/ da / excel2010 / outlining -data / indhold /

Introduktion

Filtre kan bruges til at indsnævre dataene i din regneark og skjule dele af det fra visningen. Selvom det måske lyder lidt som gruppering, er filtrering anderledes, fordi det giver dig mulighed for at kvalificere og kun vise de data, der interesserer dig. For eksempel kan du filtrere en liste over deltagere i undersøgelsen for kun at se dem, der er mellem 25 og 34 år. Du kan også filtrere en oversigt over malingsfarver for at se alt, der indeholder ordet blå, såsom blåklokke eller robins ægblåt.

I denne lektion lærer du, hvordan du filtrerer dataene i dit regneark, så de kun viser de oplysninger, du har brug for.

Filtrering af data

Filtre kan anvendes på forskellige måder for at forbedre ydeevnen på dit regneark. Du kan filtrere tekst, datoer og tal. Du kan endda bruge mere end et filter til at indsnævre dine resultater yderligere.

Valgfrit: Du kan downloade dette eksempel for at øve mere.

For at filtrere data:

I dette eksempel filtrerer vi indholdet af en udstyrslog hos et teknologivirksomhed. Vi viser kun de bærbare computere og projektorer, der er tilgængelige til betaling.

1. Begynd med et regneark, der identificerer hver kolonne ved hjælp af en overskriftsrække.
   Arbejdsark med overskriftsrække
2. Vælg fanen Data og derefter find Sorter & Filtergruppe.
3. Klik på filterkommandoen.
   Klik på filterkommandoen
4. Drop-down pile vises i overskriften på hver kolonne.
5. Klik på drop-down pilen for den kolonne, du vil filtrere. I dette eksempel filtrerer vi kolonnen Type for kun at se bestemte typer udstyr.
   Filtrering af en kolonne
6. Filteret menuen vises.
7. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de data, du ikke vil se, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Vælg alt for hurtigt at fjerne markeringen af alle.
8. Marker afkrydsningsfelterne ud for de data, du ønsker at se. I dette eksempel kontrollerer vi Bærbar computer og projektor for kun at se disse typer udstyr.
   Valg af filterdata
9. Klik på OK . Alle andre data filtreres eller skjules midlertidigt. Kun bærbare computere og projektorer vil være synlige.
   Filtreret regneark

Filtreringsmuligheder kan også findes på fanen Hjem, kondenseret til sortering & Filterkommando.

Sådan tilføjes et andet filter:

Filtre er additive, hvilket betyder, at du kan bruge så mange som du har brug for til at indsnævre dine resultater. I dette eksempel arbejder vi med et regneark, der allerede er filtreret for kun at vise bærbare computere og projektorer. Nu viser vi kun bærbare computere og projektorer, der blev tjekket ud i løbet af august måned.

1. Klik på rullemenuen, hvor du vil tilføje et filter. I dette eksempel vil vi ” tilføj et filter til kolonnen Tjekket ud for at få vist oplysninger efter dato.
2. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de data, du ikke vil se. Marker afkrydsningsfelterne ud for de data, du vil se. dette eksempel markerer vi afkrydsningsfeltet ud for august.
   Valg af filterdata
3. Klik på OK. Ud over det originale filter anvendes det nye filter. Regnearket indsnævres yderligere.
   Arbejdsark med to filtre

For at rydde et filter:

1. Klik på rullemenuen i den kolonne, hvorfra du vil rydde filteret.
2. Vælg Ryd filter fra.
   Rydning af et filter
3. Filteret ryddes fra kolonnen. De data, der tidligere var skjult, vises igen.

For øjeblikkeligt at rydde alle filtre fra dit regneark skal du klikke på kommandoen Filter på fanen Data.

Avanceret filtrering

Sådan filtreres ved hjælp af søgning:

Søgning efter data er et praktisk alternativ til at kontrollere eller fjerne markeringen af data fra listen. Du kan søge efter data, der indeholder en nøjagtig sætning, nummer, dato eller et enkelt fragment. For eksempel viser søgning efter den nøjagtige sætning Saris X-10 Laptop kun Saris X-10 bærbare computere. Når du søger efter ordet Saris, vises Saris X-10-bærbare computere og ethvert andet Saris-udstyr, herunder projektorer og digitale kameraer.

1. Klik på kommandoen Filter på fanen Data.
2. Klik på rullemenuen i den kolonne, du vil filtrere. I dette eksempel filtrerer vi kolonnen Udstyrdetalje for kun at se et specifikt mærke.
3. Indtast de data, du vil se, i søgefeltet. Vi indtaster ordet Saris for at finde alle Saris-mærker. udstyr. Søgeresultaterne vises automatisk.
   Indtastning af en søgning
4. Marker afkrydsningsfelterne ud for de data, du vil vise. Vi viser alle de data, der inkluderer mærket Saris.
5. Klik på OK. Regnearket filtreres i henhold til dit søgeudtryk.
   Arbejdsark filtreret ved hjælp af Søgning

Brug af avancerede tekstfiltre

Avancerede tekstfiltre kan bruges til at vise mere specifik information, såsom celler, der indeholder en bestemt antal tegn eller data, der ikke indeholder et ord, du angiver. I dette eksempel bruger vi avancerede tekstfiltre til at skjule alt udstyr, der er relateret til kameraer, herunder digitale kameraer og videokameraer.

1. Klik på kommandoen Filter på fanen Data.
2. Klik på rullemenuen i den tekstkolonne, du vil filtrere. I dette eksempel filtrerer vi kolonnen Udstyrsdetaljer for kun at se bestemte typer udstyr.
3. Vælg tekstfiltre for at åbne den avancerede filtreringsmenu.
4. Vælg et filter. I dette eksempel vælger vi Indeholder ikke for at se data, der ikke indeholder den tekst, vi angiver.
   Valg af et tekstfilter
5. Dialogboksen Custom AutoFilter vises.
6. Indtast din tekst til højre for dit filter. I dette eksempel indtaster vi cam for at se data, der ikke indeholder disse bogstaver. Dette ekskluderer alt udstyr, der er relateret til kameraer, såsom digitale kameraer, videokameraer, kameraposer og digicam-printeren.
   Indtastning af filtertekst
7. Klik på OK. Dataene filtreres i henhold til det valgte filter og den tekst, du har angivet.

Brug af avancerede datofiltre

Avancerede datofiltre kan bruges til at se oplysninger fra en en bestemt periode, f.eks. sidste år, næste kvartal eller mellem to datoer. Excel kender automatisk din aktuelle dato og tid, hvilket gør dette værktøj let at bruge. I dette eksempel bruger vi avancerede datofiltre til kun at se det udstyr, der er blevet tjekket ud i denne uge.

1. Klik på kommandoen Filter på fanen Data.
2. Klik på drop-down pilen i den kolonne med datoer, du vil filtrere. I dette eksempel filtrerer vi kolonnen Afkrydsningsfelt for kun at se et bestemt datointerval.
3. Vælg datofiltre, der skal åbnes den avancerede filtreringsmenu.
4. Klik på et filter. Vi vælger denne uge for at se udstyr, der er tjekket ud denne uge.
   Valg af et datafilter
5. Regnearket vil filtreres i henhold til det valgte datofilter.
   Arbejdsark filtreret efter dato

Hvis du arbejder sammen med eksempelfilen vil dine resultater være forskellige fra ovenstående billeder. Hvis du vil, kan du ændre nogle af datoerne, så filteret giver flere resultater.

Brug af avancerede nummerfiltre

Avancerede nummerfiltre giver dig mulighed for at manipulere nummererede data på forskellige måder. For eksempel kan du i et regneark med eksamenskarakterer vise de øverste og nederste tal for at se de højeste og laveste point. I dette eksempel viser vi kun bestemte typer udstyr baseret på rækkevidden af ID #’er, der er tildelt dem.

1. Klik på kommandoen Filter på fanen Data.
2. Klik på rullemenuen i den kolonne med tal, du vil filtrere. I dette eksempel filtrerer vi kolonnen ID # for kun at se et bestemt interval af ID #’er.
3. Vælg talfiltre for at åbne den avancerede filtreringsmenu.
4. Vælg et filter. I dette eksempel vælger vi mellem for at se ID-numre mellem de tal, vi angiver.
   Valg af et talfilter
5. Indtast et tal til højre for hvert filter. I dette eksempel vil vi se ID-nummer større end eller lig med 3000, men mindre end eller lig med 4000. Dette viser ID-nummer i området 3000-4000.
   Indtastning af filternumre
6. Klik på OK. Dataene filtreres i henhold til det valgte filter og de numre, du har angivet.
   Arbejdsark filtreret efter nummer

Udfordring!

1. Åbn en eksisterende Excel 2010-projektmappe. Hvis du vil, kan du bruge dette eksempel.
2. Filtrer en datakolonne. Hvis du bruger eksemplet, skal du filtrere kolonnen Type, så den kun viser bærbare computere og andet udstyr.
3. Tilføj et andet filter ved at søge efter de ønskede data. Hvis du bruger eksemplet, skal du søge efter udstyr fra EDI i kolonnen Varebeskrivelse.
4. Ryd begge filtre.
5. Brug et avanceret tekstfilter til at se data, der ikke indeholder et bestemt ord eller sætning. Hvis du bruger eksemplet, skal du vise data, der ikke indeholder ordet cam. Dette bør udelukke alt kamerarelateret udstyr, såsom digitale kameraer og videokameraer.
6. Brug et avanceret datofilter til at se data fra en bestemt tidsperiode.Hvis du bruger eksemplet, skal du kun vise det udstyr, der blev tjekket ud i september 2010.
7. Brug et avanceret talfilter til at se tal mindre end et bestemt beløb. Hvis du bruger eksemplet, skal du vise alle ID-nummer mindre end 3000.

/ da / excel2010 / formatteringstabeller / indhold /