Uno de los conceptos financieros más importantes que necesitará aprender para administrar su nuevo negocio es el cálculo de beneficio y la herramienta que utiliza para mantener el beneficio bruto es el margen de beneficio.
El beneficio bruto de un producto se calcula de la siguiente manera:
Ventas – Costo de los bienes vendidos = Beneficio bruto
Para comprender la utilidad bruta, es importante conocer la distinción entre costos variables y fijos.
Los costos variables son costos que cambian según la cantidad de producto que se fabrica, y en los que se incurre como resultado directo de la producción del producto. Incluyen:
- Materiales utilizados
- Mano de obra directa
- Embalaje
- Flete
- Salarios del supervisor de planta
- Servicios públicos para una planta o un almacén
- Gasto de depreciación en equipos de producción
- Maquinaria
Los costos fijos son generalmente de naturaleza más estática. Incluyen:
- Gastos de oficina s tales como suministros, servicios públicos y teléfonos de oficina
- Sueldos y salarios del personal de oficina, vendedores, funcionarios y propietarios
- Impuestos sobre la nómina y beneficios para empleados
- Publicidad, promoción y gastos de ventas
- Seguro
- Gastos automotrices para vendedores
- Honorarios profesionales
- Alquiler
Los gastos variables se registran como costo de bienes vendidos. Los gastos fijos se cuentan como gastos operativos (a veces llamados gastos administrativos generales y de venta).
Si bien la utilidad bruta es una cantidad en dólares, el margen de utilidad bruta se expresa como un porcentaje. Eso es igualmente importante de rastrear, ya que le permite estar atento a las tendencias de rentabilidad. Esto es fundamental porque muchas empresas se han metido en problemas financieros con una ganancia bruta en aumento que coincide con un margen de ganancia bruta decreciente.
El margen de beneficio bruto se calcula de la siguiente manera:
Beneficio bruto / Ventas = Margen de beneficio bruto
Hay dos formas clave para mejorar su margen bruto. Primero, puede aumentar sus precios. En segundo lugar, puede disminuir los costos de producción de sus productos. Por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo.
Un aumento en los precios puede hacer que las ventas caigan. Si las ventas caen demasiado, usted Es posible que no genere suficientes dólares de ganancias brutas para cubrir los gastos operativos. Los aumentos de precios requieren una lectura muy cuidadosa de las tasas inflacionarias, los factores competitivos y las predicciones básicas de oferta y demanda para el producto que está produciendo.
El segundo método de aumentar el margen de beneficio bruto es reducir los costos variables para producir su producto. Esto se puede lograr disminuyendo los costos de material o haciendo que el producto sea más eficiente. Los descuentos por volumen son una buena manera de reducir los costos de materiales: cuanto más material compre a un proveedor, más probabilidades habrá de que le ofrezcan descuentos. Otra forma de reducir los costos de los materiales es encontrar un proveedor menos costoso, pero podría terminar sacrificando la calidad si los productos comprados no se fabrican también.
Ya sea que esté comenzando una fabricación, venta al por mayor o venta al por menor o empresa de servicios, siempre debe estar atento a las formas de entregar su producto o servicio de manera más eficiente. Sin embargo, también debe equilibrar la eficiencia y la calidad.
Es evidente que ABC Clothing obtuvo no solo más dólares de ganancias brutas durante el segundo año, sino también un mayor margen de ganancias brutas. La empresa aumentó los precios, redujo los costos variables de los materiales de los proveedores o encontró una manera de producir su ropa de manera más eficiente (lo que generalmente significa menos horas de trabajo por producto producido). ABC Clothing hizo un mejor trabajo en el segundo año al administrar su margen de beneficio en los productos de ropa que fabricaba.
Muchos propietarios de negocios a menudo se confunden cuando relacionan el margen de beneficio con el margen de beneficio bruto. Son primos hermanos en que ambos cálculos tratan con las mismas variables. La diferencia es que el margen de beneficio bruto se calcula como un porcentaje del precio de venta, mientras que el margen de beneficio se calcula como un porcentaje del costo del vendedor.
El margen de beneficio se calcula de la siguiente manera:
(Precio de venta – Costo de producción) / Costo de producción = Porcentaje de margen de beneficio
Calculemos el margen de beneficio de ABC Clothing para el primer año:
($ 1 millón – $ 750 000) / $ 750,000 = 33.3%
Ahora, calculemos el margen de beneficio para ABC Clothing para el segundo año:
($ 1.5 millones – $ 1.05 millones) / $ 1.05 millones = 42.9%
Si bien calcular el margen de beneficio para todo un año para una empresa es muy simple, usar esta valiosa herramienta de margen de beneficio a diario para aumentar las cotizaciones de precios es más complicado. Sin embargo, es aún más vital. Calcular el margen de beneficio en los números del año pasado le ayuda a comprender dónde ha estado y le brinda un punto de referencia para el éxito, pero calcular el margen de beneficio en trabajos individuales afectará su negocio en el futuro y, a menudo, puede marcar la diferencia en la ejecución de una operación rentable.
