Sammanfattning: En materialförteckning (BOM) är ett absolut kritiskt dokument i alla steg i produktutvecklingens livscykel – från upphandling och tillverkning, till logistik och lagerhantering, till försäljning och kundservice.
En materialförteckning (BOM) är en central informationskälla som listar alla enheter, underenheter, delar och råvaror som behövs för att producera en enhet av en färdig produkt. Enkelt uttryckt har varje färdig produkt sin egen materialförteckning. En BOM innehåller vanligtvis en hierarki, där den färdiga produkten visas på den översta nivån och komponenterna och materialen på den nedre nivån. Mängden av varje artikel som behövs för att slutföra en enhet av nästa högsta monteringsnivå listas också.
Det finns olika typer av stycklistor för olika projicerade användningsområden och affärsbehov. En teknisk fakturabok (eBOM) används till exempel under hela designprocessen. eBOM inkluderar alla alternativa och ersättande artikelnummer och delar som finns i ritningsnoterna, såsom: artikelnamn, artikelnummer, delversion, beskrivning, kvantitet, storlek, längd etc. En tillverkningsförteckning över material (mBOM), på å andra sidan används under hela tillverkningsprocessen. mBOMs innehåller alla enheter och delar som krävs för att konstruera en färdig produkt att sända, samt information om hur delarna relaterar till varandra och eventuellt förpackningsmaterial som krävs. Försäljningsförteckningen och serviceförteckningen är två andra ofta använda BOM.
En BOM är en produkts ritning och är avgörande för alla aspekter av dess livscykel – från upphandling och produktionskontroll till logistik och lager ledning, till försäljning och kundservice. Ofullständiga eller felaktiga stycklistor kan orsaka förseningar i produktionen, ökade produktions- och driftskostnader, minskad produktkvalitet och produktretur eller omarbetning.
Varför är stycklistor så viktiga?
Stycklistor innehåller all information du behöver för att tillverka en produkt och fungerar som de viktigaste byggstenarna i en produkts register. De hanteras ofta över flera tekniska discipliner (eBOM) och tillverkningsteam (mBOM) och har också stor inverkan på ekonomi och inköp, eftersom de används för att beräkna monteringskostnaderna, samt planera inköpsplanen och kostnaden av material. Vidare kan försäljningen använda stycklistor för att beräkna kostnaden för en produkt och marginaler. och logistik kan behöva specifik BOM-information, t.ex. förpackning och leveranskrav. Slutligen kan kundtjänster konsultera en BOM för utbytes- och reparationsinformation eller produktspecifikationer.
Nyckeln till framgångsrik hantering av BOM är att ha en central plats för BOM och andra produktregister. Företag har ofta avdelningar som arbetar i silor, använder olika verktyg och arbetar med olika produktdata. Detta kan leda till förlust av produktivitet, överskott av lager, omarbetningar och fel, kvalitetsfrågor, missade deadlines och produktlanseringar, längre tid på marknaden och så småningom missade möjligheter. Förmågan att kontrollera förändringshantering säkerställer att alla i företaget har en enda version av sanningen.
Med många organisationer som flyttar till global verksamhet, där produktdesign sker på ena sidan av världen och tillverkningsprocesser läggs ut på andra sidan världen, är det ett måste att samarbeta och dela produktinformation säkert och effektivt . Med korrekta BOM-hanteringssystem på plats kan organisationer säkerställa integriteten i design- och tillverkningsprocesserna samt mildra riskerna med att dela produktinformation.
Hur skapar du en BOM
Att skapa en BOM är ett viktigt steg i produktutvecklingen och nyckeln till att säkerställa enhetlighet under hela tillverkningsprocessen.I grund och botten innehåller en BOM:
- Överordnad artikel
- Komponenter eller montering
- Kvantitet
Några av de mest kritiska fälten att inkludera i din BOM-post är:
- Artikel- och komponentnummer
- Unikt artikelnummer
- Unikt artikelnamn för varje del eller sammansättning
- Materialspecifikationer
- Beskrivning av varje del
- Bilder
- Färgkod
- Finish / texture
- Mängd
- Enhetsmått
- Enhetspris
- Total kostnad
- Ledtid för att göra den specifika delen
- Verktyg
- Status
- Anteckningar / kommentarer
Leverantör
En materialförteckning kan se ut så här:
( Integration med PLM-programvara i Upchain-integrering med Excel)
BOM-hantering: Excel VS-alternativ
Materialboken som vi känner den går tillbaka till 1960-talet när organisationer började implementera datorprogram för hantera sina stycklistor. Sättet som företag hanterar stycklistor har inte förändrats mycket sedan dess – de flesta organisationer skapar fortfarande sina stycklistor på kalkylark.
Först med uppkomsten av MRP-system, Lean, Kanban och TQM; sedan, med spridningen av Product Lifecycle Management (PLM), Product Data Management (PDM) och Manufacturing Execution Systems (MES), har produktutvecklingssystem blivit mycket mer sofistikerade. Molnteknologi och IoT-aktiverade organisationer fokuserar på samarbete och sammanför fysisk och digital information över hela leveranskedjan.
Historiskt har Excel varit det bästa verktyget för BOM-hantering. Det är snabbt att implementera, licenser kostar lite eller ingenting och de flesta känner till kalkylark. Den passar bäst för en liten tillverkningsorganisation med en enda plats.
Men när företaget växer och expanderar, så gör dess produktutveckling och tillverkningsprocesser, vilket resulterar i en annan uppsättning behov av integration, datadelning, säkerhet, samarbete, snabbare marknadsföringstid och mer. Det är då företag börjar överväga programvara.
Programvaruverktyg som Upchain PLM kan hjälpa till att hålla dina BOM-ordningar organiserade och dina data uppdaterade. Inom plattformen kan du bifoga ritfiler, visa ritningarna direkt i systemet och lagra dem på en central plats. Du kan visa 3D-modeller och deras komponenter, skapa markeringar och lägga till kommentarer, visa tidigare versioner, skapa arbetsflöden för problem och mer.
Innan du utvärderar BOM-hanteringsverktyg finns det några viktiga funktioner du måste tänka på. Först och främst måste BOM-hanteringsverktyget tillhandahålla en enda datakälla i hela organisationen och leveranskedjan i realtid. För det andra bör det ställas in så att team över olika funktioner och platser kan ha olika nivåer av åtkomst till produktdatamängder, samtidigt som de arbetar tillsammans och effektivt. Slutligen bör verktyget möjliggöra partnerintegrering och datadelning i en säker miljö.
Wrap up
Att skapa en räkning är en kritisk och tidskrävande uppgift. Att hantera den, hålla informationen uppdaterad och dela produktdata kan bli överväldigande. Ineffektivitet och komplikationer kan uppstå när ett företag expanderar och lägger till partners i hela leveranskedjan.
Cloud BOM management-lösningar, som Upchain, kan hjälpa ditt företag att avlägsna ineffektivitet, skala operationer, minimera risker och ta hand om alla dina andra BOM-hanteringsbehov.
