Se pregunta si puede obtener Word, Excel y PowerPoint en tu iPad (o incluso iPhone)? ¡La respuesta es sí! En este artículo analizaremos cómo instalar las aplicaciones de Microsoft Office en un iPad, incluido cómo puede obtenerlas de forma gratuita (y si debería hacerlo) y cómo usar Word, PowerPoint y Excel en su iPad.
Cuando Microsoft presentó por primera vez sus aplicaciones de Office para dispositivos Mac e iOS, las aplicaciones eran bastante limitadas. La versión para iPad ofrecía algunas funciones de edición básicas (pero solo para los suscriptores de Office 365), mientras que el equivalente para iPhone era de solo lectura. Pero en estos días, la mayoría de los usuarios de iPad y iPhone pueden acceder y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint en sus teléfonos y tabletas sin necesidad de registrarse en Office 365.
Siga leyendo para obtener más información sobre cómo obtener Office. aplicaciones en su iPhone y iPad, y cómo aprovechar al máximo sus funciones. Para obtener consejos relacionados, consulte nuestra guía de compra de Office para Mac, así como ¿Cuál es la mejor aplicación de hoja de cálculo para iPad?
Cómo obtener Microsoft Office para iPad y iPhone
Las aplicaciones de Microsoft Office se pueden descargar gratis desde la App Store (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) a cualquier usuario de iPhone o iPad que ejecute iOS 12 o posterior. Si realiza una búsqueda en la App Store en lugar de utilizar los vínculos anteriores, asegúrese de obtener versiones con Microsoft Corporation como desarrollador, para no descargar accidentalmente un clon de Office.
Puede cree, edite, vea e imprima documentos, presentaciones y hojas de cálculo en las aplicaciones de Office de forma gratuita, pero para hacerlo deberá iniciar sesión. Afortunadamente, es posible registrarse de forma gratuita, solo necesita crear una ID de Microsoft iniciando sesión Continúe con su dirección de correo electrónico y contraseña. No es necesario que tenga una suscripción a Office 365, pero deberá registrarse para obtener esta cuenta gratuita si desea poder crear y editar documentos.
Cómo obtener Microsoft Office para iPad Pro
El problema surge si tienes un iPad Pro o el nuevo iPad 10.2in (2019), porque Microsoft solo ofrece Word, Excel y PowerPoint (y Outlook) de forma gratuita en dispositivos de menos de 10,1 pulgadas. Lo que básicamente descarta cualquier iPad Pro (a menos que tenga uno de los modelos más antiguos con una pantalla de 9,7 pulgadas). Tenemos un artículo que explica cómo obtener Office en iPad Pro de forma gratuita aquí.
Por este motivo, debe tener una suscripción a Office 365 si desea utilizar Office aplicaciones en un iPad Pro. Microsoft parece creer que el iPad Pro es solo un dispositivo profesional, y el modelo económico de iPad 10.2in (2019) adolece de esa pantalla más grande.
Por supuesto, si está utilizando sus copias de Word, Excel y Powerpoint por motivos profesionales o comerciales, entonces debería tener legalmente una suscripción a Office 365 independientemente del dispositivo que esté utilizando.
Si solo está usando Word en su iPad Pro para escribir cartas a su tía abuela, puede sentirse decepcionado, pero en ese caso le sugerimos que Pages podría ser una mejor solución para usted.
¿Debo comprar una suscripción a Office 365?
Como dijimos anteriormente, puede obtener Office en su iPad o iPhone de forma gratuita sin necesidad de registrarse en Office 365. Sin embargo, si tiene un iPad Pro, o va a utilizar las aplicaciones con fines comerciales (por ejemplo, trabajo), entonces debe obtener una suscripción a Office 365.
Con Office 365, obtiene versiones premium de las aplicaciones de Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook: incluido el seguimiento avanzado de cambios, la eliminación de límites en las formas en que puede usar estilos de párrafo y el formato avanzado de gráficos, tablas e imágenes para ols. Además, obtiene 1 TB de almacenamiento en línea por persona con OneDrive (sin una suscripción a Office 365, solo obtiene 5 GB). Los usuarios también pueden abrir documentos existentes almacenados en su OneDrive o en cualquier otra ubicación de SharePoint.
Una suscripción anual a Office 365 comienza en £ 59.99 en el Reino Unido (o £ 5.99 por mes) para Personal y en $ 69.99 en el EE. UU. (O $ 6,99 por mes). Dependiendo de la suscripción, también puede obtener las aplicaciones de Office para su Mac. También obtiene 60 minutos de llamadas gratuitas de Skype cada mes y capacidad de almacenamiento en la nube de OneDrive para hasta cinco usuarios.
Encontrará todos los detalles de las funciones adicionales desbloqueadas con un 365 suscripción, más los distintos niveles que se ofrecen, en el sitio web de Microsoft Office.
¿Necesito Word, Excel y PowerPoint en el iPad?
Es posible que descubra que no es necesario use las aplicaciones de Office en su iPad. Apple ofrece su propia alternativa que abrirá y guardará documentos, hojas de cálculo y presentaciones que son compatibles con las aplicaciones de Microsoft Office.
La suite ofimática de Apple, a veces denominada iWork, incluye Pages (procesamiento de texto), Numbers (hojas de cálculo) y Keynote (presentaciones). IWork es gratis con la compra de un iPad o iPhone de Apple. Puede descargar las últimas versiones aquí: Pages, Keynote, Numbers.
Lea más acerca de las aplicaciones iWork móviles de Apple:
- Revisión de Apple Keynote
- Revisión de Apple Pages
- Revisión de Apple Numbers
Opciones de sincronización para Microsoft Office
Office para iOS se integra con OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Por lo tanto, los usuarios pueden crear un documento en la aplicación de Office correspondiente y luego revisarlo en su iPad mientras se desplazan. El documento mantendrá su formato incluso si la versión móvil no es compatible con esa función en particular.
Sin embargo, deberá asegurarse de que los documentos deben descargarse en su iPad antes puedes trabajar en ellos. También puede crear y guardar documentos en su iPad sin guardarlos en OneDrive – útil si está desconectado – pero no podrá usar plantillas a menos que configure el documento mientras todavía está conectado a Internet.
Cuando está en línea, puede colaborar en documentos y editarlos al mismo tiempo que sus colegas; debe tocar un botón para compartir en la parte superior izquierda de la barra de herramientas para invitar a otras personas a acceder al documento. Sin embargo, tenga en cuenta que no se actualiza en tiempo real, por lo que puede actualizar y encontrar que un párrafo en el que estaba trabajando se ha movido.
Word para iPad y iPhone
Con Word para iOS, obtiene importantes herramientas de creación y edición de documentos: al igual que con las otras aplicaciones de Office para iOS, ahora puede editar documentos en la aplicación independientemente de si tiene una cuenta de Office 365 paga. Anteriormente, sin una suscripción a Office 365, tenía solo lectura acceso a documentos.
¿Crear documentos? Suponiendo que solo desea un formato de texto estándar, incluida la selección y el cambio de formato de párrafo de un documento o la adición y realización de cambios básicos en las tablas, la versión gratuita funcionará perfectamente para usted. .
El uso de Word para iOS en el iPhone adolece de las limitaciones del tamaño de la pantalla, pero Microsoft ha realizado algunos ajustes en la interfaz para que sea más fácil de usar en el iPhone, por ejemplo, simplificando la «Cinta de opciones «(la barra de herramientas que está acostumbrado a usar en todas las aplicaciones de Office) para maximizar el espacio de la pantalla mientras edita el texto.
También hay un botón de «Vista móvil» que cambia el tamaño del texto, elimina los elementos innecesarios del documento y coloca las herramientas en el teclado, lo que le permite para centrarse en el texto que está editando.
Si trabaja en un entorno empresarial, puede encontrar algunas limitaciones. Las características que requieren una suscripción a Office 365 incluyen algunas de las herramientas de diseño y formato más detalladas, cambios en la orientación de la página, adiciones o reducciones a columnas y secciones de página, Word Art, colores de texto personalizados, agregar reflejos u otras opciones de edición de imágenes, avanzadas edición de tablas y gráficos, y seguimiento de cambios.
Tenga en cuenta que si el seguimiento de cambios ya está activado para un documento, se realizará un seguimiento de todos los cambios que realice, incluso si no tiene todas las funciones de una suscripción cuenta: simplemente no puede aceptar ni rechazar los cambios.
Si es probable que acceda a archivos almacenados en cuentas de OneDrive o Dropbox for Business, o en su propio Microsoft SharePoint privado, tendrá que tener una cuenta paga. Si se registra para obtener una cuenta gratuita de OneDrive, puede usar la aplicación para almacenar y acceder a documentos.
Microsoft incluye la integración de Dropbox, lo que significa que «puede agregar su cuenta de Dropbox a Word y abrir cualquier documento de Word que ha almacenado allí.
Para obtener una visión más detallada de la aplicación, lea nuestra guía de Word para iOS.
Excel para iPad y iPhone
Excel para iOS se puede utilizar para crear hojas de cálculo, siempre que se registre para obtener una ID de Microsoft. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, tendrá casi todas las funciones que tienen los suscriptores de Office 365. Crear, modificar, guardar e imprimir: todo funcionó bien en la versión gratuita.
También hay soporte para Dropbox, por lo que no es necesario utilizar Microsoft OneDrive. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Dropbox, verá una lista de lugares que puede guardar y abrir cosas. Luego puede abrir, modificar y guardar cualquier hoja de cálculo en DropBox. Nos gustaría ver iCloud Drive aquí también.
Las características que solo están abiertas a los usuarios de Office 365 incluyen: personalizar estilos y diseños de tablas dinámicas (de todos modos no puede crear tablas dinámicas en Excel para iOS); agregar colores personalizados a las formas; insertar y editar WordArt; agregar sombras y estilos de reflexión a las imágenes; y agregar o modificar elementos del gráfico.
No hay diferencia entre la aplicación para iPad y iPhone, pero tenemos que admitir que usar Excel en el iPad es una experiencia mucho mejor debido a la pantalla más grande. La pantalla del iPhone es realmente demasiado pequeña para todo, excepto para la edición más básica. La usaríamos en una emergencia, pero si estuviéramos elaborando un documento o haciendo ediciones importantes, estaríamos buscando el iPad.
Para obtener más información sobre las características y capacidades de la aplicación, lea nuestra guía de Excel para iOS.
Po werPoint para iPad y iPhone
Al igual que Word y Excel para iOS, PowerPoint ya no requiere una suscripción para editar presentaciones.
En el nivel gratuito, puede agregar y editar animaciones, recortar imágenes y agregar videos desde su dispositivo iOS.
Si tiene una suscripción a Office 365, obtiene acceso a funciones premium incluida la vista de presentador; agregar colores personalizados a las formas; agregar y editar WordArt; aplicar reflejos y sombras a los gráficos; agregar y editar elementos de gráficos; y ajustar el sombreado de las celdas, filas y columnas de la tabla.
No es rival para la versión de escritorio de PowerPoint, pero como versión móvil que es útil para presentaciones simples, es una herramienta sólida. Al igual que con las otras aplicaciones, el almacenamiento de archivos de Dropbox es una alternativa al OneDrive de Microsoft.
