De bedste apps til små virksomheder gør det lettere at styre forskellige aspekter af din virksomhed, uanset om du arbejder hjemmefra, på kontoret eller på farten.

Ejere af små virksomheder ved behovet for at forblive smidige og effektive. Mobilenheder spiller næsten helt sikkert en dagligdags rolle, men det kan være vanskeligt at vælge de bedste apps til dem.

Dette er især da du kun vil have en type kontorsoftware på din telefon eller tablet og ikke har at overføre dokumenter mellem forskellige apps bare for at læse dem på forskellige enheder.

Derudover vil din tid være på en præmie, så du har brug for et godt udvalg af apps til at dække de vigtigste eventualiteter. Det betyder ikke noget, om vi taler om kalenderapps til netværksapps og en lang række gratis skyapps.

I denne vejledning har vi fokuseret på de mest nyttige applikationer til små og mellemstore virksomheder . Alle disse tilbyder vigtig funktionalitet, samtidig med at de giver værdi for pengene.

Her er, hvad vi synes er de bedste apps til små virksomheder i øjeblikket tilgængelige.

• Vi har også fremhævet de bedste webhostingtjenester til små virksomheder.

Der er mange forskellige softwareplatforme på kontoret, men på trods af hård konkurrence om pris og funktioner, er Microsofts Office 365, der for nylig blev omdøbt til Microsoft 365, forbliver den førende suite og skal købes for mindre virksomheder og rangerer som vores bedste software til små virksomheder.

Du husker muligvis de dage, hvor Microsoft Office var noget, du købte som en softwarepakke og installerede på din pc. Mens det stadig er muligt, er der nu appversioner til Android og iOS, så du kan bruge Microsoft 365 på Android- og Apple-enheder.

Microsoft 365 inkluderer de 3 store office-softwareapps, du har brug for : Word, Excel og Powerpoint. OneDrive er også tilgængelig til online-sikkerhedskopier som en del af delen og værd at bruge, selvom du allerede bruger en anden cloud-udbyder som f.eks. Google Drive eller Drop Box – at holde dine data sikre er nøglen og der er ingen skade ved at have flere sikkerhedskopieringsmuligheder.

Så er der de andre softwareapplikationer, der er inkluderet i Microsoft 365, såsom Outlook (onlineversion), og kun til pc-brug er der også Publisher og Access. Microsoft Teams er også med i, selvom du alligevel kan downloade og bruge dette som et enkeltstående produkt.

Som tidligere nævnt er der alternativer til Microsoft Office, men det enkle faktum er, at de ikke er så gode: funktioner har tendens til at være begrænsede, og der kan være problemer med at konvertere vigtige kontorfiler til alternative formater, som du absolut ikke har brug for stresset med at håndtere, når du driver din egen virksomhed.

Der er en række forskellige udgaver tilgængelig, afhængigt af om du har brug for at købe en licens til dig selv eller også en pakke til personalet. For virksomhedsbrugere er der yderligere valgmuligheder for virksomhedsservice og -administration.

• Læs vores fulde Microsoft 365-gennemgang.

RingCentral Office er vores foretrukne valg, når det kommer til det bedste forretningstelefonsystem. Det er ikke kun, at det kommer med mange funktioner og muligheder, men også priser kan også være meget rimelige.

Hvad du får, er et skybaseret telefonsystem, der er bygget op omkring forretningstjenester, så det er helt fint at bruge det på enhver enhed med en browser, hvad enten det er en Windows-pc eller Apple iPad eller Android-smartphone.

Grundlæggende planer inkluderer opkaldsadministration og telefonsystemadministration samt telefon lejemuligheder for konferenstelefoner og endda skriveborde. Det er dog prisfastsættelsesniveauerne over dette, hvor RingCentral Office virkelig kommer til sin ret med et omfattende sæt funktioner, der skal være integreret i enhver moderne telefontjeneste.

RingCentral leverer også Unified Communications as a Service (UCaaS) samt Contact Center as a Service (CCaaS), hvilket betyder, at det kan give virksomhedsoplevelsen til selv små virksomheder.

Oven i dette kan RingCentral også levere en kommunikationsplatform som en service (CPaaS), hvilket betyder adgang til et udviklernetværk, der giver dig mulighed for at bruge API’er til virkelig at tilpasse og integrere dit telefonsystem med anden software, du bruger.

Alt i alt, som den billigere plan sandsynligvis leverer nok til at tilfredsstille de mindste virksomheder, vil den imidlertid være mellemstor og større, der sandsynligvis får mest ud af det utrolige væld af funktioner, som RingCentral Office kan tilbyde.

• Læs vores fulde RingCentral Office-gennemgang.

FreshBooks er en populær skybaseret regnskabstjeneste designet specielt til ejere af små virksomheder, og rangerer øverst på vores liste over bedste regnskabssoftware.

Pakken har masser af funktioner – fakturering, udgiftssporing, tidssporing, et væld af forretningsrapporter, endda en mulighed for at tage kreditkortbetalinger – men en ligetil interface rettet mod ikke-revisorer sikrer, at du “vil være i gang med det samme.

På trods af enkelheden er der virkelig dybde her. Du kan fakturere i enhver valuta, spare tid ved at oprette tilbagevendende fakturaer, tillade kunder at betale med kreditkort ved at markere et felt og endda automatisk fakturere deres kreditkort for at gøre livet enkelt for alle.

Hvis du har brug for mere strøm, systemet integreres med mange andre tjenester, herunder PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk og mere.

Ledelsesbesvær holdes på et minimum. Du er i stand til at få adgang til og bruge systemet fra dit skrivebord eller dets gratis iOS- og Android-apps, og fordi det er et skybaseret system, behøver du ikke bekymre dig om sikkerhedskopier. Hvis dette lyder tiltalende, kan du prøve FreshBooks til 30 dage uden at bruge et kreditkort.

Grundplanen giver dig fakturaer, estimater, tidssporing, udgifter plus mulighed for at acceptere online kreditkortbetalinger og importudgifter fra din bankkonto, men dækker kun dig for et begrænset antal kunder. Betalte planer øger dette, samtidig med at det tilføjer muligheden for at sende forslag og sparer dig tid ved at give tilbagevendende fakturaer og muligheden for automatisk at sende betalingspåmindelser.

• Læs vores fuld FreshBooks-anmeldelse.

Avast Business Antivirus Pro er en fremragende softwarepakke til forretningsslutpunktssikkerhed, der giver dig forskellige værktøjer såsom antivirus, firewall, e-mail-beskyttelse, anti-spam og muligheden for at sandkasse applikationer for fuldstændig sikkerhed. Avast Business Antivirus Pro (i modsætning til standard Avast Business Antivirus) inkluderer også Sharepoint- og Exchange-beskyttelse samt et antal værktøjer til dine servere og rangerer øverst på vores bedste forretningsantivirus.

AV beskyttelse, du får, vurderes generelt som god ved uafhængig test, hvor Avasts motor blokerer 99,7 procent af truslerne i AV-Comparative’s Real-World Protection-rapport.

Den gratis version af denne sikkerhedspakke er længe blevet betragtet som en af de bedste, men hvis værdi for pengene og enkelhed er nøglefaktorer, kan Avast Business Antivirus Pro være et fornuftigt valg.

• Læs vores komplette Avast Business Antivirus Pro Plus-gennemgang.

Vores EKSKLUSIVE Avast-forretningsantivirusaftale

PayPal er blevet den allestedsnærværende betalingsportal for mange online virksomheder på grund af enkel grund til, at det er så let at bruge, og rangerer som vores bedste valg for den bedste kreditkortbehandlingstjeneste.

PayPal har gjort integrationen i betalingsgateways enkel for større e-handelsplatforme , der ofte kræver lidt mere end et par klik og en e-mail-adresse – ofte er den mest komplekse del af opsætning af PayPal-behandling kopiering og indsættelse af en leveret API-nøgle for at komme i gang.

Der er ingen månedlige gebyrer for det lille forretningsprodukt, Web Payments Standard, med transaktionsgebyrer afhængigt af salgsmængde. Selvom mange indkøbsvogne er bygget til at imødekomme PayPal fra bunden, kan det endda bruges som en enkeltstående service til at tage individuelle betalinger fra kunder, bare ved at indsætte en betalingsknapkode i en e-mail. Abonnementsbetalinger er også tilgængelige som standard.

PayPal tilbyder også yderligere funktioner at vokse ind i, såsom at tage betaling i butikken via en kortlæser. Uden skjulte omkostninger eller månedlige afgifter er PayPal en af de mest tilgængelige muligheder for nystartede virksomheder og små virksomheder.

• Læs vores fulde Paypal-gennemgang.

Hubspot er en platform, der giver en række værktøjer til indholdsstyring, salg og marketing og reklame på sociale medier. Hubspot går langt ud over blot at oprette et websted og redigere dets indhold så meget som at levere et bredt værktøjssæt, der hjælper med at forbedre konverteringer, og rangerer som vores topvalg for de bedste indholdsmarkedsføringsværktøjer samt funktioner i vores bedste CRM-software. / p>

Det gør det ved at tilbyde muligheder for split-test, indholdshosting, kommunikation inden for et salgsteam og med kunder sammen med mål og mål, der kan spores ved hjælp af Hubspots analysesoftware.

Der er også en række yderligere integrationer til rådighed, ikke mindst Salesforce, Google Workspace og Microsoft 365.

Alt i alt er Hubspot sandsynligvis ikke det bedste på enhver individuel funktion, den tilbyder, men omfattende sæt, som det tilbyder, gør det til en klar markedsleder og bedst til hvad det gør.

Endnu bedre, der er et gratis niveau for at prøve Hubspot.

• Læs vores fulde HubSpot-anmeldelse.

Asana er en projektledelsesløsning, du måske har hørt om – selvom du ikke tidligere har brugt tjenesten. Mens det tilbyder masser af praktiske funktioner til at øge produktiviteten, lægges der større vægt på sporing og rangerer som vores bedste projektstyringssoftware.

Appen giver dig mulighed for at oprette to-do-lister og påmindelser, så du altid overhold deadlines, plus du kan tilføje forfaldsdatoer, kolleger, instruktioner til opgaver og kommentere emner. Du kan endda dele billeder fra andre apps (som Google Drive) direkte til Asana. Og vigtigere er, at du faktisk kan spore alt, hvad du og dine kolleger arbejder på i et forsøg på at sikre, at projektet kører problemfrit og planlægger.

Hvis du er bekymret for, hvem der arbejder på bestemte projekter, så du kan oprette en liste over hold og enkeltpersoner, og der er også en søgefunktion, så du nemt kan finde afsluttede opgaver.

Asana tilbyder et gratis Basic-niveau med begrænset funktionalitet og dashboards. Træd op til Premium-niveauet, så får du ubegrænset brug uden begrænsning af teammedlemmer og mere funktionalitet inklusive den nye tidslinjefunktion samt tilpassede felter.

• Læs vores fulde Asana-gennemgang.

IDrive tilbyder kontinuerlig synkronisering af dine filer, selv dem på netværksdrev, og rangerer øverst på vores bedste cloud storage-løsninger . Webgrænsefladen understøtter deling af filer via e-mail, Facebook og Twitter. Forsigtige eller klikglade brugere vil med glæde høre, at filer, der er slettet fra din computer, ikke automatisk slettes fra serveren, så der er mindre risiko for at fjerne noget vigtigt ved et uheld. Op til 30 tidligere versioner af alle filer, der er bakket op til din konto bevares.

En anden ting at bemærke er, at it-administratorer har adgang til IDrive Thin Client-applikationen , der giver dem mulighed for at sikkerhedskopiere / gendanne, administrere indstillinger og mere til alle deres tilsluttede computere via et centraliseret instrumentbræt.

For fotos har du en pæn ansigtsgenkendelsesfunktion, der hjælper dig med automatisk at organisere dem også som at synkronisere dem på tværs af alle dine sammenkædede enheder. IDrive tilbyder også IDrive Express, som sender dig en fysisk harddisk, hvis du mister alle dine data, hvilket giver mulighed for hurtig gendannelse af alle dine sikkerhedskopierede filer. ligger i den nyligt indførte backup af backup af diskbillede.

En forretningsversion findes og tilbyder prioritetssupport, single sign-on samt ubegrænset antal brugere og server backup. Derudover er IDrive Cloud, en cloud-objektlager i virksomhedsklasse også tilgængelig.

• Læs vores fulde IDrive-gennemgang.

• Vi har præsenteret de bedste forretnings-smartphones.