UNIVERSITATEA VANDERBILT POLITICI ȘI PROCEDURI DE RESURSE UMANE
SUBIECT: PREZENTARE ȘI PUNCTUALITATE
DATA EFECTIVĂ: 1 iulie 2015

POLITICA

Prezența la timp și regulată este o așteptare de performanță pentru toți angajații Vanderbilt. Pentru a asigura personal adecvat, moralul pozitiv al angajaților și pentru a îndeplini standardele de productivitate așteptate în întreaga organizație, angajații vor fi responsabili pentru respectarea programului lor de lucru. În cazul în care un angajat nu poate îndeplini această așteptare, el / ea trebuie să obțină aprobarea de la supraveghetorul lor înainte de orice modificare a programului solicitată. Această aprobare include solicitări de utilizare a acumulărilor corespunzătoare, precum și sosiri târzii sau plecări anticipate de la serviciu. Departamentele au discreția de a evalua circumstanțele extraordinare ale întârzierii, absenței sau eșecului de a intra sau de a verifica timpul și de a determina dacă incidentul este considerat sau nu ca un eveniment. Consultanții în resurse umane sunt disponibili pentru a consilia supraveghetorii cu privire la evaluarea circumstanțelor atenuante.

PROCEDURA

I. Absent

Un angajat este considerat absent atunci când este indisponibil pentru muncă așa cum i-a fost atribuit / programat, iar acest timp liber nu a fost programat / aprobat în prealabil, conform cerințelor notificării departamentului procedură.

II. Întârziere

Se consideră că un angajat este întârziat atunci când el / ea:

• raport pentru lucru la timpul de lucru alocat / programat. În aceste cazuri, managerii pot înlocui angajatul cu întârziere pentru tura completă.
• Părăsește locul de muncă înainte de sfârșitul timpului de lucru atribuit / programat fără aprobarea prealabilă a supravegherii.
• Ia o masă prelungită sau perioada de pauză fără aprobare
• Sosirile pentru a lucra după ora de început programată pot fi înlocuite pentru schimbul complet, la discreția supervizorului său.

III . Ceasuri temporale și nereușita de a intra / ieși din ceas

Angajații trebuie să respecte liniile directoare stabilite pentru înregistrarea orelor lor reale de lucru. O intrare / ieșire a ceasului pierdut este o încălcare a acestei politici și include:

• Eșecul ceasului de intrare / ieșire pe ceasul de timp desemnat (adică stația Kronos) la începutul și / sau la sfârșitul turei atribuite;
• Eșecul de a intra / ieși la ceasul stabilit pentru pauza de masă;
• Eșecul de a raporta cu exactitate și în timp util timpul lucrat .
• Afișarea / ieșirea devreme (sau târziu) a schimbului atribuit fără aprobare prealabilă.

IV. Procedura de notificare departamentală

Se așteaptă ca angajații să urmeze procedurile de notificare departamentală dacă vor întârzia la locul de muncă, nu vor fi la serviciu sau solicită timpul planificat în afara locului de muncă. Angajații trebuie să solicite în prealabil supraveghetorului sau reprezentantului lor și în conformitate cu procedura departamentală dacă doresc să sosească mai devreme sau să plece mai devreme dintr-o tură atribuită. supraveghetor atunci când o absență se datorează unui concediu de absență documentat / aprobat (de exemplu, concediu militar, FMLA) pentru a asigura o urmărire adecvată a utilizării concediului și absenteismului.

Un angajat care nu reușește să apeleze și să raporteze la munca așa cum este programată pentru trei zile de lucru programate consecutiv va fi considerată că și-a abandonat funcția și încetarea angajării. Supraveghetorul ar trebui să se consulte cu Resurse Umane dacă apare această situație.

Incidentele nerespectării procedurilor de notificare departamentale, inclusiv interzicerea / neprezentarea, vor fi abordate în conformitate cu politica de disciplină progresivă.

V. Procesul de disciplină progresivă

Supraveghetorii ar trebui să monitorizeze frecvent prezența angajaților lor și să abordeze prezența nesatisfăcătoare în timp util și consecvent. Dacă supraveghetorii observă un model de utilizare neprogramată a timpul acumulat în afara băncilor, aceștia ar trebui să discute această preocupare cu angajatul.

Atunci când un angajat a fost consiliat anterior în temeiul politicii de disciplină progresivă și / sau al politicii de responsabilitate și angajament de performanță, totalitatea circumstanțelor va fi evaluat la stabilirea acțiunilor ulterioare. Pentru situațiile care implică suspendarea sau încetarea angajării, supraveghetorul ar trebui să se consulte cu Resursele Umane înainte de a pune în aplicare măsuri disciplinare.

Participarea în timp util și regulat este o așteptare de performanță a tuturor angajaților Vanderbilt. În consecință, acei angajați care au prezentat o prezență nesatisfăcătoare care a dus la acțiuni disciplinare (scrise sau finale) în cursul anului ma y au comportamentul documentat în evaluarea lor anuală.

Ocurențe

O apariție este documentată ca absență, întârziere sau intrare / ieșire din timp .În timp ce o absență se referă la o singură nereușită de a fi la locul de muncă, o întâmplare poate acoperi zilele absente consecutive când un angajat este plecat din același motiv.

Următoarea grilă este concepută pentru a oferi îndrumări atunci când adresează numărul total de apariții într-o perioadă continuă de 12 luni, cu condiția ca motivul apariției să nu fie protejat de FMLA sau ADAAA.

NOTĂ: Numărul total de zile în care un angajat nu este disponibil pentru muncă conform programării, iar numărul total de evenimente este luat în considerare la aplicarea disciplinei. De exemplu, la Pasul 1, numărul maxim de zile în care angajaților i se permite să nu fie disponibil pentru muncă înainte de a primi un antrenor verbal este de 6, indiferent de numărul de apariții.

Noua perioadă de orientare a angajării

Un angajat, în perioada sa de orientare, care are două apariții, ar trebui să primească un avertisment scris; dacă angajatul are mai mult de două apariții în perioada de orientare, angajarea poate fi încetată; în cazul în care perioada de orientare este prelungită, această regulă se aplică în continuare.

Sărbători

Dacă un angajat sună fără serviciu cu o zi înainte, ziua , sau a doua zi după o vacanță, managerul va analiza circumstanțele absenței. Pe baza acestei revizuiri, managerul are discreția de a stabili dacă să numere incidentul ca pe o întâmplare obișnuită sau să treacă direct la emiterea unui avertisment scris pentru apelul legat de vacanță. Dacă un angajat este deja disciplinat, acesta poate progresa la nivelul următor.

VI. Politici departamentale-Proces de aprobare

Entitățile Vanderbilt pot dezvolta o politică departamentală de prezență / punctualitate care să răspundă nevoilor operaționale unice ale departamentului. Dacă conducerea stabilește că este necesară o politică departamentală, departamentul va urma procesul de aprobare al entității sale pentru a stabili politica care necesită aprobarea finală de la conducerea executivă a entității.

Această politică este concepută ca un ghid pentru a ajuta la aplicarea consecventă a politicilor și programelor universitare pentru angajați. Politica nu creează un contract implicit sau exprimat, cu niciun angajat Vanderbilt, care sunt angajați după bunul plac. Vanderbilt își rezervă dreptul de a modifica această politică în întregime sau parțial, în orice moment, la discreția Universității.