• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 26. Juli 2018, 8 : 00:00 Uhr EDT

Es gibt viele Gründe, warum Sie den Abstand zwischen Zeilen in einem Absatz oder zwischen Absätzen selbst ändern möchten. Word bietet einige nützliche voreingestellte Werte, aber Sie können auch die volle Kontrolle übernehmen, indem Sie den genauen Abstand angeben. So geht’s.

Das Ändern des Zeilen- oder Absatzabstands in einem Dokument ist möglicherweise nicht sehr häufig erforderlich. Aber wie jeder weiß, der ein Papier mit obligatorischem doppelten Abstand einreichen musste, kann es der Unterschied zwischen Bestehen und Nichtbestehen sein. Außerhalb des College sind Sie möglicherweise immer noch mit Richtlinien für den Zeilenabstand von Arbeitgebern, Kunden oder Verlagen konfrontiert. Und selbst in Ihren eigenen Dokumenten kann der richtige Abstand Ihr Dokument besser lesbar machen oder Teile der Dokumente hervorheben, auf die sich Ihre Leser konzentrieren sollen. Wenn der Standardabstand in Word für Sie nicht ganz stimmt, können Sie ihn mit Word leicht ändern.

Was ist der Zeilen- und Absatzabstand?

Beide sind so ziemlich was sie klingen wie. Der Zeilenabstand ist der Leerraum zwischen zwei Textzeilen. Der Absatzabstand ist der Leerraum zwischen zwei Absätzen. Und wie bei der Verwendung der richtigen Schriftart oder der richtigen Ränder ist die Steuerung des Abstands ein wichtiger Bestandteil der Dokumentformatierung.

VERBINDUNG: Einbetten von Schriftarten in ein Microsoft Word-Dokument

Und seltsam, wie es zunächst klingen mag, werden sowohl der Zeilen- als auch der Absatzabstand auf Absatzebene angewendet. Der Zeilenabstand steuert, wie alle Zeilen eines Absatzes beabstandet sind. Der Absatzabstand steuert, wie viel Platz vor und nach dem Absatz steht.

In Word wird der Zeilenabstand am häufigsten in Vielfachen der vom Absatz verwendeten Schriftgröße gemessen. Angenommen, Sie verwenden eine 12-Punkt-Schriftart für den Text in Ihrem Absatz. Wenn Sie einen einzelnen Zeilenabstand wählen, beträgt der Abstand zwischen den Zeilen 12 Punkte. Wenn Sie einen doppelten Abstand wählen, beträgt dieser Abstand zwischen den Linien 24 Punkte. Wenn Sie jedoch Feinabstimmungen vornehmen möchten, können Sie auch eine genaue Punktgröße angeben, die verwendet werden soll.

Absätze funktionieren etwas anders. Standardmäßig fügt Word nach einem Absatz acht Leerzeichen und vor dem Absatz kein zusätzliches Leerzeichen hinzu. Sie können beide Werte beliebig ändern.

Schauen wir uns die Vorgehensweise genauer an

Schnellvoreinstellungen für einfache Änderungen verwenden

Word bietet einige allgemeine Voreinstellungsoptionen zur Auswahl. Denken Sie daran, dass sowohl der Zeilen- als auch der Absatzabstand auf Absatzebene angewendet werden. Wenn Sie Ihre Einfügemarke in einen Absatz einfügen, ändern Sie die Einstellungen für diesen Absatz. Wenn Sie Text aus mehreren Absätzen auswählen, ändern Sie die Einstellungen für alle diese Absätze.

Wählen Sie alle Absätze aus, die Sie ändern möchten (oder platzieren Sie Ihre Einfügemarke an einer beliebigen Stelle in einen einzelnen Absatz, den Sie ändern möchten). Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf die Schaltfläche „Zeilen- und Absatzabstand“.

Dies öffnet ein Dropdown-Menü mit Voreinstellungen für den Zeilenabstand (oben) und den Absatzabstand (unten).

Der Zeilenabstand wird in Vielfachen angezeigt. „2.0“ ist ein doppelter Abstand, „3.0“ ist ein dreifacher Abstand usw. Wählen Sie das gewünschte Vielfache aus, und Word wendet es auf die ausgewählten Absätze an. Wenn Sie einen anderen auswählen möchten Abstand oder kehren Sie zum ursprünglichen Abstand zurück, klicken Sie erneut auf die Option „Zeilen- und Absatzabstand“ und wählen Sie ein anderes Vielfaches aus.

Mit dem Absatzabstand können Sie nur a hinzufügen oder entfernen voreingestellter Abstand vor dem Absatz oder nach dem Absatz. Und es ist irgendwie komisch, wie es funktioniert. Wenn Sie derzeit keinen Abstand vor oder nach einem Absatz haben, werden im Menü Befehle zum Hinzufügen von Abständen an beiden Stellen angezeigt (wie im vorherigen Bild gezeigt). Wenn Sie an einer Stelle ein Leerzeichen hinzufügen, ändert sich dieser Befehl, damit Sie diesen Abstand entfernen können.

Sie können also immer nur eine Ebene des voreingestellten Abstands mit den Menübefehlen hinzufügen oder entfernen. Und was sind diese Presets? 12 Punkte für den Abstand vor dem Absatz und 8 Punkte für den Abstand nach dem Absatz.

Diese Voreinstellungen eignen sich gut genug für einfache Änderungen an einigen Absätzen. Was aber, wenn Sie den Abstand im gesamten Dokument ändern möchten? Sie können alles auswählen (Strg + A) und dann dieselben Befehle verwenden. Es stehen jedoch einige bessere Voreinstellungen zur Verfügung, wenn Sie das gesamte Dokument ändern möchten.

Verwenden Sie zusätzliche Abstandsvoreinstellungen für Ihr gesamtes Dokument

Wechseln Sie zur Registerkarte „Design“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Absatzabstand“.

Jetzt, obwohl diese Schaltfläche mit „Absatzabstand“ gekennzeichnet ist, Die Änderungen hier können sowohl für den Absatz- als auch für den Zeilenabstand Ihres Dokuments gelten. Wenn Sie den Mauszeiger über die einzelnen Voreinstellungen bewegen, werden die Änderungen in Ihrem Dokument angezeigt. Außerdem wird eine kleine Textblase angezeigt, die Sie darüber informiert genau welche Zeilen- und Absatzabstandsoptionen, die voreingestellt sind, gelten.

Dies ist eine Option „Alles oder Nichts“, sodass sie nur für das gesamte Dokument oder überhaupt nicht funktioniert. So sehen die Voreinstellungen „Kompakt“, „Öffnen“ und „Doppel“ für identischen Text aus.

Am unteren Rand des Dropdown-Menüs „Absatzabstand“ können Sie auch auf den Befehl „Benutzerdefinierter Absatzabstand“ klicken, um das Fenster „Stile verwalten“ zu öffnen.

Auf der Registerkarte „Standardeinstellungen festlegen“ Mit den Werkzeugen im Abschnitt „Absatzabstand“ können Sie den Abstand für Ihr Dokument fein einstellen. Sie können auch unten auswählen, ob Sie Ihre Änderungen nur im aktuellen Dokument oder auf alle neuen Dokumente anwenden möchten, die auf derselben Vorlage basieren.

Wenden Sie eine feinere Steuerung auf Absatz- und Zeilenabstände an.

Wenn Sie etwas mehr Finesse als eine dieser von uns behandelten Voreinstellungen wünschen, haben Sie eine andere Option (schließlich ist dies Word ).

Platzieren Sie zuerst Ihre Einfügemarke in dem Absatz, den Sie ändern möchten (oder wählen Sie mehrere Absätze oder das gesamte Dokument mit Strg + A aus) Registerkarte, c Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Absatzgruppe.

Dies öffnet das Absatzfenster. Auf der Registerkarte „Einrückungen und Abstände“ können Sie im Abschnitt „Abstand“ bestimmte Anpassungen sowohl für den Absatz- als auch für den Zeilenabstand vornehmen.

Links können Sie „Vorher“ und „Nachher“ verwenden. Steuerelemente, mit denen angegeben wird, wie viel Speicherplatz vor und nach Absätzen benötigt wird. Sie haben auch die Möglichkeit, zu verhindern, dass sich Ihr Absatzabstand auf Textblöcke in verschiedenen Stilen auswirkt, indem Sie das Kontrollkästchen „Fügen Sie keinen Abstand zwischen Absätzen desselben Stils hinzu“ aktivieren (wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie dies tun) Verwenden Sie andere Stile, als Sie es wahrscheinlich nicht sind.)

Rechts in diesem Abschnitt können Sie in der Dropdown-Liste „Zeilenabstand“ dieselben Voreinstellungen für den Zeilenabstand auswählen Wir haben uns das zuvor zusammen mit einigen anderen Optionen angesehen.

Diese zusätzlichen Optionen umfassen:

• Zumindest: Mit dieser Option können Sie eine Mindestpunktgröße angeben, die für den Zeilenabstand verwendet werden soll und ist nur unter ganz bestimmten Umständen nützlich. Angenommen, Sie hatten eine Zeile in einem Absatz, in der aus irgendeinem Grund eine kleinere Schriftgröße als in den anderen Zeilen verwendet wurde. Regelmäßige Abstandsoptionen können dazu führen, dass es seltsam aussieht. Die Auswahl eines Mindestabstands kann hilfreich sein.
• Genau: Mit dieser Option können Sie eine genaue Punktgröße angeben, die zwischen den Zeilen der ausgewählten Absätze verwendet werden soll.
• Mehrere: Mit dieser Option können Sie eine wählen spezifisches Vielfaches für den Abstand. Wenn beispielsweise der Abstand von 1,5 zu eng und der Abstand von 2,0 zu groß erscheint, können Sie beispielsweise 1,75 ausprobieren.

Zwischen diesen drei Optionen haben Sie die vollständige Kontrolle über den gesamten Dokumentabstand Jetzt können Sie diese Hausarbeit sicher verdoppeln oder Ihre Kollegen mit einem perfekt formatierten Bericht begeistern.