Chcete-li provozovat úspěšnou neziskovou společnost, budete potřebovat dobrou sadu stanov.

Stanovy jsou pravděpodobně nejdůležitějším dokumentem, který organizace vypracuje, ale pokud vás myšlenka na vypracování stanov vaší neziskové organizace znepokojuje, jste v dobré společnosti. Neměli by být bráni na lehkou váhu.

Proto vás vítáme v Nonprofit Bylaws 101. V tomto krátkém rychlém kurzu se budeme zabývat všemi náležitostmi stanov pro vaši neziskovou společnost.

V době, kdy skončíme, pochopíte, co by měla obsahovat místní nařízení, proč jsou důležité a jak je můžete navrhnout pro vaši organizaci.

Proč jsou stanovy důležité

Stanovy jsou životně důležité jakákoli úspěšná nezisková společnost z mnoha důvodů.

Za prvé, stanovy jsou zákonným požadavkem – i když je nemusíte podávat u svého ministra zahraničí, musíte si je ve své organizaci osvojit. IRS navíc často vyžaduje, aby nezisková organizace měla stanovy přijaté před udělením statusu osvobozeného od daně.

Stanovy mají také nesmírnou praktickou hodnotu, protože fungují jako průvodce nebo plán pro vaši neziskovou organizaci. Pokud mezi vašimi členy někdy dojde k neshodě, mohou vaše urovnání pomoci s urovnáním.

Nemusíte zveřejňovat své stanovy veřejně, ale je možné je zvážit. To je obzvláště významné, pokud se vaše organizace bude do značné míry spoléhat na dary. Poskytnutí přístupu vašim dárcům k vašim stanovám je bude informovat a bude vám odpovídat na vaše poslání a cíle.

Co by vaše stanovy měly zahrnovat

Vaše stanovy předepisují zásady toho, jak bude vaše organizace fungovat. I když nemůžeme podrobně pokrýt každou sekci, chceme vám poskytnout shrnutí všech společných aspektů.

Obecné informace o organizaci

Může se to zdát docela zřejmé, ale vaše místní nařízení by měla obsahovat některé základní informace o vaší neziskové organizaci, včetně vašeho obchodního jména a umístění organizace. Pokud máte další místa, můžete uvést všechny nebo pouze své sídlo.

Prohlášení o účelu

Vaše stanovy by měly obsahovat prohlášení o poslání a cílech vaší neziskové organizace. Když poprvé začnete, budou tyto cíle v popředí vaší mysli, ale jak čas plyne a členové přicházejí a odcházejí, může se tato mise ztratit při míchání.

Definování mise ve vašich stanovách vše písemně, takže pokud a / nebo když vaše organizace vybočí z kurzu, vaše místní předpisy vám mohou pomoci se vyrovnat. Postupem času se vaše cíle mohou změnit a přizpůsobit – pokud se tak stane, měli byste odpovídajícím způsobem upravit své stanovy.

Vedení vaší neziskové organizace

Nezisková organizace je jen tak dobrá jako její vedení, ale vedení korporace (ať už pro zisk nebo ne) je trochu komplikovanější než jednoduše pojmenovat šéfa a jít dál. Budete si muset ustanovit správní radu a všechny potřebné úředníky, ale proces tím nekončí.

Měli byste také definovat, kolik ředitelů vaše nezisková organizace bude mít, jaké jsou jejich funkční období, a proces změny ředitele z jakéhokoli důvodu.

Pokyny ke schůzkám a postupy při hlasování

Podobně by vaše místní nařízení měla předepisovat postup pro schůze vaší správní rady. To zahrnuje stanovení počtu případů, kdy se za rok sejdou, a také to, kde a kdy se tato setkání uskuteční.

Další důležitou součástí je stanovení vašich hlasovacích postupů. Například byste měli definovat, kolik členů musí být přítomno pro usnášeníschopnost a kolik hlasů je zapotřebí k tomu, aby mohla iniciativa projít. Vyzbrojeni těmito zásadami vedení bude vaše nezisková organizace nastavena na úspěch.

Zásady střetu zájmů

Každá nezisková organizace by měla mít v rámci svých stanov zásady pro střety zájmů. Rozhodnutí členů správní rady nebo funkcionářů nemůže vést k něčemu, co je v rozporu s příčinou neziskové organizace. Patří sem transakce nadbytečných výhod nebo soukromá výhoda ředitele nebo úředníka.

Vaše zásady by měly zahrnovat postupy pro regulaci a posuzování případů, kdy je tato politika porušována. Konflikty zájmů v jakémkoli podnikání jsou špatné, ale v neziskové společnosti je to obzvláště nešťastné, protože veřejnost má vysoké standardy pro charitativní organizace, a to oprávněně.

Proto je důležité, aby vaše zásady jasně diktovaly důsledky jeho porušení.

Ustanovení pro výbory

Představenstvo korporace se mnohokrát rozhodne zřídit výbory, které se budou zabývat konkrétními výzvami.

Například jeden výbor se může starat o finance a druhý o lidské zdroje. Každá nezisková organizace bude mít pro výbory jedinečné potřeby – některé budou potřebovat mnoho z nich, zatímco jiné budou potřebovat jen několik.

Vaše stanovy by měly definovat, zda vaše společnost bude mít výbory, kolik jich může mít na čas a kdy (pokud vůbec) se výbor rozpustí.

Jazyk pro stav 501 (c) (3)

Nejprve bychom měli vyjasnit jednu věc: ne všechny neziskové organizace jsou způsobilé k získání statusu osvobozeného od daně nebo označení 501 (c) (3). Ale ty neziskové společnosti, které mají v úmyslu požádat o status osvobozené od daně, by měly do svých nařízení zahrnout potřebný jazyk.

Důvod: v rámci vaší žádosti IRS bude hledat konkrétní slova a fráze, aby prokázal, že vaše nezisková organizace má pro tento status skutečně nárok. Pokud jste například charitativní organizace, která přináší bydlení bezdomovcům, znění vašich místních nařízení by mělo prokázat, že existují pouze pro tento cíl.

Další informace a návrhy IRS pro jazyk, který potřebujete zahrnout, podívejte se sem.

Vysvětlení procesu rozpouštění

Nikdy není zábavné diskutovat o možnosti jednoho dne odstavit vaši organizaci, ale je to konverzace, kterou musíte mít. Ve skutečnosti je ve většině států zákonná podmínka pro neziskovou společnost s klauzulí o rozpuštění.

Ve své klauzuli o rozpuštění budete muset popsat, jak bude vaše organizace distribuovat svá aktiva v případě, že budete potřebovat rozpustit svou neziskovou organizaci.

Dále je třeba zajistit, aby tyto distribuce byly zákonně povoleny pro neziskovou organizaci, a neohrožovat váš status osvobozený od daně. To obvykle znamená, že aktiva vaší organizace mají být distribuována jinými charitativními způsoby, pokud se vaše nezisková organizace rozpustí.

Specifická pravidla pro potřeby vaší organizace

Žádné dvě neziskové organizace nejsou úplně stejné, a zatímco výše uvedené komponenty jsou pro většinu neziskových organizací nezbytné, v žádném případě nejde o úplný seznam. Každá nezisková společnost může podle potřeby ve svých stanovách učinit další opatření.

Můžete se například rozhodnout zahrnout část o navazování vzájemně výhodných partnerství s podobně smýšlejícími neziskovými organizacemi ve vaší oblasti. Pokud jsou tato spojenectví klíčovou součástí vašich každodenních záležitostí, může být užitečné přidat je do vašich stanov.

Ustanovení ke změně vašich stanov

Stanovy jsou cestovní mapa pro neziskové organizace, ale neměly by to být neměnné mapy. Stejně jako Google Maps nebo Waze přesměrovává, když se na vaší trase objeví zpoždění, nezisková organizace sama se může a měla by se postupem času přizpůsobovat.

Občas budete muset změnit své předpisy tak, aby odrážely tento vývoj.

Pokud se vaše stanovy nezmění v souladu se skutečnou identitou vaší neziskové organizace, zjistíte, že pro vás mají velmi malou hodnotu. Vždy chcete, aby vaše stanovy odpovídaly aktuálnímu stavu vaší organizace.

Proto je důležité zahrnout proces změny vašich stanov – tento proces chcete definovat, než budete muset provést jakékoli změny . Jednoznačný proces vám znemožňuje provádět jakékoli okamžité změny stanov. Stanovy by měly být dostatečně flexibilní, aby se mohly relativně snadno měnit, ale ne natolik pružné, že je neustále měníte.

Jak vypracovat své stanovy

Abych byl upřímný, navrhuji Stanovy mohou být komplikovaným a časově náročným procesem, ale mají také prvořadý význam. Existuje několik způsobů, jak vypracovat vaše stanovy – nejjednodušší způsob je stáhnout si šablonu ze služby pro formování online podnikání, jako je Incfile nebo Northwest – dokonce i LegalZoom.

Můžete si také najmout podnikového právníka, který vám pomůže s proces, což je nejspolehlivější způsob, jak navrhnout komplexní nařízení, i když je to také nejdražší cesta.

Samozřejmě máte právo vypracovat předpisy jako organizace. Pokud tak učiníte, měli byste zajistit, aby skupina vybraná k vypracování stanov představovala klíčové podskupiny vaší organizace. Tím zajistíte, že se budete řídit všemi nezbytnými kategoriemi stanov.

Bez ohledu na to, jak se rozhodnete vypracovat stanovy, musí být napsány v souladu se zákony státu pro neziskové organizace. Můžete se seznámit s právními předpisy tím, že si přečtete zákon o neziskové společnosti (nebo podobný zákon) vašeho státu.

Závěr

Gratulujeme, nyní jste předali Zásady neziskové organizace 101! Vyzbrojeni těmito informacemi jste připraveni vytvořit perfektní nařízení pro vaši neziskovou společnost.

Tyto předpisy vás zase zmocní k prosazování příčin, ve které věříte.

Naše Hlavním zastřešujícím bodem týkajícím se neziskových nařízení je, že při jejich vypracování musíte být velmi opatrní. Nejedná se o krok, který je třeba brát na lehkou váhu, nebo o krok bez maximální pozornosti věnované detailům. Pokud vám tento proces nevyhovuje, můžete se podívat na najímání obchodního právníka, který by jej jménem vypracoval.