Pokud se chystáte investovat 30-60 minut do setkání s někým, dlužíte sami sobě a komukoli, s kým jste se setkali, poslat následný e-mail.

Stejně jako baseball, i správa vztahů se sítí je hra palce, kde je rozdíl mezi vítězstvím a prohrou rozhodují zřídka velká gesta; častěji než ne, vítězem se stává osoba, která udělala malé kroky navíc.

To platí zejména v případě, že soutěžíte na komoditním trhu, kde je rozdíl mezi vámi a vaším konkurentem marginální. Přemýšlejte o zasílání následných e-mailů jako o jednom z těch drobných dalších kroků, které mohou změnit rozdíl mezi vítězstvím a porážkou.

Kromě toho, když se podíváte na minimální časovou a energetickou investici při psaní následných kroků e-mail na vaše schůzky, je to opravdu nemožné: Pokud chcete plně využít sílu vaší sítě, musíte poslat následné e-maily.

Proč většina lidí nedochází k důslednému odesílání následných e-mailů

Pravděpodobně to není poprvé, co jste uvažovali o odesílání následných e-mailů. Ve skutečnosti to pravděpodobně není ani poprvé, co jste se pokusili ze zvyku udělat tuto praxi.

A prvních pár dní vašeho počátečního pokusu pravděpodobně proběhlo opravdu dobře. Ale pak se něco stalo; nastala krize. Investujete veškerý svůj čas a energii do vyřešení krize a v důsledku toho zapomenete na zasílání následných e-mailů.

Krize končí, ale e-maily nezačínají znovu. Zní povědomě? Je to klasický příběh o dobře míněných návycích, které jsou rozdrceny dříve, než se plně formují.

Pokud jste připraveni se k tomuto zvyku znovu zavázat, je zde rychlý tip, jak tento proces zefektivnit a usnadnit nezapomeňte tyto e-maily poslat, ať se stane cokoli: Vytvořte následný koncept e-mailu před schůzkou.

Je zřejmé, že tento koncept nemůže být příliš konkrétní ani podrobný, protože je psán před zahájením schůzky místo, ale to je v pořádku. Po schůzce to můžete vždy vysvětlit. Zde je příklad toho, jak může tento koncept e-mailu vypadat:

„Ahoj Sachine ,

Děkujeme, že jste se dnes se mnou setkali. Naše setkání se mi moc líbilo a těším se na další setkání.

Na zdraví, Patrick ”

Jakmile dostanete tento e-mail ve složce konceptů, je těžké ho zapomenout poslat. Jediné, co musíte udělat, je přizpůsobit jej, jakmile se schůzka zalomí Když už mluvíme o tom, promluvme si o …

Jak napsat skvělý následný e-mail

Účinný následný e-mail má tři složky:

• Složka „Děkuji“,
• Složka „Common Ground Reference“ a
• Složka „Key Takeaways“.

Pojďme projít procesem o třech krocích, abychom vytvořili následný e-mail s těmito třemi částmi.

Komponenta I: Děkuji

Řeknutí „Děkuji“ je obvykle uvedeno v následné e-maily, tak proč to vůbec zmínit? Jednoduché: Becaus Vděčnost je jedním z nejmocnějších způsobů, jak navázat spojení. To, a protože existují dva způsoby, jak komunikovat díky: Jeden to jen říká, druhý to znamená.

Jeden je standardní fráze, druhý je trochu promyšlenější. Představte si to jako rozdíl mezi „Co se děje?“ a „Jak se dnes máte? Vypadáte docela šťastně. “

Pomocí vět jako:„ Opravdu jsem ocenil čas, který jste dnes se mnou strávili. Doufám, že to byl také čas dobře strávený pro vás. “Nebo„ Dovolte mi začít poděkováním vy za svůj dnešní čas “jsou skvělým místem, kde začít.

Pokud můžete tato tvrzení posílit přidáním konkrétních důvodů, proč jste vděční, je to ještě lepší. Například: „Dozvěděl jsem se dnes hodně z vašich návrhů,“ nebo „Cítím, že budu schopen jednat podle rady, kterou jste nabídli.“

Klíčem je zajistit, aby váš příjemce vnímal, že jste jsou originální. Takto to může v praxi vypadat.

Příklad I: Děkuji

„Ahoj Sachine,

Děkuji, že jsi si dnes našel čas na setkání se mnou, z tvých návrhů jsem se opravdu hodně naučil. Naše setkání se mi líbilo moc a těším se na další setkání.

Na zdraví, Patrick ”

Komponent II: Reference Common Ground

Tato součást přidává větu o tom, co se vám na schůzce líbilo a co máte společného s těmi, se kterými jste se setkali. Má tři hlavní výhody:

• Personalizuje e-mail, aby nevypadal jako byste právě posílali předem napsanou šablonu. To pravděpodobně způsobí, že vás druhá osoba bude vnímat jako starostlivou, přemýšlivou a pozornou.
• Lidé jsou přitahováni pozitivitou. Zvýrazněním pozitivního prvku schůzka, ti, se kterými jste se setkali, o vás pravděpodobně budou mít lepší mínění a budou o ní uvažovat jako o úspěch.
• Společné uzemnění je zdrojem veškerého připojení a tato součást vám umožňuje rychle vytvořit toto společné uzemnění.

Takto to může v praxi vypadat.

Příklad II: Reference Common Ground

„Ahoj Sachine,

Děkuji, že jste si dnes udělali čas na setkání se mnou, z vašich návrhů jsem se toho hodně naučil.

Naše setkání se mi velmi líbilo a zvláště mě zaujala vaše vášeň pro čaj. Jak víte, také čaj miluji; a ne každý den narazím na někoho, kdo ocení skvělý šálek čaje.

Těším se na další setkání.

Na zdraví, Patrick ”

Komponenta III : Key Takeaways

Tato poslední součást je vaší příležitostí ukázat, že jste se zavázali k tomuto vztahu tím, že uděláte krok navíc.

V této části shrnete všechny závazky g iven a přijal. Tím se podtrhne produktivita schůzky a vytvoří se důvěra, kterou budete sledovat.

Kromě toho tato součást také vytváří neformální dohodu, kterou bude dodržovat i druhá strana.

Chcete-li efektivně využít tyto závazky (a další důležité zdroje informací o schůzce), kliknutím sem se dozvíte více o schůzkách.

Takto to může v praxi vypadat.

Příklad III: Klíčové možnosti

„Ahoj Sachine,

Děkuji, že jste si dnes udělali čas a setkali se se mnou.

Moc se mi to líbilo a zvláště mě to zaujalo Vaše vášeň pro čaj. Jak víte, také čaj miluji; a ne každý den narazím na někoho, kdo ocení skvělý šálek čaje.

• Kromě toho, že vás můžeme poznat mnohem lépe, existují tři klíčová jídla z našeho setkání:

Potřebujete najmout skvělé inženýry a je pro vás v dnešní ekonomice velmi obtížné toho dosáhnout.

• Dohodli jsme se, že se sejdeme příští týden, abychom diskutovali jak bychom mohli spolupracovat na překonání této výzvy.
• Nabídl jsem vám, že vám představím Riviera Partners, jednu z předních společností zabývajících se náborem inženýrů v Silicon Valley.
• Pokud máte pocit, že jsem vynechal jakékoli další důležité aspekty naší konverzace, dejte mi prosím vědět.

Znovu se mi naše setkání moc líbilo a těším se na další setkání s vámi příští týden.

Na zdraví, Patrick ”

Najděte přístup, který Pracuje pro vás

Vidíte, jak tyto tři komponenty spolupracují na vytvoření e-mailu, který vaši příjemci pravděpodobně budou vnímat jako relevantní, hodnotný a smysluplný? Přinejmenším je to mnohem lepší, než posílat žádné další e-maily.

Ale na konci dne mějte na paměti: Zaměřte se na součásti skvělého následného e-mailu; ne mé konkrétní příklady. Nemusíte používat moje přesná slova; nemusí být pro vás to pravé.

Nejdůležitějším pravidlem v síti Network Relationship Management je být autentický a zůstat autentický. Pokud řeknete: „Nikdy bych takhle nepsal,“ je to v pořádku! Pak se zeptejte sami sebe: „Jak bych mohl vyjádřit vděčnost, vytvořit společnou řeč a shrnout klíčové možnosti?“

Všichni máme náš vlastní styl. Najděte si ten svůj a začněte sledovat.

Vytvářejte momenty „Páni“ ve vašich vztazích se shrnutím schůzky

Následné e-maily jsou jen jednou společnou součástí většího celku, kterému říkám Stručné shrnutí schůzky. Stručně řečeno, tento koncept je o shromažďování a jednání s nejcennějšími informacemi, které se o někom v průběhu konverzace dozvíte. Podívejte se na tento článek, abyste zvýšili ROI vašich schůzek a v důsledku toho vašich vztahů .

Setkání typu back-to-back otravují vaši produktivitu. Tady je Protijed.

Následné e-maily mohou být teoreticky skvělý nápad, ale teorie vás zavede jen tak daleko. na konci dne je musíte skutečně poslat; a najít si čas na to může být problém, když je váš kalendář rezervován zády k sobě. Podívejte se na tyto dvě rychlé a snadné taktiky, jak prolomit nekonečné cyklus schůzek a udělejte si čas na to, na čem záleží nejvíce.

Jak dělat profesionální úvody a psát obchodní úvod Hodnota pro vaši síť

Jedním z nejběžnějších závazků přijatých na schůzích je úvod. Problém je v tom, že většina lidí úvodní proces velmi podceňuje. Aby to bylo skutečně relevantní a hodnotné pro obě strany, je zapotřebí více než jednoduchý úvodní e-mail. Celý úvodní proces najdete v tomto článku.