3 august 2020
Angajarea de noi angajați vine cu niște acte inevitabile. Avem informații cheie despre ceea ce va trebui să completați, împreună cu sfaturi pentru realizarea corectă și informații despre formularele opționale pe care ar trebui să le luați în considerare.
Noi formulare de închiriere – Descărcare gratuită
Descărcați un folder care conține toate formularele esențiale noi de închiriere pentru afacerea dvs. în format PDF.
Descărcați acum Descărcare instant. Nu este necesar niciun e-mail.
Descărcați noi formulare de închiriere:
Form
Word
Formular de informare a angajaților
employee-information-form.pdf
employee-information-form.docx
Formular de depunere direct
direct-deposit-form.pdf
direct-deposit-form.docx
Formular de verificare a fundalului
background-check-form.pdf
background-check-form.docx
Formulare suplimentare:
1. Scrisoare de ofertă semnată.
Deși aceasta nu este o formă în sensul tradițional, a avea o scrisoare de ofertă semnată ar trebui să facă parte din noua listă de verificare a angajării. Se afirmă că angajatul a acceptat oficial locul de muncă și înțelege ce presupune acest lucru.
Pentru majoritatea oamenilor care își dau semnătura înseamnă că sunt angajați, ceea ce vă ajută să evitați complicațiile cu contraofertele. Avem o scrisoare de ofertă de locuri de muncă gratuită, descărcabilă, pe care o puteți utiliza.
2. Formular de cerere de locuri de muncă.
Noul proces de angajare începe adesea cu completarea acestui formular esențial. Cererile sunt deseori de dorit, chiar dacă primiți un CV, deoarece acestea sunt standardizate și pot fi utilizate pentru a aduna aceleași informații de la fiecare solicitant.
Puteți obține un formular de cerere de locuri de muncă descărcabil gratuit.
Documente care dovedesc eligibilitatea pentru ocuparea forței de muncă:
- Un card de securitate socială din SUA emis de Administrația de securitate socială, cu excepția cazului în care indică una dintre următoarele:
- ” NU ESTE VALABIL PENTRU MUNCĂ „
- ” VALABIL PENTRU LUCRU NUMAI CU AUTORIZAȚIA INS „
- ” VALABIL PENTRU MUNCĂ NUMAI CU AUTORIZAȚIA DHS „
- Un certificat de naștere emis de Departamentul de Stat al SUA.
- Copie originală sau certificată a unui certificat de naștere din SUA sau a posesiei externe a SUA, care poartă un sigiliu oficial.
- A Certificat de cetățenie americană.
- Un certificat de naturalizare.
- Document tribal nativ american.
- SUA Cetățean I.D. Card (formularul I-197).
- Un I.D. Card pentru utilizarea unui cetățean rezident în Statele Unite.
- Un card de autorizare a muncii care nu a expirat eliberat de Departamentul de securitate internă.
Documente care dovedesc identitatea:
- Permis de conducere.
- Carte de identitate federală sau de stat cu informații de identificare.
- ID-ul școlii cu o fotografie.
- Cartea de identificare a serviciilor armate din SUA sau înregistrarea proiectului.
- Cardul de înregistrare a alegătorilor.
- Cardul de marinar al comercianților de pază de coastă din SUA.
- Document tribal nativ american.
- Permis de conducere eliberat de o autoritate guvernamentală canadiană.
Documente care dovedesc identitatea solicitanților cu vârsta mai mică de 18 ani:
- Dosar sau raport școlar card.
- Dosarul clinicii, medicului sau spitalului.
- Dosarul îngrijirii de zi sau al grădiniței.
Dacă v-ați ocupat de toate aceste forme și de identificarea I-9 – ar trebui să fiți pregătit să angajați. Sperăm că acest ghid vă va ajuta să găsiți toate informațiile de care aveți nevoie cu privire la noile formulare de angajare într-un singur loc convenabil.
Întrebări frecvente:
Ce formulare trebuie completate pentru un nou angajat?
- Formular de informații pentru angajați – Adună informații esențiale despre noi angajați, cum ar fi contactele de urgență.
- W-4 – un formular federal care trebuie completat înainte de primul se emite salariu.
- I-9 – Formular federal pentru asigurarea eligibilității la angajare în SUA
- Depunere directă – permite unui angajator să plătească angajații direct în contul lor bancar.
- Formular de date pentru egalitate de șanse – Necesar pentru companiile cu peste 100 de angajați sau peste 50 de ani care gestionează contracte federale.
- Formulare de autoidentificare – Formular pentru a colecta informații despre sex, rasă / etnie și statutul de veteran. Adesea este necesar pentru contractanții federali.
- Formulare de verificare a fundalului – Pentru unele tipuri de verificări de fond, veți avea nevoie ca angajatul să completeze un formular de autorizare.
- Formular W-2 – Trebuie să fie completat de angajator și primit de fiecare angajat până la 31 ianuarie.
Aflați mai multe despre aceste noi formulare de angajare.
Ce este un formular de angajare obișnuit?
Cele mai frecvente tipuri de formulare de angajare includ:
- Cerere de angajare.
- Contract de angajare.
- Scrisoare de verificare a angajării.
- Scrisoare de avertizare a angajaților.
- Acord de nedivulgare.
Citiți ghidul nostru pentru nou forme de angajare.
Care sunt două forme de identificare pentru angajare?
Următoarele sunt forme acceptabile de identificare pentru angajare:
- Permis de conducere .
- Carte de identitate federală sau de stat cu informații de identificare.
- Carte de identitate a școlii cu o fotografie.
- Carte de identificare a serviciilor armate americane sau document de schiță.
- Cardul de înregistrare a alegătorilor.
- Cardul de marinar al gărzii de coastă din SUA.
- Document tribal nativ american.
- Permisul de conducere emis de o autoritate guvernamentală canadiană .
Pentru mai multe informații, consultați ghidul nostru pentru noi formulare de angajare.
Ce este documentația I-9?
I-9 este Documentele de verificare a eligibilității ocupării forței de muncă. Angajatorii trebuie să se asigure că fiecare nou angajat completează corect documentele I-9. Puteți găsi mai multe detalii despre documentele I-9 aici.
Angajații trebuie să completeze un I-9 nou în fiecare an?
Nu, dar angajatorii ar trebui să păstreze copii ale I-9 pentru cel puțin 3 ani sau pentru 1 an după ce angajatul a părăsit compania, oricare dintre aceste date este ulterioară. Dacă autorizația de angajare a unui angajat expiră, va trebui să completați secțiunea 3 din formularul I-9 înainte de data de expirare a autorizației de angajare și folosind un formular verificat de identificare.
Ce este un formular de depunere directă?
Angajații completează acest formular astfel încât salariile lor să fie depuse direct în conturile lor bancare respective de către angajatori, în loc să primească un cec fizic. Mulți angajați preferă această metodă în zilele noastre și poate salva angajatorul mult timp și bani față de tipărirea și distribuirea cecurilor fizice.
Ce este un formular de date pentru oportunități egale de angajare (EEO)?
Acest formular este utilizat de EEOC pentru „o varietate de scopuri, inclusiv aplicarea, autoevaluarea de către angajatori și cercetare. ” În general, trebuie să utilizați acest formular numai dacă aveți mai mult de 100 de angajați sau dacă sunteți contractor federal și aveți mai mult de 50 de angajați.
EEOC preferă cu tărie ca formularul EEO-1 să fie completat online , pe care îl puteți face aici.
Cum se utilizează formularele de autoidentificare?
Dacă o companie caută activ să angajeze pentru acțiune afirmativă sau este obligată să o facă, aceasta poate invita solicitanții să completeze voluntar un formular care să le identifice sexul, rasa / etnia și statutul de veteran. Companiile care desfășoară activități contractuale federale vor trebui probabil să ceară angajaților să se identifice.
Ce fel de formulare de verificare a istoricului trebuie să depună noii angajați?
Veți dori să le aveți completați un formular de autorizare. De asemenea, dacă angajați un minor și minorul trebuie să aibă o verificare a antecedentelor, va trebui să obțineți un formular de consimțământ completat de părinți. Consultați ghidul nostru complet de verificare a antecedentelor angajaților.
Care sunt documentele I-9 acceptabile pentru verificarea angajării noi?
- Un pașaport american expirat.
- Un card de pașaport american.
- Un card de rezident temporar neexpirat.
- Un document de autorizație de muncă neexpirat.
- Un card de autorizare de muncă neexpirat.
- Un card de rezident temporar neexpirat.
- Un card de rezident permanent (denumit adesea „card verde”).
- Un card de primire de înregistrare străin cu fotografie.
