Det betyder ikke noget, hvad din virksomhed gør – tid er din mest værdifulde ressource. Du skal sørge for at bruge den tid klogt, og kalender er dit budget. Derfor er det så vigtigt, at du finder den bedste kalenderapp til jobbet.

Vi overvejede og testede flere dusin kalenderapps for at afdække de bedste muligheder. Her er hvad vi fandt. Klik på en hvilken som helst app for at lære mere om, hvorfor vi valgte den, eller fortsæt med at læse for mere kontekst om, hvad der er en god kalenderapp.

De bedste kalenderapps

• Google Kalender til den bedste gratis mulighed

• Microsoft Outlook-kalender til Microsoft-brugere

• Calendar.com til planlægning af eksterne aftaler

• Fantastical 2 for det bedste design

• Apple Calendar for en gratis mulighed for Apple-brugere

• Vævet til analyse af aftaler

Hvad gør en god kalenderapp?

Kalendere viser selvfølgelig din tidsplan. Hver kalenderapp styrer det; de bedste kalendere er dog ikke bare funktionelle. De giver dig klarhed om, hvordan du bruger din tid, og et par sjældne fund er endda en fornøjelse at bruge.

Når du leder efter de bedste kalenderapps, vi betragtede apps, der har følgende egenskaber:

• Let at bruge. Kalenderapps er nemme at bruge, når de kræver minimalt klik og menuudforskning. De skal være intuitive og ikke kræve meget af pleje.

• Designet med hensigt. Gør kalenderappen det, som den siger, den skal gøre? Og gør det det godt? Alle kalendere viser dig, hvornår din næste aftale er, men opfylder den sine løfter om mere?

• Pakket med funktioner og tilpasses. Hvis du er en seriøs planlægger, vil strømfunktioner, som f.eks. Tilpassede visninger og integrationer, hjælpe dig med at få mest muligt ud af din kalender. For de apps, der ikke er tunge for funktioner, så vi efter tilpasningsmuligheder, der får appen til at justere til din stil.

• Enkel at dele. Du arbejder sandsynligvis ikke alene – og heller ikke din kalender. De bedste apps giver dig mulighed for at dele aftaler eller endda hele din kalender. Vi betragtede kun apps, der aktiverede deling.

• Fås til flere enheder. Når vi overvejer apps til denne liste, foretrak vi apps, der er tilgængelige på mere end en platform. Ideelt set bør du være i stand til at se din kalender, uanset hvor du er, eller hvilken enhed du har til rådighed.

Bemærk, at vi for det meste fokuserede på kalenderplatforme – vi overvejede ikke mobil- eller desktop-apps, der hovedsagelig var designet til at synkronisere med andre tjenester. Tjek vores lister over Android-kalender-apps, iPhone-kalender-apps og Mac-kalender-apps, hvis du vil have den slags platformsspecifikke applikationer.

Bedste gratis kalender-app

Google Kalender (Android, iOS, Web)

En stor del af Google Kalenders popularitet kommer af det faktum, at du kan oprette flere kalendere ét sted ved hjælp af en Google-konto og derefter portere disse poster til næsten enhver anden onlinekalender. Google Kalender fungerer også med næsten alt andet på markedet. Du kan oprette forbindelse til din Google Kalender ikke kun til andre kalenderapps, men også til forretningsapps og -tjenester, der har kalendere som en del af deres funktioner, såsom Trello og Asana .

Farvekodning til individuelle kalendere gør det nemt at se, hvilket område i dit liv en begivenhed gælder for. Du kan også vise eller skjule kalendere, så du kan fokusere på bestemte typer begivenheder. Som du ville forventer fra det firma, der startede som et søgeværktøj, tilbyder Google Kalender fremragende søgefunktioner. Det integreres også med Google Workplace-apps (tidligere G Suite) -apps, så du opretter f.eks. en kalenderbegivenhed fra Gmail.

Når det bruges på tværs af en hel organisation, giver Google Kalender dig mulighed for at kontrollere dine kollegers “tidsplaner sammen med dine egne. At invitere andre til din kalender er også en film. Du kan vælge mellem at dele en hel kalender eller bare ved hjælp af invitationsindstillingen for at føje personer til en begivenhed.

Selvom der ikke er nogen desktop-app, er Google Kalenders webapp og mobilapps til Android og iOS nok til at holde tidsplaner lige. Hvis du vil have en mere lokkende brugergrænseflade eller mere robuste funktioner, kan du altid forbinde Google Kalender til praktisk talt enhver anden app på denne liste.

Vil du have mere ud af din kalender? Forbind Google Kalender til dine yndlingsapps gennem Zapier.Du kan oprette automatiserede arbejdsgange, der sender kalenderaftaler til andre apps, som Trello eller Todoist. Du kan endda oprette kalenderaftaler fra regneark.

Google Kalender-priser: Gratis med en Google-konto; Business Starter til Google Workspace, der inkluderer alle Google Apps, starter ved $ 6 / bruger pr. Måned.

Bedste kalender-app til Microsoft-brugere

Microsoft Outlook-kalender (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Den mest solide kalenderapps, Microsoft Outlook Kalender er mere en personlig informationsadministrator end et sted at se din næste aftale. Desktop-appen forener din kalender, e-mail, noter, opgaver og kontakter i én visning. Outlook’s mobilapps er ikke så ambitiøse, men de kombiner i det mindste din kalender og e-mail.

Outlook, som er en del af Microsoft Office, giver dig mulighed for at dele kalendere med holdkammerater, og det er dens virkelige styrke. Med Exchange Server-konti og de relevante tilladelser kan teammedlemmer se og administrere hinandens tidsplaner og abonnere på hinandens kalendere. Outlook tilbyder muligheder for, hvordan du kan se flere kalendere på én gang: side om side eller med kalendere kombineret i en overlayvisning.

Hvis du ikke bruger Outlook i en organisation, vil du muligvis stadig sætte pris på kalender mange funktioner. Du kan trække og slippe en e-mail til kalenderikonet i navigationsmenuen for at gøre den til en aftale (kun tilgængelig i Windows-appen) eller hurtigt sende en mødeindkaldelse fra enten e-mail eller kalenderen. Outlook understøtter også flere tidszoner. Der er meget at grave i.

Du kan få en gratis online version af Outlook, kaldet Outlook.com, som er mere strømlinet og har færre funktioner. Outlook.com har familiedeling, så du kan tilføje andre husstandsmedlemmer til din konto for at gøre din kalender tilgængelig for andre. Mac-versionen af Outlook er ikke så robust som Windows-versionen, men hvis du kan lide at have alt på ét sted, er dette et alt-i-et produktivitetsværktøj til overveje.

Forbind Outlook til Zapier for at få mere strøm. På den måde kan du sende kalenderaftaler til andre apps, herunder andre kalendere eller din opgaveliste.

Microsoft Outlook-priser: Gratis plan tilgængelig; Microsoft 365 personlig plan, som inkluderer de fleste Microsoft Office-apps, starter ved $ 7 pr. måned.

Bedste kalender-app til planlægning eksterne aftaler

Calendar.com (Android, iOS, Web)

Det er svært at tænke på et enklere navn til en kalender end Calendar.com, men heldigvis er det ikke alt, hvad denne app har at tilbyde. Alt hvad du behøver for at administrere dine aftaler er her, på et sted med moderne design og fuld støtte til samarbejde. Dette er en velgennemtænkt app.

Men det er ikke kun en kalenderapp: det fungerer også som en tidsplanlægning. Tilmeld dig Calendar.com, så får du en offentlig profil – for eksempel calendar.com/michaelscott. Du kan indstille tidspunkter, som du er tilgængelig, så tillade alle med linket at planlæg en aftale med dig.

Der er masser af apps til tidsplanlægning, der gør dette, men så vidt vi ved, er Calendar.com den eneste fulde kalender-app, der også tilbyder en komplet planlægningsfunktion som denne. Det alene gør det værd at prøve.

Du kan også forbinde Calendar.com til dine andre foretrukne apps via Zapier. Du kan for eksempel få en Slack-meddelelse hver gang nogen tilmelder sig et møde med dig.

Calendar.com-priser: Gratis plan tilgængelig; Pro-versionen starter ved $ 8 / måned med ubegrænset tidsplan for planlægning.

Bedste gratis kalender-app til Apple-brugere

Apple Calendar (iOS, macOS, Web)

Fordi det er indbygget i macOS og iOS, er Apple Calendar det standard sted at gemme kalenderposter på Apple-enheder. Uden nogen reel indsats på din del, kan du holde din kalender opdateret på din iPhone, iPad og Mac takket være iCloud. I en knivspids kan du også se og opdatere dine kalenderposter fra en webapp på iCloud.com.

Apple-kalender giver dig også mulighed for at hente oplysninger fra andre kalendere, såsom Google Kalender, Microsoft Exchange, Yahoo og enhver kalender, der bruger CalDAV. Det er lige så let at oprette dette som at forbinde en e-mail-klientapp til en anden e-mail-konto.

Apples rene og enkle kalender giver dig mulighed for at fokusere på dine begivenheder snarere end selve appen. Det er intuitivt at bruge, hvis du er fortrolig med andre Apple-apps med understøttelse af træk og slip og Siri integration. Klik eller tryk på plustegnet (+) for at oprette en ny begivenhed, der kan omfatte en titel, placering, påmindelse, note og inviterede. Du kan også tilføje et skøn over rejsetiden, der indregnes i begivenhedsadvarsler. Som du kunne forvente, denne ukomplicerede kalender integreres med Apple-enheder, så du ser meddelelser fra den i iOS- og macOS-meddelelsesbjælkerne.

Apple Kalenderpriser: Inkluderet med macOS og iOS-enheder eller via iCloud med et Apple-id

Bedste kalender-app til sit design

Fantastical 2 (iOS, macOS)

Er det osteagtigt at kalde Fantastical 2 fantastisk? Sandsynligvis, men i det mindste i dette tilfælde er det ikke hyperbole. Fantastical 2 har næsten alt, hvad man kunne ønske sig i en kalender-app til iOS og macOS, ud over en Apple Watch-ledsager.

Selvom det er rart at have mobilappen, er Fantastical 2 bedst på skrivebordet. Appen er farverig uden at være klodset eller overvældende, og den er nem at bruge uden at ofre kontrollen over din begivenhed detaljer. På en Mac giver menulinjeappen dig mulighed for hurtigt at tilføje en begivenhed eller se, hvad der er på din dagsorden i de kommende dage. Tilføjelse af detaljer til dine begivenheder – såsom noter, URL’er, inviterede og placeringer – føles hurtig og glat. Fantastisk 2 integreres også med resten af dit system for at give dig en widget i dag-visning, Handoff-understøttelse og en delarkudvidelse, der giver dig mulighed for at oprette begivenheder fra andre apps, såsom adresser i Maps og URL’er i Safari.

Fantastical 2 er bedst kendt for sin oprettelse af et naturligt sprog. Begynd at skrive “Frokost med Casey ved middagstid på Park Place”, og se, når appen analyserer dine ord i kalenderfelter og henter relevant information, såsom adresser og teammedlemmer. tilgængelighed. Hvis du vil have den bedste Apple-kalender på markedet, er det den du leder efter.

Fantastical 2 Prissætning: Gratis; Premium koster $ 3,33 pr. Måned

Bedste kalender-app til at se, hvor din tid går

Vævet (Android, iOS, macOS, Web, Windows)

Vævet ser ved første øjekast ikke så anderledes ud end andre kalenderapps. Den største forskel er i venstre sidebjælke sammen med din kalender. Klik på en aftale, og du vil se alle detaljer der i stedet for i en pop op-vindue. Det er en subtil ting, men det gør det meget lettere at gennemse dine aftaler.

Og dette sidebjælke indeholder alle mulige slags af andre oplysninger, især en Analytics-fane. Det nedbryder alle dine aftaler og viser dig, hvordan du bruger din tid – hvor mange timer du har fri til fokuseret arbejde, hvor mange timer du bruger på møder, og endda hvem du bruger mest tid på møder med. Der er endda en note om, hvor mange timer du bruger på videoopkald.

Tid er penge. Woven gør et godt stykke arbejde med at gøre din kalender til et budget.

Vævet prisfastsættelse: Gratis; Premium starter ved $ 10 pr. Måned