Es spielt keine Rolle, was Ihr Unternehmen tut – Zeit ist Ihre wertvollste Ressource. Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Zeit mit Bedacht verbringen Kalender ist Ihr Budget. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie die beste Kalender-App für den Job finden.

Wir haben mehrere Dutzend Kalender-Apps geprüft und getestet, um die besten Optionen zu ermitteln. Folgendes haben wir gefunden. Klicken Sie auf eine App, um mehr darüber zu erfahren, warum wir sie ausgewählt haben, oder lesen Sie weiter, um mehr über die Eigenschaften einer großartigen Kalender-App zu erfahren.

Die besten Kalender-Apps

• Google Kalender für die beste kostenlose Option

• Microsoft Outlook-Kalender für Microsoft-Benutzer

• Calendar.com zum Planen externer Termine

• Fantastisch 2 für das beste Design

• Apple-Kalender für eine kostenlose Option für Apple-Benutzer

• Gewebt für Terminanalysen

Was macht eine großartige Kalender-App aus?

Kalender zeigen Ihnen natürlich Ihren Zeitplan. Jede Kalender-App verwaltet das; Die besten Kalender sind jedoch nicht nur funktionsfähig. Sie geben Ihnen Klarheit darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und einige seltene Fundstücke sind sogar eine Freude.

Bei der Suche nach den besten Kalender-Apps, Wir haben Apps in Betracht gezogen, die die folgenden Eigenschaften aufweisen:

• Einfach zu verwenden. Kalender-Apps sind einfach zu verwenden, wenn nur minimale Klicks und Menüerkundungen erforderlich sind. Sie sollten intuitiv sein und nicht viel erfordern

• Mit Absicht entworfen. Tut die Kalender-App das, was sie verspricht? Und macht es das gut? Alle Kalender zeigen Ihnen, wann Ihr nächster Termin ist, aber erfüllt er seine Versprechen für mehr?

• Vollgepackt mit Funktionen und anpassbar. Wenn Sie ein seriöser Planer sind, können Sie mithilfe von Leistungsfunktionen wie anpassbaren Ansichten und Integrationen Ihren Kalender optimal nutzen. Für Apps, die nicht über viele Funktionen verfügen, haben wir nach Anpassungsoptionen gesucht, mit denen die App angepasst werden kann zu Ihrem Stil.

• Einfach zu teilen. Sie arbeiten wahrscheinlich nicht alleine – und Ihr Kalender auch nicht. Mit den besten Apps können Sie Termine oder sogar Ihren gesamten Kalender freigeben. Wir haben nur Apps berücksichtigt, die die Freigabe ermöglichen.

• Verfügbar für mehrere Geräte. Bei der Betrachtung von Apps für diese Liste haben wir Apps bevorzugt, auf die auf mehr als einer Plattform zugegriffen werden kann. Idealerweise sollten Sie Ihren Kalender sehen können, unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie zur Hand haben.

Beachten Sie, dass wir uns größtenteils auf Kalenderplattformen konzentriert haben – wir haben keine Apps nur für Mobilgeräte oder Desktops in Betracht gezogen, die hauptsächlich für die Synchronisierung mit anderen Diensten entwickelt wurden. Schauen Sie sich unsere Listen mit Android-Kalender-Apps, iPhone-Kalender-Apps und Mac-Kalender-Apps an, wenn Sie diese Art von plattformspezifischen Anwendungen wünschen.

Beste kostenlose Kalender-App

Google Kalender (Android, iOS, Web)

Ein Großteil der Beliebtheit von Google Kalender beruht auf der Tatsache, dass Sie mit einem Google-Konto mehrere Kalender an einem Ort erstellen und diese Einträge dann auf fast alle portieren können anderer Online-Kalender. Google Kalender funktioniert auch mit fast allem anderen auf dem Markt. Sie können Ihren Google Kalender nicht nur mit anderen Kalender-Apps verbinden, sondern auch mit Geschäfts-Apps und -Diensten, deren Funktionen Kalender enthalten, wie z. B. Trello und Asana

Durch die Farbcodierung einzelner Kalender können Sie leicht erkennen, auf welchen Bereich Ihres Lebens sich ein Ereignis bezieht. Sie können auch Kalender ein- oder ausblenden, um sich auf bestimmte Ereignistypen zu konzentrieren Erwarten Sie von dem Unternehmen, das als Suchwerkzeug gestartet ist, dass Google Kalender hervorragende Suchfunktionen bietet. Es lässt sich auch in Google Workplace-Apps (ehemals G Suite) integrieren und vermieten Sie erstellen beispielsweise ein Kalenderereignis aus Google Mail.

Wenn Google Kalender in einem gesamten Unternehmen verwendet wird, können Sie die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter neben Ihren eigenen überprüfen. Das Einladen anderer in Ihren Kalender ist ebenfalls ein Kinderspiel. Sie können wählen, ob Sie einen gesamten Kalender freigeben oder nur Verwenden der Einladungsoption zum Hinzufügen von Personen zu einem Ereignis.

Obwohl es keine Desktop-App gibt, reichen die Web-App und die mobilen Apps von Google Kalender für Android und iOS aus, um die Zeitpläne klar zu halten Mit einer verlockenderen Benutzeroberfläche oder robusteren Funktionen können Sie Google Kalender jederzeit mit praktisch jeder anderen App in dieser Liste verbinden.

Möchten Sie mehr aus Ihrem Kalender herausholen? Verbinden Sie Google Kalender über Zapier mit Ihren Lieblings-Apps.Sie können automatisierte Workflows erstellen, die Kalendertermine an andere Apps wie Trello oder Todoist senden. Sie können sogar Kalendertermine aus Tabellenkalkulationen erstellen.

Google Kalender-Preise: Kostenlos mit einem Google-Konto; Business Starter für Google Workspace, das alle Google Apps enthält, beginnt bei 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

Beste Kalender-App für Microsoft-Benutzer

Microsoft Outlook-Kalender (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Microsoft Outlook ist die zuverlässigste Kalender-App Der Kalender ist eher ein persönlicher Informationsmanager als ein Ort, an dem Sie Ihren nächsten Termin sehen können. Die Desktop-App vereint Ihren Kalender, Ihre E-Mails, Notizen, Aufgaben und Kontakte in einer Ansicht. Die mobilen Apps von Outlook sind nicht ganz so ehrgeizig, aber sie sind es Kombinieren Sie mindestens Ihren Kalender und Ihre E-Mail-Adresse.

Mit Outlook, das Teil von Microsoft Office ist, können Sie Kalender mit Teamkollegen teilen, und das ist seine wahre Stärke. Mit Exchange Server-Konten und den entsprechenden Berechtigungen können Teammitglieder die Zeitpläne der anderen Benutzer anzeigen und verwalten sowie die Kalender der anderen abonnieren. Outlook bietet Optionen zum gleichzeitigen Anzeigen mehrerer Kalender: nebeneinander oder mit Kalendern, die in einer Überlagerungsansicht kombiniert sind.

Wenn Sie Outlook in einer Organisation nicht verwenden, werden Sie das möglicherweise immer noch zu schätzen wissen Kalender viele Funktionen. Sie können eine E-Mail per Drag & Drop auf das Kalendersymbol im Navigationsmenü ziehen, um daraus einen Termin zu machen (nur in der Windows-App verfügbar), oder schnell eine Besprechungsanfrage per E-Mail oder Kalender senden. Outlook unterstützt auch mehrere Zeitzonenansichten. Es gibt viel zu entdecken.

Sie können eine kostenlose Online-Version von Outlook namens Outlook.com erhalten, die optimierter ist und weniger Funktionen bietet. Outlook.com verfügt über Familienfreigabe, sodass Sie hinzufügen können andere Haushaltsmitglieder in Ihrem Konto, um Ihren Kalender für andere zugänglich zu machen. Die Mac-Version von Outlook ist nicht so robust wie die Windows-Version. Wenn Sie jedoch alles an einem Ort haben möchten, ist dies ein All-in-One-Produktivitätswerkzeug Erwägen.

Verbinden Sie Outlook mit Zapier, um mehr Leistung zu erhalten. Auf diese Weise können Sie Kalendertermine an andere Apps senden, einschließlich anderer Kalender oder Ihrer Aufgabenliste.

Microsoft Outlook-Preisgestaltung: Kostenloser Plan verfügbar; Microsoft 365 Personal-Plan, der die meisten Microsoft Office-Apps enthält, beginnt bei 7 USD pro Monat.

Beste Kalender-App für die Planung externe Termine

Calendar.com (Android, iOS, Web)

Es ist schwer, sich einen einfacheren Namen für einen Kalender als Calendar.com vorzustellen, aber zum Glück ist das nicht alles, was diese App zu bieten hat. Alles, was Sie zum Verwalten Ihrer Termine benötigen, finden Sie hier auf einer Website mit modernem Design und volle Unterstützung für die Zusammenarbeit. Dies ist eine gut durchdachte App.

Aber es ist nicht nur eine Kalender-App, sondern funktioniert auch als Terminplaner. Wenn Sie sich bei Calendar.com anmelden, erhalten Sie ein öffentliches Profil, z. B. calendar.com/michaelscott. Sie können die Zeiten festlegen, zu denen Sie verfügbar sind, und dann jedem mit dem Link zu erlauben Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihnen.

Es gibt viele Terminplanungs-Apps, die dies tun. Soweit wir wissen, ist Calendar.com die einzige vollwertige Kalender-App, die auch eine solche Funktion zur vollständigen Terminplanung bietet. Das allein macht es wert, es auszuprobieren.

Sie können Calendar.com auch über Zapier mit Ihren anderen Lieblings-Apps verbinden. Sie können beispielsweise jedes Mal eine Slack-Benachrichtigung erhalten, wenn sich jemand für ein Meeting mit Ihnen anmeldet.

Calendar.com-Preise: Kostenloser Tarif verfügbar; Die Pro-Version beginnt bei 8 US-Dollar pro Monat und bietet unbegrenzte Zeitfenster für die Planung.

Beste kostenlose Kalender-App für Apple-Benutzer

Apple-Kalender (iOS, macOS, Web)

Da Apple Calendar in macOS und iOS integriert ist, ist es der Standardspeicherort für Kalendereinträge auf Apple-Geräten Teilweise können Sie Ihren Kalender dank iCloud auf Ihrem iPhone, iPad und Mac auf dem neuesten Stand halten. Zur Not können Sie Ihre Kalendereinträge auch über eine Web-App auf iCloud.com anzeigen und aktualisieren.

Mit Apple Kalender können Sie auch Informationen aus anderen Kalendern wie Google Kalender, Microsoft Exchange, Yahoo und jedem Kalender abrufen, der CalDAV verwendet. Das Einrichten ist so einfach wie das Verbinden einer E-Mail-Client-App mit einem anderen E-Mail-Konto.

Mit Apples sauberem und einfachem Kalender können Sie sich auf Ihre Ereignisse konzentrieren und nicht auf die App selbst. Die Verwendung ist intuitiv, wenn Sie mit anderen Apple-Apps vertraut sind, mit Unterstützung für Drag & Drop und Siri Integration. Klicken oder tippen Sie auf das Pluszeichen (+), um ein neues Ereignis zu erstellen, das einen Titel, einen Ort, eine Erinnerung, eine Notiz und eingeladene Personen enthalten kann. Sie können auch eine Reisezeitschätzung hinzufügen, die in Ereignisbenachrichtigungen berücksichtigt wird Dieser schnörkellose Kalender lässt sich möglicherweise in Apple-Geräte integrieren, sodass Sie Benachrichtigungen in den iOS- und macOS-Benachrichtigungsleisten sehen.

Apple-Kalenderpreise: In macOS- und iOS-Geräten oder über iCloud mit enthalten eine Apple ID

Beste Kalender-App für ihr Design

Fantastical 2 (iOS, macOS)

Ist es kitschig, Fantastical 2 als fantastisch zu bezeichnen? Wahrscheinlich, aber zumindest in diesem Fall ist es keine Übertreibung. Fantastical 2 bietet neben einem Apple Watch-Begleiter nahezu alles, was man sich von einer Kalender-App für iOS und macOS wünschen kann.

Während es schön ist, die mobile App zu haben, ist Fantastical 2 auf dem Desktop von seiner besten Seite. Die App ist farbenfroh, ohne knallig oder überwältigend zu sein, und sie ist einfach zu bedienen, ohne die Kontrolle über Ihre Veranstaltung zu verlieren Einzelheiten. Auf einem Mac können Sie mit der Menüleisten-App schnell ein Ereignis hinzufügen oder sehen, was in den kommenden Tagen auf Ihrer Tagesordnung steht. Das Hinzufügen von Details zu Ihren Ereignissen wie Notizen, URLs, eingeladenen Personen und Orten fühlt sich schnell und reibungslos an. Fantastisch 2 lässt sich auch in den Rest Ihres Systems integrieren, um Ihnen ein Widget für die Heute-Ansicht, Handoff-Unterstützung und eine Freigabeblatt-Erweiterung zu bieten, mit der Sie Ereignisse aus anderen Apps erstellen können, z. B. Adressen in Karten und URLs in Safari.

Fantastical 2 ist am besten für seine Erstellung von Ereignissen in natürlicher Sprache bekannt. Geben Sie „Mittagessen mit Casey mittags am Park Place“ ein und beobachten Sie, wie die App Ihre Wörter in Kalenderfelder analysiert und relevante Informationen wie Adressen und Teammitglieder abruft. “ Verfügbarkeit. Wenn Sie den besten Apple-Kalender auf dem Markt suchen, ist dies der, nach dem Sie suchen.

Fantastische 2-Preise: Kostenlos; Premium kostet 3,33 USD pro Monat

Beste Kalender-App, um zu sehen, wohin Ihre Zeit geht

Gewebt (Android, iOS, macOS, Web, Windows)

Woven sieht auf den ersten Blick nicht so anders aus als andere Kalender-Apps. Der Hauptunterschied befindet sich in der linken Seitenleiste neben Ihrem Kalender. Klicken Sie auf einen Termin, und Sie werden dort alle Details sehen, anstatt in einem Popup. Es ist eine subtile Sache, aber es erleichtert das Durchsuchen Ihrer Termine erheblich.

Und diese Seitenleiste enthält alle Arten anderer Informationen, insbesondere einer Registerkarte „Analytics“. Es gliedert alle Ihre Termine auf und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Zeit verbringen – wie viele Stunden Sie für konzentrierte Arbeit frei haben, wie viele Stunden Sie in Besprechungen verbringen und sogar wen Sie die meiste Zeit in Besprechungen verbringen mit. Es gibt sogar eine Notiz darüber, wie viele Stunden Sie in Videoanrufen verbringen.

Zeit ist Geld. Woven macht einen guten Job darin, Ihren Kalender in ein Budget umzuwandeln.

Gewebte Preise: Kostenlos; Premium beginnt bei 10 USD pro Monat