• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 26 de julio de 2018, 8 : 00am EDT

Hay muchas razones por las que podría querer cambiar la cantidad de espacio entre líneas en un párrafo, o entre los párrafos mismos. Word ofrece algunos valores preestablecidos útiles para usar, pero también puede tomar el control total especificando el espaciado exacto. He aquí cómo.

Cambiar el espacio entre líneas o párrafos en un documento no es algo que deba hacer con mucha frecuencia. Pero como sabe cualquiera que haya tenido que entregar un trabajo con doble espacio obligatorio, puede ser la diferencia entre aprobar y reprobar. Fuera de la universidad, es posible que los empleadores, los clientes o los editores sigan enfrentando pautas de interlineado. E incluso en sus propios documentos, el espaciado correcto puede hacer que su documento sea más legible o resaltar partes de los documentos en las que desea que sus lectores se enfoquen. Si el espaciado predeterminado en Word no es adecuado para usted, Word facilita el cambio.

¿Qué es el espaciado entre líneas y párrafos?

Ambos son prácticamente lo que suenan como. El espaciado entre líneas es la cantidad de espacio en blanco entre dos líneas de texto. El espacio entre párrafos es la cantidad de espacio en blanco entre dos párrafos. Y al igual que usar la fuente correcta o los márgenes adecuados, controlar el espaciado es una parte importante del formato del documento.

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Y por extraño que pueda parecer al principio, tanto el espaciado entre líneas como entre párrafos se aplican a nivel de párrafo. El espaciado de línea controla cómo se espacian todas las líneas de un párrafo. El espaciado entre párrafos controla la cantidad de espacio que aparece antes y después del párrafo.

En Word, el espaciado entre líneas se mide comúnmente en múltiplos del tamaño de fuente que utilice el párrafo. Por ejemplo, digamos que está utilizando una fuente de 12 puntos para el texto de su párrafo. Si elige el espaciado de una sola línea, el espacio entre las líneas será de 12 puntos. Si elige el doble espacio, ese espacio entre líneas será de 24 puntos. Sin embargo, si desea ajustar las cosas, también puede especificar un tamaño de punto exacto para usar.

Los párrafos funcionan de manera un poco diferente. De forma predeterminada, Word agrega ocho puntos de espacio después de un párrafo y ningún espacio adicional antes del párrafo, y puedes cambiar ambos valores como quieras.

Veamos más de cerca cómo hacer todo esto. .

Use Quick Presets para cambios fáciles

Word tiene algunas opciones predefinidas comunes entre las que puede elegir. Recuerde que tanto el espaciado entre líneas como entre párrafos se aplican a nivel de párrafo. Si coloca su punto de inserción en un párrafo, cambiará cosas para ese párrafo. Si selecciona texto de varios párrafos, cambiará cosas para todos esos párrafos.

Seleccione todos los párrafos que desea cambiar (o coloque su punto de inserción en cualquier lugar un solo párrafo que desea cambiar). En la pestaña Inicio, haga clic en el botón «Espacio entre líneas y párrafos».

Esto abre un menú desplegable con ajustes preestablecidos para el espacio entre líneas (en la parte superior) y el espacio entre párrafos (en la parte inferior).

El interlineado se muestra en múltiplos. «2.0» es doble espacio, «3.0» es triple espaciado, etc. Seleccione el múltiplo que desee y Word lo aplicará a los párrafos seleccionados. Si desea elegir otro espaciado, o vuelva al espaciado original, haga clic en la opción «Espaciado de línea y párrafo» nuevamente y seleccione un múltiplo diferente.

El espaciado de párrafo solo le permite agregar o quitar un espacio preestablecido antes del párrafo o después del párrafo. Y es un poco extraño la forma en que funciona. Si actualmente no tiene espacio antes o después de un párrafo, el menú muestra comandos para agregar espacio en ambas ubicaciones (como se muestra en la imagen anterior). Si agrega un espacio en una ubicación, ese comando cambia para permitirle eliminar ese espacio.

Por lo tanto, solo puede agregar o eliminar un nivel de espacio preestablecido con los comandos del menú. ¿Y cuáles son esos presets? 12 puntos para el espacio antes del párrafo y 8 puntos para el espacio después.

Estos ajustes preestablecidos funcionan lo suficientemente bien para cambios simples en algunos párrafos. Pero, ¿qué sucede si desea cambiar el espaciado en todo el documento? Puede seleccionar todo (Ctrl + A) y luego usar estos mismos comandos, pero hay algunos ajustes preestablecidos mejores disponibles si desea cambiar todo el documento.

Utilice ajustes preestablecidos de espaciado adicionales para todo el documento

Cambie a la pestaña «Diseño» y, a continuación, haga clic en el botón «Espaciado de párrafos».

Ahora, aunque ese botón tenga la etiqueta «Espaciado de párrafos, «Los cambios aquí se pueden aplicar tanto al párrafo como al interlineado de su documento. Al pasar el puntero sobre cada ajuste preestablecido, puede ver los cambios reflejados en su documento. También verá una pequeña burbuja de texto emergente que le permite saber exactamente qué opciones de espacio entre líneas y párrafos se aplicarán.

Esta es una opción de «todo o nada», por lo que solo funcionará para todo el documento, o no funcionará en absoluto. Así es como se ven los ajustes preestablecidos Compacto, Abierto y Doble en texto idéntico.

En la parte inferior del menú desplegable «Espaciado de párrafo», también puede hacer clic en el comando «Espaciado de párrafo personalizado» para abrir la ventana Administrar estilos.

En la pestaña «Establecer valores predeterminados» , las herramientas de la sección «Espaciado de párrafos» le permiten ajustar el espaciado de su documento. También puede elegir en la parte inferior si desea aplicar los cambios solo en el documento actual o en todos los documentos nuevos basados en la misma plantilla.

Aplicar un control más preciso al espaciado de párrafos y líneas

Si desea un poco más delicadeza que cualquiera de estos ajustes preestablecidos que hemos cubierto, tiene otra opción (después de todo, esta es Word ).

Primero, coloque su punto de inserción en el párrafo que desea cambiar (o seleccione varios párrafos, o todo el documento con Ctrl + A). En el «Inicio Pestaña «, c Haga clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Párrafo.

Esto abre la ventana Párrafo. En la pestaña «Sangría y espaciado», en la sección «Espaciado», puede aplicar ajustes específicos tanto al párrafo como al espaciado de línea.

A la izquierda, puede usar el «Antes» y el «Después» controles para especificar cuánto espacio desea antes y después de los párrafos. También tiene la opción de evitar que el espaciado entre párrafos afecte a los bloques de texto que tienen diferentes estilos activando la casilla de verificación «No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo». (Si no está seguro de si está usando estilos diferentes, entonces probablemente no lo esté.)

A la derecha de esa sección, el menú desplegable «Interlineado» le permite elegir todos esos mismos ajustes preestablecidos de interlineado vimos antes, junto con algunas otras opciones.

Estas opciones adicionales incluyen:

• Al menos: esta opción le permite especificar un tamaño de punto mínimo para usar para el espaciado de línea y solo es útil en circunstancias muy específicas. Por ejemplo, supongamos que tiene una línea en un párrafo que, por alguna razón, usa un tamaño de fuente más pequeño que las otras líneas. Las opciones de espaciado regulares pueden hacer que parezca extraño. Elegir un espaciado mínimo puede ayudar.
• Exactamente: esta opción le permite especificar un tamaño de punto exacto para usar entre las líneas de los párrafos seleccionados.
• Múltiple: esta opción le permite marcar un múltiplo específico para usar para el espaciado. Por ejemplo, si el espaciado 1.5 parece demasiado estrecho y el 2.0 demasiado ancho, puede intentar algo como 1.75.

Entre estas tres opciones, tiene un control total de todo el espaciado de sus documentos, así que ahora puede duplicar el espacio con confianza en ese trabajo final o sorprender a sus colegas con un informe perfectamente formateado.