
- Registro o informe escolar tarjeta.
- Registro de la clínica, médico u hospital.
- Registro de guardería o guardería.
Si ya se ha encargado de todos estos formularios y de la identificación I-9; debería estar listo para contratar. Esperamos que esta guía le haya ayudado a encontrar toda la información que necesita sobre los formularios de contratación nueva en un lugar conveniente.
Preguntas frecuentes:
¿Qué formularios se deben completar para una ¿nuevo empleado?
- Formulario de información del empleado: recopila información esencial sobre nuevas contrataciones, como contactos de emergencia.
- W-4: un formulario federal que debe completarse antes de la primera se emite el cheque de pago.
- I-9: formulario federal para garantizar la elegibilidad de empleo en los EE. UU.
- Depósito directo: permite a un empleador pagar a los empleados directamente a su cuenta bancaria.
- Formulario de datos de igualdad de oportunidades: necesario para empresas con más de 100 empleados o más de 50 que manejan contratos federales.
- Formularios de identificación personal: formulario para recopilar información sobre género, raza / etnia y condición de veterano. A menudo se requiere para contratistas federales.
- Formularios de verificación de antecedentes: para algunos tipos de verificación de antecedentes, necesitará que el empleado complete un formulario de autorización.
- Formulario W-2: debe ser completado por el empleador y recibido por cada empleado antes del 31 de enero.
Obtenga más información sobre estos formularios de contratación nueva.
¿Qué es un formulario de contratación común?
Los tipos más comunes de formularios de empleo incluyen:
- Solicitud de empleo.
- Acuerdo de empleo.
- Carta de verificación de empleo.
- Carta de advertencia para el empleado.
- Acuerdo de no divulgación.
Lea nuestra guía sobre nuevos formularios de contratación.
¿Cuáles son dos formas de identificación para el empleo?
Las siguientes son formas aceptables de identificación para el empleo:
- Licencia de conducir .
- Tarjeta de identificación federal o estatal con información de identificación.
- Identificación de la escuela con una fotografía.
- Tarjeta de identificación de las Fuerzas Armadas de EE. UU. o registro preliminar.
- Tarjeta de registro de votante.
- Tarjeta de marino mercante de la Guardia Costera de los EE. UU.
- Documento de una tribu indígena americana.
- Licencia de conducir emitida por una autoridad gubernamental canadiense .
Para obtener más información, consulte nuestra guía de formularios de contratación nueva.
¿Qué es el papeleo I-9?
I-9 es el Papeleo de verificación de elegibilidad de empleo. Los empleadores deben asegurarse de que cada nuevo empleado complete correctamente el papeleo I-9. Puede encontrar más detalles sobre el papeleo I-9 aquí.
¿Los empleados tienen que completar un nuevo I-9 cada año?
No, pero los empleadores deben guardar copias del I-9 durante al menos 3 años o durante 1 año después de que el empleado haya dejado la empresa, la fecha que sea posterior. Si la autorización de empleo de un empleado vence, deberá completar la sección 3 del formulario I-9 antes de la fecha de vencimiento de la autorización de empleo y utilizar una forma de identificación verificada.
¿Qué es un formulario de depósito directo?
Los empleados completan este formulario para que los empleadores depositen sus cheques de pago directamente en sus respectivas cuentas bancarias, en lugar de recibir un cheque físico. Muchos empleados prefieren este método en estos días, y puede ahorrarle al empleador un mucho tiempo y dinero en lugar de imprimir y distribuir cheques físicos.
¿Qué es un formulario de datos de igualdad de oportunidades en el empleo (EEO)?
Este formulario lo utiliza la EEOC para «una variedad de propósitos que incluyen el cumplimiento, la autoevaluación por parte de los empleadores y la investigación «. Generalmente, solo necesita usar este formulario si tiene más de 100 empleados, o es un contratista federal y tiene más de 50 empleados.
La EEOC prefiere enfáticamente que el formulario EEO-1 se complete en línea , lo que puede hacer aquí.
¿Cómo se utilizan los formularios de autoidentificación?
Si una empresa está buscando activamente contratar personal para la acción afirmativa o debe hacerlo, puede invitar los solicitantes deben completar voluntariamente un formulario que identifica su género, raza / etnia y condición de veterano. Es probable que las empresas que realicen trabajos por contrato federal necesiten solicitar a los empleados que se identifiquen a sí mismos.
¿Qué tipo de formularios de verificación de antecedentes deben enviar los nuevos empleados?
Querrá tenerlos llene un formulario de autorización. Además, si va a contratar a un menor, y el menor debe tener una verificación de antecedentes, deberá obtener un formulario de consentimiento completado por los padres. Consulte nuestra guía completa de verificación de antecedentes de empleados.
¿Cuáles son los documentos I-9 aceptables para la verificación de nuevas contrataciones?
- Un pasaporte estadounidense vigente.
- Una tarjeta de pasaporte estadounidense.
- Una tarjeta de residente temporal vigente.
- Un documento de autorización de empleo vigente.
- Una tarjeta de autorización de empleo vigente.
- Una tarjeta de residente temporal vigente.
- Una tarjeta de residente permanente (a menudo llamada «tarjeta verde»).
- Una tarjeta de recibo de registro de extranjero con fotografía.
