Det finns många anledningar till att söka offentliga register. Medborgare kanske vill veta hur deras valda tjänstemän röstade om en viss fråga eller ett brottsoffer kanske vill veta när förövaren kommer att släppas. Varje stat har olika lagar och att navigera i dem kan vara tufft, särskilt om du inte vet var du ska leta eller hur du kan begära information. Här är lite information som hjälper dig att söka offentliga register i Illinois.

Vad säger lagen om offentliga register i Illinois?

När du lämnar in en Freedom of Information Act (FOIA) begäran, regeringen byråerna har fem arbetsdagar på sig att svara. Vem som helst från vilken stat som helst kan begära allmän information som finns i Illinois. Förfrågningar kan göras personligen, muntligt, via e-post eller e-post. Vissa byråer har specifika krav. Det finns en detaljerad lista över orsaker till förnekelse och alla förnekelser av information måste ange en av dessa orsaker. Alla grenar av statsregeringen är föremål för öppna register, men det finns mer än 25 kategorier av breda, detaljerade undantag.

För att lära dig mer om Freedom of Information Act i Illinois Constitution, besök statssekreterarens webbplats.

Hur kan en person få tillgång till offentliga register i Illinois?

För tillgång till offentliga register i Illinois finns vissa poster tillgängliga online medan andra kan kräva en formell begäran. Om en begäran är nödvändig kan den levereras via post, e-post eller per telefon till arkivavdelningen.

Varje avdelning är annorlunda, så förvänta dig en viss variation i reglerna om du använder poster från flera platser.

I allmänhet bör en begäran om offentliga register innehålla:

• Ditt namn och kontaktinformation, inklusive e-post, telefonnummer och postadress
• Namnet på dokumentet du vill ha tillgång till så mycket detaljer som möjligt
• A specifik tidsperiod som du vill ta emot materialet genom
• Hur man levererar dokumenten, antingen via e-post eller e-post

På grund av COVID-19 kan vissa offentliga kontor ha begränsade öppettider. Som ett resultat är onlineförfrågningar bäst, men om du vill gå personligen bör du ringa framåt.

Illinois straffregister

Brottregister är tillgängliga i Illinois men kan vara i en olika platser. De som söker en brottslig bakgrundskontroll är ofta arbetsgivare som vill anställa en specifik person. Nedan finns en del information för att göra sökningen enklare.

Vad finns på ett kriminellt register?

Ett kriminellt register är en lista över tillfällen då en person hade något att göra med brottsbekämpning eller domstolar . Detta kombinerar information från flera platser, inklusive lokal brottsbekämpning, domstolar och det statliga fängelsessystemet. Det kan inkludera tider, datum och anklagelser vid gripanden, hur ärendet avgjordes i domstol och eventuell fängelsetid.

• Det finns fyra saker som alla kriminalregister har i varje stat kommer att innehålla:
• Personlig information som deras nationalitet, födelsedag och lagliga namn.
• Fingeravtryck och en mugshot
• Skillnader som tatueringar, kroppspiercing eller andra märkbara attribut
• Listan överträdelsen med en beskrivning av brottet

Var kan en person hitta Illinois straffregister?

• Resurs: Illinois State Police Bureau of Investigation

De som vill genomföra en bakgrundskontroll, som en arbetsgivare som vill titta på en sökandes bakgrund, kan få ett statligt historiskt transkript från Illinois State Police, Bureau of Investigation.

För en grundlig rapport måste du skicka in det är fingeravtryck, vilket du kan ha gjort personligen på Internetleverantören på 260 N. Chicago St., Joliet, IL, måndag till fredag eller så kan du också gå till någon licensierad leverantör av fingeravtryck för live-skanning.

Det finns även namnbaserade förfrågningar för snabbare bakgrundskontroller genom Criminal History Response Process (CHIRP). Du kan registrera dig och länka direkt till CHIRP från ISP: s webbplats. Medan en fingeravtrycksutredning kräver personens samtycke, gör en namnsökning det inte.

Det finns avgifter för båda tjänsterna. Det kostar $ 20 att få statliga poster med fingeravtryck på papper och $ 15 att få dem skickade elektroniskt. Om du inkluderar både statliga och FBI-poster är kostnaden $ 33,25 respektive $ 28,25.

Namnbaserade förfrågningar är $ 16 för pappersdokument och $ 10 för elektroniska dokument.

Illinois fånge register

Illinois har vanligtvis mer än 52 000 fångar i sitt fängelsessystem över hela staten. Men guvernören beslutade att släppa minst 4000 av dem på grund av rädslan för att COVID-19 skulle spridas genom fängelset. Åtkomst till fångsposter kan ge information om vem som har släppts och vem som är kvar bakom galler.

Vad finns på en intagen post?

Information om fångar kan skilja sig från stat till stat, men Illinois-poster har vanligtvis både personlig information och detaljer om personens fängelsestraff. Det skulle innehålla information som:

• Deras namn, kön och födelsedatum
• En mugg skott
• Där de fängslas
• Registreringsnumret för den intagna
• Fängelseöverföringsinformation
• Förvaringsstatus

Var kan en person hitta Illinois fängelseposter?

• Resurs: Illinois State Department of Corrections

Illinois State Department of Corrections har en fängslokalisator där du kan söka i staten. Du kan söka efter efternamn, deras IDOC-nummer födelsedatum. Det länkar också till Federal Bureau of Prisons Inmate Locator.

Illinois domstolsregister

Det finns mycket information du kan få från domstolsregister i Illinois. Det finns flera resurser där du kan få domstolsregister. Kom ihåg att domstolsregister ofta hålls vid olika domstolar i hela staten och det kan göra dem svårare att få än de flesta register.

Vad finns i en domstolsprotokoll?

Domstolsprotokoll kan vara omfattande och innehålla många många typer av handlingar. Dessa dokument kan innehålla saker som:

• Fallfiler
• Dockar
• Domstolsbeslut
• Domstolsprotokoll
• Dokument som avgör dom
• Juryfiler
• Vittnesdokumentation

Var kan en personen finner domstolsregister i Illinois?

• Resurs: Illinois Association of Court Clerks

De som söker domstolsregister i Illinois måste skaffa dem från den lokala domstolen som hanterar ärendet. Illinois Association of Court Clerks gör det lättare genom att lista alla län länkar på deras sida. De som söker information ska kontakta den länsfullmäktige som anges för att ta reda på hur man får domstolsregister. Var beredd att lämna en formell begäran om register över rättsfall och ha ärendinformation och ett ärendenummer till hands, om möjligt.

Den största domstolskretsen i Illinois är Cook County Circuit Court. Det finns ingen onlineåtkomst till domstolsregister. Du måste fysiskt gå till Cook County Courthouse och använda en terminal för allmän tillgång för att få tillgång till register eftersom systemet inte publicerar kriminella register online. Cook County behåller inte heller dispositioner för arresteringar eller anklagelser där de inte går till domstol.

I Illinois-domstolar kan kontoristen ta ut en certifierad dispositionsavgift för att behandla din begäran. Avgiften är $ 9 i Cook County.

Processen för att få tillgång till domstolsregister förblir densamma oavsett var målet prövades. Oavsett om det hördes av Illinois Högsta domstolen eller någon annanstans i rättsväsendet, bör din kontaktpunkt vara domstolens kontorist vid det specifika tingshuset.

Illinois vital records

Illinois, liksom alla stater, har ett kontor som underhåller alla vitala register. Vitalregister är dokumentation av livshändelser som födslar, dödsfall, äktenskap och skilsmässor. Människor behöver dessa poster för pass, släktforskning och ibland för att bevisa sin identitet.

Vilken information behövs för att begära en vital post?

De som söker en vital post i Illinois kommer att behöva skicka information för att hitta dokumentet. Detta kan inkludera:

• Händelsedatum och plats
• Personens fullständiga namn , inklusive jungfrunamn
• Ett ärendehandelsnummer för skilsmässoärenden eller ett licensnummer för en äktenskapspost

Var kan en person hitta Illinois vitala poster?

• Resurs: Illinois Department of Public Health

Staten Illinois har strikta regler för att få tillgång till viktiga register och endast vissa personer med intresse kan få dem. Illinois listar inte födelsejournaler som offentliga, så endast ett fåtal kan få kopior av dem. Dödsregister är endast tillgängliga för dem som har ett personligt eller äganderätt till decedenten. Antagningsfiler förseglas när adopteringen är klar eftersom Illinois är ett slutet tillstånd.

De som söker obehöriga kopior av födelse- och dödsregister för släktforskningsändamål kan ha bättre lycka. Staten tillåter allmänhetens tillgång till födelsebevis som är mer än 75 år gamla och dödsbevis som är mer än 20 år gamla.

Äktenskap, skilsmässa och civila fackföreningar är endast tillgängliga genom att prata med kontorist av cirkeldomstolen i det län där evenemanget ägde rum. Certifieringar kan erhållas personligen på kontoristens kontor.

Statens folkhälsokontor kan verifiera att de existerar men begärare måste gå till de lokala domstolarna för att få bestyrkta kopior. Alla viktiga registerförfrågningar måste göras skriftligt.

Vanliga frågor om Illinois-poster

Kan en begäran lämnas in av icke-bosatta i staten?

Ja, alla i USA kan skicka in en öppen registerförfrågan oavsett i vilket land de bor.

Finns det en registerförvaring i Illinois?

Ja, det finns en statlig tjänsteman ansvarar för register. Attorney General’s Office har dock en avdelning som kallas Public Access Counselor för att lösa tvister mellan dem som begär och myndigheter som vägrar att uppfylla begäran. Alla byråer måste meddela Public Access Counselor om alla förnekelser tillsammans med skäl för förnekelse.

Vilka undantag finns?

Även om ingen myndighet är undantagen från FOIA-förfrågningar, finns det undantag med detaljerat språk. för varje kategori och listar sätt där en begäran kan undantas. Undantag i den federala informationsfrihetslagen kan också användas för att undanta vissa statliga dokument.

Illinois-undantagen är breda, så den som söker information bör läsa den exakta lagen. Några av undantagen saker är:

• Privat information
• Personlig information
• Information om brottsbekämpning i aktiva eller pågående utredningar
• Information om brottsbekämpning som kan leda till en partisk rättegång eller felprov
• Affärshemligheter
• Dokument om bidrag eller förslag
• Utbildningsundersökningsdata Arkitektoniska eller tekniska data om anläggningar
• Kommunikation med advokater eller revisorer
• Stängt mötesprotokoll tills de släpps enligt lagen om öppna möten
• Offentliga anställdas klagomål eller disciplinåtgärder
• Försäkringsuppgifter för fastighetsägare
• Säkerhetshot

Hur länge har den staten att svara?

Ag Ency har fem arbetsdagar att svara.

Finns det en överklagandeprocess på plats?

De som inte får svar från byrån inom den tid som krävs eller som inte håller med avslag på en begäran om information kan lämna in ett klagomål till Public Access Counselor’s office. Byråer som funnits skyldiga till felaktigheter ådrar sig betydande påföljder på mellan $ 2500 och $ 5000.

Om den begärande anser att Public Access Counselor inte fattade rätt beslut i sin FOIA-begäran, kan den som begär information överklaga beslutet genom att väcka talan vid cirkeldomstol.

Vilka avgifter är förknippade med att begära offentliga register?

Avgifter för att erhålla offentliga register i Illinois anges i lagen. Byråer kan inte ta ut sökavgifter och måste bara ta ut den faktiska arbetskostnaden för att kopiera dem. Om de inte svarar inom fem arbetsdagar kan de avvisa avgiften.

Det finns inga avgifter för förfrågningar på totalt mindre än 50 svartvita sidor och de i färg kan endast debiteras kostnaden. för att kopiera dem. Kopieringsavgiften är $ 0,15 per sida. Med elektroniska poster kan kostnaden endast inkludera kostnaden för mediet som posten kopieras till, till exempel ett flash-minne. Illinois Vehicle Code fastställer avgiften för körrekord.