En el negocio mundo, una relación profesional puede generar una asociación a largo plazo o ayudarlo a aumentar la lealtad del cliente. Cuando se trata de escribir cartas comerciales, se espera que comience con un saludo apropiado. La mayoría de la gente sabe terminar una carta con «sinceramente» o «mejores deseos», pero ¿cómo empezar una? Ya sea que envíe una carta de presentación o un mensaje de correo electrónico, ¡el saludo profesional siempre debe estar incluido!
Para ayudarlo a dirigir una carta comercial, ya sea formal o informal, hemos preparado una lista de consejos y trucos utilizados por profesionales. especialistas en marketing por correo electrónico, CIO y trabajadores de oficina. Una carta comercial formal se diferenciará de una personal en varias formas que repasaremos. Comencemos con algunas recomendaciones útiles sobre cómo abordar un sobre comercial.
¿Esta comunicación comercial sería más personal como una llamada telefónica? Consulte nuestro artículo sobre cómo hablar profesionalmente por teléfono.
¿Desea obtener más información sobre la capacitación en idiomas comerciales? Elija un tutor preferido en Preply para consultarlo. Preply es una de las plataformas educativas líderes que brinda lecciones individuales con tutores certificados a través del chat de video exclusivo. Cada año, nuestros expertos ayudan a más de 100 000 alumnos a dominar sus habilidades lingüísticas y alcanzar sus objetivos lingüísticos en el menor tiempo posible.
Contamos con tutores online en más de 50 idiomas. ¡Examínelos ahora!
Preply es uno de las plataformas educativas líderes que brindan lecciones individuales con tutores certificados a través del chat de video exclusivo.
- Encuentra mi tutor en línea ahora
-
1456 reseñas, «Excelente»
5 cosas que debe incluir para dirigir una carta correctamente
¿Quiere ¿Asegurarse de que su carta de agradecimiento llegue al destinatario esperado? Entonces, debe dirigir el sobre correctamente. Hay varias reglas estándar a seguir, especialmente cuando envía una carta a una gran empresa con varios departamentos.
Si desea que el sobre llegue a la persona que necesita, incluya toda la información necesaria siguiendo los siguientes pasos:
1. Información de contacto. En caso de que no utilice sobres preimpresos, ponga su nombre , nombre de la empresa, cargo y dirección en la esquina superior izquierda.
2. El nombre de un destinatario. Imprímelo en la línea superior del bloque de direcciones. Debe estar centrado en el medio del sobre, unas líneas debajo de su dirección.
3. Título. Si conoce el cargo de la persona, escríbalo en la siguiente línea. En caso de que no tenga dicha información, escriba el nombre del departamento.
4. Nombre de la compania. En la siguiente línea, mencione el nombre de la empresa u organización donde trabaja la persona. Sin esta información en el sobre, su carta puede parecer menos profesional o no ser entregada al destinatario.
5. Dirección postal exacta. La dirección de la empresa debe colocarse en una sola línea. Si es demasiado largo, escriba la dirección en dos líneas diferentes. En este caso, introduzca el nombre de la calle en la primera línea de dirección.
( 805S – Unidad; Arlington boulevard – Nombre de la calle; Apt 1A – Apartamento; Arlington – Ciudad; VA – Estado de Virginia)
Encuentre algunos ejemplos más de direcciones de sobres y entrene escribiendo su dirección para comprender en qué puntos puede cometer errores. Por supuesto, hoy en día pocas personas envían cartas en sobres; sin embargo, la correspondencia comercial todavía se basa en él.
Siga estos consejos inteligentes sobre cómo dirigir una carta de forma profesional.
Cómo dirigir una carta formal
Aquí hay una guía paso a paso que le ayudará ayudarlo a dominar el arte de la correspondencia oficial y mejorar sus habilidades de escritura. Descubra cómo elegir el mejor saludo de carta comercial.
Coloque su información de contacto en la parte superior
Si desea que un destinatario descubra rápidamente quién es usted y cómo responderle, no olvide agregar su información de contacto. Esto es extremadamente importante, especialmente si no quiere perder la oportunidad de recibir noticias de la persona a la que escribe.
Hay muchas personas que no están prestando la atención necesaria a la dirección correcta de una carta de presentación. Se dan cuenta de que es demasiado tarde cuando se pierde la oportunidad de conseguir el trabajo de sus sueños.
Mencione la fecha
Es un paso muy fácil. Solo revisa un calendario una vez más y no te equivoques.
Escribe la dirección del destinatario
Es un detalle simple pero crucial. Coloque la dirección de la persona en la esquina superior izquierda de la carta, unas líneas debajo de la línea de fecha.Aquí hay un ejemplo útil que puede utilizar para dar formato a su carta comercial correctamente:
Ponga un saludo
Ya sea que prepare una carta de referencia o redacte un correo electrónico comercial, los saludos formales son esenciales para todo tipo de correspondencia en línea y fuera de línea. Por lo tanto, echemos un vistazo más de cerca a algunos de los principales problemas que puede enfrentar al elegir el saludo correcto.
En primer lugar, mantenga esta parte lo más simple posible. No use «¡Oye!» Informal, en su lugar, opte por saludos de cartas comerciales comprobados:
«Estimado señor o señora, …»
«Estimado señor o señora, …»
«Hola, …»
«Hola, …»
Aunque «Estimado» suena demasiado formal y un poco anticuado hoy en día, sigue siendo perfecto para una carta de renuncia, CV o carta de interés. Si conoce el género de su destinatario, use «Estimado» seguido del título de una persona (Sr., Sra.) Y su apellido:
«Estimada Sra. Partridge, …»
Si solo conoce un nombre completo, utilícelo sin título. Es tanto formal como neutral en cuanto al género:
«Querida Monica Partridge, …»
¿Cómo dirigirse a una mujer si no sabe si está casada? La respuesta es simple: Evite los títulos que especifiquen el estado civil. En lugar de «Sra.», utilice siempre «Sra.» Si una mujer tiene un título profesional: doctora, profesora, oficial, etc., elíjalo en su lugar.
¿Quiere mantenerse actualizado con las últimas tendencias en cartas comerciales? Consulte nuestro artículo «Los 5 negocios profesionales más populares Formatos de letras ”.
¿Cómo se envía un correo electrónico a alguien que apenas conoce? Es posible que el nombre de su destinatario no sea distinto, principalmente si le escribe a alguien que trabaja en la organización con la que nunca ha trabajado. Para descubrir quién se supone que debe leer su carta, investigue un poco.
Siempre puede llamar a la empresa y solicitar esta información. Otro enfoque práctico es buscar en línea a través de Facebook o LinkedIn. Lo que sea que funcione mejor para usted, evite usar estos molestos saludos por correo electrónico de negocios:
«A quien corresponda, …»
«Estimado señor / señora, …».
Si se pregunta cómo enviar una carta de agradecimiento a varios destinatarios, opte por «Hola a todos …». Siempre es un excelente saludo para cualquier formato de carta comercial. Después de todo, desea causar una buena primera impresión .
No se olvide de los dos puntos o la coma
Al escribir un saludo, coloque la coma o los dos puntos al final. Algunas personas piensan que la coma funciona mejor en la correspondencia comercial. Otros prefieren poner los dos puntos. ¿Qué es mejor elegir? Solo depende de usted.
Conclusión
Hay muchos formatos de letras formales con diferentes estructuras y objetivos. Pero cuando se trata de enviar una carta comercial, todas tienen un aspecto similar. Con el sobre bien formateado y el saludo personalizado, está en camino de comunicarse como un profesional.
¿Quiere un poco más de ayuda sobre el resto del documento? Chec Consulte nuestra guía para dar formato a cartas comerciales aquí. Además, escribimos otra guía sobre cómo comenzar una carta para ayudarlo a encontrar el asunto y las primeras líneas.
Si desea mejorar sus habilidades de redacción comercial, Preply está aquí para ayudarlo. . Ofrecemos lecciones privadas en línea con tutores calificados de 185 países. Con miles de tutores para elegir, seguramente encontrará uno que se adapte a su nivel, horario y presupuesto. Entonces, ¿qué estás esperando?
