Výukový program ukazuje tři různé způsoby, jak skrýt řádky v pracovních listech. Vysvětluje také, jak zobrazit skryté řádky v aplikaci Excel a jak kopírovat pouze viditelné řádky.
Pokud chcete uživatelům zabránit v putování do částí listu, které nechcete vidět, skryjte je řádky z jejich pohledu. Tato technika se často používá ke skrytí citlivých dat nebo vzorců, ale můžete také skrýt nepoužívané nebo nedůležité oblasti, aby se vaši uživatelé soustředili na relevantní informace.
Na druhou stranu, když při aktualizaci vlastních listů nebo prozkoumání zděděných sešitů byste určitě chtěli zobrazit všechny řádky a sloupce, abyste mohli zobrazit všechna data a porozumět závislostem. Tento článek vás naučí obě možnosti.
- Jak skrýt řádky v aplikaci Excel
- Jak zobrazit řádky v aplikaci Excel
- Odkrýt řádky pomocí pásu karet
- Odkrýt řádky pomocí nabídky kliknutím pravým tlačítkem
- Zkratka zobrazit řádky
- Zobrazit skryté řádky dvojitým kliknutím
- Jak zobrazit všechny řádky v aplikaci Excel
- Jak zobrazit více řádků v aplikaci Excel
- Jak na to zobrazit horní řádky
- Tipy a triky pro skrytí a zobrazení řádků
- Skrýt řádky obsahující prázdné buňky
- Skrýt řádky na základě hodnoty buňky
- Skrýt nepoužité (prázdné) řádky
- Najít všechny skryté řádky v listu
- Jak kopírovat pouze viditelné řádky v aplikaci Excel
- Nelze zobrazit řádky v aplikaci Excel – řešení běžných problémů
Jak skrýt řádky v aplikaci Excel
Stejně jako u téměř všech běžných úkolů v aplikaci Excel existuje více než jedna způsob, jak skrýt řádky: pomocí tlačítka pásu karet, nabídky pravým tlačítkem myši a klávesové zkratky.
Každopádně začnete výběrem řádků, které chcete skrýt:
- Chcete-li vybrat jeden řádek, klikněte na jeho záhlaví.
- Chcete-li vybrat více souvislých řádků, táhněte myší přes záhlaví řádků. Nebo vyberte první řádek a při výběru posledního řádku podržte klávesu Shift.
- Chcete-li vybrat nesouvislé řádky, klikněte na záhlaví prvního řádku a podržte klávesu Ctrl a klikněte na záhlaví jiných řádky, které chcete vybrat.
U vybraných řádků pokračujte jednou z následujících možností.
Skrýt řádky pomocí pásu karet
Pokud vás baví práce s pásem karet, můžete řádky skrýt tímto způsobem:
- Přejděte na kartu Domů > Skupina buněk a klikněte na Formát tlačítko.
- V části Viditelnost přejděte na možnost Skrýt & Odkrýt a poté vyberte možnost Skrýt řádky.
Případně můžete kliknout na kartu Domů > Formát > Výška řádku… a do pole Výška řádku zadejte 0.
Ať tak či onak, vybrané řádky budou okamžitě skryty z pohledu.
Skrýt řádky pomocí nabídky kliknutím pravým tlačítkem
V případě, že nechcete obtěžujte si zapamatování umístění příkazu Skrýt na pásu karet, máte k němu přístup z místní nabídky: klikněte pravým tlačítkem na vybrané řádky a poté klikněte na Skrýt.
Zkratka aplikace Excel pro skrytí řádku
Pokud raději nesundáte ruce z klávesnice, můžete vybrané řádky rychle skrýt stisknutím této zkratky: Ctrl + 9
Jak zobrazit řádky v aplikaci Excel
Stejně jako v případě skrytí řádků nabízí Microsoft Excel několik různých způsobů, jak je zobrazit. Který použít, je záležitostí vašich osobních preferencí. Rozdíl je v oblasti, kterou vyberete, abyste dali aplikaci Excel pokyn, aby odkryla všechny skryté řádky, pouze konkrétní řádky nebo první řádek v listu.
Odkrýt řádky pomocí pásu karet
Na kartě Domů klikněte ve skupině Buňky na tlačítko Formát, přejděte na příkaz Skrýt & Zobrazit v části Viditelnost a poté klikněte na možnost Zobrazit řádky.
Odkrýt řádky pomocí kontextové nabídky
Vyberete skupinu řádků včetně řádků nad a pod řádky, které chcete zobrazit , klikněte pravým tlačítkem na výběr a v rozevírací nabídce vyberte možnost Skrýt. Tato metoda funguje skvěle pro skrytí jednoho skrytého řádku i více řádků.
Chcete-li například zobrazit všechny skryté řádky mezi řádky 1 a 8, vyberte tuto skupinu řádků, jak je znázorněno na následujícím obrázku vpravo -klikněte a klikněte na Odkrýt:
Odkrýt řádky pomocí klávesové zkratky
Tady je Excel Odkrýt zástupce řádků: Ctrl + Shift + 9
Stisknutím této kombinace kláves (3 klávesy současně) se zobrazí všechny skryté řádky, které protínají výběr.
Zobrazit skryté řádky poklepáním na
V mnoha situacích je nejrychlejším způsobem, jak zobrazit řádky v aplikaci Excel, poklepat na ně. Krása této metody spočívá v tom, že nemusíte nic vybírat. Jednoduše umístěte kurzor myši na skryté záhlaví řádků a když se ukazatel myši změní na rozdělenou dvouhlavou šipku, dvakrát klikněte. To je vše!
Jak zobrazit všechny řádky v aplikaci Excel
Chcete-li zobrazit všechny řádky na listu, musíte vybrat všechny řádky. K tomu můžete:
- Klikněte na tlačítko Vybrat vše (malý trojúhelník v levém horním rohu listu, v průsečíku záhlaví řádku a sloupce):
- Stiskněte zkratku Vybrat vše: Ctrl + A
Upozorňujeme, že v aplikaci Microsoft Excel se tato zkratka chová odlišně v různé situace. Pokud je kurzor v prázdné buňce, je vybrán celý list. Pokud je však kurzor v jedné ze sousedících buněk s daty, je vybrána pouze tato skupina buněk; chcete-li vybrat všechny buňky, stiskněte Ctrl + ještě jednou.
Jakmile je vybrán celý list, můžete všechny řádky zobrazit jedním z následujících postupů:
- Stiskněte Ctrl + Shift + 9 (nejrychlejší způsob).
- Z nabídky pravého tlačítka myši vyberte možnost Odkrýt (nejjednodušší způsob, který nevyžaduje nic si pamatovat).
- Na kartě Domů klikněte na Formát > Odkrýt řádky (tradičním způsobem).
Jak zobrazit všechny buňky v aplikaci Excel
Chcete-li zobrazit všechny řádky a sloupce, vyberte celý list, jak je vysvětleno výše, a poté stiskněte Ctrl + Shift + 9 pro zobrazení skrytých řádků a Ctrl + Shift + 0 pro zobrazení skrytých sloupců.
Jak zobrazit konkrétní řádky v aplikaci Excel
V závislosti na tom, které řádky chcete zobrazit, vyberte je, jak je popsáno níže, a poté použijte jednu z výše uvedených možností pro skrytí.
- Chcete-li zobrazit jeden nebo několik sousedních řádků, vyberte řádek nad a pod řádky, které chcete zobrazit.
- Chcete-li zobrazit více nesousedících řádků, vyberte všechny řádky mezi prvním a posledním viditelným řádkem ve skupině.
Chcete-li například zobrazit řádky 3, 7 a 9, vyberte řádky 2 – 10 a poté použijte pás karet , kontextová nabídka nebo klávesová zkratka pro jejich skrytí.
Jak zobrazit horní řádky v aplikaci Excel
Skrytí prvního řádku v aplikaci Excel je snadné, zacházíte s ním stejně jako s jakýmkoli jiným řádkem na prostěradlo. Ale když je jeden nebo více horních řádků skrytých, jak je zviditelníte znovu, protože výše není nic k výběru?
Klíčem je vybrat buňku A1. Stačí do pole Název napsat A1 a stisknout Enter.
Případně přejděte na kartu Domů > Editační skupina, klikněte na Najít & Vybrat a poté klikněte na Přejít na …. Zobrazí se dialogové okno Přejít na, do pole Reference napíšete A1 a kliknete na OK.
Když je vybrána buňka A1, můžete ji zobrazit první skrytý řádek obvyklým způsobem, kliknutím na Format > Unhide Rows on the ribbon, or selecting Unhide from the context menu, or press the unfide lines shortcut Ctrl + Shift + 9
Kromě tohoto společného přístupu existuje ještě jeden (a rychlejší!) způsob, jak zobrazit první řádek v aplikaci Excel. Jednoduše umístěte kurzor na záhlaví skrytého řádku a když se ukazatel myši změní na rozdělenou dvouhlavou šipku, dvakrát klikněte:
Tipy a triky pro skrytí a skrytí řádků v aplikaci Excel
Jak jste již viděli, skrytí a zobrazení řádků v aplikaci Excel je rychlé a přímé. V některých situacích se však i jednoduchý úkol může stát výzvou. Níže naleznete snadná řešení několika složitých problémů.
Jak skrýt řádky obsahující prázdné buňky
Chcete-li skrýt řádky, které obsahují prázdné buňky, postupujte takto:
- Vyberte rozsah obsahující prázdné buňky, které chcete skrýt.
- Na kartě Domů ve skupině Úpravy klikněte na Najít & Vyberte > Přejít na speciální.
- V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte přepínač Prázdné pole a klikněte na OK. Tím vyberete všechny prázdné buňky v rozsahu.
- Stisknutím Ctrl + 9 skryjete odpovídající řádky.
Tato metoda funguje dobře, pokud chcete skrýt všechny řádky, které obsahovat alespoň jednu prázdnou buňku, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
Pokud chcete v aplikaci Excel skrýt prázdné řádky, tj. řádky, kde jsou všechny buňky prázdné, pak použijte vzorec COUNTBLANK vysvětlený v části Jak odstranit prázdné řádky k identifikaci těchto řádků.
Jak skrýt řádky na základě hodnoty buňky
Skrýt a zobrazit řádky založené na hodnotě buňky v jednom nebo více sloupcích, použijte možnosti filtru Excel. Poskytuje několik předdefinovaných filtrů pro text, čísla a data a také možnost konfigurovat vlastní filtr podle vlastních kritérií (další podrobnosti najdete na výše uvedeném odkazu).
Chcete-li zobrazit filtrované řádky, odeberete filtr z konkrétního sloupce nebo vymažete všechny filtry v listu, jak je vysvětleno zde.
Skryjte nepoužívané řádky, aby byla viditelná pouze pracovní oblast
V situacích, kdy máte na listu malou pracovní plochu a spoustu nepotřebných prázdných řádků a sloupců, můžete skrýt nepoužité řádky tímto způsobem:
- Vyberte řádek pod posledním řádkem s daty (celý řádek vyberete kliknutím na záhlaví řádku).
- Stiskněte Ctrl + Shift + Šipka dolů rozšíří výběr do spodní části listu.
- Stisknutím Ctrl + 9 skryjete vybrané řádky.
Podobným způsobem skryjete nepoužívané sloupce:
- Vyberte prázdný sloupec, který následuje za posledním sloupcem s daty.
- Stisknutím Ctrl + Shift + Šipka doprava vyberte všechny ostatní nepoužívané sloupce na konec list.
- Stisknutím Ctrl + 0 skryjete vybrané sloupce. Hotovo!
Pokud se rozhodnete později zobrazit všechny buňky, vyberte celý list, poté stisknutím kláves Ctrl + Shift + 9 zobrazte všechny řádky a klávesou Ctrl + Shift + 0 zobrazte všechny sloupce.
Jak najít všechny skryté řádky na listu
Pokud váš list obsahuje stovky nebo tisíce řádků, může být těžké odhalit skryté. Následující trik usnadňuje práci.
- Na kartě Domů ve skupině Úpravy klikněte na Najít & Vyberte > Přejít na speciální nabídku. Nebo stisknutím Ctrl + G otevřete dialogové okno Přejít na a potom klikněte na Speciální.
- V okně Přejít na speciální vyberte Pouze viditelné buňky a klikněte na OK.
Tím vyberete všechny viditelné buňky a označíte řádky sousedící se skrytými řádky bílým okrajem:
Jak kopírovat viditelné řádky v aplikaci Excel
Předpokládáme, že jste skryli několik irelevantních řádků a nyní chcete zkopírovat relevantní data do jiného listu nebo sešitu. Jak bys na to šel? Vyberte viditelné řádky myší a zkopírujte je stisknutím Ctrl + C? Ale to by také zkopírovalo skryté řádky!
Chcete-li kopírovat pouze viditelné řádky v aplikaci Excel, budete to muset udělat jinak:
- Vyberte viditelné řádky pomocí myši .
- Přejděte na kartu Domů > skupina úprav a klikněte na Najít & Vyberte > Přejít na speciální.
- V okně Přejít na speciální vyberte Pouze viditelné buňky a klikněte na OK. Tím se skutečně vyberou pouze viditelné řádky zobrazené v předchozím tipu.
- Stisknutím Ctrl + C zkopírujte vybrané řádky.
- Stisknutím Ctrl + V vložte viditelné řádky.
Nelze zobrazit řádky v aplikaci Excel
Pokud máte potíže s odkrýváním řádků v pracovních listech, je to pravděpodobně z jednoho z následujících důvodů.
List je chráněn
Kdykoli jsou funkce Skrýt a Zobrazit jsou ve vašem Excelu deaktivovány (zašedlé), první věcí, kterou je třeba zkontrolovat, je ochrana listu.
Za tímto účelem přejděte na kartu Recenze > Chang es a zkontrolujte, zda je zde tlačítko Odemknout list (toto tlačítko se zobrazuje pouze v chráněných pracovních listech; v nechráněném listu bude místo toho tlačítko Chránit list). Pokud se vám tedy zobrazí tlačítko Odemknout list, klikněte na něj.
Pokud chcete zachovat ochranu listu, ale povolit skrytí a skrytí řádků, klikněte na tlačítko Chránit list na kartě Kontrola, vyberte Formátovat řádky a klikněte na OK.
Výška řádku je malá, ale ne nula
V případě, že list není chráněn, ale konkrétní řádky stále nelze zobrazit, zkontrolujte výšku těchto řádků. Jde o to, že pokud je výška řádku nastavena na nějakou malou hodnotu, mezi 0,08 a 1, řádek se zdá být skrytý, ale ve skutečnosti tomu tak není. Takové řádky nelze obvyklým způsobem odkrýt. Chcete-li je vrátit zpět, musíte změnit výšku řádku.
Chcete-li to provést, proveďte tyto kroky:
- Vyberte skupinu řádků, včetně řádku nad a řádek pod problematickými řádky.
- Klikněte pravým tlačítkem na výběr a v místní nabídce vyberte Výška řádku….
- Zadejte požadované číslo pole Výška řádku (například výchozí 15 bodů) a klikněte na OK.
Tím se znovu zobrazí všechny skryté řádky.
Pokud je výška řádku nastavena na 0,07 nebo méně, lze tyto řádky běžně skrýt bez výše uvedených manipulací.
Potíže se skrytím prvního řádku v aplikaci Excel
Pokud někdo skryl první řádek řádek v listu, můžete mít problémy s jeho zpětným získáním, protože nemůžete vybrat řádek před ním. V takovém případě vyberte buňku A1, jak je vysvětleno v části Jak zobrazit horní řádky v aplikaci Excel, a poté řádek zobrazit jako obvykle, například stisknutím Ctrl + Shift + 9.
Pokud žádný z výše uvedených tipů nefunguje pro vás existuje šance, že skryté řádky jsou výsledkem filtrování. V takovém případě vyčistěte filtry, jak je vysvětleno v části Jak odebrat filtr v aplikaci Excel.
Takto skryjete a zrušíte rozbalení řádků v aplikaci Excel. Děkuji za přečtení a doufám, že vás příští týden uvidíme na našem blogu!
- Jak skrýt a seskupit sloupce v aplikaci Excel
- Jak zobrazit sloupce v aplikaci Excel
- Jak seskupovat řádky v aplikaci Excel, aby byly sbalitelné a rozbalitelné
- Jak používat tabulky aplikace Excel
- Jak obnovit neuložený soubor aplikace Excel nebo obnovit jeho předchozí verzi
