Čas je je nedílnou součástí většiny podniků. Pomáhá sledovat pracovní dobu, takže můžete odpovídajícím způsobem platit zaměstnancům. Ať už má vaše firma jednoho nebo 100 zaměstnanců, budete potřebovat hodiny, které odpovídají jedinečným potřebám vašeho podnikání.

Bohužel ne všechny časové hodiny jsou vytvářeny stejně. Řešení, které je správné pro velkou firmu, nemusí dobře fungovat pro malou firmu.

Naštěstí jsou zde odborníci na Sling, kteří vám pomohou najít nejlepší hodiny, aby vyhověly jedinečným potřebám vaší firmy.

Postupně probereme:

• ruční hodiny.
• Kombinace ručních a počítačových hodin.
• Softwarové hodiny.

Ukážeme vám také, proč aplikace pro plánování s integrovaným sledovačem pracovních hodin zaměstnanců je často nejlepší čas pro malé firmy.

Proč je čas pro podnikatele všech velikostí zásadní

1) Zajišťuje přesnou mzdu.

Přesná mzda je nezbytná pro úspěch vašeho podnikání a zapojení členů vašeho týmu. Přesnost mezd zaměstnanců však příliš často zaostává kvůli matoucím zásadám, lidským chybám nebo bankovním problémům.

Začlenění časových hodin do pracovního postupu vaší firmy drasticky snižuje pravděpodobnost, že se s těmito problémy setkáte.

Mnoho časových hodin zaměstnanců vám umožňuje naprogramovat mzdové zásady do samotného stroje tak, aby it – not you – has to keep track of variables such as:

• Vacation time
• Placené volno
• Žádné volání, žádné absence v show
• Práce na směně
• Částečný a plný úvazek

Pokud umožníte časovým hodinám shromáždit všechny tyto informace, budete trávit méně času výplatou a více času na úkoly, které zlepší vaše podnikání jako celek.

Vyhrazené hodiny také eliminují drahé chyby ručního výpočtu (což vám může ušetřit až 7% mzdových nákladů) a snadno se integrují s automatizovaným přímým vklad výplatních šeků zaměstnanců.

2) Upozorní vás na problémy s docházkou

Po Nejmodernější hodiny vám umožňují vytvářet zprávy na základě informací „punch in“ a „punch out“, které hodiny zaznamenávají. Tyto přehledy vám poskytnou přehled o problémech s docházkou, například:

• Pravidelné opakované absence (např. Zaměstnanec A volá nemocné tři pátky v měsíci)
• Opožděnost
• Dlouhé přestávky
• Časné hodiny -ins
• Pozdní vypršení časového limitu
• Neschválené hromadění přesčasových hodin

Řízení problémů s docházkou tohoto druhu může vaší firmě ušetřit až 21% ročních mzdových nákladů. To je významná úspora.

Další způsob, jak vám hodiny pomohou s problémy s docházkou, souvisí s přerušením pracovního postupu, které vás může stát peníze. Absence (plánované nebo jiné) narušují postup vašich projektů a mohou mít významný dopad na produktivitu vašeho týmu.

Softwarová sada časových hodin vás může upozornit, když chybí členové týmu, a pomůže vám odpovídajícím způsobem přerozdělit pracovní zátěž.

Nakonec hodiny zaměstnanců zamezí ovlivnění morálky zaměstnanců problémy s docházkou. Obvyklá absence u stejného zaměstnance znamená, že si další, spolehlivější zaměstnanci musí vyzvednout práci navíc.

Příliš mnoho z toho a vaši spolehliví zaměstnanci mohou začít nesnášet nepřítomného zaměstnance za to, že byl stále pryč, a vy za to, že se to stalo.

Informace generované hodinami zaměstnanců vám mohou pomoci udržet vysokou motivaci.

3) Šetří vaší firmě čas a peníze

Jedním z hlavních důvodů, proč jsou hodiny důležité pro firmy všech velikostí, je to, že vám pomohou ušetřit čas a peníze.

Především , zkrátí to čas potřebný na zpracování časových karet zaměstnanců a výpočet mezd. Místo toho, abyste vy nebo váš účetní strávili hodiny sčítáním odpracovaných hodin, uplatněním srážkové daně a vyčíslením daní, to za vás udělá software časových hodin. Čas, který ušetříte, pak můžete lépe využít na činnosti, které zlepšují hospodářský výsledek vaší firmy.

Časové hodiny mohou firmě také ušetřit peníze.Dělají to takto:

• Automatizace sběru a výpočtu
• Snižování chyb
• Předcházení podvodům s časovými kartami
• Přesunutí odpovědnosti za sledování pracovní doby na zaměstnance

Kromě těchto velkých úspor speciální čas zaměstnanců snižuje (nebo dokonce eliminuje) potřebu drahých spotřebních položek, jako jsou časové karty a výpočtové formuláře.

To se nemusí zdát jako významné úspory , ale z dlouhodobého hlediska se mohou skutečně sčítat.

4) Poskytuje informace o mzdových nákladech v reálném čase

Jedna věc je mít přesné hlášení o docházkových problémech a jiné práci náklady. Úplně další věc je mít informace v reálném čase o všech proměnných, které ovlivňují způsob, jakým vaše firma sleduje čas.

Tento přehled poskytuje moderní čas zaměstnanců.

Se správnými časovými údaji je úroveň podrobností o mzdových nákladech úžasná. Například můžete vidět:

• Kteří zaměstnanci a oddělení vás v přesčasech stojí nejvíce
• Kteří zaměstnanci, pozice a oddělení využívají nejvíce času na splnění úkolu
• Jak je pracovní doba a cena vaší firmy za hodinu v porovnání s normami ve vašem průmysl
• Jak se vaše produkce porovnává s časem stráveným prací

Taková hluboká data zabraňují hádání a odhadování a poskytují vám přísnější kontrola nad výrobními a mzdovými náklady.

5) Udržuje spravedlnost pro všechny zaměstnance

Spravedlivost je hlavním problémem vašeho podnikání, i když jste se ani vy ani vaši zaměstnanci nikdy striktně nezabývali ani nevyjadřovali to.

Členové vašeho týmu sledují, jak děláte věci, a pokud bude se všemi zacházeno spravedlivě, zvýší se důvěra, odpovědnost a požitek.

Přidání hodinových hodin ujišťuje vaše zaměstnance, že nikdo dostane zvláštní zacházení – preference, předsudky a dokonce i předsudky jsou zcela odstraněny. Zbývají jen chladná a tvrdá data, která každému staví na rovné podmínky.

Na konci dne nikdo nemůže obvinit časové hodiny z nevhodnosti a zvýhodňování.

Přidané výhody softwarových nebo cloudových časových hodin

1) Zvyšuje produktivitu

Ruční sledování a výpočet pracovní doby vašeho týmu zabere spoustu času z vašeho dne.

Musíte shromáždit jízdní řády, ověřit jejich přesnost a zadat všechna data do svého mzdového systému. To může trvat až několik hodin (pokud ne více) každé výplatní období.

Časová ztráta takového rozsahu stojí vaše podnikání peníze, které si možná nebude moci dovolit.

vysoce kvalitní cloudový integrovaný systém pro sledování času, jako je Sling, proces, který vám obvykle trvá hodiny, vám zabere jen minuty. Díky tomu se můžete soustředit na další, důležitější obchodní záležitosti.

2) Eliminuje lidskou chybu

Lidská chyba – jak vaše, tak vašich zaměstnanců – je všudypřítomná, pokud jde o stopování in, stopování a výpočet všech těchto čísel pro výplatu.

Manuální sledovací systémy jsou plné potenciálu chyb. Vy, manažer, musíte ručně vypočítat, sestavit tabulku a zadat čísla všech svých zaměstnanců. Tím se otevírají dveře chybám při psaní, matematickým chybám a dokonce i chybám při čtení, které mohou vaše výpočty vyvrátit.

A pak existuje potenciál pro chyby hodinových / hodinových – náhodných nebo úmyslných – u vašich zaměstnanců část, například:

• Zapomenout na hodiny
• Zapomenout na hodiny
• Použití nesprávné karty
• Děrování u přítele, i když nejsou v práci

Se softwarovými hodinami a systémem pro správu času je lidská chyba téměř vyloučena.

Software ukládá všechna data na jedno místo, uvádí je do tabulek a vytváří zprávy, které můžete použít ke zjednodušení mzdového procesu. Pokud počítač necháte pracovat za vás, sníží se riziko chyb, ke kterým může dojít při ručním zadávání všech čísel.

Pokud jde o vaše zaměstnance, softwarový systém časových hodin to téměř znemožňuje dělají chyby při načasování a odhlášení a zcela odstraní falešné hodiny.

3) Zaručuje bezpečnost vašich údajů o zaměstnancích

Když si vyberete softwarový čas hodiny – nebo dokonce kombinace manuálního a počítačového času – zaručujete bezpečnost svých údajů o zaměstnancích.

Počítačové systémy zaprvé ukládají citlivé informace o zaměstnancích (jako je adresa, číslo sociálního zabezpečení, platová sazba a odpracované hodiny) spíše v digitálním formátu než ve fyzické kartotéce.

Se správnými bezpečnostními opatřeními je digitální úložiště mnohem bezpečnější než tištěné a brání zlodějům v přístupu k citlivým záznamům.

Zadruhé, všechny relevantní informace, které potřebujete ke zpracování mezd, najdete na jednom místě. Už žádné vyhledávání ve více souborech, abyste jej našli. Je to na dosah ruky.

4) Poskytuje vám možnost vzdáleně řídit svůj tým

Počítačové časové hodiny restaurace vám umožňují spravovat váš tým na dálku.

Tento faktor je výhodou pro zaneprázdněné manažery téměř nenahraditelný. Nemusíte být fyzicky na místě, abyste se ujistili, že vaši zaměstnanci přijíždějí včas, pracují na celou směnu a odcházejí, kdy by měli.

S moderním systémem časových hodin můžete rozhodněte se, který člen týmu co udělá, přiřaďte mu konkrétní úkoly a pokyny a sledujte jejich postup během dne.

Nyní, když jsme hovořili o tom, proč vaše firma potřebuje hodiny, pojďme si probrat to nejlepší hodiny pro malé firmy.

10 hodin pro malé firmy

Časové hodiny pro malé firmy mohou mít mnoho podob. Od tradičních hodin, které tisknou čas a čas na papírovou kartu, až po špičkové biometrické hodiny, které ukládají svá data v cloudu, existuje řešení pro každou firmu. Začneme tím nejzákladnějším: manuálními hodinami.

1) Ruční hodinami

Zdroj: Lathem.com

Nejjednodušším a nejrozšířenějším řešením pro malé podniky jsou manuální hodiny. Ať už zvolíte analogový model nebo digitální model, koncept je stejný: zaměstnanci používají silné papírové karty k „děrování“ a „děrování“. Hodiny vytisknou příslušný čas.

Ruční hodiny jsou k dispozici již dlouhou dobu a jejich použití je pro zaměstnance snadné. Na zadní straně je ale zapotřebí velké množství práce.

Musíte shromáždit karty, přenést data do jiného programu a poté vypočítat pracovní dobu a mzdy zaměstnanců.

Tento systém ponechává značný prostor pro chyby. Proto je plánovací sada nástrojů s integrovaným časem, jako je Sling, často tím nejlepším řešením pro malé firmy. O výhodách tohoto nástroje pro správu zaměstnanců pojednáme v další části.

2) Atomové hodiny času Amano

Zdroj: Amano.com

Amano Pix-75 je další řešení ručních hodin pro malé firmy. Má velký, snadno čitelný digitální displej a osvětlené průhledné okénko pro přesné zarovnání a razítko.

Mezi další funkce patří:

• Synchronizace atomových hodin.
• Vojenský nebo běžný styl tisku.
• Minuty, setiny a desetiny tisku pro přesný výpočet.
• 13 přednastavené zprávy, jako jsou odeslané, podané a přijaté.

Stejně jako výše uvedené analogové hodiny, i tato jednotka vyžaduje podstatnou práci typu back-end. Například budete muset ověřit, že vaši zaměstnanci pracovali podle jejich rozvrhu směn.

Funkce časových hodin od společnosti Sling je integrována do plánovacího softwaru, takže můžete rychle a snadno potvrdit, že každý pracoval podle svých potřeb směny.

3) Časové hodiny Acroprint BioTouch

Zdroj: AcroPrintStore.com

Časové hodiny Acroprint BioTouch jsou jedinečné řešení, které poskytuje manuální i softwarové funkce. Data a nastavení lze přenášet mezi hodinami a počítačem pomocí jednotky USB.

Zaměstnanci mohou vracet a odjíždět pomocí svých otisků prstů, kódu PIN nebo RFID bezdotykového odznaku nebo přívěsku. Mezi další funkce patří:

• ubytování až pro 500 zaměstnanců.
• úložiště až pro 200 000 transakcí.
• Možnost zobrazit pět směn (včetně jednodenních).
• Vytištěny časné a pozdní razníky v jiné barvě pro snadný výpočet.
• Přístup k souborům pomocí aplikace Microsoft Excel ve vašem počítači.

Mzdy, ověření podle plánu, a sběr dat je díky tomuto řešení snazší díky USB kompatibilitě a snadné integraci softwaru.

Ale tato možnost stále neposkytuje nástroje potřebné k úplnému zefektivnění procesu plánování, sledování hodin a mzdových procesů, jako je funkce hodin a posunů nabízené společností Sling.

4) Ikona RTC-1000

Zdroj: IconTime.com

Časové hodiny Icon RTC-1000 jsou dalším kombinačním manuálním / softwarovým nástrojem, který lze výhodné pro velké i malé podniky.

Pomocí identifikačního čísla, které je nastavitelné od tří do devíti číslic, mohou zaměstnanci vracet, odchodovat a zobrazit počet hodin, které odpracovali podle dne nebo týdne.

Manažeři mohou pro snadný výpočet mezd dokonce nastavit jedinečná výplatní období, například týdenní, čtrnáctidenní, půlměsíční a měsíční. Mezi další funkce patří:

• Tři úrovně přesčasů: denní, týdenní, po sobě jdoucí den (tj. Prodloužení v Kalifornii).
• Placená přestávka, odpočet oběda a sledování hodin svátků.
• Vlastní upozornění, která vám umožňují sledovat a kontrolovat neoprávněné přesčasy a docházku.
• Sledování až 250 zaměstnanců.
• Export dat do formátů ADP, CSV a API.

Tyto kombinované ruční / softwarové hodiny se blíží k tomu, aby se staly skutečným řešením šetřícím čas, ale zatím tam nejsou.

5) FingerTec

Zdroj: FingertecUSA.com

FingerTec TA200 Plus jsou softwarové časové hodiny, které vám umožňují rychle a efektivně spravovat údaje o pracovní hodině zaměstnanců prostřednictvím softwaru načteného na vašem počítači, notebooku nebo mobilním zařízení.

FingerTec TA200 Plus lze také použít k zabránění neoprávněnému přístupu do zakázaných oblastí. Mezi další funkce patří:

• dotykový displej.
• schopnost vysílat zprávy všem uživatelů.
• Zobrazení krátkých soukromých zpráv na obrazovce pro jednoho uživatele.
• Konfigurovatelné pracovní kódy, které umožňují uživatelé k zadávání důvodů pro taktování / odchod.
• kapacita 10 000 zaměstnanců.

Kapacita uživatele nemusí být pro většinu malých podniků, ale zůstane vaše firma navždy „malá“? Nebylo by hezké mít možnost rozšířit své řešení časových hodin pro libovolný počet uživatelů?

A zatímco 10 000 zaměstnanců je hodně, je to stále omezené. Dosažení 10 000 zaměstnanců na více místech vám může chvíli trvat, ale co se stane poté?

Nejlepší čas pro malé podniky (nebo velké podniky) by měl umožňovat neomezený počet zaměstnanců.

Sling to dělá. Už žádné starosti zda váš nový nábor překročí maximální limit pro uživatele. V klidu nemůžete stanovit cenu.

6) Ikona TotalPass Proximity Time Clock

Zdroj: IconTime.com

Časové hodiny Icon TotalPass používají snímače vzdálenosti k zaznamenávání docházky zaměstnanců na dálku. Zaměstnanci jednoduše mávají svým odznakem přes obličej jednotky, aby mohli vracet a odcházet.

Icon TotalPass také přijímá PIN a dokonce i biometrická data (s volitelným doplňkem).

Icon TotalPass se připojuje k vašemu počítačovému systému přes USB, místní síť nebo Wi -Fi pro záznam hodinových informací až pro 500 zaměstnanců. Pro větší flexibilitu a užitečnost můžete dokonce propojit až 32 hodin přes LAN, WAN, VPN nebo internet.

Majitelé firem tak získají efektivní nástroj k optimalizaci výkonu. Jednotky jsou samostatné a jsou určeny pro malé firmy a obsahují veškerý software, který v zařízení budete potřebovat. To znamená, že už nikdy nebudete muset instalovat software.

Časové hodiny dokonce okamžitě detekují sítě Wi-Fi při spuštění, takže se můžete připojit během několika sekund.

Kromě toho obsahuje software TotalPass možnosti hlášení, které se snadno spouštějí a upravit. A technologie automatického zápisu umožňuje zaměstnancům zadávat informace o uživateli bez pomoci manažera.

7) Časové hodiny a razítko pyramidy 3500

Zdroj: PyramidTimeSystems.com

Pokud potřebujete razítkovat dokumenty i časové karty, hodiny času Pyramid 3500 & Razítko dokumentu může být řešením, které hledáte.

Časová značka 3500 & Razítko dokumentu udržuje stopu nákladů na práci; zaznamenává čas a docházku zaměstnanců; a orazítkuje datum, čas a až 14 předprogramovaných možností zpráv na dokumenty citlivé na čas, například

• příchozí pošta
• Docházkové protokoly
• Právní administrativa
• Záznamy
• Soubory

Model 3500 také nabízí časovou kartu s bočním vkládáním a podávání dokumentů, aby vyhovoval orientaci tisku vlevo nebo vpravo.

A funkce automatické úpravy času znamená, že nemusíte nastavovat hodiny na krátké měsíce, přestupné roky nebo na letní čas.

8) UPunch HN3000

Zdroj: uPunch.com

UPunch HN3000 je navržen s vaším na mysli malé podnikání. Se standardní kapacitou šesti úderů za den jsou tyto hodiny cenově dostupným a přesným způsobem, jak sledovat údery zaměstnanců a docházku.

UPunch můžete použít jako samostatné časové hodiny nebo jej propojit s jejich cloudovým softwarem pro ještě jednodušší řešení pro sledování hodin a vytváření zpráv.

UPunch HN3000 okamžitě identifikuje pozdní zaměstnance označením jejich doby zásahu červeně. Tímto způsobem budete na první pohled vědět, kdo přišel včas a kdo přišel pozdě.

Můžete si dokonce naplánovat až 12 alarmů každý den, abyste označili časy přestávek a jídla nebo oznámili konec pracovního dne.

A s možností ručně zadat pracovní kartu zaměstnance data do bezplatného online účtu, který je přístupný z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu, máte možnost pracovat kdekoli a kdykoli pouhým kliknutím na tlačítko.

Po dokončení zadávání údajů na časové kartě můžete k dalšímu zefektivnění svých činností sledování času použít pokročilé přehledy výplatního období, denní a týdenní sledování přesčasů a možnost exportu do mzdových systémů.

9) Lathem FR650

Zdroj: Lathem.com

Lathem FR650 používá spolehlivou technologii rozpoznávání obličeje k identifikaci zaměstnanců bez nutnosti použití PIN, identifikačních čísel nebo RFID odznaků, které lze zapomenout nebo ztratit.

Zaměstnanci jednoduše stojí před jednotkou a čekají několik sekund na skenování jejich tváří. O zbytek se postará počítač. Mezi další funkce patří:

• Hygienická, bezdotyková alternativa ke snímačům otisků prstů.
• Podpora pro 500 zaměstnanců.
• Možnost propojení s desktopovým softwarem pro úpravy a hlášení
• Ochrana proti podvodné kontrole vstupy a pokladny.

Rozpoznávání obličeje je jedinečná funkce, ale je to pro vaši malou firmu naprosto nezbytné? Asi ne. Lathem FR650 zefektivňuje back-end, pokud jde o výpočet pracovní doby zaměstnanců, ale nedělá nic pro snížení času stráveného plánováním a ověřováním, že zaměstnanci pracovali, když měli.

Pouze jedno řešení pomáhá naplánujete zaměstnance, sledujete jejich pracovní dobu a připravíte všechny tyto informace na výplaty.

Hodiny pro nejlepší firmy pro malé firmy se blíží

Časové hodiny v tomto seznamu jsou dobré v tom, co dělají, ale žádný z nich vám neusnadňuje pracovní život jako Sling. Sling je navržen jako full-service systém pro správu zaměstnanců. S výkonnými nástroji pro plánování, sledování pracovní doby a výpočet mezd je Sling skutečně vaším komplexním řešením pro správu jednoho zaměstnance nebo 1 milionu (nebo více) zaměstnanců.

Sling nabízí pět hlavních funkcí:

• Shifts.
• Časové hodiny.
• Zprávy.
• Newsfeed.
• Úkoly.

Funkce Sling Shifts obsahuje všechny intuitivní a časově úsporné nástroje, které byste očekávali od aplikace určené pro plánování.

Sling AI poskytuje pokyny, návrhy a žádosti o minutu po minutě volného času a dostupnost. Sling vás dokonce upozorní, pokud jste přesahovali směny zaměstnance nebo jste si je rezervovali dvakrát.

Funkce Sling Time Clock umožňuje vašim zaměstnancům hodinovat a odcházet na směny u centrálního počítače nebo dokonce přímo z jejich telefony.

Máte obavy z předčasného přihlášení? Nastavte geofence, abyste zabránili zaměstnancům vrazit dovnitř a ven dříve, než by měli.

Sling Messages and Newsfeed Díky funkcím jsou komunikační spoluhráči hračkou. Abyste zůstali v kontaktu, nemusíte se spoléhat na telefonní hovory, e-maily nebo jiné aplikace třetích stran.

Na Slingu můžete komunikovat přímo se svými zaměstnanci (a vaši zaměstnanci mohou komunikovat s vámi) prostřednictvím nabízených oznámení a různých kategorií zpráv. Soubory, fotografie, videa a odkazy můžete dokonce sdílet se všemi nebo jen s jednou osobou.

To je silná komunikace, která vás neudrží celý den připoutaný k vašemu stolu.

Funkce Sling Tasks vám umožňuje přiřadit úlohy jednotlivcům nebo skupinám a sledovat jejich postup.

Úkoly vám umožňují vytvářet seznamy úkolů a sdílet je podle názvu, skupiny, umístění nebo polohy. Dokonce můžete nastavit termíny splatnosti a posílat připomenutí jako blížící se termíny.

Sling je skutečně řešení pro správu zaměstnanců od začátku do konce. Jde nad rámec všech ostatních hodin malých podniků tím, že každodenně řeší problémy, které mají dopad na vaše zaměstnance.

Přestaňte se snažit, aby více plánovacích, časových a mzdových programů spolupracovalo. Získejte jednu aplikaci, která dělá všechno. Získejte Sling.