să luăm în considerare un scenariu în care Călătorești la serviciu, deci trebuie să rezerve un hotel. Alegeți lanțul preferat care are o locație aproape de birou sau locul de conferință, conectați codul companiei și completați rezervarea.

Sosiți la hotel și discutați cu asociații pentru un potențial upgrade, înainte de a vă îndrepta spre cameră și de a vă răcori pentru prima dvs. întâlnire a zilei.

Pe parcurs, îți amintești că ai dormit prea mult în dimineața aceea și ai uitat să-ți aduci insigna de lucru sau cartea de vizită cu tine în călătorie, dar din fericire tipul de la check-inul nu ți-a cerut niciodată să îl vezi, altfel ai fi fost într-un loc puțin ciudat și ai fi trebuit să-ți vorbești puterea de a ieși din situație, sau așa ceva.

Se pare că ar putea fi un eveniment destul de comun, nu? Cum funcționează oricum aceste coduri corporative hoteliere? Cine are dreptul să le folosească, cât câștigă o reducere și cât de strict verifică eligibilitatea hotelurile?

Reținând că acest articol este destinat să fie pur informativ, mai degrabă decât o susținere a oricăror practici, să vorbim despre codurile corporative hoteliere și despre modul lor de funcționare. Deși ne concentrăm pe hoteluri aici, aceleași principii pot fi generalizate și la închirieri auto (deși rezervarea zborurilor la tarife corporative tinde să fie o întreprindere mai complexă).

Ce sunt codurile corporative hoteliere?

Codurile corporative hoteliere, pur și simplu, se referă la un cod special de rezervare pe care un lanț hotelier îl pune la dispoziția anumitor companii ca mijloc de a oferi prețuri cu ridicata la camerele de hotel. Dacă o companie trimite frecvent angajați sau contractanți să călătorească în afaceri, ar putea negocia direct cu lanțul hotelier preferat, sau chiar cu mai multe lanțuri hoteliere, pentru a asigura tarife pe noapte care sunt mai mici decât tarifele disponibile public.

Atunci când un angajat, un contractant sau orice alt asociat autorizat al unei anumite companii rămâne la acel lanț hotelier, plătește tariful corporativ: tariful special negociat între compania lor și hotel.

Aceste tarife pot varia semnificativ în ceea ce privește prețul și vor depinde în totalitate de mai mulți factori, cum ar fi compania, lanțul hotelier și locația hotelului.

Unele tarife corporative sunt o reducere procentuală de la cel mai bun tarif disponibil, în timp ce altele sunt un preț fix indiferent de ceea ce hotelul percepe altfel. Deoarece unele tarife pentru companii pot fi un preț fix, vor exista deseori momente în care cea mai mică rată disponibilă public este de fapt mai mică decât tariful pentru companii, așa că ar trebui să verificați și să comparați întotdeauna pentru a vă asigura că rezervați cea mai ieftină tarif disponibil. Desigur, dacă scrieți acest lucru ca pe o cheltuială a companiei, s-ar putea să vă intereseze fie mai mult, fie mai puțin, despre detalii.

Până acum, probabil că ați realizat că tarifele corporative între diferite companii pot varia semnificativ între ele. În afara reducerii specifice pe care o oferă, acestea pot varia, de asemenea, în funcție de camerele eligibile pentru acest tarif. În unele hoteluri, acesta va fi controlat în funcție de capacitate și limitat la camera de bază, în timp ce în altele, vor exista reduceri corporative la camerele clubului, suitele standard și chiar și tipurile de suite mai mari.

În plus, unele companii vor negocia tarifele eligibile pe tot parcursul anului, în timp ce tarifele altor companii se vor aplica numai în săptămâna de lucru de luni până vineri. Și unele tarife permit călătoriile personale, precum și călătoriile de afaceri, în timp ce altele limitează utilizarea doar la călătoriile de afaceri.

Cu siguranță merită să vă familiarizați cu tariful companiei dvs. dacă aveți acces la unul, deoarece acestea ar putea fi cheia deblocării camerelor de hotel la jumătate din prețul obișnuit.

De ce ar putea cineva să utilizeze tarifele corporative?

Răspunsul evident, desigur, este că vă poate economisi o sumă echitabilă de bani dacă rata corporativă este mai ieftină decât rata publică. Să vedem un exemplu pentru a ilustra.

Iată tarifele publice de la St. Regis Toronto de joi, 17 septembrie până vineri, 18 septembrie.

Și aici este aceeași cameră pe o cameră corporativă:

După cum puteți spune, aceasta reprezintă o reducere semnificativă de 440 USD sau 58% la cea mai mică rată disponibilă public. Rețineți că tarifele corporative oferă, de obicei, și politici de anulare flexibile (călătorii de afaceri își schimbă adesea planurile în ultimul minut, la urma urmei), deci imaginați-vă posibilitățile dacă ați putea extinde bugetul hotelului cu 50-75% mai departe în fiecare sejur, beneficiind în același timp din politicile de anulare flexibile din întreaga durată.

(Să luăm, de asemenea, un moment și să admirăm bifa „Afișați tarifele cu impozite și toate taxele”, care pare a fi o caracteristică pe care Marriott a adăugat-o recent pe site-ul lor web. Unde a fost această caracteristică toată viața mea ?!)

Dar amintiți-vă că tarifele corporative nu reprezintă întotdeauna o reducere, așa cum se vede în acest exemplu:

În cazul unui cod corporativ, tariful este cu 184 AED (70 USD) sau cu 25% mai scump, deci ar fi mult mai bine să rezervați tariful flexibil normal în acest caz:

După cum sa menționat, tarifele pentru companii variază extrem de mult; în acest caz, același cod corporativ a fost mai ieftin decât tariful public la majoritatea celorlalte hoteluri din Dubai, dar nu și pentru acesta.

Motivul pentru acest lucru ar putea fierbe până la orice, de la lipsa negocierilor la acest hotel, până la hotelul care oferă o vânzare temporară la tarifele publice, până la codul care oferă pur și simplu o rată scăzută în luna octombrie. Este important să verificați rata publică, mai degrabă decât să vă conectați orbește la codul companiei, presupunând că va fi mai ieftin.

În majoritatea cazurilor, tarifele corporative permit totuși să câștigați hoteluri puncte de loialitate din șederea dvs., acumulând nopți de calificare de elită și profitând de avantajele statutului dvs. de elită.

Unele excepții ar putea apărea dacă trebuie să rezervați prin intermediul unei agenții de turism specifice prin intermediul companiei dvs., care poate acorda sau nu aceste beneficii, dar în majoritatea cazurilor vă puteți aștepta să profitați din plin de statutul de elită, deoarece călătorii de afaceri frecvenți se numără printre cele mai apreciate clientele ale unui hotel.

Codurile exacte care sunt folosite pentru căutarea tarifelor corporative tind să fie informații proprietare, motiv pentru care am ascuns companiile și codurile exacte utilizate în exemplele de mai sus .

Cu toate acestea, ca indiciu pentru găsirea celui mai ieftin tarif, puteți oricând să aruncați o privire la birourile companiilor care se află fizic în apropierea hotelului, deoarece compania ar fi mai probabil să negociați oferte mai bune la aceste hoteluri.

Poate fi, de asemenea, util să recunoaștem că doar pentru că informațiile sunt proprietare, nu înseamnă că sunt neapărat bine protejate în vreun fel. Într-adevăr, probabil puteți ghici care ar putea fi codul corporativ Marriott pentru o anumită bancă Big 5, care urmează abrevierea de trei litere (indiciu: are și trei litere).

Lucruri de știut atunci când se utilizează codurile corporative

Să abordăm elefantul din cameră: este o practică acceptabilă pentru un călător să utilizeze tarifele corporative că nu se califică din punct de vedere tehnic? La fel ca multe alte exploatări de nișă din acest joc pe care îl jucăm, această practică intră cu siguranță într-o zonă gri etică, astfel încât doar călătorul însuși poate răspunde la întrebare și decide cu ce se simte confortabil.

Nu se poate nega că cineva care folosește coduri corporative la care nu are dreptul va dilua grupul de utilizări legitime ale codului respectiv, erodând durabilitatea pe termen lung de nivelul respectiv și, în esență, economisindu-și câțiva dolari în șederea la hotel, impunând în același timp acest cost viitorilor utilizatori legitimi ai codului.

Cu toate acestea, cred că este prudent să avertizezi pe oricine ar putea distra aceste idei amuzante cu privire la unele probleme potențiale pe care le-ar putea întâmpina.

Un risc la nivel de suprafață este acela că un hotel ar fi în limita drepturilor lor de a solicita dovada eligibilității pentru codul special de rezervare de la recepție.

Pentru un cod corporativ, acesta ar putea lua forma unei insigne corporative sau a unei cărți de vizită – știți, una dintre acele bucăți de card simple, produse în serie hârtie de stoc care poartă numele dvs. și numele companiei dvs. pe acesta.

În cazul în care călătorul nu este în măsură să furnizeze dovada eligibilității, acesta vă va percepe tariful rack , care este de obicei mult mai scump decât cea mai mică rată disponibilă public listată în aplicație sau pe site. Și dacă data limită de anulare a trecut deja, veți fi obligat să plătiți tariful pentru șederea dvs. sau să plătiți penalizarea de anulare și să găsiți cazare alternativă pentru noapte.

La un nivel mai serios, dacă rata codului corporativ al companiei este permisă să fie utilizată numai în călătorii de afaceri, dar călătorul o folosește pentru petrecerea timpului liber, atunci este în drepturile hotelului să verifice contractul și să raporteze potențial înapoi la companie. Indiferent dacă fac acest lucru sau nu, este apanajul lor, dar acesta este un risc pe care personal nu l-aș asuma.

Atunci există întotdeauna șansa, desigur, ca un hotel programul de loialitate poate lua măsuri împotriva unui deținător de cont pe baza modelelor de utilizare a codului corporativ pe durata sejururilor lor. La urma urmei, care sunt șansele ca cineva să lucreze simultan pentru Apple, Dell, Deloitte, IBM și General Electric?

În linii mari, aș spune că șansele ca un hotel care caută identificarea corporativă să fie destul de mici în medie, mai ales dacă un călător pare să se potrivească cu clientela corporativă medie a hotelului.

De exemplu, dacă sunteți cazați la un hotel dintr-un oraș important în care au loc numeroase călătorii de afaceri, atunci este destul de probabil ca hotelul să nu ofere nici măcar o a doua privire tarifului dvs. corporativ din cauza volumului de călători de afaceri pe care îl primesc, mai ales dacă te prezinți îmbrăcat elegant în ținute de afaceri.

Cu toate acestea, există întotdeauna șansa, oricât de slabă este, să se solicite dovada eligibilității la check-in sau în orice moment al sejurului, așa că va fi fiți la îndemâna toleranței individuale a riscurilor și a limitelor etice ale fiecărui călător pentru a decide dacă codurile corporative hoteliere devin vreodată mai mult decât o chestiune academică pe parcursul călătoriilor lor.

Concluzie

Codurile corporative hoteliere permit companiilor să rezerve camere pentru angajații lor, contractanți sau alți asociați (cum ar fi oaspeții corporativi sau cei intervievați la fața locului) la un tarif redus și adesea pot oferi reduceri de 50-75% pe cea mai mică valoare publică tariful disponibil pentru un sejur la hotel.

Practica rezervării camerelor cu coduri corporative la care s-a întâmplat să se împiedice printr-o simplă căutare pe Google poate părea a fi o strategie profitabilă la prima vedere, dar nu să nu vină fără un anumit grad de risc, deoarece hotelurile pot solicita întotdeauna dovada eligibilității pentru cod la check-in.

Prin urmare, este întotdeauna important să înțelegeți condițiile unui cod corporativ ori de câte ori îl utilizați și să fiți întotdeauna pregătiți să vă arătați dovada eligibilității de fiecare dată.