/ en / excel2010 / outlining -data / content /

Úvod

Pomocí filtrů lze zúžit data ve vašem list a skrýt jeho části z pohledu. I když to může znít trochu jako seskupování, filtrování se liší, protože umožňuje kvalifikovat a zobrazit pouze data, která vás zajímají. Můžete například filtrovat seznam účastníků průzkumu a zobrazit pouze ty, kteří jsou ve věku od 25 do 34 let. Můžete také filtrovat inventář barev barev, abyste si mohli prohlédnout vše, co obsahuje slovo modrá, například zvonek nebo robin vaječná modř.

V této lekci se naučíte filtrovat data v listu tak, aby zobrazovaly pouze ty informace, které potřebujete.

Filtrování dat

Filtry lze použít různými způsoby, aby se zlepšil výkon vašeho listu. Můžete filtrovat text, data a čísla. K dalšímu zúžení výsledků můžete dokonce použít více než jeden filtr.

Volitelné: Tento příklad si můžete stáhnout pro zvláštní účely.

Filtrování dat:

V tomto příkladu filtrujeme obsah protokolu zařízení u technologické společnosti. Zobrazíme pouze notebooky a projektory, které jsou k dispozici k pokladně.

1. Začněte tabulkou, která identifikuje každý sloupec pomocí řádku záhlaví.
   List s řádkem záhlaví
2. Vyberte kartu Data a poté vyhledejte skupinu & Skupina filtrů.
3. Klikněte na příkaz Filtr.
   Kliknutím na příkaz filtru
4. V záhlaví každého sloupce se zobrazí rozevírací šipky.
5. Klikněte na rozevírací šipku u sloupce, který chcete filtrovat. V tomto příkladu „filtrujeme sloupec Typ, abychom zobrazili pouze určité typy zařízení.
   Filtrování sloupce
6. Filtr Zobrazí se nabídka.
7. Zrušte zaškrtnutí políček vedle dat, která nechcete zobrazit, nebo zrušte zaškrtnutí políčka vedle Vybrat vše a rychle zrušte zaškrtnutí všech.
8. Zaškrtněte políčka vedle data, která chcete zobrazit. V tomto příkladu „zkontrolujeme notebook a projektor, abychom viděli pouze tyto typy zařízení.
   Výběr dat filtru
9. klikněte na OK . Všechna ostatní data budou filtrována nebo dočasně skryta. Budou viditelné pouze notebooky a projektory.
   Filtrovaný list

Možnosti filtrování najdete také na kartě Domů, zkráceně v příkazu Sort & Filtr.

Přidání dalšího filtru:

Filtry jsou aditivní, což znamená, že k zúžení výsledků můžete použít tolik, kolik potřebujete. V tomto příkladu budeme pracovat s tabulkou, která již byla filtrována, abychom zobrazili pouze notebooky a projektory. Nyní zobrazíme pouze notebooky a projektory, které byly rezervovány během měsíce srpna.

1. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu, kam chcete přidat filtr. V tomto příkladu přidáním filtru do sloupce Rezervováno zobrazíte informace podle data.
2. Zrušte zaškrtnutí políček vedle dat, která nechcete zobrazit. Zaškrtněte políčka vedle dat, která chcete zobrazit. V v tomto příkladu zaškrtneme políčko vedle srpna.
   Výběr dat filtru
3. Klikněte na OK. Kromě původního filtru bude použit nový filtr. List bude ještě více zúžen.
   List se dvěma filtry

Vymazání filtru:

1. Klikněte na rozevírací šipku ve sloupci, ze kterého chcete filtr vymazat.
2. Vyberte možnost Vymazat filtr z.
   Vymazání filtru
3. Filtr bude ze sloupce vymazán. Data, která byla dříve skryta, se znovu zobrazí.

Chcete-li okamžitě vymazat všechny filtry z vašeho listu, klikněte na příkaz Filtr na kartě Data.

Upřesnit filtrování

Filtrování pomocí vyhledávání:

Hledání dat je pohodlnou alternativou ke kontrole nebo odškrtnutí dat ze seznamu. Můžete vyhledat data, která obsahují přesnou frázi, číslo, datum nebo jednoduchý fragment. Například při hledání přesné fráze Saris X-10 Laptop se zobrazí pouze notebooky Saris X-10. Při hledání slova Saris se však zobrazí notebooky Saris X-10 a jakékoli další vybavení Saris, včetně projektorů a digitálních fotoaparátů.

1. Na kartě Data klikněte na příkaz Filtr.
2. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu ve sloupci, který chcete filtrovat. V tomto příkladu filtrujeme sloupec Detail zařízení, abychom zobrazili pouze konkrétní značku.
3. Do vyhledávacího pole zadejte data, která chcete zobrazit. Pro vyhledání všech značek Saris zadáme slovo Šariš. zařízení. Výsledky hledání se zobrazí automaticky.
   Zadání vyhledávání
4. Zaškrtněte políčka vedle údajů, které chcete zobrazit. „Zobrazíme všechna data, která zahrnují značku Saris.
5. Klikněte na OK. List bude filtrován podle hledaného výrazu.
   List filtrovaný pomocí vyhledávání

Použití pokročilých textových filtrů

Pomocí pokročilých textových filtrů lze zobrazit konkrétnější informace, například buňky obsahující určité počet znaků nebo dat, která neobsahují vámi zadané slovo. V tomto příkladu použijeme pokročilé textové filtry ke skrytí jakéhokoli zařízení souvisejícího s fotoaparáty, včetně digitálních fotoaparátů a videokamer.

1. Na kartě Data klikněte na příkaz Filtr.
2. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu ve sloupci textu, který chcete filtrovat. V tomto příkladu filtrujeme sloupec Detail zařízení, abychom zobrazili pouze určité typy zařízení.
3. Výběrem textových filtrů otevřete nabídku rozšířeného filtrování.
4. Vyberte filtr. V tomto například zvolíme možnost Neobsahuje, abychom zobrazili data, která neobsahují text, který zadáme.
   Výběr textového filtru
5. Zobrazí se dialogové okno Vlastní automatický filtr.
6. Zadejte text napravo od filtru. V tomto příkladu zadáme kameru, abychom zobrazili data, která tato písmena neobsahují. To vylučuje veškerá zařízení související s fotoaparáty, jako jsou digitální fotoaparáty, videokamery, brašny na fotoaparáty a tiskárny digicam.
   Zadávání textu filtru
7. Klikněte na OK. Data budou filtrována podle filtru, který jste vybrali, a podle textu, který jste zadali.

Použití pokročilých filtrů data

Pomocí pokročilých filtrů data můžete zobrazit informace z určité časové období, například minulý rok, příští čtvrtletí nebo mezi dvěma daty. Excel automaticky zná vaše aktuální datum a čas, díky čemuž je tento nástroj snadno použitelný. V tomto příkladu použijeme rozšířené filtry dat k zobrazení pouze zařízení, které bylo tento týden rezervováno.

1. Na kartě Data klikněte na příkaz Filtr.
2. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu ve sloupci s daty, která chcete filtrovat. V tomto příkladu filtrujeme sloupec Rezervováno, abychom zobrazili pouze určitý rozsah dat.
3. Otevřete filtr dat nabídka rozšířeného filtrování.
4. Klikněte na filtr. „Tento týden zvolíme pro zobrazení zařízení, které bylo tento týden rezervováno.
   Výběr filtru data
5. List bude být filtrován podle zvoleného filtru data.
   List filtrován podle data

Pokud pracujete společně s ukázkovým souborem se vaše výsledky budou lišit od výše uvedených obrázků. Pokud chcete, můžete některá data změnit, takže filtr poskytne více výsledků.

Použití rozšířených číselných filtrů

Rozšířené číselné filtry vám umožní manipulovat s číslovanými daty různými způsoby. Například v listu se známkami zkoušek můžete zobrazit horní a dolní čísla a zobrazit nejvyšší a nejnižší skóre. V tomto příkladu „zobrazíme pouze určité typy zařízení na základě rozsahu ID, která jim byla přiřazena.

1. Na kartě Data klikněte na příkaz Filtr.
2. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu ve sloupci čísel, která chcete filtrovat. V tomto příkladu filtrujeme sloupec ID #, abychom zobrazili pouze určitý rozsah ID #.
3. Zvolte Číselné filtry a otevřete nabídku pokročilého filtrování.
4. Vyberte filtr. V tomto příkladu „zvolíme mezi, abychom zobrazili ID #s mezi čísly, která zadáme.
   Výběr filtru čísel
5. Zadejte číslo napravo od každého filtru. V tomto příkladu zobrazíme ID # větší nebo rovné 3000, ale menší nebo rovné 4000. Zobrazí se ID # v rozmezí 3000–4000.
   Zadávání čísel filtrů
6. Klikněte na OK. Data budou filtrována podle filtru, který jste vybrali, a zadaných čísel.
   List filtrován podle čísla

Výzva!

1. Otevřete existující sešit aplikace Excel 2010. Pokud chcete, můžete použít tento příklad.
2. Filtrovat sloupec dat. Pokud používáte příklad, filtrujte sloupec Typ tak, aby zobrazoval pouze notebooky a další zařízení.
3. Přidejte další filtr vyhledáním požadovaných dat. Pokud používáte příklad, vyhledejte vybavení značky EDI ve sloupci Popis položky.
4. Vymažte oba filtry.
5. Pomocí pokročilého textového filtru zobrazíte data, která neobsahují určité slovo nebo fráze. Pokud používáte příklad, zobrazte data, která neobsahují slovo cam. To by mělo vyloučit jakékoli vybavení související s kamerou, jako jsou digitální fotoaparáty a videokamery.
6. K zobrazení dat od určitého časového období použijte pokročilý filtr data.Pokud používáte příklad, zobrazte pouze zařízení, které bylo rezervováno v září 2010.
7. Pomocí rozšířeného filtru čísel můžete zobrazit čísla menší než určitá částka. Pokud používáte příklad, zobrazte všechna ID # menší než 3000.

/ cs / excel2010 / formatting tables / content /