Le gustaría tomarse un tiempo libre del trabajo, tal vez para obtener una beca, hacer un viaje largo o pasar tiempo con la familia, pero no tiene los días de vacaciones para cubrir el tiempo libre. ¿Cómo le pide a su jefe, y a RR.HH., una licencia sin goce de sueldo? ¿Cómo puede saber si otras personas de su empresa han hecho esto antes? ¿El propósito del descanso debe estar relacionado con el trabajo? ¿Qué haría que su caso fuera más atractivo para su gerente?

Lo que dicen los expertos
En la mayoría de las empresas, si desea solicitar un tiempo libre prolongado, debe hacerlo con delicadeza. «Esta es una negociación compleja, en algunos aspectos más compleja que negociar un salario», dice Jeff Weiss, autor de HBR Guide to Negotiating y presidente de la Universidad de Lesley. Debe ser especialmente reflexivo y «ser creativo» porque su solicitud puede quedan fuera de los beneficios y políticas declarados de la compañía. Pero el hecho de que sea fuera de lo común no significa que no sea posible. «La gente negocia mucho las licencias no remuneradas», dice Denise Rousseau, profesora de la Escuela de Negocios Tepper de Carnegie Mellon y autora de I-Deals: Idiosyncrásicas ofertas que los trabajadores negocian por sí mismos, «y las obtienen». A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo solicitar con éxito su licencia sin goce de sueldo.

Conozca su valor y los riesgos
Antes de realizar la solicitud, asegúrese de comprender el valor que aporta a la organización. Será más fácil conseguir que las personas se unan si están dispuestas a retenerlo. Al mismo tiempo, si eres indispensable, es posible que duden en dejarte alejarte. Reflexione sobre los objetivos a largo plazo que la empresa pueda tener para usted y cómo se verían afectados, positiva o negativamente, en este tiempo libre. Considere también los riesgos personales: puede perder oportunidades mientras está fuera, y una licencia prolongada podría contar en su contra cuando haya un ascenso sobre la mesa. Si concluye que está en una buena posición para solicitar la licencia, es hora de continuar.

Defina sus objetivos
Es importante tener claros los detalles. «Llegue al nivel granular de lo que espera lograr» con el tiempo libre, dice Weiss. ¿Está esperando adquirir habilidades particulares? ¿Necesita alejarse para evitar agotarse? «Me parece que más personas tienen más éxito cuando enmarcan la licencia sin goce de sueldo como de desarrollo «, dice Rousseau,» porque se ve como algo que realmente podría devolverle valor al empleador «. Saber exactamente lo que espera obtener de su tiempo hace que sea más probable que otros apoyen sus objetivos.

Busque precedentes
Investigue si hay alguien en su empresa o industria que haya hecho algo similar «. Parte de su preparación es decir: ‘¿Se ha hecho esto antes? ¿Qué lo hizo funcionar? ¿Qué no funcionó? ”, Dice Rousseau. Comuníquese con colegas de la industria para comprender los detalles de los acuerdos de los que puede haber oído hablar, especialmente para no inflar los beneficios o el tiempo libre que otros han recibido, o pregunte discretamente a RR.HH. si existen políticas de la compañía que permitan licencias sin goce de sueldo. . Saber lo que sucedió en su propia empresa y en otras empresas lo ayudará a argumentar que hay una «legitimidad que distingue esto de otras situaciones», dice Weiss. Dicho esto, no se desanime si no puede encontrar un precedente. Solo porque nadie que su empresa haya tenido una ausencia no remunerada anteriormente no significa que no obtendrá la aprobación de la suya.

Considere las posibles objeciones
Habrá muchas razones para que quienes toman las decisiones digan que no, por lo que » debe hacer que esto sea lo más ‘posible’ como sea posible ”, dice Weiss. «Piense detenidamente en los objetivos y las preocupaciones de la persona con la que está negociando». ¿Qué vacilaciones tendrán? ¿A su jefe le preocupará que se establezca un mal precedente? ¿A los altos mandos les preocupará que usted nunca regrese? Luego, considere cómo responderá a esas objeciones si se plantean y cuándo. . «Quiere enmarcar esto como una oportunidad positiva, para usted y su empresa», dice Rousseau.

Exponga el caso de negocio
Siéntese con su jefe y explíquele lo que le ofrece. Venga preparado con un plan negociable para lo que quiere lograr y por qué podría ser viable y un beneficio para la organización. Puede describir las nuevas habilidades o ideas con las que volverá, o las conexiones profesionales que podría hacer. Si necesita un respiro, explique por qué cree que renovarse mejorará su rendimiento cuando regrese. Algunos gerentes entienden que estos arreglos pueden realmente ayudar a «proporcionar más una ruta de retención para algunos empleados», dice Rousseau. Úselo para su ventaja. Tenga números a mano si es posible y traiga múltiples opciones sobre la mesa sobre cómo podría funcionar. ¿Es necesario que el tiempo libre se realice de una vez? ¿Podría suceder en fases?

Elija el momento adecuado pero sea flexible
Si puede, programe esta conversación para cuando su gerente se sienta positivo acerca de usted y su desempeño, tal vez justo después de una reseña entusiasta o una gran victoria que haya obtenido asegurado. Y elija el momento de su licencia para minimizar el impacto en el flujo de trabajo. «Desea engrasar los patines y elegir una ventana que no sea onerosa para los clientes y compañeros de trabajo», dice Rousseau. Sea flexible y receptivo si su gerente siente que sería preferible otro momento. «Tal vez haya un gran pedido entrando, un proyecto nuevo, cambio de personal u otra transición que no conoce ”, dice Weiss. Esté dispuesto a escuchar.

Esté preparado para el «no» o el «sí»
No todas las negociaciones irán a su favor. Esté preparado para cualquier respuesta que pueda recibir. Un «sí» es ciertamente posible y sería genial. Pero es posible que su gerente u otros tomadores de decisiones lo rechacen. «Conozca su camino», dice Weiss. «¿Estás en un punto en el que realmente te dices a ti mismo: ‘Necesito hacer esto, y si no puedo hacerlo, estoy abierto a buscar otro trabajo’?» Sobre todo, mantenga la mente abierta y no tenga miedo de preguntar.

Principios para recordar

Hacer:

• Recuerde, solo porque nadie en su empresa ha tomado una ausencia no remunerada no significa que no se aprobará la suya.
• Piense detenidamente en lo que desea lograr durante su licencia y encuadre su solicitud en torno a cómo esos objetivos también beneficiarán a la empresa.
• Planifique su licencia para minimizar el impacto en los compañeros de trabajo y los clientes.

Don No:

• Vaya a la mesa. Venga a la mesa preparado sabiendo lo que quiere, las objeciones que podría tener su gerente y si existen precedentes.
• Ignore las posibles objeciones . Piense en ellos con anticipación para estar preparado para abordarlos.
• Suponga que solo hay una solución. Ser flexible aumentará la probabilidad elihood obtendrá al menos un permiso.

Estudio de caso n. ° 1: Concéntrese en su pasión y sea flexible
Paul Ronto, director de marketing del sitio de revisión de calzado RunRepeat.com, Es un apasionado del rafting en el río y, hace años, tenía la mirada puesta en un viaje por el río Colorado del Gran Cañón que tomaría de tres a cuatro semanas. En ese momento trabajaba para una organización sin fines de lucro enfocada en ayudar a los veteranos lesionados y a los jóvenes en riesgo o discapacitados a experimentar el aire libre, pero, a pesar de un generoso paquete de vacaciones, no tenía suficiente tiempo libre pagado.

Él Anteriormente había fallecido en el viaje antes por obligaciones laborales, pero esta vez realmente quería ir. Entonces, después de un análisis de los riesgos y su valor, decidió presentar el caso. «Este viaje fue lo suficientemente importante para mí como para que hubiera renunciado si hubieran dicho que no, pero pensé que la cantidad de tiempo que tomaría para volver a contratar mi puesto no valdría la pena el esfuerzo para una pausa de tres a cuatro semanas». explica.

«Mi actitud al respecto fue lo peor que pueden decir es que no, entonces tengo que tomar una decisión».

Al hablar con su gerente, el director ejecutivo y la persona de RR.HH., se centró en su emoción. «Éramos una empresa impulsada por la pasión, así que entré con mi pasión», explica.

Pero también llegó con un plan concreto, ofreciéndose como voluntario para trabajar días adicionales antes de su viaje durante el dos semanas de vacaciones de Navidad, cuando todavía se necesitaba gente para recibir donaciones telefónicas, recoger el correo y procesar los cheques. «Estaba dispuesto a cubrir la mayor parte de ese descanso, nadie más tenía más PTO para mi viaje», explica. Sugirió que también se coordinaría con el gerente de RR.HH. para tomarse los días sin paga.

Los jefes de Paul aceptaron la propuesta. «Ellos entendieron que este viaje era una verdadera pasión para mí y que sería beneficioso para ellos dejarme ir. Volvería motivado», dice. Y lo hizo. «Al final, el viaje fue tan increíble, cambió mi vida ”.

La empresa actual de Paul tiene vacaciones ilimitadas y, de hecho, regresará al Gran Cañón el próximo marzo. «Esta vez ni siquiera era una pregunta, ¡mi director ejecutivo me animó a ir!»

Caso de estudio n.º 2: Confíe en su valor
Matthew Ross es el copropietario y director de operaciones de RIZKNOWS y The Slumber Yard, que opera varias propiedades de Internet. Cuando uno de sus empleados se acercó a él el año pasado con una propuesta de tomarse ocho semanas de descanso, inicialmente dudaba.

«Normalmente no permitiría que un empleado tomar un período tan extenso ”, pero el empleado llegó con una“ estrategia definida ”e hizo un buen caso a favor de su licencia.

Comenzó señalando que había sido uno de los empleados con mejor desempeño de la compañía durante los dos años anteriores, lo que hizo que Matt «estuviera dispuesto a ser un poco más flexible».

Luego, el empleado «expuso sus motivos para el viaje». Viajaba en representación de una organización humanitaria y estaría trabajando en varias aldeas africanas. Era una causa que Matt y su socio comercial querían apoyar.De hecho, se ofrecieron a hacer una donación a la organización sin fines de lucro.

Por último, y lo más importante para Matt, el empleado «se ofreció como voluntario para capacitar a otros empleados para que manejen sus responsabilidades mientras él no está». Saber que se cubriría el trabajo crítico alivió las preocupaciones restantes que tenía Matt.

Matt y su socio comercial decidieron conceder la licencia. Pero tenían una estipulación: «Le dijimos que tendría que trabajar duro cuando regresó del viaje ”, dice Matt. El empleado estuvo de acuerdo. Él «me aseguró que haría todo lo posible una vez que regresara», y cumplió la promesa.