Il Freedom of Information Act offre a tutti i cittadini degli Stati Uniti l’accesso ai registri pubblici, ma ogni stato ha le proprie regole e regolamenti. Lo stato della Virginia ha milioni di documenti pubblici a cui ha accesso il grande pubblico.

Ottenere l’accesso a questi file può essere un processo difficile se non si hanno le informazioni necessarie per semplificare tutto. Potresti presumere che una rapida visita alla Biblioteca della Virginia possa fornire tutte le informazioni di cui hai bisogno, ma non è proprio così che funziona nello stato.

Che tu viva a Richmond o Virginia Beach, questa guida di stato può aiutarti a individuare i documenti nel modo più efficiente possibile. Troverai informazioni e risorse per trovare documenti penali, detenuti, giudiziari e anagrafici in tutte le contee della Virginia.

Cosa dice la legge sui registri pubblici della Virginia?

A differenza di molti stati, il codice della Virginia può rappresentare un problema per i residenti fuori dallo stato che richiedono documenti. Lo stato si è pronunciato contro i residenti esterni che hanno tentato di accedere ai registri pubblici.

Anche lo stato ha un approccio piuttosto datato ai media. Attualmente, i media in linea non sono classificati come supporti per scopi di elaborazione.

Ci sono funzionari di archivi pubblici che sono stati designati nello stato e lo stato ha tempi di risposta rapidi. Lo Stato risponde alle richieste entro cinque giorni e può chiedere una proroga di sette giorni.

Ha un difensore civico per snellire il processo di richiesta di documenti pubblici.

In definitiva, se risiedi in Virginia, hai accesso alle agenzie governative che possiedono tutti i registri pubblici all’interno dello stato, compresi i governi locali. Al momento, non esiste un processo di appello formale e il Virginia Freedom of Information Advisory Council funge da intermediario in caso di ricorso.

Per ulteriori informazioni, visitare Virginia.gov.

Come può una persona accedere ai registri pubblici in Virginia?

Alcuni record in Virginia potrebbero essere disponibili online mentre altri richiedono una richiesta più formale. Se una richiesta è necessaria, può essere inviata per posta, e-mail o consegnata per telefono al dipartimento di detenzione dei record.

Ogni dipartimento è diverso, quindi aspettati qualche variazione alle regole se accedi ai record da più posizioni.

In generale, una richiesta di record pubblici dovrebbe includere:

• Il tuo nome e le informazioni di contatto, inclusi un indirizzo email, un numero di telefono e indirizzo postale
• Il nome del documento a cui desideri accedere con il maggior numero di dettagli possibile
• A periodo di tempo specifico entro il quale desideri ricevere i materiali
• Come consegnare i documenti, tramite email o posta

A causa di COVID-19, alcuni uffici pubblici potrebbero avere orari di apertura limitati. Di conseguenza, le richieste online sono le migliori, ma se vuoi andare di persona dovresti chiamare in anticipo.

Casellario giudiziario della Virginia

Nello stato della Virginia, i casellari giudiziari sono più comunemente utilizzato dai datori di lavoro che desiderano condurre controlli dei precedenti sui potenziali dipendenti. Per aiutare i dipendenti a trovare i casellari giudiziari di una persona, abbiamo fornito alcune informazioni e risorse di seguito.

Cosa c’è in un casellario giudiziario?

Un casellario giudiziario fornisce una fedina penale dettagliata di una persona interazioni con le forze dell’ordine. Questi documenti provengono da varie fonti e includono atti di arresti, condanne e incarcerazioni all’interno delle quattro carceri dello Stato.

Più specificamente, un casellario giudiziario o un controllo dei precedenti fornirà le seguenti informazioni:

• Informazioni personali come il nome, la data di nascita, la nazionalità, ecc.
• Una foto segnaletica e un set completo di impronte digitali
• Un elenco di caratteristiche distintive come tatuaggi e altri attributi fisici
• Il tipo di reato (reato o crimine) e descrizione del crimine

Dove può una persona trovare i precedenti penali della Virginia?

• Risorsa: Virginia Department of State Police

In Virginia, per ottenere un record completo di arresti e condanne, è necessario presentare una serie di impronte digitali alla polizia di stato. Senza impronte digitali, puoi accedere solo ai dati sulle condanne. Le impronte digitali consentono l’accesso a informazioni aggiuntive, comprese le informazioni sull’arresto.

Se viene inviata una scheda di impronte digitali, il tempo di elaborazione è di circa 15-20 giorni dal momento della richiesta. Dato questo lento tempo di consegna, i datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di richiedere il casellario giudiziario nelle prime fasi del processo.

Ci sono anche commissioni associate a questi controlli in background.

Documenti dei detenuti in Virginia

I registri dei detenuti in Virginia sono costituiti da delinquenti detenuti nelle carceri, nelle strutture per i detenuti, nei centri di detenzione e negli istituti penali in tutto lo stato.Supervisionati dal Dipartimento penitenziario della Virginia, possono anche includere informazioni sulla condanna, la classe del reato, la parrocchia in cui è stato processato un caso e l’ubicazione della struttura del detenuto.

Cosa c’è in un record di detenuto?

Le informazioni elencate in un record di detenuto variano, ma in Virginia i record di solito contengono una combinazione di informazioni personali e dettagli specifici sulla situazione di detenzione di una persona. L’accesso pubblico ai registri dei detenuti può fornire le seguenti informazioni quando vi si accede:

• Informazioni personali come il nome, la data di nascita e il sesso di una persona
• Una foto segnaletica
• Posizione del detenuto
• Numero di registrazione del detenuto
• Informazioni sul trasferimento di jail
• Stato di custodia

Dove può persona trova i registri dei detenuti della Virginia?

• Risorsa: Virginia Department of Corrections

Il Virginia Department of Corrections (VADOC) sovrintende a tutte le carceri statali e agli uffici di libertà vigilata e per la libertà vigilata , dividendo queste strutture in tre regioni con uffici regionali che le gestiscono.

Per cercare i registri dei detenuti incarcerati in Virginia, utilizza lo strumento Offender Locator disponibile sul sito web VADOC. Se non ci sono istruzioni, le informazioni di contatto possono essere trovate tramite il direttore della prigione o l’ufficiale FOIA.

Documenti giudiziari della Virginia

I registri dei tribunali in Virginia offrono una vasta gamma di informazioni che vengono accumulate tramite procedimenti giudiziari. Per i richiedenti che sono alla ricerca di atti giudiziari specifici, sono disponibili le risorse elencate di seguito. È importante notare che quando si cercano i documenti del tribunale, tenere presente che questi possono essere alcuni dei documenti più difficili da ottenere poiché sono generalmente detenuti in diversi tribunali nello stato della Virginia.

Cosa c’è in un casellario giudiziario?

Nella maggior parte dei casi, i casellari giudiziari sono piuttosto grandi e vengono forniti con diversi documenti. La maggior parte delle persone trova questi documenti i più utili:

• Verbali del tribunale
• File del caso
• Dockets
• Ordinanze del tribunale
• Documentazione del giudizio
• Documenti e file della giuria
• Documentazione del testimone

Dove può una persona trovare i documenti del tribunale della Virginia?

• Risorsa: Documenti del tribunale dello Stato della Virginia

Se desideri richiedere i documenti al sistema giudiziario all’interno nello stato della Virginia, visitare il tribunale del luogo in cui si è svolto il caso per richiedere direttamente alla cancelleria del tribunale. In genere, ciò comporta un modulo di richiesta scritto e puoi controllare il sito web della magistratura della Virginia per ottenere le posizioni, i numeri di telefono e i siti web dei tribunali dello stato. In alcuni casi, ti potrebbe essere chiesto di fornire tutte le informazioni che conosci, come le brevi informazioni sul caso o un numero di caso.

Come riferimento rapido, la più alta autorità della corte dello stato è la corte suprema, seguita dalla corte d’appello. I tribunali inferiori includono tribunali superiori e tribunali di prova. Tribunali circoscrizionali, tribunali distrettuali generali e tribunali civili, dove i firmatari chiedono più di $ 250.000. Ogni tribunale ha un cancelliere. Il tribunale del circuito, ad esempio, ha un cancelliere del tribunale del circuito. La legge statale suggerisce di contattare questo contatto per ottenere i documenti del tribunale nel Commonwealth della Virginia.

Registri anagrafici della Virginia

Come nella maggior parte degli stati, la Virginia ha un ufficio che tiene traccia dei propri registri anagrafici che includono documenti di nascita, matrimoni e decessi.

Quali informazioni sono necessarie per richiedere un record vitale?

Le informazioni elencate in un record di detenuto variano, ma in Virginia i record di solito contengono una combinazione di informazioni personali e dettagli specifici su un situazione di detenzione della persona. L’accesso pubblico ai registri dei detenuti può fornire le seguenti informazioni quando vi si accede:

• Informazioni personali come il nome, la data di nascita e il sesso di una persona
• Una foto segnaletica
• Posizione del detenuto
• Numero di registrazione del detenuto
• Informazioni sul trasferimento di jail
• Stato di custodia

Dove può persona trova i record vitali della Virginia?

• Risorsa: Virginia Department of Health, Division of Vital Records

Tramite il dipartimento sanitario del Thomas Jefferson Health District in Virginia, richiedenti può procurare copie autentiche dei certificati di nascita, matrimonio e divorzio. A questi possono accedere i familiari stretti con un documento di identità valido.Tutti i documenti anagrafici possono essere ottenuti anche dal Virginia Department of Health, Division of Vital Records, con copie delle licenze di matrimonio ottenibili dall’ufficio del funzionario della contea.

Domande frequenti sui documenti Virginia

Per assistere ulteriormente i residenti della Virginia nella ricerca di documenti pubblici all’interno dello stato, ecco un elenco di domande frequenti:

È possibile presentare una richiesta da non residenti nello stato?

No. Solo i residenti dello stato possono richiedere i record.

Esiste un custode dei documenti in Virginia?

Sì, ogni agenzia è tenuta per legge ad avere un ufficiale FOIA designato.

Quali esenzioni esistono?

I record legislativi sono esentati, così come i record di petit jury e grand jury. Sono inoltre previste esenzioni relative a sicurezza pubblica, indagini amministrative, documenti scolastici, servizi sanitari e sociali e segreti commerciali.