Wenn Sie gehen Um 30-60 Minuten in ein Treffen mit jemandem zu investieren, sind Sie es sich selbst und demjenigen schuldig, mit dem Sie sich getroffen haben, eine Folge-E-Mail zu senden.
Wie Baseball ist auch das Management von Netzwerkbeziehungen ein Zollspiel, bei dem der Unterschied besteht zwischen Gewinnen und Verlieren wird selten durch große Gesten entschieden; In den meisten Fällen ist der Gewinner die Person, die die kleinen zusätzlichen Schritte unternommen hat.
Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie in einem Warenmarkt konkurrieren, in dem der Unterschied zwischen Ihnen und Ihrem Konkurrenten gering ist. Stellen Sie sich das Versenden von Follow-up-E-Mails als einen dieser kleinen zusätzlichen Schritte vor, die den Unterschied zwischen Sieg und Niederlage ausmachen können.
Außerdem, wenn Sie sich die minimale Zeit- und Energieinvestition ansehen, die mit dem Schreiben eines Follow-up verbunden ist E-Mail an Ihre Besprechungen, das ist wirklich ein Kinderspiel: Wenn Sie die Leistung Ihres Netzwerks voll ausschöpfen möchten, müssen Sie Folge-E-Mails senden.
Warum die meisten Menschen nicht konsequent Folge-E-Mails senden
Dies ist wahrscheinlich nicht das erste Mal, dass Sie über das Versenden von Folge-E-Mails nachdenken. Tatsächlich ist es wahrscheinlich nicht das erste Mal, dass Sie versucht haben, diese Praxis zur Gewohnheit zu machen.
Und die ersten Tage Ihres ersten Versuchs verliefen wahrscheinlich sehr gut. Aber dann passierte etwas; eine Krise entstand. Sie investieren Ihre ganze Zeit und Energie in die Lösung der Krise und vergessen daher das Versenden von Folge-E-Mails.
Die Krise endet, aber die E-Mails beginnen nicht erneut. Klingt bekannt? Es ist die klassische Geschichte, in der gut gemeinte Gewohnheiten zerstört werden, bevor sie vollständig ausgebildet sind.
Wenn Sie bereit sind, sich erneut auf diese Gewohnheit einzulassen, finden Sie hier einen kurzen Tipp, um den Prozess zu rationalisieren und zu vereinfachen Denken Sie daran, diese E-Mails zu senden, egal was passiert: Erstellen Sie vor der Besprechung einen nachfolgenden E-Mail-Entwurf.
Natürlich kann dieser Entwurf nicht zu spezifisch oder detailliert sein, da er vor der Besprechung geschrieben wird Ort, aber das ist okay. Sie können es jederzeit nach dem Meeting ausarbeiten. Hier ist ein Beispiel, wie dieser E-Mail-Entwurf aussehen könnte:
„Hallo Sachin ,
Vielen Dank, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben. Ich habe unser Treffen sehr genossen und freue mich darauf, Sie wiederzusehen.
Prost, Patrick ”
Sobald Sie diese E-Mail in Ihrem Entwurfsordner haben, können Sie sie nur schwer vergessen. Sie müssen sie nur noch personalisieren, sobald das Meeting abgeschlossen ist Apropos, lassen Sie uns darüber sprechen …
Wie schreibe ich eine großartige Folge-E-Mail?
Eine effektive Folge-E-Mail besteht aus drei Komponenten:
- Eine „Danke“ -Komponente,
- Eine „Common Ground Reference“ -Komponente und
- Eine „Key Takeaways“ -Komponente.
Lassen Sie uns einen dreistufigen Prozess durchlaufen, um eine Folge-E-Mail mit diesen drei Abschnitten zu erstellen.
Komponente I: Danke
Das Sagen von „Danke“ ist normalerweise eine Selbstverständlichkeit Follow-up-E-Mails, warum also überhaupt erwähnen? Einfach: Weil Die Dankbarkeit ist eine der mächtigsten Möglichkeiten, eine Verbindung herzustellen. Das und weil es zwei Möglichkeiten gibt, Dank zu kommunizieren: Einer sagt es nur, der andere meint es.
Einer ist eine Standardphrase, der andere ist etwas nachdenklicher. Betrachten Sie es als den Unterschied zwischen „Was ist los?“ und „Wie geht es dir heute? Sie scheinen ziemlich glücklich zu sein. “
Mit Sätzen wie„ Ich habe die Zeit, die Sie heute mit mir verbracht haben, sehr geschätzt. Ich hoffe, es war auch für Sie eine gute Zeit “oder„ Lassen Sie mich zunächst Danke sagen Sie für Ihre heutige Zeit “sind ein guter Ausgangspunkt.
Wenn Sie diese Aussagen durch Hinzufügen spezifischer Gründe, warum Sie dankbar sind, verstärken können, ist dies sogar noch besser. Zum Beispiel: „Ich habe heute viel aus Ihren Vorschlägen gelernt“ oder „Ich glaube, ich kann auf die von Ihnen angebotenen Ratschläge reagieren.“
Der Schlüssel besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Empfänger Sie wahrnimmt sind echt. So könnte dies in der Praxis aussehen.
Beispiel I: Vielen Dank
„Hallo Sachin,
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich heute zu treffen. Ich habe wirklich viel aus Ihren Vorschlägen gelernt. Ich habe unser Treffen genossen Ich freue mich sehr auf ein Wiedersehen.
Prost, Patrick ”
Komponente II: Common Ground Reference
Diese Komponente fügt einen Satz darüber hinzu, was Ihnen an der Besprechung gefallen hat und was Sie mit denen gemeinsam haben, mit denen Sie sich getroffen haben. Sie hat drei Hauptvorteile:
- Sie personalisiert die E-Mail so, dass sie nicht aussieht Als würden Sie nur eine vorab geschriebene Vorlage versenden. Dies wird wahrscheinlich dazu führen, dass die andere Person Sie als fürsorglich, nachdenklich und aufmerksam wahrnimmt.
- Menschen fühlen sich von Positivität angezogen. Durch Hervorheben eines positiven Elements von Die Besprechung, mit der Sie sich getroffen haben, hat wahrscheinlich eine bessere Meinung über Sie und betrachtet die Besprechung als eine Erfolg.
- Gemeinsame Masse ist die Quelle aller Verbindungen, und mit dieser Komponente können Sie diese gemeinsame Masse schnell herstellen.
So könnte dies in der Praxis aussehen.
Beispiel II: Common Ground Reference
„Hi Sachin,
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich heute zu treffen. Ich habe wirklich viel aus Ihren Vorschlägen gelernt.
Ich habe unser Treffen sehr genossen und war besonders fasziniert von Ihrer Leidenschaft für Tee. Wie Sie wissen, liebe ich auch Tee, und nicht jeden Tag treffe ich jemanden, der eine großartige Tasse Tee schätzt.
Ich freue mich darauf, Sie wiederzusehen.
Prost, Patrick „
Komponente III : Key Takeaways
Diese letzte Komponente ist Ihre Gelegenheit, um zu zeigen, dass Sie sich dieser Beziehung verpflichtet fühlen, indem Sie die Extrameile gehen.
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um alle Verpflichtungen zusammenzufassen. G. iven und erhalten. Dies unterstreicht die Produktivität des Meetings und schafft Vertrauen, dem Sie folgen werden.
Darüber hinaus erstellt diese Komponente auch eine informelle Vereinbarung, die auch die andere Partei einhalten wird.
Um diese Verpflichtungen (und andere wichtige Quellen für Besprechungsinformationen) optimal zu nutzen, klicken Sie hier, um mehr über Besprechungsnachbesprechungen zu erfahren.
So könnte dies in der Praxis aussehen.
Beispiel III: Key Takeaways
„Hi Sachin,
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich heute zu treffen.
Ich habe es sehr genossen und war besonders fasziniert von Ihre Leidenschaft für Tee. Wie Sie wissen, liebe ich auch Tee, und nicht jeden Tag treffe ich jemanden, der eine gute Tasse Tee schätzt.
- Neben dem besseren Kennenlernen gibt es drei wichtige Erkenntnisse aus unserem Meeting:
- Wir haben vereinbart, uns nächste Woche zu treffen, um zu diskutieren Wie wir zusammenarbeiten könnten, um diese Herausforderung zu bewältigen.
- Ich habe angeboten, Ihnen Riviera Partners vorzustellen, eine der führenden Personalvermittlungsfirmen im Silicon Valley.
Sie müssen großartige Ingenieure einstellen und finden dies in der heutigen Wirtschaft sehr schwierig.
Ich habe unser Treffen wieder sehr genossen und freue mich darauf, Sie nächste Woche wiederzusehen.
Prost, Patrick ”
Finden Sie einen Ansatz, der Funktioniert für Sie
Sehen Sie, wie diese drei Komponenten zusammenarbeiten, um eine E-Mail zu erstellen, die Ihre Empfänger wahrscheinlich als relevant, wertvoll und sinnvoll wahrnehmen? Zumindest ist es viel besser, als überhaupt keine Folge-E-Mail zu senden.
Beachten Sie jedoch am Ende des Tages Folgendes: Konzentrieren Sie sich auf die Komponenten einer großartigen Folge-E-Mail. nicht meine spezifischen Beispiele. Sie müssen meine genauen Worte nicht verwenden. Sie sind möglicherweise nicht für Sie geeignet.
Die wichtigste Regel im Network Relationship Management ist, echt zu sein und authentisch zu bleiben. Wenn Sie sagen: „Ich würde niemals so schreiben“, ist das in Ordnung! Dann fragen Sie sich: „Wie würde ich Dankbarkeit kommunizieren, Gemeinsamkeiten herstellen und die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfassen?“
Wir alle haben unser eigener Stil. Finden Sie Ihre und beginnen Sie mit der Nachverfolgung.
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Eine der häufigsten in Besprechungen eingegangenen Verpflichtungen ist eine Einführung. Das Problem ist, dass die meisten Menschen den Einführungsprozess stark unterschätzen. Um es für beide Seiten zu einer relevanten und wertvollen Erfahrung zu machen, ist mehr als eine einfache Intro-E-Mail erforderlich. In diesem Artikel finden Sie eine vollständige Einführung in den Einführungsprozess.
