• Bryan Clark

  @bryanclark

• 29 september 2020, 11:23 EDT

Googles Gmail-tjänst stöder konfigurerbara signaturer, som den bifogas till varje e-postmeddelande du skickar. Du kan lägga till ditt namn, jobbtitel, information om sociala medier, telefonnummer eller något annat du vill till din signatur.

Det finns två typer av signaturer: webbsignaturer som skickas från Gmail på skrivbordet och mobil signaturer skickade från Gmail på din telefon.

Lägga till en signatur till Gmail på webben

Om du vill lägga till en signatur på Gmail-webbplatsen öppnar du Gmail och klickar på ikonen ”Inställningar” på högst upp till höger. Det är den lilla kugghjulsformade ikonen nära din profilbild.

Klicka på ”Se alla inställningar” för att öppna hela inställningsmenyn.

Bläddra hela vägen ner på sidan tills du hittar alternativet ”Signatur” och klicka på knappen ”Skapa ny”.

Namnge din signatur och klicka sedan på ”Skapa.”

Skriv allt du vill i rutan till höger om din nya signatur. Det är här du vill lägga till ditt namn, din anställningsort och kanske ditt telefonnummer eller sociala mediekonton.

Under textredigeraren där du just lagt till din signatur, i avsnittet ”Standardinställningar för signatur” klickar du på namnet på din e-postsignatur för att lägga till den som standardsignatur för användning med nya e-postmeddelanden.

I rutan till höger om den sista, gör samma sak för att använda din nya signatur som standardalternativ för svar och vidarebefordrade e-postmeddelanden.

Längst ner på sidan klickar du på ”Spara ändringar” för att spara din nya signatur.

Du kan lägga till flera e-postsignaturer och växla mellan dem också.

Lägga till en mobil signatur

Du kan också lägga till signaturer som också är mobila enhetsspecifika. Dessa signaturer åsidosätter skrivbordsversionerna du just lagt till. Med andra ord, när du skickar ett e-postmeddelande från en enhet med en mobil signatur skickar Gmail bara mobilsignaturen och ignorerar din skrivbordsunderskrift.

Du kan använda dessa signaturer. för vad som helst, men det är vanligt att skapa en som varnar människor för att du är på en mobil enhet så att de vet att du kanske är långsammare att svara (om du inte är på kontoret), eller att det kan finnas skrivfel på grund av överdriven autokorrigering.

Naturligtvis kan du bara välja att använda skrivbordssignaturen på alla dina enheter också. Du behöver inte konfigurera en separat mobilsignatur.

För att ställa in en mobil signatur öppnar du Gmail-appen på din mobila enhet – iPhone, iPad eller Android.

Knacka på hamburgermenyn från det övre vänstra hörnet.

Välj alternativet ”Inställningar” i sidofältet.

Tryck på ditt profilfoto eller din e-postadress för att öppna menyn Signaturinställningar.

Om du använder en iPhone eller iPad trycker du på ”Signaturinställningar” på nästa sida. På Android trycker du istället på ”Signatur”.

Om du använder en iPhone eller iPad, växlar du Mobilsignatur-omkopplaren till höger för att aktivera en mobil-signatur.

Lägg till din text och stäng Gmail för att spara din nya mobilsignatur.

Du har nu en anpassad enbart mobil-signatur som bara visas när du använder Gmail på en mobil enhet. Gmail kommer att vara mobilsignaturen som standard på din telefon eller surfplatta.