Si el informe se genera mediante un sistema de software de contabilidad (que suele ser el caso), generalmente puede reconfigurar el informe para diferentes rangos de fechas. Por ejemplo, si las condiciones de pago son 15 días netos, entonces el rango de fechas en la columna más a la izquierda debe ser solo para los primeros 15 días. Esto coloca las facturas de 16 días en la segunda columna, lo que destaca que ahora están vencidas para el pago.
El informe contiene principalmente facturas, pero también puede contener crédito. notas que no han sido utilizadas por los clientes, o que aún no se han comparado con una factura impaga.
El informe de antigüedad también se utiliza como una herramienta para estimar posibles deudas, que luego se utilizan para revisar la provisión para cuentas de cobro dudoso. El método habitual para hacerlo es derivar el porcentaje histórico de los montos en dólares de las facturas en cada rango de fechas que generalmente se convierten en deudas incobrables y aplicar estos porcentajes a los totales de las columnas del informe de antigüedad más reciente.
Por ejemplo, una empresa ha experimentado históricamente un 1% de incobrables en artículos en su período de 30 días, un 5% de incobrables en su período de 31 a 60 días y un 15% de incobrables en su período de más de 61 cubo de tiempo diurno. Su informe de antigüedad de cuentas por cobrar más reciente contiene $ 500,000 en el período de 30 días, $ 200,000 en el período de 31 a 60 días y $ 50,000 en el período de más de 61 días. Según esta información, la empresa debería tener una reserva para cuentas de cobro dudoso de $ 22,500, que se calcula como:
($ 500,000 x 1%) + ($ 200,000 x 5% ) + ($ 50,000 x 15%) = $ 22,500
Un uso adicional del informe de antigüedad lo realiza el departamento de crédito, que puede ver el estado de pago actual de cualquier factura pendiente para ver si se deben cambiar los límites de crédito del cliente. Este no es un uso ideal del informe, ya que el departamento de crédito también debe revisar las facturas que ya se han pagado en el pasado reciente. No obstante, el informe ofrece una buena indicación de la situación financiera a corto plazo de los clientes.
Finalmente, los auditores de la empresa pueden usar el informe para seleccionar facturas para que desean emitir confirmaciones como parte de sus actividades de auditoría de fin de año.
Términos similares a la antigüedad de las cuentas por cobrar
Una antigüedad de las cuentas por cobrar también se conoce como un programa de cuentas por cobrar. Una variación es que este programa puede contener una lista simple de cuentas por cobrar por cliente, en lugar de desglosarlas por edad.
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