Följande mobiltelefonpolicy avser mobiltelefoner och smartphones som vanligtvis används av undantagna anställda när de bedriver en effektiv utföra sina jobb. Dessa anställda använder sina telefoner hemma, på jobbet, på kundplatser och för att tillgodose kundernas behov. De är en inneboende del av de anställdas ”förmåga att utföra sina jobb effektivt.

Olika regler för telefonanvändning gäller i en tillverkningsanläggning eller på en annan plats där de anställda kan utföra sitt arbete är beroende av att andra anställda arbetar samtidigt. I dessa arbetsinställningar är smartphone-användning begränsad, i allmänhet till pauser och lunchtid.

Exempel på mobiltelefon- eller smarttelefonpolicy

Denna policy om användning av mobiltelefoner gäller till alla enheter som ringer eller tar emot telefonsamtal, lämnar meddelanden, skickar textmeddelanden, surfar på internet eller laddar ner och möjliggör läsning av och svar på e-post, oavsett om enheten tillhandahålls av företaget eller personligen.

Företagsägda och levererade enheter eller fordonspolicy Exempel

En anställd som använder en företagslevererad enhet eller ett företagslevererat fordon är förbjudet att använda en smartphone, mobiltelefon, händer -på eller hands-off-telefon eller liknande under körning, oavsett om verksamheten bedrivs är personlig eller företagsrelaterad.

Detta förbud omfattar att ta emot eller ringa samtal, sms, surfa på internet, ta emot eller svara på e-post, söka efter telefonmeddelanden eller något annat syfte relaterat till din medarbetare salva; verksamheten; våra kunder; våra leverantörer; volontäraktiviteter, möten eller samhällsansvar utförda för eller deltog i företagets namn; eller något annat företag eller personligt relaterade aktiviteter som inte nämns här under körning. Användning av företagsägda fordon eller enheter för personliga affärer avskräckas.

Personlig mobiltelefon, smartphone eller liknande enhetsanvändning för företag

Ditt företag är medveten om att anställda för närvarande använder sina mobiltelefoner i affärssyfte när de kör i sitt personliga fordon och använder sin personliga mobiltelefon eller liknande enhet.

På grund av forskning som tyder på att smartphone eller mobiltelefon användning under körning är farlig och kan till och med närma sig motsvarande risk för körning medan man är full, enligt vissa studier förbjuder ditt företag anställdas användning av personliga mobiltelefoner, antingen hands-on eller hands-free, eller liknande enheter för affärsändamål på något sätt till vårt företag under körning.

Detta förbud mot användning av mobiltelefoner eller liknande enheter under körning inkluderar att ta emot eller ringa samtal, sms, surfa på internet, ta emot eller svara på e-post, söka efter telefonmeddelanden eller något annat syfte e relaterad till din anställning; verksamheten; våra kunder; våra leverantörer; volontäraktiviteter, möten eller samhällsansvar som utförs för eller deltog i företagets namn; eller andra företagsrelaterade aktiviteter som inte nämns här under körning.

Du får inte använda din mobiltelefon eller liknande enhet för att ta emot eller ringa samtal, textmeddelanden, surfa på internet, kontrollera telefonmeddelanden eller ta emot eller svara på e-post under körning om du på något sätt gör aktiviteter som är relaterade till din anställning.

Vi inser att andra distraktioner uppstår under körning, Att begränsa användningen av mobiltelefoner och smartphones under körning är dock ett sätt att minimera risken för olyckor för våra anställda. Därför måste du stoppa ditt fordon på en säker plats så att du säkert kan använda din mobiltelefon eller liknande om du behöver ringa eller svara på ett telefonsamtal. Det är förbjudet att bedriva företag med en mobiltelefon eller liknande under körning.

Anställda som bryter mot denna policy kommer att bli föremål för disciplinära åtgärder, till och med uppsägning av anställning.

Varför är en Policy för mobiltelefon eller smartphone Viktigt?

Företag som levererar mobiltelefoner och smartphones för sina anställda att använda i affärsrelaterade uppdrag och uppgifter måste ha en gedigen policy för vilka anställda får utbildning. Medan anställdas säkerhet är det främsta syftet med policyn, är arbetsgivarna smarta att täcka sig lagligt också. I slutet av utbildningen måste arbetsgivare be anställda att underteckna ett kvitto som bekräftar att de förstår policyn och kommer att följa den utbildning som arbetsgivaren tillhandahåller.

Förbud mot sms och att prata i smarttelefonen under körning ger arbetsgivaren viss laglig täckning om en anställd är inblandad i en olycka när han använder smarttelefonen.

Bortsett från juridisk täckning, genom att förbjuda smartphones i möten, bör arbetsgivaren uppleva mer produktiva, interaktiva möten där deltagarna är fokuserade på mötets mål. Och detta är positivt för affärsmålen.

Ansvarsfriskrivning: Observera att den information som tillhandahålls, även om den är auktoritär, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en publik över hela världen och anställningslagar och regler varierar från stat till stat och land till land. Vänligen sök juridisk hjälp eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser för att säkerställa att din juridiska tolkning och dina beslut är korrekta för din plats. Denna information är vägledning, idéer och hjälp.