Gmail je skvělý nástroj, ale nabízí intuitivní způsoby řazení doručené pošty. Naštěstí existují snadná řešení, která vám poskytnou větší kontrolu nad vyhledáním zpráv. Pojďme se podívat na to, jak organizovat a třídit Gmail.

1. Seřadit Gmail podle odesílatele

Neexistuje snadný způsob, jak třídit Gmail podle odesílatele, ale existuje několik triků, které pomůže vám zobrazit všechny e-maily, které dostanete od jedné osoby.

Nejrychlejší je nejužitečnější, pokud jste v poslední době dostali e-mail od dané osoby, i když jej můžete použít, kdykoli jste ve své doručené poště.

Přejděte do své doručené pošty, vyhledejte libovolný e-mail od odesílatele, kterého chcete vybrat, a poté na něj klikněte pravým tlačítkem. V nabídce, která se otevře, vyberte Najít e-maily z.

Téměř okamžitě uvidíte seznam všech e-mailů od tohoto odesílatele jste někdy dostali, dokonce i od těch starověkých, které jste už dávno archivovali. Uvidíte také úplné kontaktní informace o tomto odesílateli, takže je snadné poslat jim zprávu nebo zahájit videohovor.

Nevidíte požadovaného odesílatele okamžitě viditelného ve vaší doručené poště ? Žádný problém. Nejprve zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby do vyhledávacího pole služby Gmail. Poté stačí kliknout pravým tlačítkem na kteroukoli ze zpráv, které najde, a znovu vybrat Najít e-maily.

2. Řazení e-mailů od libovolného odesílatele

Doručenou poštu v Gmailu můžete třídit podle libovolného odesílatele, aniž byste znali jméno osoby. Vraťte se zpět do vyhledávacího pole Google a všimněte si malého trojúhelník směřující dolů na pravé straně. Toto je tlačítko Zobrazit možnosti hledání.

Klikněte na šipku a uvidíte pole nabízející různé způsoby vyhledání zpráv.

Můžete určit parametry pro vyhledání e-mailů, které obsahují nebo neobsahují určitá slova. Tato možnost je vyhledá v celých e-mailech, nejen v předmětech, a je užitečná, když si pamatujete pouze o čem konverzace byla. Výsledky můžete také filtrovat, aby zahrnovaly pouze zprávy s přílohami.

Pohrajte se s možnostmi vyhledávacího pole a seznamte se s nimi. Použijte možnost Datum v rámci omezit vyhledávání na konkrétní časový rámec pro zkoušku ple. Pokud jste našli odesílatele, kterého hledáte, použijte možnost Najít e-maily od k vygenerování úplného seznamu zpráv.

Pokud byste raději nepoužívali možnosti vyhledávání, můžete vyzkoušet jinou metodu.

Stejně jako Google i Gmail rozpoznává operátory pokročilého vyhledávání. Zadejte do: bob na hlavním vyhledávacím panelu a vyhledejte všechny e-maily, které jste odeslali lidem jménem Bob.

3. Seřadit doručenou poštu v Gmailu podle předmětu

Někdy je třeba místo toho třídit Gmail podle předmětu. Možná budete muset najít všechny e-maily, které vám lidé zaslali o nadcházejícím setkání rodiny.

Vraťte se na vyhledávací lištu Google a vyvolejte další možnosti vyhledávání. Jedno z polí umožňuje vyhledávání podle tématu. Jak si vzpomínáte z předchozích tipů, je také možné hledat zprávy pro určitá slova. Do pole Zahrnuje slova zadejte oddělená čárky — shromáždění, shromáždění, událost atd. –

Nakonec zaměřte svou pozornost na možnost Hledat ve spodní části pole. Ve výchozím nastavení je prohledáno všechny vaše e-maily. Pokud je příliš široká, změňte ji tak, aby vyhledávala pouze zprávy filtrované do konkrétní doručené pošty nebo přiřazené ke konkrétnímu štítku.

Co když vám někdo řekne, že poslal zprávu, ale vy nevidíte jej ve složce Doručená pošta? Můžete také vyhledávat Spam a Koš. Pokud byl e-mail chybně interpretován jako nevyžádaná pošta nebo jste jej smazali, neztratí se, pokud je stále v koši.

Nezapomeňte, že Gmail po 30 dnech automaticky smaže všechny zprávy z koše.

4. Hledejte zprávy se specifickými štítky

V poslední části jsme stručně přinesli štítky. Pokud nejste obeznámeni se štítky v Gmailu, považujte je za složky. Přiřazení štítku k e-mailu je ekvivalentní jeho přesunutí do složky a můžete použít štítky k třídění doručené pošty.

Použít štítky na e-maily

Nejprve vyberte libovolnou zprávu ve složce Doručená pošta. Když se otevře, uvidíte nad ní řadu ikon. Vyberte ten, který má obrázek podobný tagu.Toto tlačítko Štítky „Gmailu“. Kliknutím na něj zobrazíte seznam všech dříve vytvořených štítků. Zvolte Vytvořit nový a vytvořte nový.

Můžete také označit několik zpráv současně zaškrtnutím příslušných políček (to je skvělé, když chcete hromadně mazat zprávy).

Udělejte to těsně před kliknutím na tlačítko štítku v horní části rozhraní služby Gmail. Zprávu můžete také označit po kliknutí do ní, nikoli z hlavní doručené pošty.

Řazení e-mailů podle štítků

Nyní, když jsme přešli používání štítků, nechme tyto znalosti použít na třídění e-mailů, s laskavým svolením štítků.

Je to velmi snadné; jednoduše klikněte na značku štítku buď v e-mailu samotném (zobrazeném výše), nebo v postranním panelu doručené pošty (zobrazeno níže).

5. Automaticky použít štítky na odeslané zprávy

Jak jste zde viděli, použití štítku je rychlý a přímý proces. Je však ještě jedna věc, kterou si musíte pamatovat při zachování záložek v doručené poště. Pokud jste neustále zaneprázdněnou osobou, možná byste raději tento krok neprovedli.

Štítky můžete použít při vytváření filtrů pro třídění a organizaci doručené pošty. Ještě lepší je bezplatná aplikace s dostupným prémiovým obsahem plány s názvem Gmelius automaticky přidává štítky na odeslané zprávy.

Po stažení aplikace otevřete její hlavní panel a najděte kartu Produktivita. Poté vyhledejte možnost Odeslat a přidat štítky. Použijte tuto možnost a znovu načtěte doručenou poštu. Poté zkontrolujte ikonu štítku vedle tlačítka pro odeslání aplikace. Vypadá to jako malá stuha a označuje, že jste povolili automatické označování.

Chcete-li zjistit, jak Gmelius funguje, odešlete zprávu prostřednictvím Gmelius. Kliknutím na tlačítko Odeslat u e-mailu se zobrazí pole s popisem. Procházet v seznamu vyberte jeden nebo použijte pohodlné vyhledávací pole. Poté klikněte dole na možnost Štítek a Odeslat.

Pokud nakonec zkusíte Gmelius vyzkoušet, má několik způsobů, jak přizpůsobit vaši doručenou poštu. netýkají se třídění zpráv, ale zahrnují další užitečné možnosti. Vzhledem k tomu, že víte, jak třídit doručenou poštu, proč s touto aplikací bohatou na funkce neudělat ještě více?

Stahování: Gmelius | Chrome | Android | iOS (omezeno zdarma s ročním plánem od 9 $ / měsíc)

Jaký je váš preferovaný způsob třídění doručené pošty v Gmailu?

Není to tak snadné, jak byste očekávali třídit e-maily v Gmailu. Automatizované nástroje pro třídění této služby to chtějí udělat za vás, a to není vždy dost, pokud chcete být více v ruce. Pomáhá také používat nástroje prohlížeče Gmail pro lepší zážitek.

Učinit tipy, které jste právě objevili, součástí vaší každodenní rutiny, není obtížné. Další způsoby, jak si zachovat pořádek, se dozvíte, jak naplánovat zprávy v Gmailu a jak automaticky přeposílat poštu mezi Gmailem a Outlook.

O autorovi