Selvstudiet viser tre forskellige måder at skjule rækker på dine regneark på. Det forklarer også, hvordan man viser skjulte rækker i Excel, og hvordan man kun kopierer synlige rækker.

Hvis du vil forhindre brugere i at vandre ind i dele af et regneark, vil du ikke have dem til at se, så skjul sådan rækker fra deres synspunkt. Denne teknik bruges ofte til at skjule følsomme data eller formler, men du kan også ønske at skjule ubrugte eller uvigtige områder for at holde dine brugere fokuseret på relevant information.

På den anden side når opdatering af dine egne ark eller udforskning af arvede projektmapper, vil du helt sikkert fjerne alle rækker og kolonner for at se alle data og forstå afhængighederne. Denne artikel vil lære dig begge muligheder.

• Sådan skjuler du rækker i Excel
• Sådan skjules rækker i Excel
  • Skjul rækker ved hjælp af båndet
  • Skjul rækker via højreklikmenuen
  • Genvej at skjule rækker
  • Vis skjulte rækker med et dobbeltklik
• Sådan skjules alle rækker i Excel
• Sådan skjules flere rækker i Excel
• Sådan gør du vis øverste rækker
• Tips og tricks til at skjule og vise rækker
  • Skjul rækker, der indeholder tomme celler
  • Skjul rækker baseret på celleværdi
  • Skjul ubrugte (tomme) rækker
  • Find alle skjulte rækker i et ark
  • Sådan kopieres kun synlige rækker i Excel
• Kan ikke vis rækker i Excel – løsninger på almindelige problemer

Sådan skjules rækker i Excel

Som det er tilfældet med næsten alle almindelige opgaver i Excel, er der mere end en måde at skjule rækker på: ved at bruge båndknappen, højreklikmenuen og tastaturgenvejen.

Alligevel begynder du med at vælge de rækker, du gerne vil skjule:

• For at vælge en række skal du klikke på dens overskrift.
• For at vælge flere sammenhængende rækker skal du trække hen over rækkeoverskrifterne ved hjælp af musen. Eller vælg den første række, og hold Skift-tasten nede, mens du vælger den sidste række.
• For at vælge ikke-sammenhængende rækker skal du klikke på overskriften på den første række og holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på overskrifterne på andre rækker, som du vil vælge.

Med de valgte rækker skal du fortsætte med en af følgende muligheder.

Skjul rækker ved hjælp af båndet

Hvis du kan lide at arbejde med båndet, kan du skjule rækker på denne måde:

1. Gå til fanen Hjem > Cellegruppe og klik på Format knap.
2. Peg på Skjul & Fjern, og vælg derefter Skjul rækker.

Alternativt kan du klikke på fanen Hjem > Format > Rækkehøjde … og skriv 0 i feltet Rækkehøjde.

Uanset hvad skjules de valgte rækker med det samme.

Skjul rækker ved hjælp af højreklikmenuen

Hvis du ikke vil gider du huske placeringen af kommandoen Skjul på båndet, du kan få adgang til den fra genvejsmenuen: højreklik på de valgte rækker, og klik derefter på Skjul.

Excel-genvej for at skjule række

Hvis du hellere ikke tager hænderne fra tastaturet, kan du hurtigt skjule de valgte række ved at trykke på denne genvej: Ctrl + 9

Sådan fjernes rækker i Excel

Som med at skjule rækker, giver Microsoft Excel et par forskellige måder at skjule dem på. Hvilken du skal bruge er et spørgsmål om din personlige præference. Hvad der gør forskellen er det område, du vælger for at instruere Excel om at skjule alle skjulte rækker, kun specifikke rækker eller den første række i et ark.

Skjul rækker ved hjælp af båndet

På fanen Hjem i gruppen Celler skal du klikke på knappen Format, peg på Skjul & Skjul under Synlighed, og klik derefter på Skjul rækker.

Skjul rækker ved hjælp af genvejsmenuen

Du vælger en gruppe af rækker inklusive rækken over og under den række (r) du vil fjerne , højreklik på markeringen, og vælg Skjul i pop op-menuen. Denne metode fungerer smukt til at fjerne en enkelt skjult række såvel som flere rækker.

For eksempel for at vise alle skjulte rækker mellem række 1 og 8 skal du vælge denne gruppe af rækker som vist i skærmbilledet nedenfor, højre -klik, og klik på Skjul:

Skjul rækker med en tastaturgenvej

Her er Excel Vis genvej til rækker: Ctrl + Shift + 9

Ved at trykke på denne tastekombination (3 taster samtidigt) vises eventuelle skjulte rækker, der skærer markeringen.

Vis skjulte rækker ved at dobbeltklikke på

I mange situationer er den hurtigste måde at skjule rækker i Excel på at dobbeltklikke på dem. Skønheden ved denne metode er, at du ikke behøver at vælge noget. Du skal blot holde musen over de skjulte rækkeoverskrifter, og når musemarkøren bliver til en delt tohovedet pil, skal du dobbeltklikke. Det er det!

Sådan skjules alle rækker i Excel

For at skjule alle rækker på et ark, du skal vælge alle rækker. Til dette kan du enten:

• Klik på knappen Vælg alt (en lille trekant i øverste venstre hjørne af et ark i krydset mellem række- og kolonneoverskrifter):
  
• Tryk på genvejen Vælg alle: Ctrl + A

Bemærk, at i Microsoft Excel opfører denne genvej sig anderledes i forskellige situationer. Hvis markøren er i en tom celle, vælges hele regnearket. Men hvis markøren er i en af sammenhængende celler med data, vælges kun den gruppe af celler; for at markere alle celler skal du trykke på Ctrl + A en gang til.

Når hele arket er valgt, kan du fjerne alle rækker ved at gøre et af følgende:

• Tryk Ctrl + Shift + 9 (den hurtigste måde).
• Vælg Skjul fra højreklikmenuen (den nemmeste måde, der ikke kræver at huske noget).
• På fanen Hjem, klik på Format > Vis rækker (den traditionelle måde).

Sådan fjernes alle celler i Excel

Sådan viser du alle rækker og kolonner, vælg hele arket som forklaret ovenfor, og tryk derefter på Ctrl + Skift + 9 for at vise skjulte rækker og Ctrl + Skift + 0 for at vise skjulte kolonner.

Sådan skjules specifikke rækker i Excel

Afhængigt af hvilke rækker du vil skjule, skal du vælge dem som beskrevet nedenfor og derefter anvende en af de skjulte muligheder, der er diskuteret ovenfor.

• For at vise en eller flere tilstødende rækker, vælg rækken over og under den række (r), som du vil skjule.
• Hvis du vil fjerne flere ikke tilstødende rækker, skal du vælge alle rækkerne mellem den første og sidste synlige række i gruppen.

Hvis du f.eks. vil vise række 3, 7 og 9, skal du markere række 2 – 10 og derefter bruge båndet , genvejsmenu eller tastaturgenvej for at skjule dem.

Sådan skjules de øverste rækker i Excel

At skjule den første række i Excel er let, du behandler det ligesom enhver anden række på en ark. Men når en eller flere øverste rækker er skjult, hvordan gør du dem synlige igen, da der ikke er noget ovenfor at vælge?

Ledetråden er at vælge celle A1. Til dette skal du bare skrive A1 i navnefeltet og trykke på Enter.

Alternativt skal du gå til fanen Hjem > Redigeringsgruppe, klik på Find & Vælg, og klik derefter på Gå til…. Dialogvinduet Gå til vises, du skriver A1 i referenceboksen og klikker på OK.

Med valgt celle A1 kan du skjule den første skjulte række på den sædvanlige måde ved at klikke på Format > Vis skjul rækker på båndet eller vælg Vis skjul i genvejsmenuen eller tryk på visningen af rækkens genvej Ctrl + Skift + 9

Bortset fra denne almindelige tilgang er der endnu en (og hurtigere!) måde at skjule første række i Excel på. Hold markøren over den skjulte rækkeoverskrift, og når musemarkøren bliver til en delt tohovedet pil, dobbeltklik:

Tips og tricks til at skjule og fjerne rækker i Excel

Som du lige har set, er det hurtigt og ligetil at skjule og vise rækker i Excel. I nogle situationer kan selv en simpel opgave imidlertid blive en udfordring. Nedenfor finder du nemme løsninger på nogle vanskelige problemer.

Sådan skjules rækker, der indeholder tomme celler

For at skjule rækker, der indeholder tomme celler, skal du fortsætte med disse trin:

1. Vælg det område, der indeholder tomme celler, du vil skjule.
2. Klik på Find under fanen Hjem i redigeringsgruppen & Vælg > Gå til special.
3. I dialogboksen Gå til special skal du vælge alternativknappen Blanks og klikke på OK. Dette markerer alle tomme celler i området.
4. Tryk på Ctrl + 9 for at skjule de tilsvarende rækker.

Denne metode fungerer godt, når du vil skjule alle rækker, der indeholde mindst en tom celle, som vist på skærmbilledet nedenfor:

Hvis du vil skjule tomme rækker i Excel, dvs. de rækker, hvor alle celler er tomme, brug derefter COUNTBLANK-formlen, der forklares i Sådan fjernes tomme rækker for at identificere sådanne rækker.

Sådan skjules rækker baseret på celleværdi

Sådan skjules og vis rækker baseret på en celleværdi i en eller flere kolonner, brug Excel Filters muligheder. Det giver en håndfuld foruddefinerede filtre til tekst, tal og datoer samt en mulighed for at konfigurere et brugerdefineret filter med dine egne kriterier (følg venligst ovenstående link for at få alle detaljer).

For at skjule filtrerede rækker, du fjerner filter fra en bestemt kolonne eller rydder alle filtre i et ark som forklaret her.

Skjul ubrugte rækker, så kun arbejdsområdet er synligt

I situationer, hvor du har et lille arbejdsområde på arket og en masse unødvendige blanke rækker og kolonner, kan du skjule ubrugte rækker på denne måde:

1. Vælg rækken under den sidste række med data (for at vælge hele rækken skal du klikke på rækkeoverskriften).
2. Tryk på Ctrl + Skift + Pil ned for at udvide markeringen til bunden af arket.
3. Tryk på Ctrl + 9 for at skjule de valgte rækker.

På en lignende måde skjuler du ubrugt kolonner:

1. Vælg en tom kolonne, der kommer efter den sidste kolonne med data.
2. Tryk på Ctrl + Skift + Højrepil for at markere alle andre ubrugte kolonner til slutningen af ark.
3. Tryk på Ctrl + 0 for at skjule de valgte kolonner. Udført!

Hvis du beslutter dig for at skjule alle celler senere, skal du vælge hele arket og derefter trykke på Ctrl + Skift + 9 for at skjule alle rækker og Ctrl + Skift + 0 for at skjule alle kolonner.

Sådan finder du alle skjulte rækker på et ark

Hvis dit regneark indeholder hundreder eller tusinder af rækker, kan det være svært at opdage skjulte. Det følgende trick gør jobbet let.

1. Klik på Find i gruppen Redigering på Find & Vælg > Gå til Special. Eller tryk på Ctrl + G for at åbne dialogboksen Gå til, og klik derefter på Special.
2. I vinduet Gå til speciel skal du kun vælge Synlige celler og klikke på OK.

Dette markerer alle synlige celler og markerer rækkerne ved siden af skjulte rækker med en hvid kant:

Sådan kopieres synlige rækker i Excel

Antag at du har skjult et par irrelevante rækker, og nu vil du kopiere de relevante data til et andet ark eller en projektmappe. Hvordan vil du gøre det? Vælg de synlige rækker med musen og tryk på Ctrl + C for at kopiere dem? Men det ville også kopiere de skjulte rækker!

Hvis du kun vil kopiere synlige rækker i Excel, skal du gøre det anderledes:

1. Vælg synlige rækker ved hjælp af musen .
2. Gå til fanen Hjem > Redigeringsgruppe, og klik på Find & Vælg > Gå til special.
3. I vinduet Gå til special skal du kun vælge Synlige celler og klikke på OK. Det markerer kun kun synlige rækker som vist i det forrige tip.
4. Tryk på Ctrl + C for at kopiere de valgte rækker.
5. Tryk på Ctrl + V for at indsætte de synlige rækker.

Kan ikke skjule rækker i Excel

Hvis du har problemer med at skjule rækker i dine regneark, er det sandsynligvis på grund af en af følgende grunde.

Regnearket er beskyttet

Når skjul og skjul-funktionerne er er deaktiveret (nedtonet) i din Excel, er den første ting, der skal kontrolleres, regnearksbeskyttelse.

For dette skal du gå til fanen Review > Chang es-gruppe, og se om knappen Fjern beskyttelse af ark er der (denne knap vises kun i beskyttede regneark; i et ubeskyttet regneark vil der være knappen Beskyt ark i stedet). Så hvis du ser knappen Fjern beskyttelse af ark, skal du klikke på den.

Hvis du vil beholde regnearkbeskyttelsen, men tillade at skjule og fjerne rækker, skal du klikke på knappen Beskyt ark på fanen Gennemse, vælg Formatér rækker og klik på OK.

Rækkehøjde er lille, men ikke nul

Hvis regnearket er er ikke beskyttet, men specifikke rækker kan stadig ikke vises, skal du kontrollere højden på disse rækker. Pointen er, at hvis en rækkehøjde er indstillet til en lille værdi mellem 0,08 og 1, synes rækken at være skjult, men faktisk er den ikke. Sådanne rækker kan ikke skjules på den sædvanlige måde. Du skal ændre rækkehøjden for at bringe dem tilbage.

For at få det gjort skal du udføre disse trin:

1. Vælg en gruppe af rækker, inklusive en række ovenfor og en række under de problematiske rækker.
2. Højreklik på markeringen, og vælg Rækkehøjde … i genvejsmenuen.
3. Indtast det ønskede nummer i feltet Rækkehøjde (for eksempel standard 15 point) og klik på OK.

Dette gør alle skjulte rækker synlige igen.

Hvis rækkehøjden er indstillet til 0,07 eller mindre, kan sådanne rækker blive skjult normalt uden ovenstående manipulationer.

Problemer med at skjule den første række i Excel

Hvis nogen har skjult den første række i et ark, kan du have problemer med at få det tilbage, fordi du ikke kan vælge rækken før det. I dette tilfælde skal du vælge celle A1 som forklaret i Sådan fjernes øverste rækker i Excel og derefter skjule rækken som normalt, for eksempel ved at trykke på Ctrl + Shift + 9.

Hvis ingen af ovenstående tip har fungeret for dig er der en chance for, at de skjulte rækker er et resultat af filtrering. Ryd i dette tilfælde filtrene som forklaret i Sådan fjernes filter i Excel.

Sådan skjuler og fortryder du rækker i Excel. Jeg takker dig for læsningen og håber at se dig på vores blog i næste uge!

• Sådan skjules og grupperes kolonner i Excel
• Sådan fjernes kolonner i Excel
• Sådan grupperes rækker i Excel for at gøre dem sammenklappelige og udvidelige
• Sådan bruges Excel-tabeller
• Sådan gendannes ikke-gemte Excel-filer eller gendanner dens tidligere version