Google Mail ist ein großartiges Tool, das jedoch keine intuitiven Möglichkeiten zum Sortieren Ihres Posteingangs bietet. Glücklicherweise gibt es einfache Problemumgehungen, mit denen Sie mehr Kontrolle über das Finden von Nachrichten haben. Schauen wir uns an, wie Google Mail organisiert und sortiert wird.

1. Google Mail nach Absender sortieren

Es gibt keine einfache Möglichkeit, Google Mail nach Absender zu sortieren, aber es gibt verschiedene Tricks helfen Ihnen, alle E-Mails zu sehen, die Sie von einer Person erhalten.

Das schnellste ist am nützlichsten, wenn Sie kürzlich eine E-Mail von dieser Person erhalten haben, obwohl Sie sie verwenden können, wenn Sie sich in Ihrem Posteingang befinden.

Gehen Sie in Ihren Posteingang, suchen Sie eine E-Mail des Absenders, den Sie auswählen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail. Wählen Sie im folgenden Menü die Option E-Mails suchen aus.

Fast sofort wird eine Liste aller E-Mails angezeigt Sie haben jemals von diesem Absender erhalten, auch von alten, die Sie längst archiviert haben. Außerdem werden die vollständigen Kontaktinformationen für diesen Absender angezeigt, sodass Sie ihm einfach eine Nachricht senden oder einen Videoanruf starten können.

Der gewünschte Absender wird nicht sofort in Ihrem Posteingang angezeigt Kein Problem. Geben Sie zuerst den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person in das Google Mail-Suchfeld ein. Klicken Sie dann einfach mit der rechten Maustaste auf eine der gefundenen Nachrichten und wählen Sie erneut E-Mails suchen aus.

2. E-Mails von jedem Absender sortieren

Sie können Ihren Google Mail-Posteingang nach jedem Absender sortieren, ohne den Namen der Person zu kennen. Gehen Sie zurück zur Suchleiste von Google und beachten Sie die kleine nach unten gerichtetes Dreieck auf der rechten Seite. Dies ist die Schaltfläche Suchoptionen anzeigen.

Klicken Sie auf den Pfeil und Sie sehen ein Box-Angebot Verschiedene Möglichkeiten zum Auffinden von Nachrichten.

Sie können Parameter angeben, um E-Mails zu finden, die bestimmte Wörter enthalten oder nicht enthalten. Diese Option findet sie in ganzen E-Mails, nicht nur in den Betreffzeilen, und ist nützlich, wenn Sie sich nur erinnern können Sie können die Ergebnisse auch so filtern, dass nur Nachrichten mit Anhängen enthalten sind.

Spielen Sie mit den Funktionen des Suchfelds und machen Sie sich mit ihnen vertraut die Option Datum innerhalb, um Ihre Suche für die Prüfung auf einen bestimmten Zeitraum zu beschränken ple. Wenn Sie den gesuchten Absender gefunden haben, verwenden Sie die Option E-Mails suchen von, um eine vollständige Nachrichtenliste zu erstellen.

Wenn Sie die Suchoptionen nicht verwenden möchten, können Sie eine andere Methode ausprobieren.

Wie Google erkennt Google Mail erweiterte Suchoperatoren. Geben Sie in der Hauptsuchleiste Folgendes ein: bob, um alle E-Mails zu finden, die Sie an Personen mit dem Namen Bob gesendet haben.

3. Sortieren Sie Ihren Google Mail-Posteingang nach Betreff

Manchmal müssen Sie Ihr Google Mail-Postfach stattdessen nach Betreff sortieren. Vielleicht müssen Sie alle E-Mails finden, die Ihnen von Menschen über ein bevorstehendes Familientreffen gesendet wurden.

Kehren Sie zur Suchleiste von Google zurück und rufen Sie die zusätzlichen Suchoptionen auf. In einem der Felder können Sie nach Betreff suchen. Wie Sie sich aus den vorherigen Tipps erinnern, können Sie auch nach Nachrichten suchen Geben Sie für bestimmte Wörter einige relevante Wörter ein – Zusammenkommen, Sammeln, Ereignis usw. – in das durch Kommas getrennte Feld Enthält die Wörter.

Wenden Sie sich abschließend der Suchoption am unteren Rand des Felds zu. Standardmäßig ist die Suche so eingestellt, dass sie durchsucht wird alle Ihre E-Mails. Wenn dies zu weit gefasst ist, ändern Sie es so, dass nur Nachrichten durchsucht werden, die in einen bestimmten Posteingang gefiltert oder einem bestimmten Label zugewiesen wurden.

Was ist, wenn Ihnen jemand sagt, dass er eine Nachricht gesendet hat, aber Sie Sie können Spam und Papierkorb auch so durchsuchen. Wenn die E-Mail als Junk-Mail falsch interpretiert wurde oder Sie sie gelöscht haben, geht sie nicht verloren, wenn sie sich noch im Papierkorb befindet.

Denken Sie daran, dass Google Mail nach 30 Tagen automatisch alle Nachrichten im Papierkorb löscht.

4. Suchen Sie nach Nachrichten mit bestimmten Beschriftungen.

Im letzten Abschnitt haben wir kurz Beschriftungen angesprochen. Wenn Sie mit Labels in Google Mail nicht vertraut sind, stellen Sie sich diese als Ordner vor. Das Zuweisen eines Labels zu einer E-Mail entspricht dem Verschieben in einen Ordner. Sie können Ihren Posteingang mit Labels sortieren.

Etiketten auf E-Mails anwenden

Wählen Sie zunächst eine beliebige Nachricht im Posteingang aus. Beim Öffnen wird eine Reihe von Symbolen darüber angezeigt. Wählen Sie die mit dem tagartigen Bild.Das ist die Schaltfläche „Beschriftungen“ von Google Mail. Klicken Sie darauf, um eine Liste aller zuvor erstellten Beschriftungen aufzurufen. Wählen Sie Neu erstellen, um ein neues zu erstellen.

Sie können auch mehrere Nachrichten gleichzeitig beschriften, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren (Dies ist ideal, wenn Sie Nachrichten in großen Mengen löschen möchten.)

Tun Sie dies kurz vor dem Klicken auf die Beschriftungsschaltfläche oben in der Google Mail-Oberfläche. Sie können eine Nachricht auch beschriften, nachdem Sie darauf geklickt haben, anstatt aus dem Haupteingang.

E-Mails sortieren nach Labels

Nachdem wir uns nun mit dem Anwenden von Labels befasst haben, wenden wir dieses Wissen mithilfe von Labels auf die E-Mail-Sortierung an.

Das ist sehr einfach. Klicken Sie einfach entweder in der E-Mail selbst (siehe oben) oder in der Seitenleiste Ihres Posteingangs (siehe unten) auf das Etiketten-Tag.

5. Wenden Sie Beschriftungen automatisch auf gesendete Nachrichten an

Wie Sie hier gesehen haben, ist das Anbringen eines Etiketts ein schneller und unkomplizierter Vorgang. Beachten Sie jedoch noch etwas, während Sie Ihren Posteingang im Auge behalten. Wenn Sie ständig beschäftigt sind, möchten Sie diesen Schritt möglicherweise nicht ausführen.

Sie können beim Erstellen von Filtern Beschriftungen verwenden, um Ihren Posteingang zu sortieren und zu organisieren. Besser noch, eine kostenlose App mit verfügbarer Prämie Pläne, genannt Gmelius, setzen automatisch Beschriftungen auf gesendete Nachrichten.

Öffnen Sie nach dem Herunterladen der App das Dashboard und suchen Sie die Registerkarte Produktivität. Suchen Sie dann nach der Option Etiketten senden und hinzufügen. Wenden Sie diese Option an und laden Sie Ihren Posteingang neu. Überprüfen Sie anschließend das Beschriftungssymbol neben der Schaltfläche zum Senden der App. Es sieht aus wie ein kleines Band und zeigt an, dass Sie die automatische Beschriftung aktiviert haben.

Um zu sehen, wie Gmelius funktioniert, senden Sie eine Nachricht über Gmelius. Wenn Sie auf die Schaltfläche Senden für eine E-Mail klicken, wird ein Beschriftungsfeld angezeigt. Scrollen Sie durch Klicken Sie unten auf die Option Beschriften und Senden.

Wenn Sie Gmelius am Ende ausprobieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu personalisieren Beziehen Sie sich nicht auf das Sortieren von Nachrichten, sondern schließen Sie andere hilfreiche Möglichkeiten ein. Da Sie wissen, wie Sie Ihren Posteingang sortieren können, können Sie mit dieser funktionsreichen App noch mehr tun.

Herunterladen: Gmelius | Chrome | Android | iOS (Begrenzt kostenlos mit Jahresplänen ab 9 USD / Monat)

Wie sortieren Sie Ihren Google Mail-Posteingang bevorzugt?

Es ist nicht so einfach, wie Sie es erwarten E-Mails in Google Mail zu sortieren. Die automatisierten Sortiertools des Dienstes möchten dies für Sie tun, und das ist nicht immer genug, wenn Sie mehr Hand anlegen möchten. Es ist auch hilfreich, die Google Mail-Browser-Tools für eine verbesserte Benutzererfahrung zu verwenden.

Es ist nicht schwierig, die Tipps, die Sie gerade entdeckt haben, zu einem Teil Ihrer täglichen Routine zu machen. Weitere Möglichkeiten, um organisiert zu bleiben, finden Sie unter Planen von Nachrichten in Google Mail und automatisches Weiterleiten Ihrer E-Mails zwischen Google Mail und Outlook.

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