Resumo: Uma lista de materiais (BOM) é um documento absolutamente crítico em todos os estágios do ciclo de desenvolvimento do produto – da aquisição e fabricação, à logística e gestão de inventário, a vendas e serviços pós-venda.

Uma lista de materiais (BOM) é uma fonte centralizada de informações que lista todas as montagens, submontagens, peças e matérias-primas necessárias para produzir uma unidade de um produto acabado. Simplificando, cada produto acabado tem sua própria lista de materiais. Uma BOM geralmente contém uma hierarquia, com o produto acabado exibido no nível superior e os componentes e materiais no nível inferior. A quantidade de cada item necessária para completar uma unidade do próximo nível de montagem mais alto também é listada.

Existem diferentes tipos de BOMs para diferentes usos projetados e necessidades comerciais. Uma lista de materiais de engenharia (eBOM), por exemplo, é usada em todo o processo de projeto. Os eBOMs incluem todos os números de peças e peças alternativas e substitutas contidas nas notas de desenho, tais como: nome da peça, número da peça, revisão da peça, descrição, quantidade, tamanho, comprimento, etc. Uma lista de materiais de fabricação (mBOM), no por outro lado, é usado em todo o processo de fabricação. Os mBOMs incluem todos os conjuntos e peças necessárias para construir um produto pronto para envio, bem como informações sobre como as peças se relacionam entre si e quaisquer materiais de embalagem necessários. A lista de materiais de vendas e a lista de materiais de serviço são outras duas BOMs comumente usadas.

Uma BOM é o projeto de um produto e é crítica para todos os aspectos de seu ciclo de vida – desde a aquisição e controle de produção até logística e estoque gestão, vendas e serviços pós-venda. BOMs incompletos ou imprecisos podem causar atrasos na produção, aumentos nos custos operacionais e de produção, diminuições na qualidade do produto e devoluções ou retrabalho do produto.

Por que os BOMs são tão importantes?

BOMs contêm todas as informações de que você precisa para fabricar um produto e atuam como os blocos de construção principais dos registros de um produto. Eles geralmente são gerenciados em várias disciplinas de engenharia (eBOMs) e equipes de manufatura (mBOMs) e também têm um grande impacto nas finanças e nas compras, uma vez que são usados para calcular o custo de montagem, bem como planejar o cronograma de compra e custo de materiais. Além disso, as vendas podem usar BOMs para calcular o custo de um produto e as margens; e a logística pode precisar de informações específicas de BOM, como requisitos de embalagem e entrega. Por último, os serviços pós-venda podem consultar um BOM para obter detalhes de substituição e reparo ou especificações do produto.

A chave para o gerenciamento bem-sucedido da BOM é ter um local centralizado para a BOM e outros registros do produto. As empresas costumam ter departamentos trabalhando em silos, usando ferramentas diferentes e trabalhando com dados de produtos diferentes. Isso pode resultar em perda de produtividade, excesso de estoque, retrabalho e erros, problemas de qualidade, prazos e lançamentos de produtos perdidos, maior tempo para o mercado e, eventualmente, oportunidades perdidas. Visto que a capacidade de controlar o gerenciamento de mudanças garante que todos na empresa tenham uma única versão da verdade.

Com muitas organizações mudando para operações globais, onde o design do produto é feito em um lado do mundo e os processos de manufatura são terceirizados no outro lado do mundo, colaborar e compartilhar informações sobre o produto de forma segura e eficaz é essencial . Com sistemas adequados de gerenciamento de BOM em funcionamento, as organizações podem garantir a integridade dos processos de projeto e fabricação, bem como mitigar os riscos associados ao compartilhamento de informações do produto.

Como você cria um BOM

Criar um BOM é uma etapa crítica no desenvolvimento do produto e a chave para garantir a consistência em todo o processo de fabricação.Fundamentalmente, um BOM inclui:

• Item pai
• Componentes ou montagem
• Quantidade

Alguns dos campos mais importantes a serem incluídos em seu registro BOM são:

• Número da peça e do componente
• Número exclusivo da peça
• Nome exclusivo da peça para cada peça ou montagem
• Especificações do material
• Descrição de cada peça
• Imagens
• Código de cores
• Acabamento / textura
• Quantidade
• Medidas unitárias
• Preço unitário
• Custo total
• Tempo de espera para fazer a peça específica
• Ferramentas

Fornecedor

• Status
• Notas / observações

Uma lista de materiais pode ser assim:

( Integração do plugin do software Upchain PLM com o Excel)

Gerenciamento de BOM: alternativas do Excel VS

A lista de materiais como a conhecemos remonta à década de 1960, quando as organizações começaram a implementar programas de computador gerenciar seus BOMs. A forma como as empresas lidam com os BOMs não mudou muito desde então – a maioria das organizações ainda cria seus BOMs em planilhas.

Primeiro, com o surgimento dos sistemas MRP, Lean, Kanban e TQM; então, com a proliferação do Product Lifecycle Management (PLM), Product Data Management (PDM) e Manufacturing Execution Systems (MES), os sistemas de desenvolvimento de produto se tornaram muito mais sofisticados. A tecnologia em nuvem e as organizações habilitadas para IoT se concentram na colaboração, reunindo informações físicas e digitais em toda a cadeia de suprimentos.

Historicamente, o Excel tem sido a ferramenta de negócios para gerenciamento de BOM. É rápido de implementar, as licenças custam pouco ou nada e a maioria das pessoas tem familiaridade com planilhas. É mais adequado para uma organização de manufatura pequena e com um único local.

No entanto, conforme a empresa cresce e se expande, o mesmo acontece com o desenvolvimento de produtos e os processos de fabricação, resultando em um conjunto diferente de necessidades de integração, compartilhamento de dados, segurança, colaboração, tempo de lançamento mais rápido e muito mais. É aí que as empresas começam a considerar o software.

Ferramentas de software como o Upchain PLM podem ajudar a manter seus BOMs organizados e seus dados atualizados. Dentro da plataforma, você pode anexar arquivos de desenho, visualizar os desenhos diretamente no sistema e armazená-los em um local central. Você pode visualizar modelos 3D e seus componentes, criar marcações e adicionar comentários, visualizar versões anteriores, criar fluxos de trabalho de problemas e muito mais.

Antes de avaliar as ferramentas de gerenciamento de BOM, existem alguns recursos principais que você precisa considerar. Em primeiro lugar, a ferramenta de gerenciamento de BOM precisa fornecer uma única fonte de dados em toda a organização e cadeia de suprimentos, em tempo real. Em segundo lugar, deve ser configurado para que as equipes em diferentes funções e locais possam ter diferentes níveis de acesso aos conjuntos de dados do produto, enquanto trabalham de forma colaborativa e eficiente. Finalmente, a ferramenta deve permitir a integração de parceiros e o compartilhamento de dados em um ambiente seguro.

Conclusão

Criar uma lista de materiais é uma tarefa crítica e demorada. Gerenciar, manter as informações atualizadas e compartilhar dados do produto pode se tornar uma tarefa árdua. Ineficiências e complicações podem surgir à medida que uma empresa se expande e adiciona parceiros em toda a cadeia de suprimentos.

As soluções de gerenciamento de BOM em nuvem, como Upchain, podem ajudar sua empresa a remover ineficiências, dimensionar operações, minimizar riscos e cuidar de todas as outras necessidades de gerenciamento de BOM.