Det fanns en tid då kontor brukade bli lite vansinniga när de hörde en faxmaskin: det betydde att något brådskande och viktigt hade kommit upp. Men tiderna har förändrats, och med det har vi också skickat och tagit emot fax.
Även om fax fortfarande är lika tillförlitligt och säkert som alltid, har tillkomsten av internet förändrat hur processen fungerar. Idag kan du skicka ett fax över internet utan att förlita dig på de tunga maskinerna från svunnen tid som är knutna till telefonlinjer.
I den här artikeln kommer vi att diskutera och lära oss om:
- Så här får du Googles faxnummer
- Hur man faxar från Gmail
- Så här faxar du från Google Docs and Sheets
- Hur du faxar via andra e-postleverantörer (Outlook, Yahoo etc)
Så här får du Google Faxnummer
Att använda en onlinetjänst är nu det mest populära sättet att skicka faxmeddelanden. För att göra det behöver du dock ett faxnummer online. Detta kan länkas till ditt Google-konto, vilket gör att du kan skicka fax i Gmail, Docs, Drive och Sheets och att ta emot fax direkt till din inkorg.
Google Fax-nummer genereras faktiskt inte av Google utan tilldelas dig av online-faxtjänster som CocoFax. Alla faxmeddelanden som skickas till ditt nummer levereras till leverantörens servrar och konverteras sedan till PDF och skickas till din inkorg.
Du måste registrera dig hos en tredjepartsleverantör för att få en Google Faxnummer. Denna tjänsteleverantör ser till att all data som passerar genom dess servrar är krypterad och säker.
Hur man skickar fax i Gmail
Att skicka fax via e-post är lika enkelt som att skicka ett e-postmeddelande , men med några enkla extra steg. Med CocoFax som exempel för att skicka ett fax från Gmail behöver du bara:
- Öppna ditt Gmail-konto
- Klicka på Skriv
- Ange en ämnesrad och e-postkopia
- Bifoga dokumentet som ska faxas från din lokala enhet eller Google Drive
- Ange i fältet ”Till” mottagarens faxnummer, uttryckt som landskod + [email protected], till exempel [email protected]
- Tryck på Skicka
Om du bara ibland behöver faxa dokument från Gmail kan du använda den 30-dagars kostnadsfria provperioden erbjuds av faxtjänster online som CocoFax för att skicka gratis fax.
Om du vill ta emot fax via Gmail, överlämna bara ditt online-faxnummer till avsändaren. Du får faxet i form av en PDF-fil, som sedan enkelt kan visas på vilken dator som helst.
Så här skickar du fax i Google Docs and Sheets
Många av oss lagrar våra viktiga dokument i molnet och skyddar oss mot oro för dataförlust. Om du använder Google Drive för att lagra Google Docs och Sheets-dokument är det möjligt att skicka dessa som faxmeddelanden direkt på Drive.
- Öppna Google Drive i din webbläsare
- Klicka på fliken ”Lägg till” från höger sidofält
- Välj tillägget till din faxtjänstleverantör och installera det
- Efter installationen uppmanas du att godkänna länken mellan faxa och dina Google-konton
- Välj och öppna dokumentet / arket du vill skicka via fax
- Välj faxtillägget i sidofältet
- Fyll i de obligatoriska fälten och tryck på Skicka
- När data har överförts skickar tjänsteleverantören ett bekräftelsemeddelande till din inkorg
Faxning från Google Drive är mer än bekvämt. Det låter dig också dela inkommande fax med andra Google-konton, och det är billigare än traditionella faxmetoder. Dessutom kan du säkert lagra faxbackups i molnet.
Skicka fax via Outlook, Yahoo och andra e-postleverantörer
Det är möjligt att skicka fax via andra e-postklienter än Gmail. Processen är densamma, spara för den allra första delen.
- Välj en faxtjänstleverantör, till exempel CocoFax
- Registrera ett konto för att få ditt faxnummer online
- Ange din Outlook eller Yahoo e-post-ID
- Öppna din e-postadress och skriv ett e-postmeddelande med det dokument som du vill faxa bifogat
- Fyll i fältet ”Till” som tidigare
- Hit Skicka
- Du får ett meddelande för att bekräfta leveransen av faxet
Vanliga frågor
Kan fax skickas direkt på Google Drive?
Ja, med hjälp av en pålitlig online-faxleverantör.
Vilka filformat kan skickas via onlinefax?
Beroende på din tjänsteleverantör kan du vanligtvis skicka .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png och. jpg-filer.
Var får jag mina fax?
Du får fax i din inkorg i det registrerade e-postkontot. Till exempel Gmail, Outlook eller Yahoo.
Att skicka fax online är ett enkelt och säkert sätt att dela viktiga och brådskande affärsdokument.Det är enkelt, snabbt och problemfritt. Allt du behöver göra är att registrera dig hos en pålitlig tjänsteleverantör och du är redo att gå.
