Chtěli byste si vzít volno z práce – třeba na stipendium, jet na dlouhou cestu nebo trávit čas s rodinou – ale nemáte prázdninové dny na to, abyste si mohli odpočinout. Jak požádáte svého šéfa – a personalistu – o neplacené volno? Jak můžete zjistit, zda to již ve vaší společnosti udělali ostatní ve vaší společnosti? Musí účel přestávky souviset s prací? Co by váš případ přitahovalo pro vašeho manažera?

Co říkají odborníci
Chcete-li ve většině společností požádat o prodloužení volna, je třeba to udělat jemně. „Jedná se o složité vyjednávání, v některých ohledech složitější než vyjednávání o platu,“ říká Jeff Weiss, autor příručky HBR k jednání a prezident Lesley University. Musíte být obzvláště ohleduplní a „kreativní“, protože váš požadavek může nespadají do oblasti stanovených výhod a zásad společnosti. Ale to, že je to neobvyklé, ještě neznamená, že to není možné. „Lidé vyjednávají o neplaceném listí hodně,“ říká Denise Rousseau, profesorka obchodní školy Carperie Mellona na Tepper School a autor knihy I-Deals: Idiosyncratic Deals Workers Bargain for Themselves, „a dostanou je.“ Zde je několik rad, jak úspěšně požádat o neplacené volno.

Poznejte svou hodnotu a rizika
Než podáte žádost, ujistěte se, že rozumíte hodnotě, kterou organizaci přinášíte. Bude snazší dostat lidi na palubu, pokud vás chtějí udržet. Zároveň, pokud jste nepostradatelní, mohou váhat, zda vás nechají odstoupit. Zamyslete se nad dlouhodobými cíli, které pro vás společnost může mít, a nad tím, jak by na ně tato volno měla pozitivní nebo negativní dopad. Zvažte také osobní rizika: Mohli byste přijít o příležitosti, když jste pryč, a prodloužená dovolená by se vám mohla započítat, když je na stole povýšení. Pokud dospějete k závěru, že jste v dobré pozici požádat o dovolenou, je čas pokračovat.

Definujte své cíle
Je důležité si ujasnit podrobnosti. „Dostaňte se na granulovanou úroveň toho, v co doufáte, že toho dosáhnete.“ S odstupem času, říká Weiss. Doufáte, že získáte určité dovednosti? Potřebujete se dostat pryč, abyste se vyhnuli vyhoření? “Zjistil jsem, že více lidí je úspěšnějších když považují neplacené volno za vývojové, “říká Rousseau,„ protože je to považováno za něco, co by ve skutečnosti mohlo zaměstnavateli přinést hodnotu zpět. “ Pokud budete přesně vědět, co si přejete vytěžit ze svého času, je pravděpodobnější, že ostatní podpoří vaše cíle.

Hledejte precedenty
Zjistěte, zda je ve vaší společnosti nebo oboru někdo, kdo něco podobného udělal. “ Součástí vaší přípravy je říci: „Bylo to provedeno dříve? Proč to fungovalo? Co nefungovalo? ““ Říká Rousseau. Obraťte se na kolegy z oboru, abyste pochopili specifika ujednání, o kterých jste možná slyšeli – zejména abyste nenafoukli výhody nebo volno, které ostatní dostali – nebo se diskrétně zeptejte HR, zda existují nějaké zásady společnosti, které umožňují neplacené volno . Vědět, co se stalo ve vaší vlastní firmě a v jiných, vám pomůže argumentovat, že existuje „legitimita, která to odlišuje od jiných situací,“ říká Weiss. To znamená, že se nedejte odradit, pokud nemůžete najít precedens. Jen proto, že nikdo ve vaší společnosti již dříve neplacenou nepřítomnost neznamená, že vám nebude schválena.

Zvažte potenciální námitky
Subjekty s rozhodovací pravomocí budou mít řadu důvodů, proč ne, takže “ musíte to udělat co nejvíce „ano“, “říká Weiss. „Pečlivě si promyslete cíle a zájmy osoby, se kterou jednáte.“ Jaká budou mít váhání? Bude se váš šéf obávat, že to vytváří špatný precedens? Bude se vyšší obávat, že se už nikdy nevrátíte? Pak zvažte, jak na tyto námitky zareagujete, pokud a kdy budou vzneseny . „Chcete to považovat za pozitivní příležitost pro vás a vaši společnost,“ říká Rousseau.

Vytvářejte obchodní případ
Posaďte se se svým šéfem a vysvětlete, co to pro ně znamená. Přijďte připraveni s obchodovatelným plánem toho, čeho chcete dosáhnout a proč by to mohlo být životaschopné a přínosem pro organizaci. Mohli byste nastínit nové dovednosti nebo nápady, se kterými se vrátíte, nebo profesionální kontakty, které byste mohli vytvořit. Pokud potřebujete oddechnout, vysvětlete, proč si myslíte, že osvěžení zlepší váš výkon po návratu. Někteří manažeři chápou, že tato ujednání mohou skutečně pomoci „poskytnout více retenční cesty pro některé zaměstnance,“ říká Rousseau. Využijte to ve svůj prospěch. Pokud je to možné, připravte si čísla a připravte si několik možností, jak by to mohlo fungovat. Musí volno nastávat najednou? Mohlo by k němu dojít postupně?

Vyberte si správný čas, ale buďte flexibilní
Pokud můžete, načasujte tuto konverzaci na dobu, kdy se váš manažer bude cítit pozitivně o vás a vašem výkonu – možná hned po zářící recenzi nebo velké výhře zajištěné. A zvolte načasování dovolené, abyste minimalizovali dopad na pracovní postup. „Chcete trochu namazat lyžiny a vybrat si okno, které nezatěžuje klienty a spolupracovníky,“ říká Rousseau. Buďte flexibilní a vstřícní, pokud má váš manažer pocit, že by byla vhodnější jiná doba. nový projekt, posun personálu nebo jiný přechod, o kterém nevíte, “říká Weiss. Buďte ochotní naslouchat.

Buďte připraveni na „ne“ – nebo na „ano“
Ne každé jednání bude ve váš prospěch. Buďte připraveni na jakoukoli odpověď, kterou byste mohli dostat. „Ano“ je jistě možné a bylo by skvělé. Můžete se však od svého nadřízeného nebo jiných osob s rozhodovací pravomocí odrazit. „Poznejte svou procházku,“ říká Weiss. „Jste v bodě, kdy si opravdu říkáte:‚ Musím to udělat, a když to nezvládnu, jsem otevřený hledání jiné práce? ‚“Především zachovat otevřenou mysl – a nebojte se zeptat.

Zásady, které si musíte pamatovat

Proveďte:

• Mějte na paměti, jen proto, že nikdo ve vaší společnosti nebral neplacená nepřítomnost, neznamená, že vám nebude schváleno.
• Pečlivě si promyslete, čeho chcete během dovolené dosáhnout, a upřesněte, jak tyto cíle budou prospěšné pro společnost.
• Naplánujte si dovolenou, abyste minimalizovali dopad na spolupracovníky a klienty.

Don ‚t:

• Křídlo. Pojďte ke stolu připraveni, abyste věděli, co chcete, jaké námitky může mít váš manažer a zda existují nějaké precedenty.
• Ignorujte potenciální námitky . Promyslete si je předem, abyste byli připraveni je oslovit.
• Předpokládejme, že existuje pouze jedno řešení. Flexibilita zvýší pravděpodobnost elihood dostanete alespoň trochu volna.

Případová studie č. 1: Zaměřte se na svou vášeň a buďte flexibilní
Paul Ronto, hlavní marketingový ředitel webu pro hodnocení obuvi RunRepeat.com, je vášnivý rafting na řece a před lety se zaměřil na výlet po řece Colorado v Grand Canyonu, který by trval tři až čtyři týdny. V té době pracoval pro neziskovou organizaci zaměřenou na pomoc zraněným veteránům a ohrožené nebo postižené mládeži zažít venku, ale navzdory velkorysému prázdninovému balíčku neměl dostatek placeného volna.

Dříve jsem cestu absolvoval kvůli pracovním povinnostem, ale tentokrát opravdu chtěl jít. Po nějaké analýze rizik a jeho hodnoty se tedy rozhodl případ provést. „Tato cesta byla pro mě natolik důležitá, že bych s ní přestal, kdyby řekli ne, ale domníval jsem se, že doba, kterou bude trvat, než si znovu najímám svoji pozici, by za tří až čtyřtýdenní přestávku nestála za námahu,“ vysvětluje.

„Můj postoj k tomu byl to nejhorší, co mohou říci, že je ne, pak mám na výběr.“

Při rozhovoru s jeho manažerem, výkonným ředitelem a personalista se soustředil na své vzrušení. „Byli jsme společností založenou na vášni, takže jsem do toho vstoupil se svou vášní,“ vysvětluje.

Ale přišel také s konkrétním plánem a dobrovolně pracoval ještě několik dní před cestou během organizace dvoutýdenní vánoční prázdniny, kdy ještě lidé potřebovali přijímat dary po telefonu, sbírat poštu a zpracovávat šeky. „Většinu z této přestávky jsem byl ochoten pokrýt, nikdo jiný pro moji cestu nebyl více PTO,“ vysvětluje. Navrhl, aby se také koordinoval s HR manažerem, aby si vzal i neplacené dny.

Paulovi šéfové s návrhem souhlasili. „Pochopili, že tato cesta byla mojí opravdovou vášní a bylo by prospěšné, kdyby mě nechali jít, vrátil bych se motivovaný,“ říká. A udělal. “Nakonec byla cesta tak úžasná, že změnil můj život. “

Paulova současná společnost má neomezený čas na dovolenou a do Grand Canyonu se ve skutečnosti vrací příští rok v březnu. „Tentokrát to ani nebyla otázka, můj generální ředitel mě vyzval, abych šel!“

Případová studie č. 2: Spolehněte se na svou hodnotu
Matthew Ross je spolumajitelem a COO společnosti RIZKNOWS a The Slumber Yard, která provozuje několik internetových služeb. Když se k němu loni obrátil jeden z jeho zaměstnanců s návrhem vzít si osm týdnů volna, zpočátku váhal.

„Normálně bych zaměstnanci nedovolil trvat tak dlouhou dobu, “ale zaměstnanec přišel s„ definovanou strategií “a udělal dobrý důvod pro svou dovolenou.

Nejprve uvedl, že byl jedním z nejvýkonnějších zaměstnanců společnosti během předchozích dvou let, díky čemuž byl Matt „ochoten být trochu flexibilnější.“

Potom zaměstnanec „vyložil své motivy cesty“. Cestoval jménem humanitární organizace a pracoval v několika afrických vesnicích, což Matt a jeho obchodní partner chtěli podpořit.Ve skutečnosti se nabídli, že daru poskytnou neziskové organizaci.

Poslední a nejdůležitější je Mattův zaměstnanec „dobrovolně vyškolil další zaměstnance, aby zvládli jeho povinnosti, zatímco byl pryč.“ Vědomí, že bude kryta kritická práce, zmírnilo veškeré zbývající obavy, které Matt měl.

Matt a jeho obchodní partner se rozhodli dovolenou udělit. Měli však jedno ujednání: „Řekli jsme mu, že bude muset pracovat ocasem když se vrátil z cesty, “říká Matt. Zaměstnanec souhlasil. „Ujistil mě, že jakmile se vrátí, půjde dál a dál,“ a slib splnil.