El tutorial muestra tres formas diferentes de ocultar filas en sus hojas de trabajo. También explica cómo mostrar filas ocultas en Excel y cómo copiar solo filas visibles.

Si desea evitar que los usuarios se adentren en partes de una hoja de trabajo que no desea que vean, oculte esas filas de su vista. Esta técnica se utiliza a menudo para ocultar fórmulas o datos confidenciales, pero es posible que también desee ocultar áreas no utilizadas o sin importancia para mantener a los usuarios enfocados en la información relevante.

Por otro lado, cuando actualizando sus propias hojas o explorando libros de trabajo heredados, seguramente querrá mostrar todas las filas y columnas para ver todos los datos y comprender las dependencias. Este artículo le enseñará ambas opciones.

• Cómo ocultar filas en Excel
• Cómo mostrar filas en Excel
  • Mostrar filas usando la cinta
  • Mostrar filas mediante el menú contextual
  • Acceso directo para mostrar filas
  • Mostrar filas ocultas con un doble clic
• Cómo mostrar todas las filas en Excel
• Cómo mostrar varias filas en Excel
• Cómo mostrar filas superiores
• Consejos y trucos para ocultar y mostrar filas
  • Ocultar filas que contienen celdas en blanco
  • Ocultar filas según el valor de la celda
  • Ocultar filas no utilizadas (en blanco)
  • Buscar todas las filas ocultas en una hoja
  • Cómo copiar solo filas visibles en Excel
• No se puede mostrar filas en Excel: soluciones a problemas comunes

Cómo ocultar filas en Excel

Como es el caso con casi todas las tareas comunes en Excel, hay más de una forma de ocultar filas: utilizando el botón de la cinta, el menú contextual y el método abreviado de teclado.

De todos modos, comienza seleccionando las filas que «te gustaría ocultar:

• Para seleccionar una fila, haga clic en su encabezado.
• Para seleccionar múltiples filas contiguas, arrastre a través de los encabezados de fila con el mouse. O seleccione la primera fila y mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona la última fila.
• Para seleccionar filas no contiguas, haga clic en el encabezado de la primera fila y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los encabezados de otros filas que desea seleccionar.

Con las filas seleccionadas, proceda con una de las siguientes opciones.

Ocultar filas usando la cinta

Si le gusta trabajar con la cinta, puede ocultar filas de esta manera:

1. Vaya a la pestaña Inicio > grupo Celdas y haga clic en Formato
2. En Visibilidad, seleccione Ocultar & Mostrar y luego seleccione Ocultar filas.

Alternativamente, puede hacer clic en la pestaña Inicio > Formato > Altura de fila… y escriba 0 en el cuadro Altura de fila.

De cualquier manera, las filas seleccionadas se ocultarán de la vista de inmediato.

Oculte las filas con el menú contextual

En caso de que no quieras molestarse en recordar la ubicación del comando Ocultar en la cinta, puede acceder a él desde el menú contextual: haga clic con el botón derecho en las filas seleccionadas y luego haga clic en Ocultar.

Atajo de Excel para ocultar la fila

Si «prefiere no quitar las manos del teclado, puede ocultar rápidamente las filas seleccionadas presionando este atajo: Ctrl + 9

Cómo mostrar filas en Excel

Al igual que con la ocultación de filas, Microsoft Excel proporciona algunas formas diferentes de mostrarlas. Cuál usar es una cuestión de preferencia personal. Lo que marca la diferencia es el área que selecciona para indicarle a Excel que muestre todas las filas ocultas, solo filas específicas o la primera fila en una hoja.

Mostrar filas usando la cinta

En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón Formato, seleccione Ocultar & Mostrar en Visibilidad y luego haga clic en Mostrar filas.

Mostrar filas usando el menú contextual

Selecciona un grupo de filas, incluida la fila que está arriba y abajo de la (s) fila (s) que desea mostrar , haga clic con el botón derecho en la selección y elija Mostrar en el menú emergente. Este método funciona muy bien para mostrar una sola fila oculta, así como varias filas.

Por ejemplo, para mostrar todas las filas ocultas entre las filas 1 y 8, seleccione este grupo de filas como se muestra en la captura de pantalla a continuación, a la derecha -haga clic y haga clic en Mostrar:

Mostrar filas con un método abreviado de teclado

Aquí está el Excel Acceso directo Mostrar filas: Ctrl + Mayús + 9

Al presionar esta combinación de teclas (3 teclas simultáneamente) se muestran las filas ocultas que se cruzan con la selección.

Mostrar filas ocultas haciendo doble clic

En muchas situaciones, la forma más rápida de mostrar filas en Excel es hacer doble clic en ellas. La belleza de este método es que no necesita seleccionar nada. Simplemente coloque el mouse sobre los encabezados de las filas ocultas y cuando el puntero del mouse se convierta en una flecha dividida de dos puntas, haga doble clic.

Cómo mostrar todas las filas en Excel

Para mostrar todas las filas en una hoja, debe seleccionar todas las filas. Para ello, puede:

• Hacer clic en el botón Seleccionar todo (un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de una hoja, en la intersección de los encabezados de fila y columna):
  
• Presione el atajo Seleccionar todo: Ctrl + A

Tenga en cuenta que en Microsoft Excel, este atajo se comporta de manera diferente en Diferentes situaciones. Si el cursor está en una celda vacía, se selecciona toda la hoja de trabajo. Pero si el cursor está en una de las celdas contiguas con datos, solo se selecciona ese grupo de celdas; para seleccionar todas las celdas, presione Ctrl + A una vez más.

Una vez que haya seleccionado toda la hoja, puede mostrar todas las filas haciendo una de las siguientes acciones:

• Presione Ctrl + Shift + 9 (la forma más rápida).
• Seleccione Mostrar en el menú del botón derecho (la forma más sencilla que no requiere recordar nada).
• En la pestaña Inicio, haga clic en Formato > Mostrar filas (la forma tradicional).

Cómo mostrar todas las celdas en Excel

Para mostrar todas filas y columnas, seleccione toda la hoja como se explicó anteriormente, y luego presione Ctrl + Shift + 9 para mostrar filas ocultas y Ctrl + Shift + 0 para mostrar columnas ocultas.

Cómo mostrar filas específicas en Excel

Dependiendo de las filas que desee mostrar, selecciónelas como se describe a continuación y luego aplique una de las opciones para mostrar que se discutieron anteriormente.

• Para mostrar una o varias filas adyacentes, seleccione la fila encima y debajo de la (s) fila (s) que desea mostrar.
• Para mostrar varias filas no adyacentes, seleccione todas las filas entre la primera y la última fila visible del grupo.

Por ejemplo, para mostrar las filas 3, 7 y 9, selecciona las filas 2 a 10 y luego usa la cinta , menú contextual o método abreviado de teclado para mostrarlos.

Cómo mostrar las filas superiores en Excel

Ocultar la primera fila en Excel es fácil, la trata como cualquier otra fila en un hoja. Pero cuando una o más filas superiores están ocultas, ¿cómo las hace visibles nuevamente, dado que no hay nada arriba para seleccionar?

La clave es seleccionar la celda A1. Para ello, simplemente escriba A1 en el cuadro Nombre y presione Entrar.

Como alternativa, vaya a la pestaña Inicio > Editando grupo, haga clic en Buscar & Seleccionar y luego haga clic en Ir a…. Aparece la ventana de diálogo Ir a, escriba A1 en el cuadro Referencia y haga clic en Aceptar.

Con la celda A1 seleccionada, puede mostrar la primera fila oculta de la forma habitual, haciendo clic en Formato > Mostrar filas en la cinta, o seleccionando Mostrar en el menú contextual, o presionando el acceso directo para mostrar filas Ctrl + Shift + 9

Aparte de este enfoque común, hay una forma más (¡y más rápida!) de mostrar la primera fila en Excel. Simplemente coloque el cursor sobre el encabezado de la fila oculta y, cuando el puntero del mouse se convierta en una flecha dividida de dos puntas, haga doble clic en:

Consejos y trucos para ocultar y mostrar filas en Excel

Como acaba de ver, ocultar y mostrar filas en Excel es rápido y sencillo. En algunas situaciones, sin embargo, incluso una simple tarea puede convertirse en un desafío. A continuación, encontrará soluciones fáciles a algunos problemas complicados.

Cómo ocultar filas que contienen celdas en blanco

Para ocultar filas que contienen celdas en blanco, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango que contiene celdas vacías que desea ocultar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar & Seleccione > Ir a especial.
3. En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione el botón de opción Espacios en blanco y haga clic en Aceptar. Esto seleccionará todas las celdas vacías en el rango.
4. Presione Ctrl + 9 para ocultar las filas correspondientes.

Este método funciona bien cuando desea ocultar todas las filas que contener al menos una celda en blanco, como se muestra en la captura de pantalla siguiente:

Si desea ocultar filas en blanco en Excel, es decir, las filas donde todas las celdas están en blanco, luego use la fórmula COUNTBLANK explicada en Cómo eliminar filas en blanco para identificar tales filas.

Cómo ocultar filas según el valor de la celda

Para ocultar y mostrar filas basadas en un valor de celda en una o más columnas, use las capacidades de Filtro de Excel. Proporciona un puñado de filtros predefinidos para texto, números y fechas, así como la capacidad de configurar un filtro personalizado con sus propios criterios (siga el enlace anterior para obtener detalles completos).

Para mostrar las filas filtradas, elimina el filtro de una columna específica o borra todos los filtros en una hoja, como se explica aquí.

Oculte las filas no utilizadas para que solo el área de trabajo sea visible

En situaciones en las que tiene un área de trabajo pequeña en la hoja y una gran cantidad de filas y columnas en blanco innecesarias, puede ocultar filas no utilizadas de esta manera:

1. Seleccione la fila debajo de la última fila con datos (para seleccionar la fila completa, haga clic en el encabezado de la fila).
2. Presione Ctrl + Shift + Flecha hacia abajo para extender la selección a la parte inferior de la hoja.
3. Presione Ctrl + 9 para ocultar las filas seleccionadas.

De manera similar, oculta las filas no utilizadas. columnas:

1. Seleccione una columna vacía que venga después de la última columna con datos.
2. Presione Ctrl + Shift + Flecha derecha para seleccionar todas las demás columnas no utilizadas hasta el final de la hoja.
3. Presione Ctrl + 0 para ocultar las columnas seleccionadas. ¡Listo!

Si decide mostrar todas las celdas más tarde, seleccione la hoja completa, luego presione Ctrl + Shift + 9 para mostrar todas las filas y Ctrl + Shift + 0 para mostrar todas las columnas.

Cómo localizar todas las filas ocultas en una hoja

Si su hoja de trabajo contiene cientos o miles de filas, puede ser difícil detectar las ocultas. El siguiente truco facilita el trabajo.

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar & Seleccione > Ir a especial. O presione Ctrl + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a y luego haga clic en Especial.
2. En la ventana Ir a especial, seleccione Solo celdas visibles y haga clic en Aceptar.

Esto seleccionará todas las celdas visibles y marcará las filas adyacentes a las filas ocultas con un borde blanco:

Cómo copiar filas visibles en Excel

Supongamos que ha ocultado algunas filas irrelevantes y ahora desea copiar los datos relevantes a otra hoja o libro de trabajo. ¿Cómo lo harías? Seleccione las filas visibles con el mouse y presione Ctrl + C para copiarlas. ¡Pero eso también copiaría las filas ocultas!

Para copiar solo las filas visibles en Excel, tendrá que hacerlo de manera diferente:

1. Seleccione las filas visibles con el mouse .
2. Vaya a la pestaña Inicio > Grupo de edición y haga clic en Buscar & Seleccione > Ir a especial.
3. En la ventana Ir a especial, seleccione Solo celdas visibles y haga clic en Aceptar. Eso realmente seleccionará solo filas visibles como se muestra en el consejo anterior.
4. Presione Ctrl + C para copiar las filas seleccionadas.
5. Presione Ctrl + V para pegar las filas visibles.

No se pueden mostrar las filas en Excel

Si tiene problemas para mostrar filas en sus hojas de trabajo, lo más probable es que se deba a una de las siguientes razones.

La hoja de trabajo está protegida

Siempre que las funciones Ocultar y Mostrar están deshabilitados (atenuados) en su Excel, lo primero que debe verificar es la protección de la hoja de trabajo.

Para esto, vaya a la pestaña Revisar > Chang es grupo, y vea si el botón Desproteger hoja está allí (este botón aparece solo en hojas de trabajo protegidas; en una hoja de trabajo desprotegida, aparecerá el botón Proteger hoja en su lugar). Por lo tanto, si ve el botón Desproteger hoja, haga clic en él.

Si desea mantener la protección de la hoja de trabajo pero permitir ocultar y mostrar filas, haga clic en el botón Proteger hoja en la pestaña Revisar, seleccione Formato de filas y haga clic en Aceptar.

La altura de la fila es pequeña, pero no cero

En caso de que la hoja de trabajo no está protegido, pero las filas específicas aún no se pueden mostrar, verifique la altura de esas filas. El punto es que si la altura de una fila se establece en un valor pequeño, entre 0.08 y 1, la fila parece estar oculta pero en realidad no lo está. Estas filas no se pueden mostrar de la forma habitual. Tienes que cambiar la altura de las filas para recuperarlas.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Selecciona un grupo de filas, incluyendo una fila arriba y una fila debajo de las filas problemáticas.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección y elija Altura de fila … en el menú contextual.
3. Escriba el número deseado del cuadro Altura de fila (por ejemplo, 15 puntos por defecto) y haga clic en Aceptar.

Esto hará que todas las filas ocultas sean visibles nuevamente.

Si la altura de la fila se establece en 0.07 o menos, dichas filas se pueden mostrar normalmente, sin las manipulaciones anteriores.

Problemas para mostrar la primera fila en Excel

Si alguien ha ocultado la primera fila en una hoja, es posible que tenga problemas para recuperarla porque no puede seleccionar la fila anterior. En este caso, seleccione la celda A1 como se explica en Cómo mostrar las filas superiores en Excel y luego muestre la fila como de costumbre, por ejemplo, presionando Ctrl + Shift + 9.

Si ninguno de los consejos anteriores ha funcionado para usted, existe la posibilidad de que las filas ocultas sean el resultado del filtrado. En este caso, borre los filtros, como se explica en Cómo eliminar el filtro en Excel.

Así es como escondes y deshaces filas en Excel. ¡Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!

• Cómo ocultar y agrupar columnas en Excel
• Cómo mostrar columnas en Excel
• Cómo agrupar filas en Excel para hacerlas plegables y expandibles
• Cómo usar tablas de Excel
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