Wenn der Bericht von einem Buchhaltungssoftwaresystem erstellt wird (was normalerweise der Fall ist), können Sie das normalerweise neu konfigurieren Bericht für verschiedene Datumsbereiche. Wenn die Zahlungsbedingungen beispielsweise netto 15 Tage betragen, sollte der Datumsbereich in der Spalte ganz links nur für die ersten 15 Tage gelten. Dadurch werden 16 Tage alte Rechnungen in die zweite Spalte eingefügt, wodurch hervorgehoben wird, dass sie jetzt zur Zahlung überfällig sind.

Der Bericht enthält hauptsächlich Rechnungen, kann jedoch auch Gutschriften enthalten Memos, die nicht von Kunden verwendet wurden oder die noch nicht mit einer nicht bezahlten Rechnung abgeglichen wurden.

Der Alterungsbericht wird auch als Tool zur Schätzung potenzieller Fehler verwendet Schulden, die dann verwendet werden, um die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten zu revidieren. Die übliche Methode hierfür besteht darin, den historischen Prozentsatz der Rechnungsdollarbeträge in jedem Datumsbereich abzuleiten, die normalerweise zu Forderungsausfällen werden, und diese Prozentsätze auf die Spaltensummen im letzten Alterungsbericht anzuwenden.

Beispielsweise weist ein Unternehmen in der Vergangenheit 1% Forderungsausfälle auf Posten in seinem 30-Tage-Zeitfenster, 5% Forderungsausfälle in seinem 31-60-Tage-Zeitfenster und 15% Forderungsausfälle in seinem 61-Tage-Zeitfenster auf Tageszeit Eimer. Der jüngste Bericht über die Alterung von Forderungen enthält 500.000 US-Dollar im 30-Tage-Zeitfenster, 200.000 US-Dollar im 31- bis 60-Tage-Zeitfenster und 50.000 US-Dollar im 61-Tage-Zeitfenster. Basierend auf diesen Informationen sollte das Unternehmen eine Wertberichtigung für zweifelhafte Konten in Höhe von 22.500 USD haben, die wie folgt berechnet wird:

(500.000 USD x 1%) + (200.000 USD x 5%) ) + (50.000 USD x 15%) = 22.500 USD

Eine zusätzliche Verwendung des Alterungsberichts erfolgt durch die Kreditabteilung, die den aktuellen Zahlungsstatus aller ausstehenden Rechnungen anzeigen kann um zu sehen, ob Kundenkreditlimits geändert werden sollten. Dies ist keine ideale Verwendung des Berichts, da die Kreditabteilung auch Rechnungen prüfen sollte, die bereits in der jüngeren Vergangenheit bezahlt wurden. Der Bericht gibt jedoch einen guten Hinweis auf die kurzfristige finanzielle Situation der Kunden.

Schließlich können die Wirtschaftsprüfer des Unternehmens den Bericht zur Auswahl von Rechnungen für verwenden die sie im Rahmen ihrer Abschlussprüfungen zum Jahresende bestätigen möchten.

Bedingungen ähnlich dem Alter der Forderungen

Alterung der Forderungen wird auch als Zeitplan für Forderungen bezeichnet. Eine Variation besteht darin, dass dieser Zeitplan eine einfache Auflistung der Forderungen nach Kunden enthalten kann, anstatt sie weiter nach Alter aufzuschlüsseln.

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