Om rapporten genereras av ett system för bokföringsprogramvara (vilket vanligtvis är fallet), kan du vanligtvis konfigurera om rapport för olika datumintervall. Till exempel, om betalningsvillkoren är netto 15 dagar, bör datumintervallet i kolumnen längst till endast vara de första 15 dagarna. Detta släpper 16 dagar gamla fakturor i den andra kolumnen, vilket framhäver att de nu är försenade för betalning.

Rapporten innehåller främst fakturor, men den kan också innehålla kredit anteckningar som inte har använts av kunder eller som ännu inte har matchats mot en obetald faktura.

Åldringsrapporten används också som ett verktyg för att uppskatta potentiella dåliga skulder, som sedan används för att ändra ersättningen för osäkra konton. Den vanliga metoden för att göra detta är att härleda den historiska procentandelen av fakturadollar i varje datumintervall som vanligtvis blir en osäker skuld och tillämpa dessa procentsatser på kolumntotalen i den senaste åldersrapporten.

Till exempel upplever ett företag historiskt 1% osäkra fordringar på varor i sin 30-dagars tidsspann, 5% osäkra fordringar i sin 31-60 dagars tidsspann och 15% osäkra fordringar i sina 61+ dagtid hink. Den senaste åldersrapporten för kundfordringar innehåller 500 000 USD i 30-timmarsperioden, 200 000 USD i 31-60-dagars tidskopan och 50 000 USD i 61-dagars tidsskopan. Baserat på denna information bör företaget ha en ersättning för osäkra konton på $ 22 500, som beräknas som:

($ 500.000 x 1%) + ($ 200.000 x 5% ) + (50 000 $ x 15%) = 22 500 $

En ytterligare användning av åldringsrapporten används av kreditavdelningen, som kan visa aktuell betalningsstatus för eventuella utestående fakturor för att se om kundens kreditgränser bör ändras. Detta är inte en idealisk användning av rapporten, eftersom kreditavdelningen också bör granska fakturor som redan har betalats nyligen. Ändå ger rapporten en bra indikation på kundernas ekonomiska situation på kort sikt.

Slutligen kan företagets revisorer använda rapporten för att välja fakturor för som de vill utfärda bekräftelser som en del av deras revisionsverksamhet vid årsskiftet.

Villkor som liknar åldersgrunder för kundfordringar

En kundåldrande åldrande är också känt som ett schema för kundfordringar. En variation är att det här schemat kan innehålla en enkel lista över kundfordringar snarare än att dela upp dem ytterligare efter ålder.

Relaterade kurser

Guidebok för kredit och inkasso – Hur man granskar fordringar
Ny styrguide