V podnikání svět, profesionální vztah může přinést dlouhodobé partnerství nebo vám pomůže zvýšit loajalitu zákazníků. Pokud jde o psaní obchodních dopisů, očekává se, že začnete vhodným pozdravem. Většina lidí ví, že by měl být dopis zakončen slovy „upřímně“ nebo „vše nejlepší“, ale jak ho začít? Ať už posíláte průvodní dopis nebo e-mailovou zprávu, musí být vždy zahrnut profesionální pozdrav!
Abychom vám pomohli adresovat obchodní dopis, ať už formální nebo neformální, připravili jsme seznam tipů a triků používaných profesionály e-mailoví marketéři, CIO a pracovníci v kanceláři. Formální obchodní dopis se bude od osobního lišit různými způsoby, které projdeme. Začněme několika užitečnými doporučeními, jak řešit obchodní obálku.
Byla by tato obchodní komunikace osobnější jako telefonický hovor? Podívejte se na náš článek o tom, jak profesionálně mluvit po telefonu.
Chcete se dozvědět více o výuce obchodního jazyka? Vyberte preferovaného lektora v Preply, který vás bude konzultovat. Preply je jednou z předních vzdělávacích platforem, které poskytují lekce 1 na 1 s certifikovanými lektory prostřednictvím exkluzivního videochatu. Naši odborníci každý rok pomáhají více než 100 000 studentům osvojit si jazykové dovednosti a dosáhnout jejich jazykových cílů v co nejkratším čase.
Máme online lektory ve více než 50 jazycích. Prohlédněte si je hned!
Preply je jedním z přední vzdělávací platformy, které poskytují lekce 1 na 1 s certifikovanými lektory prostřednictvím exkluzivního videochatu.
- Najít mého online lektora
-
1456 recenzí, „Vynikající“
5 věcí, které musíte zahrnout, abyste mohli správně zaslat dopis
Chcete zajistěte, aby se váš děkovný dopis dostal k očekávanému příjemci? Poté byste měli obálku adresovat správně. Je třeba dodržovat několik standardních pravidel, zejména když posíláte dopis velké společnosti s různými odděleními.
Pokud chcete, aby se obálka dostala k osobě, kterou potřebujete, uveďte všechny potřebné informace podle následujících kroků:
1. Kontaktní informace. Pokud nepoužíváte předtištěné obálky, uveďte své jméno , název společnosti, název a adresa v levém horním rohu.
2. Jméno příjemce. Vytiskněte jej v horním řádku bloku adresy. Měl by být vystředěn uprostřed obálky, několik řádků pod vaší adresou.
3. Titul. Pokud znáte titul osoby, napište jej na další řádek. Pokud takové informace nemáte, uveďte místo toho název oddělení.
4. Název společnosti. V dalším řádku uveďte název společnosti nebo organizace, kde daná osoba pracuje. Bez těchto údajů na obálce může váš dopis vypadat méně profesionálně nebo nemusí být doručen příjemci.
5. Přesná adresa. Adresa společnosti by měla být uvedena v jednom řádku. Pokud je příliš dlouhá, napište adresu do dvou různých řádků. V takovém případě vložte název ulice do prvního řádku adresy.
( 805S – Unit; Arlington boulevard – název ulice; Apt 1A – Apartment; Arlington – City; VA – stát Virginie)
Najděte několik dalších příkladů adresování obálek a naučte se psát svou adresu, abyste pochopili, ve kterých bodech může dělat chyby. Samozřejmě dnes málo lidí posílá dopisy v obálkách; obchodní korespondence se však na ní stále spoléhá.
Postupujte podle těchto chytrých tipů, jak adresovat dopis profesionálně.
Jak adresovat formální dopis
Zde je podrobný průvodce, který vám pomůže pomůže vám zvládnout umění úřední korespondence a zdokonalit se v psaní. Zjistěte, jak zvolit nejlepší pozdrav obchodního dopisu.
Nahoře vložte své kontaktní údaje
Pokud chcete, aby příjemce rychle zjistil, kdo jste a jak vám odpovědět, nezapomeňte přidat své kontaktní údaje. To je nesmírně důležité, zvláště pokud nechcete přijít o žádnou příležitost, abyste od osoby, které píšete, přijali zpětnou vazbu.
Existuje spousta lidí, kteří nevěnují potřebnou pozornost správnému adresování průvodního dopisu. Uvědomují si to příliš pozdě, když je ztracena šance získat práci snů.
Uveďte datum
Je to velmi snadný krok. Stačí zkontrolovat kalendář ještě jednou a nedělat si chybu.
Napište adresu příjemce
Je to jednoduchý, ale přesto zásadní detail. Umístěte adresu osoby do levého horního rohu dopisu, několik řádků pod datelinou.Zde je užitečný příklad, který můžete použít ke správnému formátování svého obchodního dopisu:
Vyjádřete svůj pozdrav
Ať už připravujete referenční dopis nebo skládáte obchodní e-mail, formální pozdravy jsou nezbytné pro všechny typy online i offline korespondence. Pojďme se tedy blíže podívat na některé z hlavních problémů, se kterými se při výběru správného pozdravu můžete setkat.
Nejprve se snažte tuto část co nejjednodušší. Nepoužívejte neformální „Hej!“, Místo toho se rozhodněte pro osvědčené obchodní dopisní pozdravy:
„Vážený pane nebo paní,…“
„Vážený pane nebo paní,…“
„Ahoj,…“
„Ahoj,…“
Ačkoli „Dear“ zní dnes příliš formálně a trochu staromódně, stále je perfektní pro rezignační dopis, životopis nebo dopis o zájmu. Pokud znáte pohlaví svého příjemce, použijte „Dear“ následovaný titulem osoby (Mr., Ms.) a jeho příjmením:
„Dear Ms. Partridge,…“
Pokud znáte pouze celé jméno, použijte jej bez názvu. Je to formální i genderově neutrální:
„Drahá Monica Partridgeová,…“
Jak oslovit ženu, pokud nevíte, zda je vdaná? Odpověď je jednoduchá: nepoužívejte tituly, které uvádějí rodinný stav. Místo „Paní“ vždy používejte „Paní“. Pokud má žena profesní titul – Dr., Prof., referentka atd., Zvolte jej místo.
Chcete se informovat o nejnovějších trendech v obchodních dopisech? Podívejte se na náš článek „5 nejpopulárnějších profesionálních obchodů Formáty dopisů. “
Jak adresujete e-mail někomu, koho sotva znáte? Jméno příjemce se nemusí lišit, zejména pokud píšete někomu, kdo pracuje v organizaci, se kterou jste nikdy nepracovali. Chcete-li zjistit, kdo má váš dopis přečíst, proveďte malé vyšetřování.
Vždy můžete zavolat společnosti a vyžádat si tuto informaci. Dalším praktickým přístupem je vyhledávání online přes Facebook nebo LinkedIn. Ať už pro vás bude fungovat cokoli lépe, nepoužívejte tyto otravné obchodní e-mailové pozdravy:
„Komu by se to mohlo týkat,…“
„Vážený pane / paní,…“.
Pokud vás zajímá, jak adresovat dopis s poděkováním více příjemcům, rozhodněte se pro „Ahoj všichni…“ Je to vždy vynikající pozdrav pro všechny formáty obchodních dopisů. Chcete přece udělat dobrý první dojem .
Nezapomeňte na dvojtečku nebo čárku
Při psaní pozdravu vložte čárku nebo dvojtečku na její konec. Někteří lidé si myslí, že čárka funguje lépe v obchodní korespondenci. Jiní dávají přednost vložení dvojtečky. Co je lepší zvolit? Je to jen na vás.
Závěr
Existuje mnoho formálních formátů dopisů s různými strukturami a cíli. Ale pokud jde o adresování obchodního dopisu, všechny vypadají podobně. S dobře naformátovanou obálkou a pozdravem šitým na míru jste na cestě k korespondenci jako profesionál.
Chcete trochu více pomoci zbytek dokumentu? Chec Zde naleznete našeho průvodce formátováním obchodních dopisů. Také jsme napsali dalšího průvodce, jak začít psát, abychom vám pomohli přijít s předmětovým řádkem a několika prvních řádků.
Pokud si chcete zlepšit své obchodní psaní, Preply je zde, aby vám pomohl . Nabízíme soukromé online lekce s kvalifikovanými lektory ze 185 zemí. Díky tisícům lektorů, z nichž si můžete vybrat, určitě najdete toho, který odpovídá vaší úrovni, rozvrhu a rozpočtu. Na co tedy čekáte?
