Vous vous demandez si vous pouvez obtenir Word, Excel et PowerPoint sur votre iPad (ou même iPhone)? La réponse est oui! Dans cet article, nous verrons comment installer les applications Microsoft Office sur un iPad, y compris comment les obtenir gratuitement (et si vous devriez le faire), et comment utiliser Word, PowerPoint et Excel sur votre iPad.
Lorsque Microsoft a dévoilé pour la première fois ses applications Office pour les appareils Mac et iOS, les applications étaient assez limitées. La version iPad offrait des fonctionnalités d’édition de base (mais uniquement aux abonnés Office 365), tandis que l’équivalent iPhone était en lecture seule. Mais de nos jours, la plupart des utilisateurs d’iPad et d’iPhone peuvent accéder et modifier des documents Word, Excel et PowerPoint sur leurs téléphones et tablettes sans avoir à s’inscrire à Office 365.
Lisez la suite pour plus d’informations sur la façon d’obtenir Office applications sur votre iPhone et iPad, et comment tirer le meilleur parti de leurs fonctionnalités. Pour obtenir des conseils connexes, consultez notre guide d’achat Office pour Mac, ainsi que Quelle est la meilleure application de feuille de calcul pour iPad?
Comment obtenir Microsoft Office pour iPad et iPhone
Les applications Microsoft Office sont téléchargeables gratuitement depuis l’App Store (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) vers tout utilisateur d’iPhone ou d’iPad exécutant iOS 12 ou version ultérieure. Si vous lancez une recherche dans l’App Store plutôt que d’utiliser les liens ci-dessus, assurez-vous que les versions de Microsoft Corporation sont répertoriées comme développeur, afin de ne pas télécharger accidentellement un clone Office.
Vous pouvez créez, modifiez, affichez et imprimez gratuitement des documents, des présentations et des feuilles de calcul dans les applications Office, mais pour ce faire, vous devrez vous connecter. Heureusement, il est possible de vous inscrire gratuitement, il vous suffit de créer un identifiant Microsoft en vous connectant avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. Vous n’avez pas besoin d’un abonnement Office 365, mais vous devrez vous inscrire à ce compte gratuit si vous souhaitez pouvoir créer et modifier des documents.
Comment obtenir Microsoft Office pour iPad Pro
Le problème se pose si vous avez un iPad Pro ou le nouvel iPad 10.2in (2019), car Microsoft ne propose que Word, Excel et PowerPoint (et Outlook) gratuitement sur les appareils de moins de 10,1 pouces. Ce qui exclut fondamentalement tout iPad Pro (à moins que vous n’ayez l’un des anciens modèles avec un écran 9,7 pouces). Nous avons un article qui explique comment obtenir gratuitement Office sur iPad Pro ici.
Pour cette raison, vous devez avoir un abonnement à Office 365 si vous souhaitez utiliser Office applications sur un iPad Pro. Microsoft semble croire que l’iPad Pro n’est qu’un appareil professionnel, et le modèle peu coûteux iPad 10.2in (2019) souffre de cet écran plus grand.
Bien sûr, si vous utilisez vos copies de Word, Excel et Powerpoint pour des raisons professionnelles ou commerciales, vous devez légalement avoir un abonnement Office 365 quel que soit l’appareil que vous utilisez.
Si vous n’utilisez Word que sur votre iPad Pro pour écrire des lettres à votre grand-tante, vous pourriez être déçu, mais dans ce cas, nous suggérons que Pages pourrait être une meilleure solution pour vous.
Dois-je acheter un abonnement à Office 365?
Comme nous l’avons dit ci-dessus, vous pouvez obtenir Office sur votre iPad ou iPhone gratuitement sans avoir à vous inscrire à Office 365. Cependant, si vous possédez un iPad Pro, ou vous allez utiliser les applications à des fins commerciales (par exemple pour le travail), alors vous devriez obtenir un abonnement Office 365.
Avec Office 365, vous obtenez des versions premium des applications Office: Word, Excel, PowerPoint et Outlook – y compris le suivi avancé des modifications, la suppression des limites sur la façon dont vous pouvez utiliser les styles de paragraphe et la mise en forme avancée des graphiques, des tableaux et des images pour ols. De plus, vous bénéficiez de 1 To de stockage en ligne par personne avec OneDrive (sans abonnement à Office 365, vous ne disposez que de 5 Go). Les utilisateurs peuvent également ouvrir des documents existants stockés sur leur OneDrive ou tout autre emplacement SharePoint.
Un abonnement annuel à Office 365 commence à 59,99 £ au Royaume-Uni (ou 5,99 £ par mois) pour le personnel et à 69,99 $ dans le États-Unis (ou 6,99 $ par mois). En fonction de l’abonnement, vous pouvez également obtenir les applications Office pour votre Mac. Vous bénéficiez également de 60 minutes d’appels Skype gratuits chaque mois et d’une capacité de stockage dans le cloud OneDrive pour un maximum de cinq utilisateurs.
Vous trouverez tous les détails sur les fonctionnalités supplémentaires déverrouillées avec un 365 abonnement, ainsi que les différents niveaux proposés, sur le site Web de Microsoft Office.
Ai-je besoin de Word, Excel et PowerPoint sur l’iPad?
Vous constaterez peut-être que vous n’avez pas besoin de utilisez les applications Office sur votre iPad. Apple propose sa propre alternative qui ouvrira et enregistrera des documents, des feuilles de calcul et des présentations compatibles avec les applications Microsoft Office.
La suite bureautique d’Apple, parfois appelée iWork, comprend Pages (traitement de texte), Numbers (feuilles de calcul) et Keynote (présentations). IWork est fourni gratuitement à l’achat d’un iPad ou d’un iPhone d’Apple. Vous pouvez télécharger les dernières versions ici: Pages, Keynote, Numbers.
En savoir plus sur les applications mobiles iWork d’Apple:
- Revue Apple Keynote
- Revue Apple Pages
- Revue Apple Numbers
Options de synchronisation pour Microsoft Office
Office pour iOS s’intègre à OneDrive, le service de stockage cloud de Microsoft. Ainsi, les utilisateurs peuvent créer un document dans l’application Office appropriée, puis le réviser sur leur iPad pendant leurs déplacements. Le document conservera sa mise en forme même si la version mobile ne prend pas en charge cette fonctionnalité particulière.
Cependant, vous devrez vous assurer que les documents doivent être téléchargés sur votre iPad avant vous pouvez travailler dessus. Vous pouvez également créer et enregistrer des documents sur votre iPad sans les enregistrer sur OneDrive – pratique si vous « êtes hors ligne – mais vous ne pourrez pas utiliser de modèles à moins que vous ne configuriez le document tout en restant connecté à Internet.
Lorsque vous êtes en ligne, vous pouvez collaborer sur des documents, en les modifiant en même temps que vos collègues – vous devez appuyer sur un bouton de partage en haut à gauche de la barre d’outils pour inviter d’autres personnes à accéder au document. Notez qu’il ne se met pas à jour en temps réel, vous pouvez donc actualiser et trouver un paragraphe sur lequel vous travailliez a été déplacé.
Word pour iPad et iPhone
Avec Word pour iOS, vous bénéficiez de nombreux outils de création et d’édition de documents – comme avec les autres applications Office iOS, vous pouvez désormais modifier des documents dans l’application, que vous disposiez ou non d’un compte Office 365 payant. Auparavant, sans abonnement Office 365, vous aviez la lecture seule accéder aux documents.
Créer des documents? En supposant que vous ne souhaitiez que la mise en forme standard du texte, y compris la sélection et la modification de la mise en forme des paragraphes d’un document ou l’ajout et la modification de tableaux de base, la version gratuite fonctionnera parfaitement pour vous .
L’utilisation de Word pour iOS sur l’iPhone souffre des limitations de la taille de l’écran, mais Microsoft a apporté quelques modifications à l’interface pour la rendre plus facile à utiliser sur l’iPhone, par exemple en rationalisant le « Ruban « (la barre d’outils que vous avez l’habitude d’utiliser dans chaque application Office) pour maximiser l’espace à l’écran lors de la modification du texte.
Il existe également un bouton « Vue mobile » qui redimensionne le texte, efface les éléments de document inutiles et place les outils avec le clavier, ce qui vous permet pour vous concentrer sur le texte que vous modifiez.
Si vous travaillez dans un environnement professionnel, vous constaterez peut-être qu’il existe certaines limites. Les fonctionnalités qui nécessitent un abonnement Office 365 incluent certains des outils de mise en page et de mise en forme les plus approfondis, les changements d’orientation de page, les ajouts ou les réductions de colonnes et de sections de page, Word Art, les couleurs de texte personnalisées, l’ajout de reflets ou d’autres options d’édition d’image, avancées édition de tableaux et de graphiques, et suivi des modifications.
Notez que si le suivi des modifications est déjà activé pour un document, toutes les modifications que vous apportez seront suivies, même si vous ne disposez pas de toutes les fonctionnalités d’un abonnement compte – vous ne pouvez pas accepter ou rejeter les modifications.
Si vous êtes susceptible d’accéder à des fichiers stockés dans des comptes OneDrive ou Dropbox for Business, ou sur votre propre Microsoft SharePoint privé, avoir un compte payant. Si vous vous inscrivez pour un compte OneDrive gratuit, vous pouvez utiliser l’application pour stocker et accéder aux documents.
Microsoft inclut l’intégration Dropbox, ce qui signifie que vous pouvez ajouter votre compte Dropbox à Word et ouvrir n’importe quel document Word vous y avez stocké.
Pour un aperçu plus détaillé de l’application, lisez notre guide Word pour iOS.
Excel pour iPad et iPhone
Excel pour iOS peut être utilisé pour créer des feuilles de calcul, à condition que vous vous inscriviez pour un identifiant Microsoft. Une fois que vous serez connecté à votre compte, vous disposerez de presque toutes les fonctionnalités dont disposent les abonnés Office 365. Création, modification, sauvegarde et impression: tout a bien fonctionné dans la version gratuite.
Il existe également un support Dropbox, vous n’avez donc pas besoin d’utiliser Microsoft OneDrive. Une fois connecté à votre compte Dropbox, vous verrez une liste de lieux que vous pouvez enregistrer et ouvrir. Vous pouvez ensuite ouvrir, modifier et enregistrer toutes les feuilles de calcul dans DropBox. Nous aimerions également voir iCloud Drive ici.
Les fonctionnalités ouvertes uniquement aux utilisateurs d’Office 365 incluent: la personnalisation des styles et des mises en page des tableaux croisés dynamiques (vous ne pouvez pas créer de tableaux croisés dynamiques dans Excel pour iOS de toute façon); ajouter des couleurs personnalisées aux formes; insérer et modifier des objets WordArt; ajouter des ombres et des styles de réflexion aux images; et ajoutez ou modifiez des éléments de graphique.
Il n’y a aucune différence entre l’application iPad et l’application iPhone – mais nous devons admettre que l’utilisation d’Excel sur l’iPad est une bien meilleure expérience grâce à l’écran plus grand. L’écran de l’iPhone est vraiment trop petit pour tout, mais le plus élémentaire de l’édition. Nous l’utilisions en cas d’urgence, mais si nous rédigions un document ou apportions des modifications importantes, nous aurions recours à l’iPad.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et capacités de l’application, lisez notre guide Excel pour iOS.
Po werPoint pour iPad et iPhone
Tout comme Word et Excel pour iOS, PowerPoint ne nécessite plus d’abonnement pour modifier des présentations.
Avec l’offre gratuite, vous pouvez ajouter et modifier des animations, recadrer des images et ajouter des vidéos à partir de votre appareil iOS.
Si vous avez un abonnement Office 365, vous avez accès à des fonctionnalités premium y compris la vue du présentateur; ajouter des couleurs personnalisées aux formes; ajout et édition de WordArt; appliquer des reflets et des ombres aux graphiques; ajouter et éditer des éléments de graphique; et ajuster l’ombrage des cellules du tableau, des lignes et des colonnes.
Ce n’est pas une correspondance pour la version de bureau de PowerPoint, mais en tant que version mobile qui est utile pour les présentations simples, c’est un outil solide. Comme pour les autres applications, le stockage de fichiers Dropbox est une alternative au OneDrive de Microsoft.
