Freedom of Information Act giver alle amerikanske borgere adgang til offentlige optegnelser, men hver stat har sine egne regler og regler. Staten Virginia har millioner af offentlige optegnelser, som offentligheden har adgang til.

At få adgang til disse filer kan være en vanskelig proces, hvis du ikke har de nødvendige oplysninger til at strømline alt. Du antager måske, at et hurtigt besøg i Library of Virginia kan give alle de oplysninger, du har brug for, men det er ikke helt, hvordan det fungerer i staten.

Uanset om du bor i Richmond eller Virginia Beach, kan denne statsguide hjælpe dig med at finde poster så effektivt som muligt. Du finder oplysninger og ressourcer til at finde kriminelle, indsatte, domstole og vitale optegnelser i alle amter i Virginia.

Hvad siger lovgivningen om offentlighedsregistrering i Virginia?

I modsætning til mange stater kan Virginia-koden udgøre et problem for de beboere uden for staten, der anmoder om optegnelser. Staten har regeret imod eksterne beboere, der forsøgte at få adgang til offentlige optegnelser.

Staten har også en ret dateret tilgang til medierne. I øjeblikket er online medier ikke klassificeret som medier til behandlingsformål.

Der er offentlige journalister, der er udpeget i staten, og staten har en hurtig responstid. Staten svarer på anmodninger inden for fem dage og kan bede om en forlængelse på syv dage.

Den har en ombudsmand til at strømline processen til anmodning om offentlige registre.

Alt i alt, hvis du er bosiddende i Virginia, har du adgang til de offentlige agenturer, der har alle de offentlige registre inden for staten, inklusive lokale regeringer. I øjeblikket er der ingen formel appelproces, og Virginia Freedom of Information Advisory Council fungerer som mellemmand, hvis der er en appel.

Hvis du vil vide mere, kan du besøge Virginia.gov.

Hvordan kan en person få adgang til offentlige optegnelser i Virginia?

Nogle poster i Virginia er muligvis tilgængelige online, mens andre kræver en mere formel anmodning. Hvis en anmodning er nødvendig, kan den mailes, mailes eller leveres pr. Telefon til arkivafdelingen.

Hver afdeling er forskellig, så forvent nogle variationer i reglerne, hvis du får adgang til poster fra flere steder.

Generelt skal en anmodning om offentlige poster omfatte:

• Dit navn og kontaktoplysninger, herunder en e-mail, et telefonnummer og postadresse
• Navnet på det dokument, du vil have adgang til med så mange detaljer som muligt
• A specifik tidsperiode, som du gerne vil modtage materialerne ved
• Sådan leveres dokumenterne, hvad enten det er via e-mail eller mail

På grund af COVID-19 kan nogle offentlige kontorer have begrænset driftstid. Som et resultat er onlineanmodninger bedst, men hvis du vil gå personligt, skal du ringe videre.

Virginia-strafferegistre

I staten Virginia er strafferegistre mest almindelige brugt af arbejdsgivere, der ønsker at gennemføre baggrundskontrol af potentielle medarbejdere. For at hjælpe medarbejdere med at finde en persons strafferegistre har vi angivet nogle oplysninger og ressourcer nedenfor.

Hvad er der i en kriminel journal?

En kriminel journal giver en detaljeret oversigt over en persons interaktioner med retshåndhævelse. Disse optegnelser hentes fra forskellige kilder og inkluderer arrestoptegnelser, domme og fængsler inden for statens fire fængsler.

Mere specifikt vil en kriminel optegnelse eller en baggrundskontrol give følgende oplysninger:

• Personlige oplysninger som en persons navn, fødselsdag, nationalitet osv.
• Et krigsskud og et komplet sæt fingeraftryk
• En liste over kendetegn som f.eks. tatoveringer og andre fysiske attributter
• Den type lovovertrædelse (forseelse eller forbrydelse) og beskrivelse af forbrydelsen

Hvor kan en person finde Virginia-strafferegistre?

• Ressource: Virginia Department of State Police

I Virginia skal et sæt fingeraftryk sendes til statspolitiet for at opnå en fuldstændig arrestations- og domsregistrering. Uden fingeraftryk har du kun adgang til overbevisningsdata. Fingeraftrykene giver adgang til yderligere oplysninger, der inkluderer arrestoplysninger.

Hvis der sendes et fingeraftrykkort, er behandlingstiden ca. 15-20 dage fra anmodningstidspunktet. I betragtning af denne svage leveringstid bør arbejdsgivere overveje at ansøge om kriminelle poster tidligt i processen.

Der er også gebyrer forbundet med disse baggrundskontrol.

Virginia indsatte optegnelser

Oplysninger om indsatte i Virginia består af lovovertrædere, der opbevares på tværs af fængslerne, fængselscentre, tilbageholdelsescentre og strafferetlige institutioner i hele staten.Overvåget af Virginia Department of Corrections kan de også omfatte oplysninger om domfældelse, lovovertrædelsens klasse, sognet, hvor en sag blev prøvet, og den indsattes placering.

Hvad er der på en indsat rekord?

Oplysningerne på en indsat rekord varierer, men i Virginia indeholder poster normalt en kombination af personlige oplysninger og specifikke detaljer om en persons fængselssituation. Offentlig adgang til indsatte poster kan give følgende oplysninger, når der er adgang til dem:

• Personlige oplysninger som en persons navn, fødselsdato og køn
• Et krusskud
• Fanger placering
• Registreringsnummer for fange
• Oplysninger om fængselsoverførsel
• Forvaringsstatus

Hvor kan en person finder Virginia indsatte optegnelser?

• Ressource: Virginia Department of Corrections

Virginia Department of Corrections (VADOC) fører tilsyn med alle statslige fængsler og prøvetid og prøveløsladelseskontorer , opdele disse faciliteter i tre regioner med regionale kontorer, der administrerer dem.

For at søge efter optegnelser over indsatte, der er fængslet i Virginia, skal du bruge værktøjet Lokaliseringsfunktion, der findes på VADOC-webstedet. Hvis der ikke er nogen instruktioner, kan kontaktoplysninger findes via fængselsinspektøren eller FOIA-officer.

Virksomhedsretlige optegnelser i Virginia

Retlige optegnelser i Virginia tilbyder et væld af oplysninger, der akkumuleres via retssager. For anmodere, der er på jagt efter specifikke domstolsoptegnelser, er der ressourcer anført nedenfor. Det er vigtigt at bemærke, at når du søger efter retsoptegnelser, skal du huske på, at disse kan være nogle af de sværeste optegnelser at skaffe, da de typisk opbevares på tværs af flere domstole i staten Virginia.

Hvad står der i en retsprotokol?

I de fleste tilfælde er retsoptegnelser ret store og har flere forskellige dokumenter. De fleste mennesker finder disse dokumenter mest nyttige:

• Retsprotokoller
• Sagsakter
• Dockets
• Rettens kendelser
• Dommedokumentation
• Juryoptegnelser og filer
• Vidnedokumentation

Hvor kan en person finde Virginia-retsakter?

• Ressource: Virginia State Court Records

Hvis du vil anmode om optegnelser fra domstolssystemet inden for staten Virginia, besøg retshuset på det sted, hvor sagen fandt sted for at anmode direkte fra kontoristens domstol. Dette involverer typisk en skriftlig anmodningsformular, og du kan tjekke Virginia-retsvæsenets websted for at få lokationer, telefonnumre og websteder til statens domstole. I nogle tilfælde kan du blive bedt om at give så mange oplysninger, som du kender, såsom kort sagsinformation eller et sagsnummer.

Som en hurtig reference er statens højeste domstolsmyndighed højesteret efterfulgt af appeldomstolen. Lavere domstole inkluderer overordnede domstole og retssager. Circuit domstole, almindelige distrikts domstole og civile domstole, hvor andragere søger mere end $ 250.000. Hver domstol har en ekspeditør. Circuit Court har for eksempel en kontorist i Circuit Court. Statsloven foreslår at nå ud til denne kontakt for at opnå domstolsoptegnelser i Commonwealth of Virginia.

Vitale optegnelser i Virginia

Som i de fleste stater har Virginia et kontor, der holder styr på sine vitale optegnelser, der inkluderer fødselsoptegnelser, ægteskabsoptegnelser og dødsoptegnelser.

Hvilke oplysninger er der behov for for at anmode om en vital registrering?

Oplysningerne, der er angivet på en indsat record, varierer, men i Virginia indeholder records normalt en kombination af personlige oplysninger og specifikke detaljer om en personens fængselssituation. Offentlig adgang til indsatte poster kan give følgende oplysninger, når der er adgang til dem:

• Personlige oplysninger som en persons navn, fødselsdato og køn
• Et krusskud
• Fanger placering
• Registreringsnummer for fange
• Oplysninger om fængselsoverførsel
• Forvaringsstatus

Hvor kan en person finder Virginia vitale poster?

• Ressource: Virginia Department of Health, Division of Vital Records

Gennem Thomas Jefferson Health District Health Department i Virginia, anmodere kan skaffe bekræftede kopier af fødsels-, ægteskabs- og skilsmisseattester. Disse kan tilgås af nærmeste familiemedlemmer med gyldig identifikation.Alle vitale optegnelser kan også fås fra Virginia Department of Health, Division of Vital Records, med kopier af ægteskabstilladelser, der kan fås fra County Clerk’s Office.

Ofte stillede spørgsmål om Virginia records

For yderligere at hjælpe Virginia-beboere i deres søgning efter offentlige optegnelser i staten, her er en liste over ofte stillede spørgsmål:

Kan en anmodning indsendes af ikke-indbyggere i staten?

Nej. Kun statsborgere kan anmode om optegnelser.

Er der en journalister i Virginia?

Ja, hver agentur er ifølge loven forpligtet til at have en udpeget FOIA-officer.

Hvilke undtagelser findes der?

Lovgivningsmæssige optegnelser er undtaget samt optegnelser over småjuryer og store juryer. Der er også undtagelser i forbindelse med offentlig sikkerhed, administrative undersøgelser, uddannelsesregistreringer, sundheds- og sociale tjenester og forretningshemmeligheder.