Hvad er en lønstub?

En lønstub er en specificeret oversigt over en medarbejders aktuelle løn. Det inkluderer al indtjening for en bestemt lønperiode (timeløn eller løn, overarbejde, tip og provisioner) samt alle nuværende og årlige fradrag, FICA-skat og tilbageholdelse af indkomstskat.

Selvom de fleste stater ikke kræver, at arbejdsgivere betaler stubber til deres ansatte, anmoder mange institutioner stadig om lønmodtagere, der er sikre for indkomst og stabil beskæftigelse.

En lønstub er et dokument fra arbejdsgiveren, som nedbryder en medarbejders løn for en bestemt lønperiode. Thepay stub rapporter:

• Antallet af timer, den ansatte arbejdede
• Bruttolønnen, som medarbejderen blev betalt (før eventuelle fradrag)
• Federal, state, og lokale skatter tilbageholdt fra bruttoløn
• Andre tilbageholdelser, såsom arbejdstagerens andel af forsikringspræmier
• Nettoløn

Medarbejderen skal modtage apay-stub hver lønningsperiode.

Lønstumpoplysningerne skal matche dataene på hver medarbejders W-2-form, som enkeltpersoner bruger til at indgive deres personlige selvangivelse. For at oprette en lønstub er det første skridt at få hver medarbejder til at udfylde en formular W-4. Når du har en færdiggjort W-4, skal du indsamle yderligere oplysninger til lønstubben.

Hvem har brug for betalingsstubber?

Arbejdsgivere

Arbejdsgivere har brug for at generere lønprofiler, fordi nogle lande kræver, at firmaer arkiverer og udsteder lønprofiler. Det samlede dollarbeløb af alle lønmodtagere skal sammenlignes med lønudgifterne og andre arbejdsomkostninger i dine regnskabsregistreringer.

Medarbejdere

For medarbejdere er lønestubers vigtigste funktion journalføring.

• Mange institutioner kræver lønninger som bevis for indkomst, selvom arbejdsgivere ikke er forpligtet til at give dem. Nogle enheder kræver lønpropper som bevis for, når du ansøger om et lån eller lejer et hjem eller en lejlighed.

• Detaljerede oplysninger om arbejdsgiveren og arbejdstagerens løn viser beskæftigelse og totalindkomst.

• Paystubs viser en medarbejders indkomst, betalte skat og andre bidrag. Som sådan er det nyttigt for en person, der indgiver sin selvangivelse.

Uafhængige entreprenører, underleverandører

Entreprenører, ved definition, er ikke ansatte og har ikke skatter tilbageholdt fra løn. Arbejdstagerne modtager 1099 ved udgangen af året, som kontrollerer indtægter modtaget fra en klient.

En lønstub kan hjælpe entreprenøren med at kontrollere, at dollarbeløbet på 1099 er korrekt. Hvis Acme Manufacturing betaler dig $ 5.000 for entreprenørarbejde i 2020, skal dette dollarbeløb være opført på 1099 og på lønstuben ved årets udgang. Hvis beløbene ikke stemmer overens, skal du indgå en kontrakt med klienten om at løse problemet.

Selvstændig

Som selvstændig person vil du stadig finde lønningsposter meget nyttige.

Hvis du er ejer af et enkeltmedlem LLC, for eksempel er det vigtigt at holde styr på alle betalinger foretaget fra LLC til din personlige bankkonto. Du er nødt til at adskille dine forretningsudgifter fra personlige transaktioner, så du kan rapportere det korrekte forretningsprofil på din selvangivelse.

Selvom du er selvstændig, vil mange banker og institutioner stadig kræve lønninger.

Her er nogle almindelige typer job, der kræver og bruger lønprofiler:

• Virksomheder: Både små og store virksomheder af alle typer
• Forhandlere

p> Medarbejdere, entreprenører og uafhængige entreprenører har brug for lønpropper som bevis for indkomst og stabil beskæftigelse. Her er nogle situationer, der kræver information fra en lønstub:

• Hjem- eller billån:
  Den indkomst, der er rapporteret på lønstammen, understøtter din evne til at tilbagebetale et lån. Hvis du leaser et køretøj, vil bilforhandleren have bevis for din indkomst.
• Udlejningsejendom:
  Oplysninger om betalingsstub hjælper en udlejer med at bekræfte din evne til at foretage lejebetalinger.
• Forretningslån:
  Entreprenører og selvstændige arbejdstagere kan have brug for erhvervslån, f.eks. en kreditlinje. Lønstøtten understøtter låneansøgningen.
• Handicap:
  Hvis du er såret og har brug for at indgive et krav om handicap, bekræfter lønstuben den indkomst, du tjente, før du blev handicappet. Hvis du indgiver en retssag med påstand om en handicapskade, understøtter oplysningerne om lønstub dit krav om mistet indkomst.
• Ansøgning om visum:
  I nogle tilfælde betaler personer, der ansøger om visum, stubber til verificer indkomst.

Hvad arbejdstagere har brug for at vide om lønbaner?

En lønstub indeholder en stor mængde information, og mængden af detaljer kan forårsage forvirring for arbejdstagerne. Her er fire problemer, som hver arbejdstager skal forstå:

• Nuværende periode vs.år til dato løn:
  Lønstubben skal tydeligt mærke lønninger som enten for den aktuelle periode fra år til dato. Arbejdstageren skal forstå det dollarbeløb, der er betalt nu, og de beløb, der er tjent indtil videre i år.
• Bruttoløn vs. nettoløn:
  De dollars, der udbetales til arbejdstageren i en bestemt periode, er netto lønninger. Bruttoløn er derimod kompensationsbeløbet før eventuelle fradrag. Arbejdstageren skal være i stand til at tage bruttoløn, trække alle tilbageholdelser og beregne nettoløn.
• Løn kontra timeløn:
  Begge disse emner forklares detaljeret nedenfor. Arbejdstagere skal forstå, om bruttoløn beregnes ved hjælp af et årligt lønnummer eller baseret på arbejdstimer i en given lønperiode.
• Lønplan, antal lønperioder:
  En arbejdstager skal vide, hvornår lønningslisten behandles for at skabe et personligt budget og planlægge betaling for regning. Samlet antal lønperioder om året afhænger af, hvor ofte arbejdstageren får løn. For eksempel, hvis du modtager ugentlige betalinger – der er 52 betalingsperioder om et år, to gange om ugen er 26, halvmånedlig er 24 og månedligt er 12.

Hvis din løn stub klart løser hvert af disse problemer, undgår du forvirring og får færre spørgsmål fra arbejdere.

Hvis medarbejderen desuden forstår, hvordan man læser en lønstub, kan medarbejderen desuden være i stand til at opfange fejl eller potentiel svig.

Sig for eksempel, at du sender $ 1.200 i lønstub bruttoløn til bankkontoen, men bankindbetalingen angiver $ 1.050 i kontant udbetalt. Du og arbejdstageren kan hurtigt finde forskellen, så du kan undersøge.

Risikoen for falske lønninger

Falske lønninger kan skabe en række problemer for virksomheder. En uærlig person kan oprette en falsk løn til at understøtte indkomst, der er anført i en låneansøgning.

Som en potentiel långiver kan du kontrollere matematikken på en lønstub sammen med dokumentlayout og skrifttyper for at afgøre, om dokumentet er ægte. Det bedste bevis er dog at ringe til det firma, der er anført på lønstubben, og bekræfte, om personen er (eller var) en medarbejder.

Du kan undgå problemer med at udstede dine egne lønprofiler ved hjælp af FormPros. software.

Oplysninger, der sendes til en betalingsstub

Selvom statens krav til betalingsstubber kan variere, inkluderer lønstubber generelt disse oplysninger:

• Oplysninger om arbejdsgiverens firma : virksomhedsnavn, adresse.
• Medarbejderens personlige oplysninger: navn, adresse, personnummer.
• Betalingscyklus: Antallet af lønperioder bestemmer, hvor meget løn der udbetales på hver lønningsdato . Det bestemmer også start- og slutdage for beregning af timeløn.
• Løn: Bruttoløn og nettoløn. Løn kan være baseret på en løn eller beregnes ved hjælp af en timeløn.
• Arbejdstid, timeløn (lige tid, overarbejde), hvis relevant
• Skattestand: Føderale, statslige og muligvis lokale tilbageholdte skatter.
• Tilbageholdelse af fordele: Beløb tilbageholdt for medarbejderens andel af forsikringspræmier eller midler, der skal investeres i en pensionsplan.

Her er yderligere detaljer om vigtige lønkomponenter:

Bruttoløn

Løn, der optjenes, før eventuelle tilbageholdelser eller fradrag trækkes. Bruttoløn for et lønperiode beregnes på en af to måder:

• Lønnede medarbejdere: (Årsløn / antal lønperioder om et år)
• Timemedarbejdere: (Arbejdstimer X lønsats pr. Time)

Bruttoløn kan omfatte yderligere kompensation, inklusive sygeløn, feriepenge eller bonusser.

Arbejdstid, lønsats

Den samlede arbejdstid er særlig vigtig for ikke-fritagede (timelønede) arbejdstagere. Lønstoppen skal omfatte regelmæssige timer (op til 40 timer om ugen) og overarbejde.

Lønstoppet skal angive alle arbejdede timer og den optjente sats for hver time. Nogle arbejdstagere, herunder de, der er omfattet af fagforeningsaftaler, skal betales en bestemt løn for overarbejde eller dobbeltarbejde.

Lønmodtagere kan også se de timer, der er angivet på deres lønningsstokke.

Skat fradrag

Arbejdstagere bestemmer deres føderale indkomstskat tilbageholdelsesbeløb ved at udfylde formular W-4, og hver stat har en form for tilbageholdelse af skat.

FICA-skat opkræves for at finansiere social sikring og Medicare.For 2020 er arbejdstagerskatten for social sikring 6,2% af den indtægt, der er optjent op til $ 137.700. Medicare-skatteprocenten er 1,45% på alle lønninger, og højindkomstskattebetalere betaler yderligere 0,9% skat for Medicare. Den samlede medarbejder-FICAtax-sats er 7,65% i 2020.

Arbejdsgivere betaler også 7,65%, og omkostningerne trækkes som en forretningsomkostning. Arbejdsgiverens betalinger er typisk inkluderet i lønstubben.

Fradragsfradrag

Arbejdstagere betaler ofte en andel af forsikringspræmierne for en sundhedsforsikring fra virksomheden og kan bidrage til en pensionsplan, såsom en 401 (k) plan. 401 (k) bidrag ydes med dollars før skat, og arbejdsgiveren kan tilføje matchende bidrag.

Arbejdsløshedsafgifter

Arbejdsløshedsprogrammer finansieres af FUTA-skat (føderal) og SUTA-skat (stat). Disse beløb betales af arbejdsgiveren, men rapporteres også på lønstubben.

Nettoløn

Nettoløn er de faktiske dollars, der udbetales til arbejdstageren efter alldoktioner.

Her er et eksempel på beregning af nettoløn:

Beregning af nettoløn

Baseret på tillægene på hendes W-4 skal din virksomhed tilbageholde 20% af hendes bruttoløn ($ 462) for føderale skatter og 5% ($ 115) for statetaxes. Sally betaler også $ 50 hver lønperiode for sin andel af virksomhedens sundhedsforsikringsplan.

Sallys nettoløn er $ 2.308, minus i alt 577 $ for skat og 50 $ for hendes sundhedsforsikringspræmier. Hendes nettoløn er $ 1.681.

Lønstubben skal indeholde alle disse oplysninger for den aktuelle lønningsperiode og år til dato. De lønprofiler, du genererer, kan også omfatte betalinger med arbejdsløshedsskat. Timearbejdere har brug for detaljer om deres samlede arbejdstid og alle timer, der betales som overarbejde.

Statskrav til lønninger

Den føderale regering har ikke en lov om lønninger, der allstate skal følge. Fair Labour Standards Act kræver dog, at arbejdsgivere “opbevarer arbejdstids- og lønregistreringer”. Din stats Department of Labor-websted bestemmer reglerne for betaling af stub for din stat.

Først skal du kontrollere, at en opt-out eller opt-in-tilstand:

Opt-out-stater

Inden en virksomhed skifter måde, den leverer information om lønninger, skal den få medarbejderens samtykke. Hvis arbejdstageren ikke giver sit samtykke til ændringen , skal virksomheden holde sig til den gamle metode. Her er de fleste af fravalgsstaterne:

Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Ohio, South Dakota og Tennessee

Tilvalgsstater:

Virksomheden skal tilbyde en papirversion af lønstuben. Hvis medarbejderen vælger at modtage lønstubber elektronisk, er papirversionen ikke påkrævet. Her er det meste af ud stater:

Californien, Colorado, Connecticut, Iowa, Maine, Massachusetts, New Mexico, North Carolina, Texas, Vermont og Washington.

Komplekse stater:

Endelig er disse s tates har mere komplekse regler end blot opt-out eller opt-in. Hver stats regler er unikke:

Delaware, Hawaii, Minnesota og Oregon.

Bestem derefter kravene til din specifikke tilstand:

• Ingen krav : Nogle stater har ikke oprettet statslige regler for lønstub. Som et resultat er arbejdsgivere ikke forpligtet til at give en lønstub.
• Adgangsstatus: Disse stater kræver, at du angiver en eller anden form for en lønstub, enten en elektronisk eller en papirversion.
• Tilgangs- / udskrivningsstatus: I disse tilstande kan du enten levere en elektronisk version eller en papirversion. Dog skal dine medarbejdere have en bekvem måde at udskrive lønstuben på eller få adgang til den online.

Hvis du opererer i flere stater, skal du muligvis opfylde flere forskellige krav.

Hvad er nogle almindelige fejl, når der oprettes lønprofiler?

Levering af ufuldstændige eller unøjagtige oplysninger.

Mange begår den fejltagelse at tage lønprofiler for givet. Som sådan ender mange af dem ikke med at lægge de rigtige eller komplette oplysninger på stubben. Virksomheder angiver ikke betalingsdatoer eller lønperiode eller inkluderer ikke fulde kontaktoplysninger for arbejdsgiveren eller arbejdstageren. Denne tilgang vil skabe problemer, når man beregner skat senere.

Fejl i beregningerne.

Dette er en vanskelig, fordi der faktisk er en hel del beregning, der går i at lave en lønseddel. For eksempel kan forkert angivelse af de samlede arbejdstimer i en lønperiode resultere i en fejl i de årlige saldi. Mange brugere lægger ofte 40 arbejdede timer på en lønstub hver anden uge, mens de faktisk betød at lægge ned 80 timer. Af denne grund er det altid bedre at bruge en automatisk betalingsstumpgenerator. Automatisering reducerer sandsynligheden for, at der vil være en fejl i beregningen.

Smid det væk.

Nogle mennesker er ikke opmærksomme på deres lønninger og smider det uden så meget som en hurtig gennemlæsning. Prøv at holde dig med at betale stubbe mindst indtil afslutningen af skatteåret. Disse hjælper dig med at kontrollere, om din arbejdsgiver har foretaget de korrekte betalinger på dine vegne. Det kan også være nødvendigt at vise dine lønninger, når du ansøger om et lån eller forsøger at leje en ny lejlighed.

Hvordan opretter jeg lønninger online?

Mange arbejdsgivere er udskiftning af lønselskaber og revisortjenester med FormPros-lønstubgenerator. Medarbejdere og entreprenører kan også drage fordel af dette brugervenlige system til at skabe lønstubber til at verificere beskæftigelse. Formpros.com betalingsstumpgenerator kan øjeblikkeligt oprette dine checkstubs online i dag.

For at starte skal du have nogle grundlæggende kontaktoplysninger til både arbejdsgiveren og medarbejderen. Så vil vores intuitive form stille dig nogle enkle spørgsmål om medarbejderens løn såvel som den aktuelle lønningsdato og lønperiode.Hvis du har valgt vores avancerede skabelon, vil du være i stand til at indtaste yderligere lønindtægter, såsom overarbejde, tip, feriepenge og sygeløn.

Hele processen med at oprette en lønstub online tager dig bare et par minutter. Vores intuitive form vil endda hjælpe dig med automatisk at beregne beløb, der skal tilbageholdes for føderale og statslige indkomstskatter, FICA, Medicare og socialsikringsskatter. Formularen beregner alle brutto-, netto- og år-til-dato-saldi for den aktuelle lønperiode. Vær sikker på at dine oplysninger holdes private og sikre.

Hvorfor bruge Form Prof Prof Pay Stub Generator?

Vores betalingsstubgenerator er hurtig og nem måde at oprette lønstubber online. Processen er fuldt automatiseret og brugervenlig. Alle beregninger af fradrag og tilbageholdelse af indkomstskat er baseret på gældende skattelovgivning og -krav, som vi holder os ajour med hvert nye skatteår.

Vores intuitive lønstubgenerator giver dig mulighed for øjeblikkeligt og effektivt at oprette løn-stub-poster for en brøkdel af de omkostninger, som du normalt ville betale en revisor eller et lønselskab.

Opret din betalingsstub