Gmail es una gran herramienta, pero se queda corta en términos de ofrecer formas intuitivas de ordenar su bandeja de entrada. Afortunadamente, existen soluciones fáciles que le brindan más control sobre la búsqueda de mensajes. Veamos cómo organizar y ordenar Gmail.

1. Ordenar Gmail por remitente

No existe una manera fácil de ordenar Gmail por remitente, pero existen varios trucos que ayudarlo a ver todos los correos electrónicos que recibe de una persona.

El más rápido es más útil si ha recibido un correo electrónico de esa persona recientemente, aunque puede usarlo siempre que esté en su bandeja de entrada.

Vaya a su bandeja de entrada, localice cualquier correo electrónico del remitente que desee seleccionar, luego haga clic derecho en el correo electrónico. En el menú que se abre, seleccione Buscar correos electrónicos de.

Casi instantáneamente verá una lista de todos los correos electrónicos que haya recibido de ese remitente, incluso de los antiguos que haya archivado hace mucho tiempo. También verá la información de contacto completa de ese remitente, lo que facilita enviarle un mensaje o iniciar una videollamada.

No vea el remitente deseado inmediatamente visible en su bandeja de entrada ? No hay problema. Escriba primero el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro de búsqueda de Gmail. Luego, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquiera de los mensajes que encuentre y seleccione Buscar correos electrónicos de una vez más.

2. Ordenar correos electrónicos de cualquier remitente

Puede ordenar su bandeja de entrada de Gmail por cualquier remitente sin saber el nombre de la persona. Vuelva a la barra de búsqueda de Google y observe el pequeño triángulo que mira hacia abajo en el lado derecho. Este es el botón Mostrar opciones de búsqueda.

Haga clic en la flecha y verá un cuadro que ofrece Varias formas de ubicar mensajes.

Puede especificar parámetros para buscar correos electrónicos que incluyan o no tengan ciertas palabras. Esta opción los encuentra en correos electrónicos completos, no solo en los asuntos, y es útil cuando solo puede recordar de qué trataba la conversación. También puedes filtrar los resultados para que solo incluyan mensajes con archivos adjuntos.

Experimente con las capacidades del cuadro de búsqueda y familiarícese con ellas. Utilice la opción Fecha dentro para limitar sus búsquedas a un período de tiempo particular, para el examen ple. Cuando haya encontrado el remitente que está buscando, use la opción Buscar correos electrónicos de para generar una lista completa de mensajes.

Si prefiere no utilizar las opciones de búsqueda, hay otro método para probar.

Al igual que Google, Gmail reconoce operadores de búsqueda avanzada. Escriba to: bob en la barra de búsqueda principal para encontrar todos los correos electrónicos que envió a personas llamadas Bob.

3. Ordena tu bandeja de entrada de Gmail por asunto

En ocasiones, necesitas ordenar tu Gmail por asunto. Tal vez necesite encontrar todos los correos electrónicos que la gente le ha enviado sobre una próxima reunión familiar.

Vuelve a la barra de búsqueda de Google y abre las opciones de búsqueda adicionales. Uno de los cuadros permite buscar por tema. Como recordarás de los consejos anteriores, también es posible buscar mensajes para determinadas palabras. Escriba algunas palabras relevantes — reunión, reunión, evento, etc. — en el cuadro Incluye las palabras, separadas por comas.

Finalmente, dirija su atención a la opción de búsqueda en la parte inferior del cuadro. De forma predeterminada, está configurada para buscar todos sus correos electrónicos. Si es demasiado amplio, cámbielo para buscar solo los mensajes filtrados a una bandeja de entrada específica o asignados a una etiqueta en particular.

¿Qué pasa si alguien le dice que envió un mensaje, pero usted ¿No lo ves en la bandeja de entrada? También puedes buscar Spam y Papelera de esta manera. Si el correo electrónico fue malinterpretado como correo basura o lo borraste, no se perderá si todavía está en la papelera.

Recuerde que Gmail elimina automáticamente todos los mensajes de la Papelera después de 30 días.

4. Busque mensajes con etiquetas específicas

En la última sección, mencionamos brevemente las etiquetas. Si no está familiarizado con las etiquetas en Gmail, piense en ellas como carpetas. Asignar una etiqueta a un correo electrónico es equivalente a moverlo a una carpeta, y puede usar etiquetas para ordenar su bandeja de entrada.

Aplicar etiquetas a los correos electrónicos

Primero, seleccione cualquier mensaje en la bandeja de entrada. Cuando se abra, verá una fila de iconos encima. Elija el que tenga la imagen similar a una etiqueta.Ese es el botón Etiquetas de «Gmail». Haga clic en él para que aparezca una lista de todas las etiquetas creadas anteriormente. Elija Crear nuevo para crear uno nuevo.

También puede etiquetar varios mensajes simultáneamente seleccionando sus respectivas casillas de verificación (esto es ideal para cuando desea eliminar mensajes de forma masiva).

Haz eso justo antes de hacer clic en el botón de etiqueta en la parte superior de la interfaz de Gmail. También puedes etiquetar un mensaje después de hacer clic en él en lugar de hacerlo desde la bandeja de entrada principal.

Ordenar correos electrónicos por etiquetas

Ahora que hemos repasado la aplicación de etiquetas, apliquemos ese conocimiento a la clasificación de correo electrónico, cortesía de las etiquetas.

Es muy fácil de hacer; simplemente haga clic en la etiqueta de la etiqueta en el correo electrónico (que se muestra arriba) o en la barra lateral de su bandeja de entrada (que se muestra a continuación).

5. Aplicar etiquetas automáticamente a los mensajes enviados

Como ha visto aquí, aplicar una etiqueta es un proceso rápido y sencillo. Sin embargo, es una cosa más para recordar mientras mantiene las pestañas en su bandeja de entrada. Si eres una persona constantemente ocupada, es posible que prefieras no dar ese paso.

Puedes usar etiquetas cuando crees filtros para ordenar y organizar tu bandeja de entrada. Mejor aún, una aplicación gratuita, con premium disponible Plans, llamado Gmelius, coloca etiquetas automáticamente en los mensajes enviados.

Después de descargar la aplicación, abra su panel de control y busque la pestaña Productividad. Luego, busque la opción Enviar y agregar etiquetas. Aplica esa opción y vuelve a cargar tu bandeja de entrada. Luego, mira el ícono de etiqueta junto al botón de envío de la aplicación. Parece una pequeña cinta e indica que ha habilitado el etiquetado automático.

Para ver cómo funciona Gmelius, envíe un mensaje a través de Gmelius. Al hacer clic en el botón enviar de un correo electrónico, aparecerá un cuadro de etiquetado. Desplácese por la lista para elegir una o usar el cuadro de búsqueda conveniente. Luego, haga clic en la opción Etiquetar y enviar en la parte inferior.

Si termina probando Gmelius, tiene varias formas de personalizar su bandeja de entrada. no se relacione con la clasificación de mensajes, pero incluya otras posibilidades útiles. Ya que sabe cómo ordenar su bandeja de entrada, ¿por qué no hacer aún más con esta aplicación rica en funciones?

Descargar: Gmelius | Chrome | Android | iOS (limitado gratis con planes anuales a partir de $ 9 / mes)

¿Cuál es su forma preferida de ordenar su bandeja de entrada de Gmail?

No es tan fácil como espera para ordenar los correos electrónicos en Gmail. Las herramientas de clasificación automática del servicio quieren hacerlo por usted, y eso no siempre es suficiente si desea ser más práctico. También es útil usar las herramientas del navegador de Gmail para una experiencia mejorada.

No es difícil convertir los consejos que acaba de descubrir en parte de su rutina diaria. Para obtener más formas de organizarse, consulte cómo programar mensajes en Gmail y cómo reenviar automáticamente su correo entre Gmail y Outlook.

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