Există multe situații în care trebuie să trimiteți un e-mail profesorului: adresarea unei întrebări, întrebarea despre note, informându-i despre o oră ratată etc. Dacă vă întrebați cum să scrieți un e-mail unui profesor, vă vom îndruma, pas cu pas. La sfârșitul acestui articol, veți găsi mai multe exemple de e-mail pe care le puteți utiliza pentru diferite ocazii.
Descărcați
Cum să scrieți un e-mail unui profesor: Un ghid pas cu pas
Asigurați-vă că trebuie cu adevărat să trimiteți acel e-mail
Dacă doriți să trimiteți un e-mail unui profesor care pune o întrebare, verificați-vă mai întâi programa. Șansele sunt destul de solide, veți găsi răspunsul. Programa vă poate spune despre volumul de muncă, sarcinile, termenele și multe altele. Dacă căutați acest lucru, nu este nevoie să trimiteți un e-mail și să pierdeți timpul profesorului. Colegii dvs. de clasă sunt o altă sursă de informații valoroasă, așa că asigurați-vă că vorbiți mai întâi cu ei.
Dacă programa sau colegii dvs. nu vă pot răspunde la întrebare, este bine să trimiteți un e-mail cu întrebări suplimentare.
Utilizați adresa de e-mail a școlii dvs.
Acesta este cel mai bun mod de acțiune, deoarece un astfel de e-mail pare profesional și arată destinatarului că mesajul dvs. este despre cursuri. Dacă nu aveți o adresă de e-mail educațională, asigurați-vă că utilizați o adresă de e-mail adecvată precum [email protected]. Adresa dvs. [email protected] nu este potrivită pentru corespondența academică.
Scrieți un subiect clar
Subiectul definește dacă un destinatar vă deschide e-mailul, deci asigurați-vă că este clar, concis și la obiect. Un subiect bun îi spune unui profesor despre ce e-mail este și cum ar trebui să acționeze în legătură cu acesta.
Iată câteva exemple de subiecte:
Întrebare despre atribuire
: Solicitări o întâlnire
Includeți un mesaj de e-mail adecvat
Porniți e-mailul către un profesor cu un salut adecvat și respectuos. Verificați de două ori numele acestora înainte de a trimite un e-mail și asigurați-vă că salutarea dvs. este urmată de o virgulă.
Iată cum puteți începe un e-mail către un profesor:
Stimate profesor,
Reamintiți-vă cine sunteți
Profesorii au mulți studenți, deci este important să spune-le numele tău și clasa la care participi. Acest lucru vă ajută să economisiți timpul destinatarului și vă asigură că veți primi un răspuns mai repede.
Iată cum puteți începe un e-mail către un profesor:
Numele meu este Lexie Brown, din Istoria 1B, secțiunea 1.
Treceți direct la subiect
După ce ați salutat un profesor și v-ați prezentat, este timpul să vă expuneți întrebarea sau cererea. Păstrați-l concis și clar, astfel încât destinatarul să poată înțelege rapid despre ce este vorba și ce acțiuni se așteaptă de la ei.
De exemplu:
Mă întrebam dacă putem stabili o întâlnire pentru a discuta nota mea pe. Vă rog să-mi spuneți dacă vă puteți întâlni săptămâna viitoare.
Încheiați politicos un e-mail și includeți o semnătură profesională
Cum să încheiați un e-mail unui profesor? Mulțumiți-le pentru timpul acordat și semnați-vă e-mailul cu „Cu stimă” sau „Cu respect”, urmat de numele dvs.
Iată un exemplu:
Vă mulțumim pentru timpul acordat și aveți un zi grozavă.
Cu stimă,
Lexie Brown
Corectați-vă e-mailul
Acordați atenție gramaticii, ortografiei și punctuației. Asigurați-vă că respectați un ton formal și evitați emoji-urile sau abrevierile informale precum FYI sau ASAP. Verifică încă o dată ortografia numelui profesorului tău.
Pune-te în locul profesorului tău
Recitește e-mailul ca și cum ai fi un profesor care îl primește. Este clar cine îți scrie și ce vor? Tonul e-mailului este politicos și respectuos? Respectă un format formal de e-mail? Dacă toate răspunsurile dvs. sunt „Da”, atunci nu ezitați să trimiteți e-mailul dvs. Mai jos, veți găsi o serie de e-mailuri pentru diferite situații. Vă rugăm să rețineți că aceste exemple sunt doar cu titlu de referință și ar trebui să le personalizați întotdeauna și să le modificați în funcție de nevoile dvs.
trebuie să vă trimiteți un e-mail profesorului dvs., puteți adăuga aceste șabloane la Spark și le puteți refolosi ori de câte ori este necesar. Aflați cum funcționează șabloanele din Spark.
E-mail către un profesor despre faptul că nu participă la curs
Subiect: Istoria 1B: Participarea la curs
Stimate profesor Smith,
Aceasta este Lexie Brown, din Istoria 1B, secțiunea 1. Vă scriu pentru a vă informa că nu voi putea participa la cursul dvs. joi, așa cum am făcut programarea unui medic la ora 11 dimineața.
Vă rugăm să găsiți atașat misiunea pe care ar trebui să o depunem până joi.De asemenea, voi face tot posibilul să văd materialele pe care le-ați furnizat pentru această clasă și le voi cere colegilor mei să le împărtășească notele.
Mulțumesc.
Cu respect,
Lexie Brown
Email către un profesor despre note
Subiect: Istoria 1B: întrebări despre nota mea
Stimate profesor Smith,
Numele meu este Lexie Brown, din Istoria 1B, secțiunea 1. Mă întrebam dacă putem stabiliți o întâlnire pentru a discuta nota mea pe.
Am verificat dacă programul dvs. de birou este programat miercuri între orele 14-17. Dacă acest lucru este corect, vă rog să-mi spuneți dacă pot veni.
Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs.
Salutări, Lexie Brown
Trimiteți un e-mail unui profesor care pune o întrebare
Subiect: Întrebare despre misiunea Istoria 1B
Stimate profesor Smith,
Sunt Lexie Brown, din Istoria 1B, Secțiunea 1. În program, termenul limită pentru ultima noastră misiune este listat ca aprilie 9. Cu toate acestea, luni, la curs, ați menționat data de 12 aprilie ca termen limită.
Ați putea verifica, vă rog, termenul corect?
Vă mulțumesc mult pentru timpul acordat.
Cu stimă,
Lexie Brown
Trimiteți un e-mail unui profesor care cere o programare
Subiect: Istoria 1B: Cerere de numire
Stimate profesor Smith,
Sunt student la clasa dvs. de Istorie 1B, secțiunea 1. M-am confruntat câteva dificultăți în selectarea unui subiect pentru lucrarea mea de cercetare și aș aprecia dacă aș putea discuta cu dvs. în timpul orelor de birou.
Vă rugăm să ne anunțați dacă sunteți disponibil să vă întâlniți săptămâna aceasta.
Vă mulțumim pentru timpul tau. Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs.
Salutări, Lexie Brown
Vrei să devii mai bun la adresa de e-mail? Ia Spark. Acest client de e-mail gratuit și puternic vă permite să utilizați șabloane de e-mail, astfel încât să puteți economisi timp scriind e-mailuri similare. De asemenea, vă oferă superputeri de e-mail, cum ar fi amânările, programarea e-mailurilor și mementouri de urmărire pentru a vă ajuta să lucrați mai repede cu e-mailurile.
