Die Zeitschaltuhr ist ein wesentlicher Bestandteil der meisten Unternehmen. Es hilft, die Arbeitszeit im Auge zu behalten, damit Sie die Mitarbeiter entsprechend bezahlen können. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen einen oder 100 Mitarbeiter hat, benötigen Sie eine Zeitschaltuhr, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Leider werden nicht alle Zeituhren gleichermaßen erstellt. Die für ein großes Unternehmen geeignete Lösung funktioniert möglicherweise nicht gut für ein kleines Unternehmen.

Glücklicherweise sind die Experten von Sling hier, um Ihnen zu helfen, die beste Zeitschaltuhr zu finden, um die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. P. >

Unterwegs werden wir Folgendes diskutieren:

• Manuelle Zeitschaltuhren.
• Kombinationshandbuch und Computerzeituhren.
• Softwarezeituhren.

Wir zeigen Ihnen auch, warum eine Planungs-App mit einem integrierten Arbeitsstunden-Tracker für Mitarbeiter ist häufig die beste Zeitschaltuhr für kleine Unternehmen.

Warum eine Zeitschaltuhr für Unternehmen aller Größen unerlässlich ist

1) Gewährleistet eine genaue Gehaltsabrechnung

Eine genaue Gehaltsabrechnung ist für den Erfolg Ihres Unternehmens und das Engagement Ihrer Teammitglieder von entscheidender Bedeutung. Zu oft ist die Genauigkeit der Mitarbeiterabrechnung jedoch aufgrund verwirrender Richtlinien, menschlicher Fehler oder Bankprobleme unzureichend.

Durch die Integration einer Zeitschaltuhr in den Workflow Ihres Unternehmens wird die Wahrscheinlichkeit, dass diese Probleme auftreten, drastisch verringert.

Mit vielen Zeitschaltuhren für Mitarbeiter können Sie Ihre Abrechnungsrichtlinien so in die Maschine selbst programmieren es – nicht Sie – muss Variablen verfolgen wie:

• Urlaubszeit
• Bezahlte Freizeit
• Kein Anruf, keine Abwesenheiten anzeigen
• Schichtarbeit
• Teilzeit vs. Vollzeit

Wenn Sie Ihre Zeitschaltuhr alle diese Informationen zusammenstellen lassen, verbringen Sie weniger Zeit mit Gehaltsabrechnungen und Mehr Zeit für Aufgaben, die Ihr Unternehmen insgesamt verbessern.

Eine dedizierte Zeitschaltuhr eliminiert auch teure manuelle Berechnungsfehler (wodurch Sie bis zu 7% Ihrer Lohnkosten einsparen können) und lässt sich problemlos in automatisierte Direktintegration integrieren Hinterlegung von Gehaltsschecks für Mitarbeiter.

2) Warnt Sie vor Anwesenheitsproblemen

Mo. Mit modernen Uhren können Sie Berichte erstellen, die auf den Informationen „Punch In“ und „Punch Out“ basieren, die die Uhren aufzeichnen. Diese Berichte geben Ihnen Einblick in Anwesenheitsprobleme wie:

• Regelmäßige, wiederholte Abwesenheiten (z. B. Mitarbeiter A ruft drei Freitage im Monat krank an)
• Verspätung
• Lange Pausen
• Frühe Uhr -ins
• Späte Ausstempelung
• Nicht genehmigte Anhäufung von Überstunden

Durch die Kontrolle derartiger Anwesenheitsprobleme können Sie Ihrem Unternehmen bis zu 21% der jährlichen Lohnkosten einsparen. Dies ist eine erhebliche Einsparung.

Eine andere Möglichkeit, wie eine Zeitschaltuhr Ihnen bei Anwesenheitsproblemen hilft, besteht in Unterbrechungen Ihres Workflows, die Sie Geld kosten können. Abwesenheiten (geplant oder anderweitig) stören den Fortschritt Ihrer Projekte und können einen erheblichen Einfluss auf die Produktivität Ihres Teams haben.

Eine Time Clock-Software-Suite kann Sie benachrichtigen, wenn Teammitglieder abwesend sind, und Ihnen dabei helfen, die Arbeitslast entsprechend neu zu verteilen.

Schließlich verhindert eine Zeituhr für Mitarbeiter, dass Anwesenheitsprobleme die Moral der Mitarbeiter beeinträchtigen. Gewohnheitsmäßige Abwesenheiten desselben Mitarbeiters bedeuten, dass andere, zuverlässigere Mitarbeiter die zusätzliche Arbeit übernehmen müssen.

Zu viel davon, und Ihre zuverlässigen Mitarbeiter ärgern sich möglicherweise über den abwesenden Mitarbeiter, weil er ständig weg ist, und darüber, dass Sie dies zulassen.

Die von einer Mitarbeiterzeituhr generierten Informationen können Ihnen dabei helfen, die Motivation hoch zu halten.

3) Spart Zeit und Geld für Ihr Unternehmen

Einer der Hauptgründe, warum eine Zeitschaltuhr für Unternehmen jeder Größe unerlässlich ist, liegt darin, dass Sie Zeit und Geld sparen.

In erster Linie Dies reduziert die Zeit, die für die Verarbeitung von Mitarbeiterzeitkarten und die Berechnung der Gehaltsabrechnung benötigt wird. Anstatt dass Sie oder Ihr Buchhalter Stunden damit verbringen, die geleisteten Arbeitsstunden zu zählen, Quellensteuern anzuwenden und Steuern zu berechnen, erledigt die Zeitschaltuhr-Software dies für Sie. Die Zeit, die Sie sparen, kann dann besser für Aktivitäten verwendet werden, die das Endergebnis Ihres Unternehmens verbessern.

Zeituhren können auch Ihr Unternehmen Geld sparen.Sie tun dies durch:

• Automatisieren der Erfassung und Berechnung
• Fehler reduzieren
• Verhinderung von Timecard-Betrug
• Verlagerung der Verantwortung für die Verfolgung der Arbeitszeiten auf den Mitarbeiter

Zusätzlich zu diesen großen Einsparungen reduziert (oder eliminiert) eine dedizierte Zeituhr für Mitarbeiter den Bedarf an teuren Verbrauchsgütern wie Zeitkarten und Berechnungsformularen.

Dies scheint keine signifikante Einsparung zu sein Aber auf lange Sicht können sie sich wirklich summieren.

4) Bietet Echtzeitinformationen zu Arbeitskosten

Es ist eine Sache, genaue Berichte über Anwesenheitsprobleme und andere Arbeitskräfte zu haben Kosten. Es ist eine ganz andere Sache, Echtzeitinformationen über alle Variablen zu haben, die sich auf die Art und Weise auswirken, wie Ihr Unternehmen die Zeit erfasst.

Eine moderne Zeitschaltuhr für Mitarbeiter bietet diesen Einblick.

Mit der richtigen Zeitschaltuhr ist der Detaillierungsgrad der Arbeitskosten erstaunlich. Sie können beispielsweise Folgendes sehen:

• Welche Mitarbeiter und Abteilungen kosten Sie in Überstunden am meisten
• Welche Mitarbeiter, Positionen und Abteilungen verwenden die meiste Zeit, um eine Aufgabe zu erledigen?
• Wie die Arbeitszeit und die Kosten Ihres Unternehmens pro Stunde mit den Normen in Ihrem Unternehmen verglichen werden Industrie
• Wie Ihre Produktion mit der Zeit verglichen wird, die Sie für die Arbeit aufgewendet haben

Tiefe Daten wie diese verhindern das Erraten und Schätzen und geben Ihnen Informationen strengere Kontrolle über Produktions- und Arbeitskosten.

5) Aufrechterhaltung der Fairness für alle Mitarbeiter

Fairness ist ein wichtiges Thema in Ihrem Unternehmen, auch wenn weder Sie noch Ihre Mitarbeiter jemals streng angesprochen oder zum Ausdruck gebracht haben es.

Ihre Teammitglieder beobachten, wie Sie Dinge tun, und wenn alle fair behandelt werden, werden Vertrauen, Verantwortlichkeit und Freude zunehmen.

Das Hinzufügen einer Zeitschaltuhr versichert Ihren Mitarbeitern, dass niemand wird eine Sonderbehandlung erhalten – Vorlieben, Vorurteile und sogar Vorurteile werden vollständig beseitigt. Alles, was übrig bleibt, sind die kalten, harten Daten, die alle auf gleiche Wettbewerbsbedingungen bringen.

Letztendlich kann niemand die Zeitschaltuhr der Unangemessenheit und Bevorzugung vorwerfen.

Zusätzliche Vorteile einer Software- oder Cloud-basierten Zeitschaltuhr

1) Verbessert die Produktivität

Das manuelle Verfolgen und Berechnen der Arbeitsstunden Ihres Teams nimmt viel Zeit in Anspruch.

Sie müssen die Zeitkarten sammeln, ihre Richtigkeit überprüfen und alle Daten in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem eingeben. Dies kann bis zu mehreren Stunden (wenn nicht mehr) pro Zahlungsperiode dauern.

Ein Zeitverlust dieser Größenordnung kostet Ihr Unternehmen Geld, das es sich möglicherweise nicht leisten kann.

Mit a Hochwertiges, Cloud-basiertes, integriertes Zeiterfassungssystem wie Sling, ein Prozess, der normalerweise Stunden dauert, dauert nur Minuten. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf andere, wichtigere geschäftliche Angelegenheiten zu konzentrieren.

2) Beseitigt menschliche Fehler

Menschliche Fehler – sowohl bei Ihnen als auch bei Ihren Mitarbeitern – sind beim Taktieren allgegenwärtig Ein-, Ausstempeln und Berechnen all dieser Zahlen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Manuelle Verfolgungssysteme sind voller Fehlerpotentiale. Sie als Manager müssen die Zahlen für alle Ihre Mitarbeiter manuell berechnen, tabellieren und eingeben. Dies öffnet die Tür für Tippfehler, mathematische Fehler und sogar Lesefehler, die Ihre Berechnungen erheblich beeinträchtigen können.

Und dann besteht die Möglichkeit, dass Ihre Mitarbeiter versehentlich oder absichtlich Fehler beim Ein- und Ausstempeln haben ‚Teil, wie zum Beispiel:

• Vergessen, einzusteigen
• Vergessen, auszustempeln
• Verwenden der falschen Karte
• Stanzen in einem Freund, obwohl er nicht bei der Arbeit ist

Mit einer softwarebasierten Zeitschaltuhr und einem Zeitmanagementsystem werden menschliche Fehler so gut wie beseitigt.

Die Software speichert alle Daten an einem Ort, tabelliert sie und erstellt Berichte, mit denen Sie den Abrechnungsprozess vereinfachen können. Wenn Sie einem Computer erlauben, die Arbeit für Sie zu erledigen, verringert sich das Risiko von Fehlern, die bei der manuellen Eingabe aller Zahlen auftreten.

Wenn Ihre Mitarbeiter betroffen sind, macht ein softwarebasiertes Zeituhrsystem dies so gut wie unmöglich Sie machen Fehler beim Ein- und Ausstempeln und beseitigen die falschen Eintaktungen vollständig.

3) Garantiert die Sicherheit Ihrer Mitarbeiterdaten

Wenn Sie eine softwarebasierte Zeit wählen Uhr – oder sogar eine Kombination aus manueller und Computer-Zeituhr – garantieren die Sicherheit Ihrer Mitarbeiterdaten.

Erstens speichern computergestützte Systeme vertrauliche Mitarbeiterinformationen (wie Adresse, Sozialversicherungsnummer, Lohnsatz und Arbeitsstunden) im digitalen Format und nicht in einem physischen Aktenschrank.

Mit den richtigen Sicherheitsmaßnahmen ist die digitale Speicherung viel sicherer als Hardcopy und verhindert, dass Diebe auf vertrauliche Aufzeichnungen zugreifen können.

Zweitens finden Sie alle relevanten Informationen, die Sie zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung benötigen, an einem Ort. Sie müssen nicht mehr mehrere Dateien durchsuchen, um sie zu finden. Sie haben alles zur Hand.

4) Bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Team remote zu verwalten.

Mit einer computergestützten Restaurant-Zeitschaltuhr können Sie Ihr Team remote verwalten.

Als Vorteil für vielbeschäftigte Manager ist dieser Faktor nahezu unersetzlich. Sie müssen nicht physisch vor Ort sein, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich ankommen, ihre gesamte Schicht arbeiten und gehen, wann sie sollten.

Mit einem modernen Zeitschaltuhr-System können Sie dies Entscheiden Sie, welches Teammitglied was tut, weisen Sie ihm bestimmte Aufgaben und Anweisungen zu und verfolgen Sie den Fortschritt im Laufe des Tages.

Nachdem wir darüber gesprochen haben, warum Ihr Unternehmen eine Zeitschaltuhr benötigt, lassen Sie uns das Beste besprechen Zeituhren für kleine Unternehmen.

10 Zeituhren für kleine Unternehmen

Zeituhren für kleine Unternehmen können viele Formen annehmen. Von herkömmlichen Uhren, die Time-In und Timeout auf einer Papierkarte drucken, bis zu biometrischen High-Tech-Zeituhren, die ihre Daten in der Cloud speichern, gibt es für jedes Unternehmen eine Lösung. Wir beginnen mit der grundlegendsten: der manuellen Zeitschaltuhr.

1) Manuelle Zeitschaltuhr

Quelle: Lathem.com

Die einfachste und am weitesten verbreitete Lösung für kleine Unternehmen ist die manuelle Zeitschaltuhr. Unabhängig davon, ob Sie ein analoges oder ein digitales Modell wählen, ist das Konzept dasselbe: Mitarbeiter verwenden dicke Papierkarten, um „einzusteigen“ und „auszustanzen“. Die Uhr gibt die jeweilige Uhrzeit aus.

Manuelle Zeitschaltuhren gibt es schon lange und sie sind für Mitarbeiter einfach zu bedienen. Am Backend ist jedoch viel Arbeit erforderlich.

Sie müssen die Karten sammeln, die Daten in ein anderes Programm übertragen und dann die Arbeitszeit und die Löhne der Mitarbeiter berechnen.

Dieses System lässt erheblichen Spielraum für Fehler. Aus diesem Grund ist eine Planungssuite von Tools mit integrierter Zeitschaltuhr wie Sling häufig die beste Lösung für kleine Unternehmen. Wir werden die Vorteile dieses Tools zur Mitarbeiterverwaltung in einem späteren Abschnitt erläutern.

2) Amano Atomic Time Clock

Quelle: Amano.com

Der Amano Pix-75 ist eine weitere manuelle Zeitschaltuhr für kleine Unternehmen. Es verfügt über eine große, gut lesbare Digitalanzeige und ein beleuchtetes, durchsichtiges Druckfenster für eine genaue Ausrichtung und Stempelung.

Weitere Funktionen sind:

• Atomuhrsynchronisation.
• Militärischer oder regulärer Druckstil.
• Drucken in Minuten, Hundertstel und Zehntel zur genauen Berechnung.
• 13 voreingestellte Nachrichten wie Senden, Ablegen und Empfangen.

Wie die oben erwähnte analoge Zeitschaltuhr erfordert dieses Gerät umfangreiche Back-End-Arbeiten. Sie müssen beispielsweise überprüfen, ob Ihre Mitarbeiter gemäß ihrem Schichtplan gearbeitet haben.

Die Zeitschaltuhrfunktion von Sling ist in die Planungssoftware integriert, sodass Sie schnell und einfach bestätigen können, dass alle Mitarbeiter entsprechend gearbeitet haben Verschiebungen.

3) Acroprint BioTouch Time Clock

Quelle: AcroPrintStore.com

Die Acroprint BioTouch-Zeitschaltuhr ist eine einzigartige Lösung, die sowohl manuelle als auch Softwarefunktionen bietet. Daten und Einstellungen können mit einem USB-Laufwerk zwischen der Uhr und Ihrem PC übertragen werden.

Mitarbeiter können mit ihren Fingerabdrücken, einer PIN oder einem RFID-Näherungsausweis oder einem Anhänger ein- und ausstempeln. Weitere Funktionen sind:

• Unterkunft für bis zu 500 Mitarbeiter.
• Speicher für bis zu 500 Mitarbeiter 200.000 Transaktionen.
• Anzeige von fünf Schichten (einschließlich über Nacht).
• Frühe und späte Stempel gedruckt zur einfacheren Berechnung in einer anderen Farbe.
• Zugriff auf Dateien mit Microsoft Excel auf Ihrem Computer.

Gehaltsabrechnung, Zeitplanüberprüfung, Dank der USB-Kompatibilität und der einfachen Softwareintegration wird die Datenerfassung mit dieser Lösung vereinfacht.

Diese Option bietet jedoch immer noch nicht die Tools, die zur vollständigen Optimierung der Planungs-, Stunden- und Abrechnungsprozesse erforderlich sind die von Sling angebotenen Zeituhr- und Verschiebungsfunktionen.

4) Symbol RTC-1000

Quelle: IconTime.com

Die Icon RTC-1000-Zeitschaltuhr ist eine weitere Kombination aus Handbuch und Software vorteilhaft für große und kleine Unternehmen.

Mithilfe einer drei- bis neunstelligen ID-Nummer können Mitarbeiter ein- und ausstempeln und die Anzahl der Stunden anzeigen, die sie pro Tag oder Woche gearbeitet haben.

Manager können sogar eindeutige Gehaltsperioden wie wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich und monatlich festlegen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vereinfachen. Weitere Funktionen sind:

• Drei Überstundenstufen: täglich, wöchentlich, aufeinanderfolgender Tag (dh Überstunden in Kalifornien).
• Bezahlte Pause, Abzug des Mittagessens und Nachverfolgung der Feiertagsstunden.
• Benutzerdefinierte Warnungen, mit denen Sie nicht autorisierte Überstunden und Anwesenheit überwachen und steuern können.
• Verfolgung von bis zu 250 Mitarbeitern.
• Datenexport in ADP-, CSV- und API-Formate.

Diese Kombination aus manuellen und Software-Zeitschaltuhren nähert sich einer echten zeitsparenden Lösung, ist aber noch nicht ganz da.

5) FingerTec

Quelle: FingertecUSA.com

Der FingerTec TA200 Plus ist eine softwarebasierte Zeitschaltuhr, mit der Sie die Arbeitszeitdaten Ihrer Mitarbeiter schnell und effektiv über Software verwalten können, die auf Ihrem Desktop, Laptop oder Mobilgerät geladen ist.

Der FingerTec TA200 Plus kann auch verwendet werden, um den unbefugten Zugriff auf eingeschränkte Bereiche zu verhindern. Weitere Funktionen sind:

• Touchscreen-Anzeige.
• Möglichkeit, Nachrichten an alle zu senden Benutzer.
• Bildschirmanzeige von kurzen privaten Nachrichten für einen einzelnen Benutzer.
• Konfigurierbare Arbeitscodes, die dies ermöglichen Benutzer geben Gründe für das Ein- und Ausstempeln ein.
• 10.000 Benutzerkapazität für Mitarbeiter.

Die Benutzerkapazität ist möglicherweise nicht a Überlegungen für die meisten kleinen Unternehmen, aber bleibt Ihr Unternehmen für immer „klein“? Wäre es nicht schön, wenn Sie Ihre Zeitschaltuhr-Lösung für eine beliebige Anzahl von Benutzern erweitern könnten?

Und während 10.000 Mitarbeiter beschäftigt sind Vieles ist immer noch begrenzt. Es kann eine Weile dauern, bis Sie 10.000 Mitarbeiter an mehreren Standorten erreichen. Aber was passiert danach?

Die beste Zeitschaltuhr für kleine Unternehmen (oder große Unternehmen) sollte eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zulassen.

Sling macht das. Keine Sorge mehr ob Ihr neuer Mitarbeiter das maximale Benutzerlimit überschreitet. Sie können keinen Preis für die Sicherheit festlegen.

6) Symbol TotalPass Proximity Time Clock

Quelle: IconTime.com

Die Icon TotalPass-Zeituhr verwendet Näherungssensoren, um die Anwesenheit von Mitarbeitern aus der Ferne aufzuzeichnen. Die Mitarbeiter schwenken einfach ihren Ausweis über das Gesicht der Einheit, um ein- und auszusteigen.

Der Icon TotalPass akzeptiert auch PINs und sogar biometrische Daten (mit einem optionalen Add-On).

Der Icon TotalPass stellt über USB, lokales Netzwerk oder Wi eine Verbindung zu Ihrem Computersystem her -Fi zur Aufzeichnung von Eintaktinformationen für bis zu 500 Mitarbeiter. Sie können sogar bis zu 32 Zeitschaltuhren über LAN, WAN, VPN oder Internet verbinden, um mehr Flexibilität und Nutzen zu erzielen.

Dies bietet Geschäftsinhabern ein effektives Tool zur Optimierung der Leistung. Die Geräte sind eigenständig und für kleine Unternehmen konzipiert. Sie enthalten die gesamte Software, die Sie im Gerät benötigen. Das bedeutet, dass Sie nie wieder Software installieren müssen.

Die Zeitschaltuhren erkennen Wi-Fi-Netzwerke beim Start sogar sofort, sodass Sie innerhalb von Sekunden eine Verbindung herstellen können.

Darüber hinaus enthält die TotalPass-Software Berichtsoptionen, die einfach auszuführen sind und ändern. Die Selbstregistrierungstechnologie ermöglicht es Mitarbeitern, Benutzerinformationen ohne die Hilfe eines Managers einzugeben.

7) Zeituhr und Dokumentenstempel Pyramid 3500

Quelle: PyramidTimeSystems.com

Wenn Sie Dokumente und Zeitkarten stempeln müssen, verwenden Sie die Pyramid 3500 Time Clock & Der Dokumentenstempel ist möglicherweise die Lösung, nach der Sie suchen.

Die 3500-Zeituhr & Der Dokumentenstempel verfolgt den Überblick der Arbeitskosten; zeichnet die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter auf; und stempelt Datum, Uhrzeit und bis zu 14 vorprogrammierte Nachrichtenoptionen in zeitkritische Dokumente, z. B.

• Eingehende E-Mails
• Anwesenheitsprotokolle
• Rechtliche Unterlagen
• Datensätze
• Dateien

Der 3500 bietet außerdem eine Zeitkarte zum Laden von Seiten und einen Dokumenteneinzug, um die Druckausrichtung für die linke oder rechte Hand zu berücksichtigen.

Und die automatische Zeitanpassungsfunktion bedeutet, dass Sie die Uhr nicht für kurze Monate, Schaltjahre oder Sommerzeit zurücksetzen müssen.

8) Starten Sie HN3000

Quelle: uPunch.com

Der uPunch HN3000 wurde mit Ihrem entwickelt Kleinunternehmen im Auge. Mit einer Standardkapazität von sechs Schlägen pro Tag ist diese Zeitschaltuhr eine kostengünstige und präzise Möglichkeit, die Schläge und die Anwesenheit von Mitarbeitern zu verfolgen.

Sie können den uPunch als eigenständige Zeitschaltuhr verwenden oder ihn mit der Cloud-basierten Software verknüpfen, um die Stundenerfassung und Berichterstellung noch einfacher zu gestalten.

Der uPunch HN3000 erkennt verspätete Mitarbeiter sofort, indem er ihre Punch-In-Zeit rot markiert. Auf diese Weise wissen Sie auf einen Blick, wer pünktlich und wer zu spät gekommen ist.

Sie können sogar bis zu 12 Alarme pro Tag planen, um Pausen- und Essenszeiten anzuzeigen oder das Ende des Arbeitstages anzukündigen.

Und mit der Option, die Mitarbeiterzeitkarte manuell einzugeben Daten in ein kostenloses Online-Konto, auf das von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus zugegriffen werden kann, können Sie überall und jederzeit mit nur einem Klick arbeiten.

Nachdem Sie die Zeitkartendaten eingegeben haben, können Sie die erweiterten Zahlungsperiodenberichte, die tägliche und wöchentliche Überstundenverfolgung und die Möglichkeit zum Export in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme verwenden, um Ihre Zeiterfassungsaktivitäten weiter zu optimieren.

9) Lathem FR650

Quelle: Lathem.com

Der Lathem FR650 verwendet eine kinderleichte Gesichtserkennungstechnologie, um Mitarbeiter zu identifizieren, ohne dass PINs, ID-Nummern oder RFID-Ausweise erforderlich sind, die vergessen werden oder verloren gehen können.

Mitarbeiter stehen einfach vor dem Gerät und warten einige Sekunden, bis ihre Gesichter gescannt wurden. Der Computer erledigt den Rest. Weitere Funktionen sind:

• Hygienische, berührungslose Alternative zu Fingerabdrucklesern.
• Unterstützung für 500 Mitarbeiter.
• Verknüpfung mit Desktop-Software zur Bearbeitung und Berichterstellung
• Schutz vor betrügerischer Überprüfung Ins und Checkout.

Gesichtserkennung ist eine einzigartige Funktion, aber ist sie für Ihr kleines Unternehmen unbedingt erforderlich? Wahrscheinlich nicht. Der Lathem FR650 optimiert zwar das Back-End bei der Berechnung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter, verringert jedoch nicht den Zeitaufwand für die Planung und Überprüfung, ob die Mitarbeiter zu dem Zeitpunkt gearbeitet haben, an dem sie arbeiten sollten.

Nur eine Lösung hilft Sie planen Mitarbeiter, verfolgen ihre Arbeitszeiten und bereiten all diese Informationen für die Gehaltsabrechnung vor.

Die beste Zeitschaltuhr für kleine Unternehmen ist Sling

Die Zeitschaltuhren auf dieser Liste sind gut für was Sie tun es, aber keiner von ihnen macht Ihr Arbeitsleben einfacher als Sling. Sling ist als Full-Service-Mitarbeitermanagementsystem konzipiert. Mit leistungsstarken Tools für die Planung, Nachverfolgung der Arbeitszeit und Berechnung der Gehaltsabrechnung ist Sling wirklich Ihre Lösung aus einer Hand für die Verwaltung eines Mitarbeiters oder von 1 Million (oder mehr) Mitarbeitern.

Sling bietet fünf Hauptfunktionen:

• Verschiebungen.
• Zeitschaltuhr.
• Nachrichten.
• Newsfeed.
• Aufgaben.

Die Sling Shifts-Funktion enthält alle intuitiven und zeitsparenden Tools, die Sie von einer App erwarten, die sich der Planung widmet.

Die Sling-KI bietet Anleitungen, Vorschläge sowie Anfragen und Verfügbarkeit von Minute zu Minute. Sling benachrichtigt Sie sogar, wenn Sie die Schichten eines Mitarbeiters überlappt oder doppelt gebucht haben.

Mit der Funktion Sling Time Clock können Ihre Mitarbeiter ihre Schichten an einem zentralen Computer oder sogar direkt von ihrem Arbeitsplatz aus ein- und ausstempeln Telefone.

Besorgt über frühe Clock-Ins? Richten Sie einen Geofence ein, um zu verhindern, dass Mitarbeiter ein- und aussteigen, bevor sie es sollen.

Die Sling-Nachrichten und der Newsfeed Funktionen machen Kommunikationsteammitglieder zum Kinderspiel. Sie müssen sich nicht auf Telefonanrufe, E-Mails oder andere Apps von Drittanbietern verlassen, um in Kontakt zu bleiben.

Sie können über Push-Benachrichtigungen und verschiedene Messaging-Kategorien direkt mit Ihren Mitarbeitern (und Ihren Mitarbeitern können mit Ihnen kommunizieren) über Sling kommunizieren. Sie können sogar Dateien, Fotos, Videos und Links für alle oder nur für eine Person freigeben.

Dies ist eine leistungsstarke Kommunikation, mit der Sie nicht den ganzen Tag an Ihren Schreibtisch gekettet bleiben.

Mit der Funktion „Sling-Aufgaben“ können Sie Einzelpersonen oder Gruppen Jobs zuweisen und deren Fortschritt verfolgen.

Mit Aufgaben können Sie Aufgabenlisten erstellen und diese nach Name, Gruppe, Ort oder Position freigeben. Sie können sogar Fälligkeitstermine festlegen und Erinnerungen senden, wenn sich die Fristen nähern.

Sling ist wirklich eine umfassende Lösung für das Mitarbeitermanagement. Es geht über jede andere Zeituhr für kleine Unternehmen hinaus, indem es die Probleme löst, die Ihre Mitarbeiter täglich betreffen.

Versuchen Sie nicht mehr, mehrere Planungs-, Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsprogramme zusammenarbeiten zu lassen. Holen Sie sich die eine App, die alles macht. Holen Sie sich Sling.