Självstudien visar tre olika sätt att dölja rader i dina kalkylblad. Det förklarar också hur man visar dolda rader i Excel och hur man bara kopierar synliga rader.
Om du vill förhindra att användare vandrar in i delar av ett kalkylblad vill du inte att de ska se, dölj rader från deras syn. Denna teknik används ofta för att dölja känsliga data eller formler, men du kanske också vill dölja oanvända eller oviktiga områden för att hålla dina användare fokuserade på relevant information.
Å andra sidan, när uppdatera dina egna ark eller utforska ärvda arbetsböcker, du skulle verkligen vilja ta bort alla rader och kolumner för att visa all data och förstå beroenden. Den här artikeln lär dig båda alternativen.
- Hur man döljer rader i Excel
- Hur man visar rader i Excel
- Ta bort rader med hjälp av menyfliksområdet
- Ta bort rader via högerklickmenyn
- Genväg att visa rader
- Visa dolda rader med ett dubbelklick
- Hur man visar alla rader i Excel
- Hur man visar flera rader i Excel
- Så här gör du ta bort de översta raderna
- Tips och tricks för att dölja och visa rader
- Dölj rader som innehåller tomma celler
- Dölj rader baserat på cellvärde
- Dölj oanvända (tomma) rader
- Hitta alla dolda rader i ett ark
- Hur man bara kopierar synliga rader i Excel
- Kan inte ta bort rader i Excel – lösningar på vanliga problem
Hur man döljer rader i Excel
Som det är fallet med nästan alla vanliga uppgifter i Excel finns det mer än en sätt att dölja rader: genom att använda menyknappen, högerklicka på menyn och kortkommandot.
Hur som helst börjar du med att välja de rader du vill dölja:
- För att välja en rad, klicka på dess rubrik.
- För att välja flera sammanhängande rader, dra över radrubrikerna med musen. Eller välj den första raden och håll ned Skift-tangenten medan du väljer den sista raden.
- Om du vill välja icke-sammanhängande rader klickar du på rubriken för den första raden och håller ned Ctrl-tangenten medan du klickar på rubrikerna på andra rader som du vill välja.
Med de valda raderna fortsätter du med något av följande alternativ.
Dölj rader med menyfliksområdet
Om du gillar att arbeta med menyfliksområdet kan du dölja rader på detta sätt:
- Gå till fliken Start > Cellsgrupp och klicka på Format -knappen.
- Peka på Göm & Ta bort och välj sedan Dölj rader.
Alternativt kan du klicka på fliken Start > Format > Radhöjd … och skriv 0 i rutan Radhöjd.
Hur som helst kommer de valda raderna att döljas direkt från vyn.
Dölj rader med högerklickmenyn
Om du inte vill bry dig om att komma ihåg placeringen av kommandot Dölj på menyfliksområdet, du kan komma åt det från snabbmenyn: högerklicka på de markerade raderna och klicka sedan på Göm.
Excel-genväg för att dölja rad
Om du inte vill ta händerna från tangentbordet kan du snabbt dölja de markerade raderna genom att trycka på denna genväg: Ctrl + 9
Så här visar du rader i Excel
Som med att dölja rader, erbjuder Microsoft Excel några olika sätt att dölja dem. Vilken du ska använda är en fråga om din personliga preferens. Vad som gör skillnaden är det område du väljer att instruera Excel att visa alla dolda rader, bara specifika rader, eller den första raden i ett ark.
Ta bort rader med hjälp av menyfliksområdet
Klicka på Format-knappen på fliken Start i gruppen Celler, peka på Dölj & Ta bort under Synlighet och klicka sedan på Ta bort rader.
Ta bort rader med hjälp av snabbmenyn
Du väljer en grupp av rader inklusive raden ovanför och nedanför de rader du vill visa , högerklicka på markeringen och välj Ta bort i popup-menyn. Den här metoden fungerar vackert för att ta bort en enda dold rad såväl som flera rader.
Till exempel, för att visa alla dolda rader mellan rader 1 och 8, välj denna grupp av rader som visas på skärmbilden nedan, höger -klicka och klicka på Dölj:
Ta bort rader med en kortkommando
Här är Excel Ta bort genvägar för rader: Ctrl + Skift + 9
Genom att trycka på denna tangentkombination (3 tangenter samtidigt) visas alla dolda rader som skär varandra.
Visa dolda rader genom att dubbelklicka på
I många situationer är det snabbaste sättet att visa rader i Excel att dubbelklicka på dem. Skönheten i denna metod är att du inte behöver välja något. Helt enkelt med musen över de dolda radrubrikerna, och när muspekaren förvandlas till en delad tvåhuvad pil, dubbelklicka. Det är det!
Hur man visar alla rader i Excel
För att visa alla rader på ett ark, du måste välja alla rader. För detta kan du antingen:
- Klicka på knappen Välj alla (en liten triangel i det övre vänstra hörnet på ett ark, i skärningspunkten mellan rad- och kolumnrubrikerna):
- Tryck på genvägen Välj alla: Ctrl + A
Observera att i Microsoft Excel beter sig denna genväg annorlunda i olika situationer. Om markören är i en tom cell markeras hela kalkylbladet. Men om markören är i en av angränsande celler med data, väljs endast den gruppen av celler; för att markera alla celler, tryck Ctrl + A en gång till.
När hela arket är valt kan du ta bort alla rader genom att göra något av följande:
- Tryck Ctrl + Skift + 9 (det snabbaste sättet).
- Välj Ta bort från högerklickmenyn (det enklaste sättet som inte kräver att du kommer ihåg någonting).
- På fliken Start, klicka på Format > Ta bort rader (det traditionella sättet).
Hur man visar alla celler i Excel
För att visa alla markera hela arket enligt ovan och tryck sedan på Ctrl + Skift + 9 för att visa dolda rader och Ctrl + Skift + 0 för att visa dolda kolumner.
Hur visar du specifika rader i Excel
Beroende på vilka rader du vill ta bort väljer du dem enligt beskrivningen nedan och tillämpar sedan ett av de alternativ som visas ovan.
- För att visa en eller flera intilliggande rader, välj raden ovanför och under raden som du vill ta bort.
- Om du vill visa flera icke-intilliggande rader väljer du alla rader mellan den första och sista synliga raden i gruppen.
Om du till exempel vill visa raderna 3, 7 och 9 väljer du raderna 2 – 10 och använder sedan menyfliksområdet , snabbmeny eller kortkommando för att ta bort dem.
Hur man visar de översta raderna i Excel
Att dölja den första raden i Excel är enkelt, du behandlar det precis som alla andra rader på en ark. Men när en eller flera översta rader är dolda, hur gör du dem synliga igen, med tanke på att det inte finns något ovan att välja?
Ledtråden är att välja cell A1. För detta skriver du bara A1 i namnrutan och trycker på Enter.
Alternativt går du till fliken Start > Redigeringsgrupp, klicka på Sök & Välj och klicka sedan på Gå till …. Dialogfönstret Gå till dyker upp, du skriver A1 i referensrutan och klickar på OK.
Med vald A1, kan du visa den första dolda raden på vanligt sätt, genom att klicka på Format > Ta bort rader i menyfliksområdet, eller välj Ta bort från snabbmenyn, eller tryck på genvägen för att visa rader Ctrl + Skift + 9 / p>
Förutom detta vanliga tillvägagångssätt finns det ett (och snabbare!) sätt att ta bort första raden i Excel. Håll bara muspekaren över den dolda radrubriken och när muspekaren förvandlas till en delad tvåhuvad pil, dubbelklickar du på:
Tips och tricks för att dölja och ta bort rader i Excel
Som du just har sett är det snabbt och enkelt att dölja och visa rader i Excel. I vissa situationer kan även en enkel uppgift bli en utmaning. Nedan hittar du enkla lösningar på några knepiga problem.
Hur man döljer rader som innehåller tomma celler
Gör så här för att dölja rader som innehåller tomma celler:
- Välj det intervall som innehåller tomma celler som du vill dölja.
- Klicka på Sök på fliken Hem i redigeringsgruppen & Välj > Gå till special.
- I dialogrutan Gå till special väljer du alternativknappen Tomt och klickar på OK. Detta markerar alla tomma celler i intervallet.
- Tryck på Ctrl + 9 för att dölja motsvarande rader.
Denna metod fungerar bra när du vill dölja alla rader som innehålla minst en tom cell, som visas på skärmdumpen nedan:
Om du vill dölja tomma rader i Excel, dvs raderna där alla celler är tomma, använd sedan COUNTBLANK-formeln som förklaras i Hur man tar bort tomma rader för att identifiera sådana rader.
Hur man döljer rader baserat på cellvärde
Att dölja och visa rader baserat på ett cellvärde i en eller flera kolumner, använd funktionerna i Excel Filter. Det ger en handfull fördefinierade filter för text, siffror och datum samt en möjlighet att konfigurera ett anpassat filter med dina egna kriterier (följ länken ovan för fullständig information).
För att visa filterade rader, du tar bort filter från en viss kolumn eller rensar alla filter i ett ark, som förklaras här.
Dölj oanvända rader så att endast arbetsområdet är synligt
I situationer där du har ett litet arbetsområde på arket och en hel del onödiga tomma rader och kolumner kan du dölja oanvända rader på detta sätt:
- Markera raden under den sista raden med data (för att välja hela raden, klicka på radrubriken).
- Tryck på Ctrl + Skift + Pil ned för att utöka markeringen till botten av arket.
- Tryck på Ctrl + 9 för att dölja de markerade raderna.
På ett liknande sätt döljer du oanvänd kolumner:
- Välj en tom kolumn som kommer efter den sista kolumnen med data.
- Tryck på Ctrl + Skift + högerpil för att markera alla andra oanvända kolumner till slutet av blad.
- Tryck på Ctrl + 0 för att dölja de valda kolumnerna. Klar!
Om du bestämmer dig för att visa alla celler senare markerar du hela arket och trycker sedan på Ctrl + Skift + 9 för att visa alla rader och Ctrl + Skift + 0 för att visa alla kolumner.
Så här hittar du alla dolda rader på ett ark
Om ditt kalkylblad innehåller hundratals eller tusentals rader kan det vara svårt att upptäcka dolda rader. Följande knep gör jobbet enkelt.
- På fliken Hem klickar du på Sök i gruppen Redigering & Välj > Gå till Special. Eller tryck på Ctrl + G för att öppna dialogrutan Gå till och klicka sedan på Special.
- I fönstret Gå till special väljer du Endast synliga celler och klickar på OK.
Detta markerar alla synliga celler och markerar raderna intill dolda rader med en vit kant:
Så här kopierar du synliga rader i Excel
Om du antar att du har gömt några irrelevanta rader och nu vill du kopiera relevanta data till ett annat ark eller arbetsbok. Hur skulle du göra det? Välj de synliga raderna med musen och tryck på Ctrl + C för att kopiera dem? Men det skulle också kopiera de dolda raderna!
För att bara kopiera synliga rader i Excel måste du göra det annorlunda:
- Välj synliga rader med musen .
- Gå till fliken Start > Redigeringsgrupp och klicka på Sök & Välj > Gå till special.
- I fönstret Gå till special väljer du endast Synliga celler och klickar på OK. Det markerar bara synliga rader som visas i föregående tips.
- Tryck på Ctrl + C för att kopiera de markerade raderna.
- Tryck på Ctrl + V för att klistra in de synliga raderna.
Det går inte att visa rader i Excel
Om du har problem med att ta bort rader i dina kalkylblad är det troligtvis av någon av följande anledningar.
Kalkylbladet är skyddat
När funktionen Dölj och Dölj är inaktiverade (nedtonade) i din Excel, det första du ska kontrollera är kalkylbladets skydd.
För detta, gå till fliken Granskning > Chang grupp och se om knappen Unprotect Sheet finns kvar (den här knappen visas bara i skyddade kalkylblad; i ett oskyddat kalkylblad finns det knappen Skydda blad istället). Så, om du ser knappen Unprotect Sheet, klicka på den.
Om du vill behålla kalkylbladets skydd men tillåta att dölja och ta bort rader klickar du på knappen Protect Sheet på fliken Review, välj Format rader och klicka på OK.
Radhöjden är liten, men inte noll
Om kalkylbladet är är inte skyddad men specifika rader kan fortfarande inte visas, kontrollera höjden på dessa rader. Poängen är att om en radhöjd är inställd på något litet värde, mellan 0,08 och 1, verkar raden vara dold men egentligen inte. Sådana rader kan inte tas bort på vanligt sätt. Du måste ändra radhöjden för att få tillbaka dem.
Gör så här för att få det gjort:
- Välj en grupp av rader, inklusive en rad ovan och en rad under de problematiska raderna.
- Högerklicka på markeringen och välj Radhöjd … från snabbmenyn.
- Skriv önskat nummer i raden Radhöjd (till exempel standard 15 poäng) och klicka på OK.
Detta gör att alla dolda rader syns igen.
Om radhöjden är inställd på 0,07 eller mindre kan sådana rader tas bort normalt utan ovanstående manipulationer.
Problem med att dölja den första raden i Excel
Om någon har gömt den första rad i ett ark kan du ha problem med att få tillbaka det eftersom du inte kan välja raden före det. I det här fallet väljer du cell A1 som förklaras i Hur man visar de översta raderna i Excel och visar sedan raden som vanligt, till exempel genom att trycka på Ctrl + Skift + 9.
Om inget av ovanstående tips har fungerat för dig finns det en chans att de dolda raderna är ett resultat av filtrering. Rensa i så fall filtren, som förklaras i Så här tar du bort filter i Excel.
Så här döljer du och ångrar rader i Excel. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!
- Hur man döljer och grupperar kolumner i Excel
- Hur man visar kolumner i Excel
- Så här grupperar du rader i Excel för att göra dem hopfällbara och utbyggbara
- Hur man använder Excel-tabeller
- Hur man återställer osparad Excel-fil eller återställer sin tidigare version
