Definition: En hovedbog er en skriftlig eller edb-registrering af alle de transaktioner, en virksomhed har gennemført. Disse transaktioner registreres i hovedbogen på forskellige konti. Denne liste over konti kaldes oftest kontoplanen. Store virksomheder har tendens til at have mange konti i deres kontoplan, mens mindre virksomheder måske kun har få konti opført.

Hvad betyder regnskabsbog?

Ledger i en regnskabstekst, refererer oftest til hovedbogen. Virksomheder bruger hovedbogen til at registrere alle konti i kontoplanen sammenfattet, og kategorier i hovedbogen.

Hovedbogen eller hovedbogen er en oversigt over alle de konti, som virksomheden bruger. I alle moderne regnskabssystemer er hovedbogen edb. En hovedbog opdeler konti i tre kontotyper: aktiver, passiver og aktiekonti. De fleste virksomheder har mange af de samme generelle konti som kontanter, gæld, og tilbageholdt indtjening, men nogle virksomheder har specialiserede konti, der er specifikke for deres drift.

Eksempel

For eksempel er en producent ville have råvarebeholdning, arbejde i procesbeholdning og færdige beholdningskonti i dets aktivafdeling. En forhandler kan derimod muligvis have en konto for salgsfremmende beholdning eller varer, der ikke er til salg. Mange detailhandlere opretter også forskellige konti til nye kampagner og specifikke beholdningsklasser.

Når kontiene er kategoriseret efter type, er de arrangeret i balance arkordre, der starter med aktiver, derefter passiver, derefter aktiekonti. Her er nogle eksempler på konti i balanceordre.