Es gab eine Zeit, in der Die Büros gerieten in einen leichten Rausch, als sie den Ton eines Faxgeräts hörten: Es bedeutete, dass etwas Dringendes und Wichtiges aufgetaucht war. Aber die Zeiten haben sich geändert, und damit auch die Art und Weise, wie wir Faxe senden und empfangen.
Obwohl das Faxen immer noch so zuverlässig und sicher wie immer ist, hat das Aufkommen des Internets die Funktionsweise des Prozesses verändert. Heute können Sie ein Fax über das Internet senden, ohne sich auf die schweren Maschinen der vergangenen Ära verlassen zu müssen, die an Telefonleitungen angeschlossen sind.
In diesem Artikel werden wir Folgendes diskutieren und erfahren:
- So erhalten Sie Google-Faxnummern
- Faxen über Google Mail
So erhalten Sie Google-Faxnummern
Die Verwendung eines Onlinedienstes ist jetzt die beliebteste Methode zum Senden von Faxnachrichten. Dazu benötigen Sie jedoch eine Online-Faxnummer. Dies kann mit Ihrem Google-Konto verknüpft werden, sodass Sie Faxe in Google Mail, Text & Tabellen, Laufwerken und Blättern senden und Faxe direkt in Ihren Posteingang empfangen können.
Google Faxnummern werden nicht von Google generiert, sondern Ihnen von Online-Faxdiensten wie CocoFax zugewiesen. Alle an Ihre Nummer gesendeten Faxnachrichten werden an die Server des Anbieters gesendet, dann in PDF konvertiert und in Ihren Posteingang gesendet.
Sie müssen sich bei einem Drittanbieter anmelden, um Google zu erhalten Faxnummer: Dieser Dienstanbieter stellt sicher, dass alle Daten, die über seine Server übertragen werden, verschlüsselt und sicher sind.
So senden Sie Faxe in Google Mail
Das Senden von Faxen per E-Mail ist so einfach wie das Senden einer E-Mail Mit CocoFax als Beispiel müssen Sie zum Senden eines Faxes aus Google Mail nur Folgendes tun:
- Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto
- Klicken Sie auf Verfassen
- Geben Sie eine Betreffzeile und eine E-Mail-Kopie ein.
- Fügen Sie das zu faxende Dokument von Ihrem lokalen Laufwerk oder Google Drive hinzu.
- Geben Sie in das Feld „An“ den Empfänger ein Faxnummer, ausgedrückt als Ländercode + [email protected], z. B. [email protected]
- Drücken Sie Senden
Wenn Sie nur gelegentlich Dokumente faxen müssen In Google Mail können Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen von Online-Faxdiensten wie CocoFax angeboten, um kostenloses Fax zu senden.
Wenn Sie Faxe über Google Mail erhalten möchten, geben Sie einfach Ihre Online-Faxnummer an den Absender weiter. Sie erhalten das Fax in Form einer PDF-Datei, die Sie dann problemlos auf jedem Computer anzeigen können.
So senden Sie Faxe in Google Text & Tabellen
Viele von uns speichern wichtige Dokumente in der Cloud, um uns vor Datenverlusten zu schützen. Wenn Sie Google Drive zum Speichern von Google Text & Tabellen-Dokumenten verwenden, können Sie diese als Faxnachrichten direkt in Drive senden.
- Öffnen Sie Google Drive in Ihrem Browser
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Registerkarte „Add On“.
- Wählen Sie das Add-On Ihres Faxdienstanbieters aus und installieren Sie es.
- Nach der Installation werden Sie aufgefordert, den Link zwischen dem zu autorisieren Fax und Ihre Google-Konten
- Wählen Sie das Dokument / Blatt aus und öffnen Sie es, das Sie per Fax senden möchten.
- Wählen Sie das Fax-Add-On in der Seitenleiste aus.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und drücken Sie Senden
- Sobald die Daten übertragen wurden, sendet der Dienstanbieter eine Bestätigungs-E-Mail an Ihren Posteingang
Das Faxen von Google Drive ist mehr als bequem. Außerdem können Sie eingehende Faxe mit anderen Google-Konten teilen und es ist billiger als herkömmliche Faxmethoden. Darüber hinaus können Sie Fax-Backups sicher in der Cloud speichern.
Senden von Faxen über Outlook, Yahoo und andere E-Mail-Dienstanbieter
Es ist möglich, Faxe über andere E-Mail-Clients als Google Mail zu senden. Der Vorgang ist bis auf den ersten Teil derselbe.
- Wählen Sie einen Faxdienstanbieter wie CocoFax aus.
- Registrieren Sie ein Konto, um Ihre Online-Faxnummer zu erhalten.
- Geben Sie während des Registrierungsvorgangs Ihr Outlook oder an Yahoo-E-Mail-ID
- Öffnen Sie Ihre E-Mail und verfassen Sie eine E-Mail mit dem Dokument, das Sie per Fax anhängen möchten.
- Füllen Sie das Feld „An“ wie zuvor aus.
- Klicken Sie auf Senden
- Sie erhalten eine Benachrichtigung, um die Zustellung des Faxes zu bestätigen.
FAQ
Kann Fax direkt in Google Drive gesendet werden?
Ja, mit Hilfe eines zuverlässigen Online-Faxdienstleisters.
Welche Dateiformate können per Online-Fax gesendet werden?
Abhängig von Ihrem Dienstanbieter können Sie normalerweise .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png und senden. JPG-Dateien.
Wo erhalte ich meine Faxe?
Sie erhalten Faxe in Ihrem Posteingang des registrierten E-Mail-Kontos. Zum Beispiel Google Mail, Outlook oder Yahoo.
Das Online-Senden von Faxen ist eine einfache und sichere Möglichkeit, wichtige und dringende Geschäftsdokumente zu teilen.Es ist einfach, schnell und problemlos. Sie müssen sich lediglich bei einem zuverlässigen Dienstanbieter anmelden und können loslegen.
