Hvad er et evigt lager system?

Under det evige beholdningssystem opdaterer en enhed løbende sin lagerregistreringer for at tage højde for tilføjelser til og subtraktioner fra beholdning for sådanne aktiviteter som:

• Modtagne lagerelementer

• Varer solgt fra lager

• Varer flyttet fra et sted til et andet

• Varer plukket fra lager til brug i produktionsprocessen

• Elementer skrottet

Således har et evigt lagerbeholdningssystem fordelene ved både at give opdaterede beholdningsoplysninger og kræver et reduceret antal fysiske beholdningstællinger. Imidlertid kan de beregnede lagerniveauer afledt af et evigt lager system gradvist afvige fra faktiske lagerniveauer på grund af ikke-registrerede transaktioner eller tyveri, så du bør regelmæssigt sammenligne bogføringsbalancer med faktiske mængder på stedet (typisk ved hjælp af cykeltælling) og justere bogen saldi efter behov.

Evig lager er langt den foretrukne metode til at spore lager, da det løbende kan give rimeligt nøjagtige resultater, hvis det administreres ordentligt. Systemet fungerer bedst, når det kombineres med en computerdatabase over lagermængder og placeringer, som opdateres i realtid af lagerpersonalet ved hjælp af trådløse stregkodescannere eller af salgsmedarbejdere, der bruger salgssteder. Det er mindst effektivt, når ændringer registreres på lagerkort, da der er en væsentlig chance for, at poster ikke foretages, foretages forkert eller ikke foretages rettidigt.

Det evige beholdningssystem er et krav for enhver organisation, der planlægger at installere et materialebehovsplanlægningssystem.

Evt. lagerjournalposter

Følgende eksempel indeholder flere journalposter, der bruges til at tage højde for transaktioner i et evigt beholdningssystem:

1. Sådan registreres et køb på $ 1.500 af widgets, der er gemt i beholdningen: