Hvis rapporten genereres af et regnskabssoftwaresystem (hvilket normalt er tilfældet), kan du normalt omkonfigurere rapport for forskellige datointervaller. For eksempel, hvis betalingsbetingelserne er 15 dage netto, skal datointervallet i kolonnen længst til venstre kun være de første 15 dage. Dette falder 16 dage gamle fakturaer i den anden kolonne, hvilket fremhæver, at de nu er for sent til betaling.
Rapporten indeholder primært fakturaer, men den kan også indeholde kredit notater, der ikke er brugt af kunder, eller som endnu ikke er matches med en ubetalt faktura.
Aldringsrapporten bruges også som et værktøj til estimering af potentielt dårligt gæld, som derefter bruges til at revidere godtgørelsen for tvivlsomme konti. Den sædvanlige metode til at gøre det er at udlede den historiske procentdel af fakturadollarbeløb i hvert datointerval, der normalt bliver en dårlig gæld, og anvende disse procentsatser på kolonnesummen i den seneste aldringsrapport.
Eksempelvis oplever en virksomhed historisk 1% dårlig gæld på varer i sin 30-dages tidsspand, 5% dårlig gæld i sin 31-60-dages tidsspand og 15% dårlig gæld i sin 61+ dag spand. Dens seneste aldersrapport om tilgodehavender indeholder $ 500.000 i 30-dages tidsspand, $ 200.000 i 31-60-dages tidsspand og $ 50.000 i 61-dages tidsskovlen. Baseret på disse oplysninger skal virksomheden have en godtgørelse for tvivlsomme konti på $ 22.500, der beregnes som:
($ 500.000 x 1%) + ($ 200.000 x 5% ) + ($ 50.000 x 15%) = $ 22.500
En yderligere brug af aldringsrapporten er foretaget af kreditafdelingen, som kan se den aktuelle betalingsstatus for eventuelle udestående fakturaer for at se, om kundens kreditgrænser skal ændres. Dette er ikke en ideel anvendelse af rapporten, da kreditafdelingen også skal gennemgå fakturaer, der allerede er betalt i den seneste tid. Ikke desto mindre giver rapporten en god indikation af kundernes økonomiske situation på kort sigt.
Endelig kan virksomhedens revisorer bruge rapporten til at vælge fakturaer for som de ønsker at udstede bekræftelser som en del af deres revisionsaktiviteter ved udgangen af året.
Vilkår svarende til den aldring, der tilgodeses i regnskabet
En aldring på et tilgodehavende på konti er også kendt som en tidsplan for tilgodehavender. En variation er, at denne tidsplan kan indeholde en simpel liste over tilgodehavender efter kunde i stedet for at opdele dem yderligere efter alder.
Relaterede kurser
Kredit- og opkrævningsvejledning
Sådan revideres tilgodehavender
ny controller-vejledning
