• Bryan Clark

  @bryanclark

• 29 settembre 2020, 11:23 EDT

Il servizio Gmail di Google supporta firme configurabili, che allegherà a ogni email che invii. Puoi aggiungere il tuo nome, la qualifica lavorativa, i dettagli dei social media, il numero di telefono o qualsiasi altra cosa desideri alla tua firma.

Esistono due tipi di firme: firme web inviate da Gmail sul desktop e mobile firme inviate da Gmail sul telefono.

Aggiunta di una firma a Gmail sul Web

Per aggiungere una firma sul sito Web di Gmail, apri Gmail e fai clic sull’icona “Impostazioni” su in alto a destra. È la piccola icona a forma di ingranaggio accanto all’immagine del profilo.

Fai clic su “Visualizza tutte le impostazioni” per aprire il menu completo delle impostazioni.

Scorri quasi tutta la pagina fino a trovare l’opzione “Firma” e fai clic sul pulsante “Crea nuovo”.

Assegna un nome alla tua firma e fai clic su “Crea”.

Digita tutto ciò che desideri nella casella a destra della tua nuova firma. Spesso è qui che aggiungi il tuo nome, il luogo di lavoro e forse il numero di telefono o gli account dei social media.

Sotto l’editor di testo in cui hai appena aggiunto la tua firma, nella sezione “Impostazioni predefinite firma”, fai clic sul nome della tua firma e-mail per aggiungerla come firma predefinita da utilizzare con le nuove e-mail.

Nella casella a destra di l’ultimo, fai la stessa cosa per utilizzare la tua nuova firma come opzione predefinita per le risposte e le email inoltrate.

In fondo alla pagina, fai clic su “Salva modifiche” per salvare la tua nuova firma.

Puoi aggiungere più firme e-mail e passare da una all’altra.

Aggiunta di una firma mobile

Puoi anche aggiungere firme specifiche del dispositivo mobile. Queste firme sovrascrivono le versioni desktop appena aggiunte. In altre parole, quando invii un’email da un dispositivo con una firma mobile, Gmail invierà solo la firma mobile e ignorerà la tua firma desktop.

Puoi utilizzare queste firme per qualsiasi cosa, ma è normale crearne uno che avverta le persone che sei su un dispositivo mobile in modo che sappiano che potresti essere più lento a rispondere (se sei fuori ufficio) o che potrebbero esserci errori di battitura a causa di un eccesso di zelo correzione automatica.

Ovviamente, potresti anche scegliere di utilizzare la firma del desktop su tutti i tuoi dispositivi. Non è necessario impostare una firma mobile separata.

Per impostare una firma mobile, apri l’app Gmail sul tuo dispositivo mobile: iPhone, iPad o Android.

Tocca il menu dell’hamburger nell’angolo in alto a sinistra.

Scegli l’opzione “Impostazioni” dalla barra laterale.

Tocca la foto del tuo profilo o il tuo indirizzo email per aprire il menu delle impostazioni della firma.

Se utilizzi un iPhone o iPad, tocca “Impostazioni firma” nella pagina successiva. Su Android, tocca invece “Firma”.

Se utilizzi un iPhone o iPad, sposta l’interruttore Firma mobile verso destra per abilitare una firma solo per dispositivi mobili.

Aggiungi il tuo testo e chiudi Gmail per salvare la nuova firma del cellulare.

Ora avrai una firma personalizzata solo per dispositivi mobili che viene visualizzata solo quando utilizzi Gmail su un dispositivo mobile. La tua firma sul desktop, tuttavia, rimane Gmail utilizzerà per impostazione predefinita la firma del cellulare sul tuo telefono o tablet.